När du anställer anställda finns det två primära typer att överväga: 1099 oberoende entreprenörer och heltidsanställda W-2-anställda. Varje typ har sina egna fördelar. En oberoende entreprenör är ofta bättre för specifika projekt eller inkonsekvent arbetsflöde, medan heltid W-2 anställda är bättre när du vill ha någon som kommer att arbeta och växa med ditt företag under lång tid.
vad är skillnaden mellan 1099 vs. W-2 anställda?,
w-2 och 1099 anställda definieras av de skatteformulär som används för att rapportera sina inkomster. Heltidsanställda får IRS-formulär W-2, som ger detaljer om sina löner och intäkter för året. Oberoende entreprenörer får blankett 1099, som listar sina löner, löner och tips.
1099 arbetstagare är inte direkt anställda i ditt företag – de är oberoende parter, mer som leverantörer. W-2 anställda är å andra sidan del-eller heltidsanställda i ditt företag., Medan 1099-entreprenörer inte har någon inneboende lojalitet mot ditt företag och kan lämna när som helst, är W-2-anställda skyldiga mer till sina arbetsgivare, som ibland innehåller någon arbetsprodukt som de utvecklat på företagstid eller med företagsresurser.
i utbyte är W-2-anställda berättigade till företagsförmåner, inklusive sjukförsäkring och en 401(k) Pensionsplan. 1099 entreprenörer är i allmänhet inte berättigade till dessa anställdas förmåner. I stället är 1099 entreprenörer till stor del projektbaserade arbetstagare eller i en försöksperiod när de går med i en ny arbetsgivare., Företagsledare och heltidsanställda med konsekvent full arbetsbelastning är oftare W-2.
konsekvenserna av att använda W-2-anställda jämfört med 1099-entreprenörer
När du bestämmer dig för att strukturera nya anställningar som W-2-anställda eller 1099-entreprenörer, bör du vara medveten om de rättsliga konsekvenserna av båda.
För en sak är W-2-anställda avsedda att vara heltidsarbetare för en enda arbetsgivare. Du kan begränsa W-2-anställda från att arbeta för andra arbetsgivare-särskilt deras konkurrenter., Du kan också ha rätt till anställd arbete produkt som skapas eller förbättras på företagets tid eller använda företagets resurser. Detta är särskilt viktigt inom högteknologiska eller kreativa områden som mjukvaruutveckling.
men det finns också ekonomiska överväganden för arbetsgivare, inklusive krav på att hålla inne löneavgifter för W-2-anställda och att tillhandahålla arbetsgivarsponsorerade förmåner för alla berättigade anställda.
1099 entreprenörer är å andra sidan inte berättigade till företagsförmåner, och deras inkomstskatter undanhålls inte av arbetsgivare., Arbetsgivarna har dock ingen rätt till exklusivitet för entreprenörers arbete, och de kan inte heller normalt hävda något ägande över entreprenörers uppfinningar eller upptäckter.
för att visa hur viktigt skillnaden mellan W-2 och 1099 arbetstagare kan vara, överväga det pågående fallet mot ride-sharing app Uber. Uber klassificerar alla sina förare som 1099-entreprenörer, men flera stater har stämt företaget för att kräva att företaget omklassificerar arbetstagare som W-2-anställda., Detta skulle kräva att Uber betalar förare en minimilön och gör dem berättigade till andra företagssponsrade förmåner, samt löneskatt källskatt.
vad är en 1099 arbetare?
1099 arbetstagare är oberoende entreprenörer. De är inte tekniskt en del av de organisationer som anställer dem; de är separata från sina arbetsgivare och behandlas mer som leverantörer än anställda.
för att klassificera arbetstagare som 1099 entreprenörer bör arbetsgivarna kunna visa att de har begränsad kontroll över arbetstagaren., Enligt IRS kan arbetsgivare som svarar ja på någon av nedanstående frågor om vilken typ av kontroll de har över sina 1099-entreprenörer behöva klassificera dem som W-2-anställda:
- kan arbetsgivaren diktera eller kontrollera vad arbetstagaren gör eller hur de gör sitt jobb?
- kontrollerar arbetsgivaren direkt hur arbetstagaren betalas eller om kostnaderna ersätts? Tillhandahåller arbetsgivaren verktyg och förnödenheter som krävs för att arbetstagaren ska kunna utföra sitt arbete?,
- ger arbetsgivaren arbetstagaren förmåner, såsom pensionsförmåner, sjukförsäkring eller betald ledighet? Är arbetstagarens funktion nyckeln till verksamheten, såsom ledande befattningshavare?
felklassificering av anställda kan öppna ditt företag upp till alla typer av ansvar, inklusive påföljder för att inte hålla inne löneskatter – för att inte tala om ansvar från arbetstagare som kan nekas förmåner eller en minimilön.
ombord på en 1099 entreprenör, du behöver dem för att slutföra IRS formulär W-9.
Vad är en W-2 anställd?,
Till skillnad från 1099 entreprenörer är W-2-anställda heltidsarbetare dedikerade till specifika arbetsgivare. I de flesta fall är varje anställd som ansvarar för att hantera andra arbetstagare på ett företag en W-2-anställd.
w-2-anställda får vanligtvis löner och förmåner (om de är berättigade), inklusive sjukförsäkring och alternativ för pensionssparande. Eftersom du måste ge fördelar till dina berättigade W-2 anställda, de är vanligtvis dyrare än 1099 entreprenörer. Verkställande W-2 anställda kan också vara mer engagerade.,
arbetsgivare är skyldiga att samla in vissa dokument från Nya W-2-anställda när de börjar. Dessa inkluderar formulär W-4, eftersom arbetsgivare måste hålla inne inkomstskatter från sina lönecheckar.
det här är dock några fall där W-2-anställda är mer meningsfullt att anställa än 1099-entreprenörer:
- ditt företag vill behålla en arbetare under lång tid.
- ditt företag vill ha ensamrätt till arbetstagarens arbetsprodukt.
- du anställer arbetstagaren att tjäna i en ledningskapacitet.
när du ska använda entreprenörer vs., anställda
många företag föredrar att förenkla sin anställning genom att bara anställa heltid W-2 anställda. Arbetsgivare vill ofta utöva ekonomisk eller beteendemässig kontroll över anställda genom att få dem att arbeta på ett kontor under bestämda timmar varje vecka, till exempel. Men det finns vissa fall när entreprenörer är bättre:
- du ger en potentiell hyra en försöksperiod.
- du anställer anställda att arbeta med ett visst projekt under en viss tidsperiod.
- du behöver bara hjälp under en viss tid.
- du vill inte betala för en arbetstagares förmåner.,
- ditt företag är i en bransch med hög personalomsättning.
- du har inte många anställda och löneskatt undanhållande är för komplicerat.
vad är 1099 och W-2 skatteblanketter?
de skatteformulär som används för att rapportera inkomst för 1099 och W-2-arbetstagare är relativt enkla: heltidsanställda får en W-2-blankett och oberoende entreprenörer får en 1099-blankett. Båda dessa former används för att rapportera arbetstagarnas löner och tips, och måste lämnas in av Jan. 31 av varje år. Båda dessa former används också av arbetstagare för att rapportera sina personliga inkomster på sina deklarationer.,
hur dessa skatter betalas är vanligtvis en annan historia. 1099 entreprenörer gör sina egna skattebetalningar. Faktum är att när företag anställer 1099 entreprenörer, kan formuläret som rapporterar sina löner inte ens gå till arbetarna som individer. I vissa fall arbetstagare kan ha sina egna LLCs eller andra enheter som de använder för fakturering arbetsgivare. I dessa fall rapporterar 1099s företagets intäkter från de företag som använder dem – precis som alla andra leverantörer.
När det gäller W-2-anställda ansvarar arbetsgivarna för att undanhålla sina inkomstskatter., När arbetsgivare tillhandahåller W-2s varje januari går formulären till de anställda personligen (arbetsgivare skickar inte W-2s till företag, bara till individer) och används för att rapportera sina personliga inkomster och skatter som hålls inne under hela året.
1099 vs W-2: Vilka arbetstagare föredrar?
om enskilda arbetstagare föredrar att klassificeras som entreprenörer eller anställda varierar beroende på bransch, funktion, arbetsstil, arbetsgivare och andra faktorer.
vissa yrkesverksamma föredrar flexibiliteten att arbeta för flera arbetsgivare eller byta företag ofta., I dessa fall kan det vara mycket lättare att arbeta som 1099-entreprenör. Dessa arbetstagare betalar för sin egen sjukförsäkring, finansierar sina egna pensionskonton och så vidare.
andra arbetstagare som stabiliteten i heltidsanställning och föredrar att få förmåner som sjukförsäkring från sin arbetsgivare, snarare än att köpa sina egna. Vissa är chefer, som vanligtvis måste vara W-2.
preferenser mellan W-2 och 1099 kan också vara en fråga om livsstil., För en sak, W-2 anställda har oftast en mycket lättare tid att få finansiering, som långivare behöver bara se en eller två månader av lön stubbar, snarare än de två eller tre år av skattedeklarationer som 1099 entreprenörer måste ge för att få ett lån.
så, arbetstagare med familjer och stora inteckningar (eller de som vill få en inteckning inom en snar framtid) kanske föredrar att arbeta som W-2 anställda snarare än som oberoende entreprenörer.
1099 vs., W-2 anställningsprocessen
det finns mycket liten skillnad i rekryteringsprocessen för 1099 entreprenörer och W – 2 anställda-förutom att du bör klargöra från början om du anställer för en heltidsroll i ditt företag eller en entreprenör.
När du har anställt en anställd, finns det några små skillnader i anställningsavtal mellan de två typerna av arbetstagare. Entreprenörer, till exempel, har vanligtvis ett kontrakt som uttryckligen beskriver anställningsvillkoren och varaktigheten. W-2-arbetstagare har också ofta anställningsavtal, men det finns vanligtvis ingen bestämd term.,
När du hyr en 1099-entreprenör måste de fylla i formulär W-9 för den information som behövs för att rapportera sin ersättning på blankett 1099 i slutet av varje år. W-2 anställda måste slutföra en W-4 för att få inrättas för inkomstskatt källskatt. De måste också slutföra pappersarbete för inskrivning i arbetsgivarstödda förmåner, såsom sjukförsäkring, arbetstagarkompensation eller en 401(k).,2209ffd”>No benefits
No expectation of raises or promotions
Lämna ett svar