det är inte ett bra utseende, men det händer: för upptagna, mycket koffeinhaltiga arbetare i en deadline-driven värld är det farligt lätt att skicka ett mail som läser som callous och unfeeling.
din ödmjuka bloggare ingår, vi har alla varit skyldiga ibland, skyndsamt mosa ”skicka” och gå vidare utan att erkänna vilken fördel eller Fråga vi har ålagt en betrodd kollega eller potentiellt värdefull kontakt. Oj.,
i ditt hjärta vet du att vänlighet inte är slöseri med tid—minst av allt när det som krävs är bara några extra ord i ett e-postmeddelande. Problemet är, vilka ord? Du vill säga tack, men inte verkar ansträngd eller sycophantic i ditt uttryck av tacksamhet. Du vill också hålla dina sändningar enkla och till den punkten, så det finns inget utrymme för tack som är overlong eller otymplig.
med det i åtanke har vi bara listan för dig., Här är elva sätt att känna igen någon som har gjort dig en solid när du stänger ut ett mail; vi hoppas att du uppskattar dem.
gå in, säg tack och gå ut.
beroende på graden av formalitet i e—postmeddelandet du utarbetar-old-timey brevskrivningsstruktur tenderar att minska över en serie fram-och-tillbaka—svar-det kan finnas några bra ställen att dyka i ett tack när du slår in.
1DU kan visa din uppskattning som en del av en stängningslinje.,
stängningslinjen tenderar att inkapsla en nyckel takeaway från ditt meddelande, som i det här exemplet:
Jag ska arbeta dessa ordlekar du föreslog i min presentation på uttrar, och tack igen för din kelp.
bäst,
-ditt namn
2alternativt, visa din tacksamhet i din sign-off.
din sign-off kommer strax före ditt namn, och bör förmodligen inte bestå enbart av ”Thx.”Här är ett exempel:
om du kan samarbetar vi utter på ett annat projekt så här snart.,
Tack vänligt,
-ditt namn
vissa uppskattningar är mångfacetterade och kan fungera bra i båda fallen, medan andra kan bara känna sig för klumpig eller intensiv för daglig användning—titta på dig, tacksamt.
de ord du vill ha kan bara vara ”tack” och ” du.’
låt oss gå igenom några alternativ, som börjar med den beprövade och sanna:
3änka dig
det är svårt att föreställa sig ett scenario där du berättar för någon ”Tack”, bara för att senare önska att du inte hade det., Med två tidlösa ord är meddelandet du skickar ” jag är en levande person medveten om att jag kommunicerar med en annan levande person som förmodligen hade saker att göra innan det här e-postmeddelandet anlände.”Det spelar roll.
4tacka dig!
den här fungerar, med förbehållet att utropstecken ibland kan vara avskräckande i professionell korrespondens med personer du inte känner väl. Använd det sparsamt.
5Thanks
det är inte hemskt när det används i rätt sammanhang, men winnowing ”tack” ner till en avslappnad stavelse har potential att känna sig terse eller perfunctory, så var uppmärksam.
6tack!,
om det här är hur du loggar ut varje e-post du skickar, kommer dina kontakter att tröttna på det. Spara det för tillfällen när du vet att det är okej att vara nonchalant.
7tack igen
Här är ett pålitligt alternativ om din e-post började med ett tack. Det kan även fungera som en sign-off med ett kommatecken i slutet, särskilt om du inkluderar en stängningslinje till denna effekt:
Jag uppskattar all din hjälp jäsa ut en så omfattande lista över arter relaterade till uttrar.,
Tack igen,
-ditt namn
8tack i förväg
använd den här försiktigt eller inte alls; det förutsätter att mottagaren kommer att göra något, men det sista du vill ha är ett tack som slår tillbaka och får dem att känna sig tagna för givet.
9tack för ditt övervägande
detta verkar föreslå vad du kan vara tacksam för är begränsad, vilket inte är exakt en kollegial vibe. Om du funderar på att sätta det i slutet av ett personligt brev, gör det inte—det är som om du är förebyggande bracing för nyheterna att du inte fick jobbet.,
10many tack
Elegant i sin enkelhet, du ser inte det här varje dag. Det föreslår ” jag tänkte på det här någon gång.”Det är ett särskilt bra alternativ som en sign-off, som så:
dessa hemska ordlekar har gett mig tassar. Skojar bara—vi kan brainstorma mer på vårt möte på måndag.
många tack,
-ditt namn
11appreciativt
en annan praktisk standby för att logga ut. Du måste arbeta på det för att hitta ett sammanhang där den här inte känner sig lämplig.
ibland är meddelandet du vill skicka ’Jag ser dig.,’
Även om det i allmänhet är en bra idé att hålla din e-post kort av respekt för mottagarens tid, hittar du ibland ”tack” ensam bara inte känner sig tillräckligt. Under dessa omständigheter är det bra att vara specifik och visa ditt erkännande.
Tack så mycket för din uthållighet att stanna sent för att förbereda bilderna på hur havsutter foder. Vi gjorde vår deadline med en morrhår!
kom också ihåg att ord i ett e-postmeddelande inte är ditt enda sätt att visa uppskattning., Om din praktikant har visat en hel del liv i dragande ett viktigt projekt över mållinjen, ge dem rekvisita vid nästa personalmöte. Skicka någon blommor eller ett presentkort då och då.
Lämna ett svar