4 bra sätt att sortera dina bilder (Det är inte så svårt som du tror!)

Du har samlat alla dina bilder, och du är nu redo för nästa steg. Du vill sortera dina bilder, men när du sitter stirrar på skärmen (eller kikar över högen av utskrifter), det plötsligt kommer till dig att du inte har någon aning om vad du ska göra härnäst. Hur börja? Arghhh! Frustration bygger, och du skjuta upp det tills en dag. Fortsätt läsa – detta blogginlägg är för dig!

redo att sortera?,

sortering genom rutan efter låda med bilder (eller mappar på mappar) är en skrämmande uppgift, andra bara för att hitta och samla bilderna i första hand, så innan du börjar sortera willy-lilly, jag vill att du ska tänka på vilket system du ska använda.

Huh? Jag hörde att du tänkte.

Japp, oavsett om du sorterar vanliga utskrifter eller digitala filer behöver du en plan. Om du inte har bestämt dig för ett sorteringssystem i förväg, kommer denna process att ta mycket längre tid än det borde. Du måste fatta ett beslut och hålla fast vid det., Med det här blogginlägget tänker jag hjälpa dig att fatta det beslutet, så att du kan gå vidare i organisationsprocessen en gång för alla.

för att sortera eller inte Sortera

skojar bara med den rubriken! Du bör alltid sortera, och se till att du gör det innan du börjar organisera! Vad är skillnaden, frågar du? Det är stor skillnad. Sortering är alltid steg 2 i organisationsprocessen, och det är inte förrän senare (i steg 4) som du börjar organisera och märka dina bilder., Men eftersom organisationen och märkningen beror på hur du har bestämt dig för att sortera dina bilder, kommer jag att visa dig några skärmdumpar av sorterade, organiserade och märkta system, så att du får ett bättre grepp om vad en färdig produkt kan se ut.

om du är ny på organisationsprocessen rekommenderar jag starkt att du registrerar dig för min mini-kurs Organisationsformeln-Mastering grunderna för att organisera. Det är helt gratis, och det kommer att ge dig ett bättre grepp om hur du hanterar ditt arbetsflöde i alla organisationssituationer.,

de 4 viktigaste sätten att sortera

goda nyheter först! Det finns mer än ett sätt att sortera! Och du får välja din favorit!

det finns 4 huvudsakliga sätt att sortera som jag använder när jag hjälper kunder att sortera sina bilder, och vilken jag använder beror helt på mina klienters preferenser, så låt oss gå över dem…

de är:

1. kronologisk sortering
2. tematisk sortering
3. Sekventiell sortering
4. Kombinationssortering

undrar vad de alla medför?, Låt oss börja med det mest intuitiva alternativet…

kronologisk sortering

kronologisk sortering sorteras efter ett visst datum eller tid. Så här antar de flesta att de måste sortera sina bilder, och sedan kämpar de med att komma ihåg datum och så småningom ge upp (gasp!) … men gissa vad? De är dina foton, och du kan sortera dem som du vill, så jag ger dig härmed tillstånd att välja bort datumsortering om det inte är du cuppa te.,

Jag råkar älska kronologisk sortering, mestadels för att jag är en hardcore genealogist, och jag brinner för att spara så många detaljer som möjligt, men jag inser att det inte är för alla.

en stor pro för sortering kronologiskt är att du kan låta datorn göra tunga lyft för dig. Förutsatt att kameran är inställd på rätt datum och tid, kommer ditt foto redan efter datum stämplat i dess metadata. Det här kan vara en stor tidsbesparare om du använder ett fotoorganiseringsprogram, som Mylio eller Adobe Lightroom, för att Sortera efter dig., Om du låter ditt organisationsprogram byta namn på dina filer för dig med datumet i början av filnamnet, kommer datorn sedan automatiskt sortera dina mappar och foton i rätt ordning. Färdiga … och färdiga!

nedan finns några skärmdumpar av några olika kronologiska mappstrukturer som hjälper dig att visualisera hur de kan se ut-vilken tror du kan fungera för dig? Observera att dessa skärmdumpar tas från operativsystemet direkt för att illustrera mina poäng utan överväldiga om du inte är bekant med några av programmen på marknaden.,

exempel på en kronologisk mappstruktur i ditt operativsystem (sorterad efter år):

ett annat exempel på en kronologisk mappstruktur (sorterad efter årtionde):

och ännu ett exempel på en kronologisk mappstruktur (sorterad efter år och månad):

fel datumstämpel? Uh-oh!

det kronologiska systemet är väldigt lätt att underhålla eftersom du bara lägger till fler bilder i slutet av sekvensen. Du kan enkelt upptäcka luckor för att se var bilder kan saknas., Men om du har en massa skannade bilder, du kommer att stöta på ett mycket vanligt problem, vilket är det datum som skapats / datum modifierad tidsstämpel. Datorn kommer att märka skanningen med det datum den skannades, oavsett när den togs (eftersom datorn inte är en tankeläsare). Det betyder att ett foto taget 1959, och skannas i 2016, kommer att vara tidsstämplat som 2016. Det enda sättet att fixa det är att manuellt ändra metadata, och det kan vara mycket tidskrävande., De flesta som har ärvt en låda med bilder har ingen aning om när ett visst foto togs (eller vem som är i det), vilket gör den här typen av märkning extremt knepig.

Gör dig själv en tjänst just nu, och se till att din kamera har rätt inställning. Det är en liten tweak som gör stor skillnad senare!

tematisk sortering

om du är den typ av person som kommer ihåg händelser där du var och som var där, snarare än när det hände, kommer du att älska tematisk sortering!,

det här är överlägset det enklaste sättet att sortera eftersom det låter dig ställa in dina egna kategorier. Du kan Sortera efter person (en annan genealogisk favorit), efter plats, efter händelse… du heter det! Något tema är bra. Detta är ett mycket flexibelt system, men eftersom du skapar mer subjektiva kategorier kan det vara svårt att navigera för andra människor. Någon annan kanske inte omedelbart förstår var man ska leta efter ett foto om de inte var närvarande när det togs, men det är verkligen det enda negativa., Du kommer inte att förlora tidsstämpeln (metadata kommer att hålla den); det är bara inte fokus till skillnad från i kronologisk sortering. Om du reser mycket, kommer det här systemet att fungera bra för dig.

exempel på en tematisk mappstruktur (sorterad efter händelser):

ett annat exempel på en tematisk mappstruktur (sorterad efter plats):

älskar att Sortera efter Person?

om du väljer att Sortera efter person, det finns två viktigaste saker att tänka på.,

en, du kan sluta med många dubbletter eftersom när du har ett foto med flera personer i det (vilket är mycket, eller hur?), måste du kopiera det fotot till varje persons mapp. Detta kan blåsa upp storleken på din samling snabbt, så ha det i åtanke när du väljer din digital foto nav.

det andra att komma ihåg är namnen och hur du vill identifiera varje person. Till exempel kan en kvinna som är gift anges med antingen hennes gifta namn eller hennes flicknamn., Jag föredrar i allmänhet lista personen med hennes flicknamn, och sätta gift namn efter det, men du kan göra det motsatta om du tycker att lättare att komma ihåg. I båda fallen måste du vara konsekvent på det sätt du märker i dessa situationer.

inte säker på vem som är på bilden?

hur är det med alla de bilder du kanske har skannat som har en person i den som du inte kan identifiera? Kanske en stor farförälder vars namn du inte vet, eller en avlägsen kusin vars namn du inte är 100% säker på – vad då? Ahh, mysteriet! I dessa situationer rekommenderar jag att du använder akronymen N. N.,, eller Nomen Nescio, som är latin för ” jag vet inte namnet.”Det är en genealogisk term som du kan använda för att signalera att du inte är säker på namnet, eller att du kanske bara vet hälften av namnet.

i den genomsnittliga heritage quest, en bra handfull kvinnor hamnar som N. N. s eftersom de var bara känd som ”hustru till so-and-so.”Använd den i din märkning på ett sätt som överensstämmer med hur du har närmat dig Namnen du vet. Med det här systemet kan du sortera dina bilder och framsteg i organisationsprocessen trots bristen på information., När den okända personen har identifierats, helt enkelt byta namn på mappen med rätt namn.

här är ett exempel på en tematisk mappstruktur (sorterad efter person):

Sekventiell sortering

Ibland behöver du sortera bilder i rad, till exempel om du har en bok, en klippbok eller ett brev som du vill digitalisera en spegel digitalt., Naturligtvis, i ett sådant fall, vill du att sidorna ska rada upp i rätt ordning. Ange Sekventiell sortering! Det här systemet är precis vad det låter som-det sorterar något i ordning. Rätt ordning. Vilken ordning som helst.

här är ett exempel på en sekventiell mappstruktur (sorterad efter objekt):

ett annat exempel på en tematisk mappstruktur (spegling av ett fysiskt objekt):

behöver du fånga ännu fler Detaljer? Försök med Dubbelmärkning

i många fall kanske metadata inte innehåller tillräckligt med alternativ för att fånga hela historien., I dessa fall gillar jag att använda tvillingmärkning med mina mappar. För att illustrera denna punkt, låt oss säga att du har en familjeklenod som du vill spegla digitalt. Du skulle sedan placera det objektet i en arkivlagringslåda och dubbla märka det med ett visst nummer. Du skulle sedan använda samma nummer för att namnge din digitala fil. Till exempel, om etiketten på rutan som innehåller ditt objekt var 1234, skulle bilden av samma objekt vara namn 1234-heirloom.jpg.,

vanligtvis skapar jag också en PDF-fil, ljudfil eller video som berättar historien om det objektet, och eftersom det slutar vara en annan filtyp förlängning, till exempel 1234-heirloom.pdf, datorn erkänner att som en annan fil och inte uppmana mig att byta namn på den.

Jag köper förtryckta dubbla etiketter för användning i mitt företag, men du kan enkelt tillämpa samma princip på ditt system med en etiketttillverkare eller en arkivmarkör.

var försiktig med Sekvenssorteringen!

viktigt!, Sekventiell sortering kan vara ett mycket bekvämt sätt att sortera eftersom du inte behöver uppfinna ordningen på saker, men om du väljer att byta namn på något, det kan kasta bort hela systemet. Var extremt försiktig med att ändra detta system på något sätt-du vill inte behöva börja om från början! Bestäm hur du ska märka dina filer innan du börjar sortera och organisera detta sätt.,

Kombinationssortering

detta sätt att sortera kombinerar två sätt att sortera till en, oftast kronologisk + tematisk, till exempel sortering av epoker(det bästa exemplet på denna hybrid, tycker du inte?). En era är en definierad period i ditt liv. Jag använder denna typ av sortering med mina tryckta bilder, och mina epoker är baserade på var jag bodde då. Era # 1 är mitt barndomshem, era # 2 är mina tonårsår när min familj hade köpt ett annat hem, # 3 är mina college år när jag hade flyttat till Hawaii, # 4 är min lägenhet i Chicago där jag gick till Grad school, etc. Du fattar poängen.,

det är lätt för mig att komma ihåg när ett foto togs baserat på var jag bodde då, och eftersom jag också inkluderar åren på etiketten (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004, och så vidare), fungerar det bra. Jag bör påpeka att alla mina tryckta bilder är individuellt märkta om när, vem, vad, var och varför, men de sorteras och organiseras inom samma tid (kategori). Jag tycker att det är ett mycket effektivt system som är lätt att underhålla, men det är viktigt att notera att jag har flyttat runt mycket, vilket håller mina kategorier ganska små och hanterbara., Om du har bott på ett ställe hela ditt liv, skulle du vilja basera dina epoker på något annat snarare än en plats; kanske din ålder?

kombinationssortering begränsas endast av din fantasi! Du kan sortera omväxlande med årtionden eller år följt av teman, etc, eller tvärtom. Det här är överlägset mitt favorit sätt att sortera digitala filer för kunder eftersom det är flexibelt, men inte mindre organiserat, och det låter dig göra ändringar när som helst.,

exempel på en kombinationsmappstruktur (sorterad efter ett tema och sedan efter decennium):

tid att bestämma!

Nej att du förstår några av de grundläggande sätten du kan sortera dina foton, Det är dags att fatta ett beslut. Vad blir det? Kronologisk? Tematisk? Sekventiell? Kombination? Kanske har du ditt eget system istället?,

Vid det här laget borde du ha en uppfattning om vilken som jells bäst med dig, eller hur?… men du kanske också tvekar och tänker:

hur vet jag vilken sorteringsmetod som är rätt för mig?

Tja, du vet inte förrän du försöker, men låt mig säga detta: om du inte har någon aning alls vilket alternativ att välja, Gå med kombination kronologisk+ tematisk sortering. Det är det mest flexibla systemet och det gör att du kan fånga datum när du har dem och hoppa över datum när du inte gör det. det är min go-to-lösning.,

Kom ihåg:

Du kan gå din egen väg…

precis som i vanlig organisation finns det inget rätt eller fel sätt att sortera dina bilder. Om du har hittat ett system som fungerar för dig, håll fast vid det. Vi har alla olika personligheter, gillar och ogillar, och det som känns rätt för en person, känns fel för någon annan. Målet är att få dina bilder sorterade och organiserade, och om det är ditt slutresultat, hur du fick det är mindre viktigt!,

Kom ihåg att skärmdumparna jag visade dig var av mappar som inte bara sorterades, men organiserades och märktes också, så du behöver inte oroa dig för att dina mappar ser exakt ut som mina i början, men om du börjar tänka på hur du organiserar dina mappar och foton under sorteringsprocessen kommer allt att fungera mycket bättre för dig!