5 Tips om hur du avfyrar en anställd graciöst

om du någonsin har varit tvungen att skjuta någon, du vet hur svårt det är. Jag är säker på att de flesta företagare skulle hålla med om att avskeda en anställd är en hemsk upplevelse för alla inblandade. Vi gillar inte att göra det., Men utan att rensa ut improduktiva anställda eller göra nödvändiga nedskärningar, kan vi inte växa vår verksamhet. Att veta hur man avfyrar en anställd graciöst är nyckeln till att hålla fartyget seglar smidigt.

hur man avfyrar en anställd graciöst

Jag har varit entreprenör i över 30 år och har för närvarande över 100 anställda. Men den allra första personen jag sköt var i början av min andra start. Jag hade faktiskt anställt den personen tidigare samma dag. Jag hade ingen aning om hur man sparkar en anställd graciöst.

den erfarenheten hjälpte till att öppna mina ögon för ett bättre sätt att avskeda anställda., Men jag hatar att sparka folk. Om jag absolut måste sparka någon, kommer jag att göra det efter mycket överläggning.

som arbetsgivare behöver du veta hur man avfyrar en anställd. Här är fem tips jag har lärt mig om hur man avfyrar en anställd graciöst.

var tydlig med arbetstagaren

min affärspartner och jag var i en nypa och behövde lite kontorshjälp, så vi ringde en närliggande gymnasiet för att skicka någon över. Vi hade ingen formell arbetsbeskrivning. Vi kollade inte referenser. Och mest pinsamt av allt, vi intervjuade inte ens den unga damen! Men vi anställde henne ändå. Det här var vårdslöst.,

Vi gav henne enkla uppgifter att börja med, men hon kämpade. Sedan försökte vi ge henne enklare uppgifter, men hon misslyckades med dem också. Vi visste att hennes arbete skulle kosta oss dyrbar tid och resurser, så vi hade inget annat val än att sparka henne.

Jag hade aldrig avfyrat någon tidigare, så mina metoder var dåliga. Jag försökte slå runt busken och vara väldigt mild, men arbetstagaren förstod inte. Jag försökte bli fastare i mina ord, men arbetstagaren log bara på mig för att hon fortfarande inte förstod. Slutligen, för att få hennes uppmärksamhet, jag blurted ut orden … ” du är avskedad.,”Jo, hon förstod det, och hon började gråta. Hon grät mycket.

det var en hemsk upplevelse. Riktigt hemskt! Och det var 100% mitt fel. Det var mitt fel att anställa en okvalificerad arbetare. Det var mitt fel att hon inte kunde utföra sina uppgifter. Och det var mitt fel att missköta hur hon släpptes. Det här är inte den typ av erfarenhet du vill ha. Du måste vara tydlig med arbetstagaren på två fronter – när du först anställer dem och om du måste skjuta dem.

var tydlig när du anställer

När du anställer en anställd, gör din forskning., Se till att du formulera exakt vad jobbet innebär. Du vill inte ombord någon bara för att finna att de inte vet hur man gör jobbet. Var tydlig om den kompetens som arbetstagaren borde ha.

var tydlig när du avfyrar

om du måste avskeda en anställd, gör det graciöst. När du träffar en anställd för att berätta för dem att de avfyras, måste du berätta för dem så snart mötet börjar. Om du fick sparken, skulle du inte vilja prata om vädret eller gårdagens fotbollsmatch innan du hörde nyheterna., Svara på frågor som rör arbetstagarens senaste lönecheck, samla arbetslöshetsförmåner och sjukförsäkring.

förnedra inte arbetstagaren

om jag måste avskeda en anställd behandlar jag dem med värdighet eftersom jag inte vill förödmjuka dem. Jag kommer alltid att sparka någon i enrum bakom stängda dörrar.

uppsägning av anställning är inte bara dåligt för den personen— det är också dåligt för de andra medarbetarna. Andra anställda vet inte om eller när de kommer att vara på huggblocket. Och dina anställda kan ha relationer med den avfyrade medarbetaren., Om du sparkar en anställd framför alla riskerar du att tömma moralen ur de andra medarbetarna.

överväga att avfyra arbetstagaren efter att dina andra anställda har lämnat. På så sätt behöver den avslutade medarbetaren inte lämna ditt kontor (eller var du avfyrar dem) framför sina medarbetare.

har ett vittne

När du behöver avskeda en anställd bör du och någon från mänskliga resurser vara de enda två personerna i rummet med dem. Om du inte har en HR-avdelning eller representant, ta ett vittne, som en betrodd anställd eller ens ditt företags advokat om tillämpligt.,

att ha någon i rummet är viktigt om arbetstagaren kommer tillbaka på dig med en rättegång. Ett vittne kan bekräfta att du agerade lagligt och etiskt medan du avskedade arbetstagaren.

i mycket sällsynta fall kan du överväga att ha en poliseskort under en anställds uppsägning. Om det finns en chans att arbetstagaren kan bli aggressiv eller våldsam, är det bäst att ha backup.

jag var en gång tvungen att sparka en anställd med en poliseskort. Hon hotade att slå en annan anställd. På helgerna deltog hon i cage-matchstrider., Officeren kom, jag sparkade arbetstagaren, och hon lämnade utan incident. Att ha en poliseskort som vittne och beskyddare kan vara en bra idé.

kontrollera att dina handlingar är lagliga

hade du din anställd tecknat ett kontrakt när du anställde dem? Om inte, de är anställda på vilja, vilket innebär att du kan avsluta sin anställning när som helst. Avskeda inte en anställd som en handling av diskriminering. Och du kan inte avskeda en anställd för att ha tagit läkarledighet. Du kanske vill konsultera en advokat innan du sparkar en anställd.,

om din anställd har ett avtal med ditt företag kan du inte avfyra dem av skäl som inte anges i kontraktet. Kontraktet bör ange skäl du kan avsluta en arbetstagares anställning i ditt företag. Om de inte bryter mot de angivna skälen, bryt inte kontraktet.

lämna överraskningselementet

innan du avfyrar en anställd, ge dem varning om att de inte fungerar bra. Om du sparkar en anställd på grund av en allvarlig policyöverträdelse är det en annan historia. Men om deras prestanda är dålig, gör en prestandaöversyn innan du skjuter dem.,

Du bör ha resultatrecensioner minst två gånger om året, så dina anställda vet om de mår bra. Detta ger dig chansen att ge dem tips om hur de kan förbättra, liksom vad du förväntar dig av dem. I de flesta fall, ge dina anställda en ärlig prestanda översyn kommer att sparka dem i redskap,och du behöver inte skjuta dem.

ge alltid arbetstagaren alla möjliga chanser att förbättra först och reservera bränning som ditt val av sista utväg., Innan bränning, se till att du har dokumenterat den anställdes prestanda ”skriftligen” som en del av din officiella prestanda översyn process. Denna dokumentation är nödvändig för att säkerställa att arbetstagaren aldrig överraskas av dina handlingar, plus det kan hjälpa dig att försvara dina handlingar lagligt om det behövs.

om arbetstagaren fortfarande inte förbättras när du ger dem rättvis varning eller om de bryter mot en policy, vänta inte med att avskeda arbetstagaren. Du vill inte att de ska på egen hand sänka ditt företag eftersom de slösar bort din tid, resurser och pengar., När du behöver avskeda en anställd, planera ett möte med dem.

berätta för dina anställda

i vissa situationer är det nödvändigt att berätta för anställda att du låter en av deras medarbetare gå. Du kanske till exempel vill påpeka att det kommer att bli förändringar i arbetsbelastningen eller nya möjligheter tillgängliga. Men gå inte in i detalj och bli centrum för en skvaller-fest. Förbli professionell under hela processen att skjuta en anställd: före, under och efter.