säkra utbredd press täckning är inte något som händer över natten. Att skapa publicitet kräver planering, konsekvent uppsökande, uppföljning och engagemang. Men innan du börjar någon pressuppsökande, en utmärkt utgångspunkt för din media relationsstrategi skapar rätt digital säkerhet förpackad i form av ett elektroniskt presspaket.
Vad är en EPK?,
en effektiv EPK (electronic press kit), liksom dess tryckta föregångare, är utformad för att hjälpa medlemmar i media att utveckla berättelser relaterade till ditt företag, produkter eller tjänster. Din press kit bör innehålla allt innehåll en reporter, producent eller bloggare kan behöva berätta ditt varumärke historia inom deras täckningsområde. Innehållet varierar beroende på vilken bransch du befinner dig i, storleken på ditt företag och vilken typ av media du riktar in dig på för täckning.,
ditt digitala presspaket kan skapas i en mängd olika acceptabla format—från ett PowerPoint—däck till en PDF-fil-men en dedikerad pressflik på företagets hemsida är bäst, eftersom det skapar en one-stop shop för all din företagsinformation.
oavsett format du väljer, se till att din EPK är utformad i enlighet med utseendet på ditt varumärke och att det är lätt att dela med media. Om du skapar ett däck eller PDF, var uppmärksam på filstorleken., Om din press kit innehåller stora bilder, se till att ge reportern en heads-up och skicka filen via Dropbox eller YouSendIt för att undvika eventuella e-postproblem.
innehållet kan variera, men det finns ett antal grundläggande material som bör inkluderas.,
vad som ingår i en elektronisk Press Kit:
- företaget Backgrounder
- Management/Personal Bios
- ett urval av viktiga pressmeddelanden
- produkter/tjänster faktablad(er)
- fallstudier
- anmärkningsvärd press täckning
- industri utmärkelser och utmärkelser
- Digital konstverk
- kontaktinformation
företagets Backgrounder
media behöver veta vem du är och vad du gör. Denna” Om oss ” avsnitt bör innehålla alla grunderna: vem, vad, var, när, varför, och hur.,
det är viktigt att komma ihåg konsekvens i dina meddelanden, samtidigt som backgrounder ganska kort. Denna del är riktad mot media och deras tid är värdefull; därför bör du använda rubriker för att hjälpa dem att hitta den del som är viktigast för deras behov.
Management/Personal Bios
Bios är särskilt viktiga om det finns en medlem av ledningen som är lämplig för intervjuer, expertkommentarer och talande engagemang.
om några medlemmar i ledningen har citerats i artiklar eller dykt upp på nyhetssegment, var noga med att notera i dokumentet., Bios ska prata mer om vem de är i sina nuvarande roller och hur de kan hjälpa media än vad de har gjort i tidigare roller—om de inte tidigare var hos välkända och anmärkningsvärda organisationer.
ett urval av viktiga pressmeddelanden
Välj de mest nyhetsvärdiga eller spännande pressmeddelandena för ditt elektroniska presspaket, men se till att de är Senaste—med inget äldre än sex månader. Dessa kan regelbundet bytas ut för att hålla saker uppdaterade och fräscha., Pressmeddelanderubriken ska tydligt beskriva innehållet för en enkel blick om media letar efter ett specifikt meddelande.
produkter/tjänster faktablad
Beskriv de viktigaste funktionerna och detaljerna i snabba enkla kulor. Det är där du bör inkludera saker som prissättning, var man kan köpa, vad som skiljer dig från tävlingen, och så vidare.
dessutom är det bra att inkludera vanliga frågor (FAQ)—speciellt om industrin, produkten eller tjänsten är teknisk eller ändras konsekvent., Inklusive detta avsnitt i en elektronisk press kit är till hjälp för reportern och kan också sporra en ytterligare idé som författaren inte tidigare tänkt på.
fallstudier
fallstudier är ett annat bra sätt att visa upp effektiviteten eller framgången för din produkt till media. När du skapar detta dokument, tänk på det som kundreferenser till nästa nivå.
kom dock ihåg att ett elektroniskt presspaket är för media, inte för marknadsföringsändamål. Var säker på att eventuella säkerheter, inklusive fallstudier, inte har pr-band., Det är vanligt att media att inkludera dessa objekt i sina artiklar, men de kommer inte att använda det om det är från vinkeln för självreklam.
anmärkningsvärd press täckning
detta är din chans att skryta! Press föder mer press eftersom det visar journalister att andra butiker bryr sig om dig och vad du gör. Det kommer att göra dem mer benägna att lita på dig som ledare inom ditt område och inkludera dig i de berättelser de arbetar med.,
i synnerhet är journalister som arbetar med sändningshistorier mer benägna att använda ditt företags tankeledare om han eller hon kan visa exempel på tidigare kameraupplevelse. Uppmärksamma detta; låta dem veta vilka exempel på din tanke ledare är visuella kontra skrivna, eftersom de inte kommer att ha tid att klicka på alla länkar.
behöver du hjälp med att spåra din press täckning? Här är några verktyg du bör ha i din PR press stack.
slutligen, kom ihåg att varje artikel är upphovsrättsskyddad, inklusive utloppets logotyp / bild., Du kan inkludera namnet på uttaget och en länk till den ursprungliga artikeln i det elektroniska presspaketet, men du kan inte göra en PDF, skriva om artikeln eller använda utloppets logotyp utan rätt tillstånd.
branschutmärkelser och utmärkelser
igen, toot ditt eget horn.
eventuella utmärkelser och utmärkelser understryker din betydelse i ditt område och positionerar dig som ett företag som media behöver veta om., Detta avsnitt bör också hållas uppdaterad samtidigt utelämna utmärkelser som är för långt i det förflutna eftersom de kan uppmärksamma tanken att ditt företag inte har vunnit något på sistone.
digitalt konstverk
detta varierar beroende på din bransch, men konstverk filer som vanligtvis ingår är högupplösta logotyper, produktbilder, och headshots av viktiga medlemmar i ledningen eller kändis talesmän. Om du bara komma igång med ditt företag och har ännu att utforma en logotyp, överväga att använda en DIY generator som ”Logaster logo maker”.,
inkludera alla digitala tillgångar som är media-redo, vilket innebär att de omedelbart kan sättas upp på en webbplats som CNN.com eller ingår i TIME magazine för att berätta din historia. Du kanske redan vet att trenden med visuellt innehåll marknadsföring är på uppgång, och användningen av intressanta bilder är lika viktigt att PR. Detta är ett område att investera i.
Du bör konsekvent uppdatera fotografering så att du har något nytt att erbjuda försäljningsställen regelbundet., Var säker på att du har rätt till varje bild, för både delning och omtryckning, innan du lägger dem i ditt elektroniska presspaket eller skickar dem till media.
varför stanna vid bilder? Här är tre andra visuella tillgångar som du kan använda för att få uppmärksamhet av både media och din publik samtidigt hålla sig till ditt varumärkesmeddelande.
kontaktinformation
var noga med att tydligt ange vem den bästa kontakten är för pressförfrågningar och inkludera alla möjliga sätt att personen kan nås., Media är ofta på en snäv deadline när du skriver en berättelse, så för att undvika att missa några möjligheter, se till att din kontakt är någon som konsekvent kontrollerar sin e-post och röstbrevlåda.
När du skapar din elektroniska press kit, hålla din publik i åtanke. Ta ett steg tillbaka och tänka på vad en reporter skulle behöva exakt skildra ditt företags historia. Kom också ihåg att hålla saker uppdaterade så att du är redo att dela din elektroniska press kit vid ett ögonblick meddelande., Slutligen kommer ett välgjort elektroniskt presspaket att visa journalister att du förstår deras behov, vilket i slutändan hjälper dig att utveckla starkare relationer med pressen du pitching.
vill du ta det ett steg längre? Fortsätt läsa: Hur man skapar det ultimata inkommande PR-nyhetsrummet
ursprungligen skrivet Den 10 juni 2016. Innehållet uppdaterades 1 oktober 2019.
Lämna ett svar