affärskommunikation –

/en/business-communication/how-to-write-an-effective-business-email/content/

hur man skriver ett tydligt affärsmemo

När du behöver uppdatera dina kollegor om viktig information eller göra ett meddelande på din arbetsplats, kan ett företag memo vara ett idealiskt sätt att ta itu med en viss publik i ett formellt sammanhang.,

titta på videon nedan för att lära dig hur du skriver ett affärsmemo.

grunderna i ett affärsmemo

medan affärsmemon och e-postmeddelanden kan se ut som liknar varandra först, har ett memo några viktiga skillnader. PM är oftast mer formella än e-post och används ofta när du behöver ge ditt meddelande ett mer officiellt utseende. De kan också skrivas ut och distribueras varhelst detta meddelande skulle ha störst effekt.

PM kan adresseras till en enda person eller en grupp, så skräddarsy ditt meddelande för att återspegla din målgrupps oro., Som med alla affärsdokument, var alltid professionell och artig, även om du måste ta itu med ett negativt ämne. Ett officiellt memo är ingen plats att utesluta någon på ett kritiskt sätt, så fokusera på fakta och konstruktiva planer för framtiden.

skriva ett affärsmemo

affärsmemon börjar vanligtvis med ett rubrikavsnitt som listar mottagare och andra detaljer i följande format:

• till: inkludera varje mottagares namn och jobbtitel (till exempel Miranda Lawson, marknadschef)., Om du adresserar en angiven grupp anger du bara gruppens namn (till exempel bokföringsavdelningen).
• från: inkludera ditt namn och titel.
• datum: Skriv ut det fullständiga datumet (till exempel den 30 juni 2017).
• ämne: gör ämnet kortfattat och beskrivande.

de flesta affärsmemon hoppar över hälsningen (som ”hälsningar, Ms Lawson”) och går omedelbart in i kroppstexten. När du startar ett stycke i ett memo, alltid sätta den viktigaste punkten i det stycket först, eftersom detta gör ditt skrivande direkt och lätt att följa.,

i allmänhet innehåller PM inte farväl (som ”uppriktigt, Tonya”), men det kan vara lämpligt beroende på ditt meddelande eller ditt företags stil. Om du inkluderar ett farväl, gör det kort.

Revision

som diskuterats i Business Writing Essentials-lektionen är revision avgörande för alla kvalitetsdokument. Läs över ditt skrivande för att skära onödigt material, klargöra dina huvudpunkter och korrekturläsa för grammatik och sakfel. Och innan du skickar ditt memo till din publik, överväga att få feedback från en kollega för att säkerställa att ditt meddelande är effektivt och professionellt.,

exempel på affärsmemon

låt oss utforska några affärsmemon för att se den här lektionen i aktion. Vi börjar med ett exempel på ett dåligt skrivet memo.

exemplet ovan är inte acceptabelt. Kroppen är oklart och rambling, det finns ingen ämneslinje, och huvudpunkten i varje stycke är svår att hitta. Budskapet i sig är också otroligt oprofessionellt, särskilt för att det kallar ut en enda person på ett negativt sätt.

låt oss nu titta på ett starkare exempel.

detta är mycket bättre!, Kroppen är koncis och tydlig, och huvudpunkten är den första meningen i varje stycke. Det finns också en stark ämnesrad, och meddelandet förblir professionellt trots att de delar negativa nyheter.

oavsett om du beskriver en ny policyändring eller uppdaterar personal på ett nytt förfarande, är affärsmeddelanden ett kraftfullt sätt att distribuera information bland dina kollegor. När du tränar och studerar blir dina PM effektivare och polerade.

/ en / business-communication / how-to-format-a-business-document / content /