bakgrundskontroll är i allmänhet ett omfattande ämne-Vad är det, vem gör det, när gör de det och varför gör de det?
de flesta människor har ytskunskap när det gäller bakgrundskontroll, vilket normalt är att dess betydelse är för pre-employment screening och riskreducering.,
i den här artikeln kommer vi att förklara de olika bakgrundskontroller som finns i Sydafrika, hur bakgrundskontrollindustrin fungerar och vilken typ av bakgrundskontroller som helst.
definiera bakgrundskontroll / kontroll/undersökning
” en bakgrundskontroll är en process som en person eller ett företag använder för att verifiera att en person är den de påstår sig vara. Bakgrundskontroller ger en möjlighet för någon att kontrollera en persons kriminalregister, utbildning, arbetshistoria och andra tidigare aktiviteter för att bekräfta deras giltighet., Oavsett om du söker jobb, letar efter en ny lägenhet eller köper ett skjutvapen, kan du behöva genomgå en bakgrundskontroll. ”GoodHire
en bakgrundskontroll, screening eller undersökning är processen att granska en individ eller organisation för att upptäcka eventuella hot eller risker som kanske inte är synliga utan ytterligare utforskning.,
bakgrundskontrollprocessen sammanställer kriminella, finansiella och kommersiella register för att ge dig en bättre förståelse för den person eller organisation du har att göra med så kan du fatta ett välgrundat beslut baserat på faktiska och objektiva resultat.
verifiering: fastställande av noggrannhet
å andra sidan är syftet med en bakgrundskontroll också att verifiera information/referenser som ges så att en slutsats om huruvida en individ är uppriktig eller inte fastställs.
Vem kan göra en bakgrundskontroll?,
en mycket viktig aspekt att veta är att en bakgrundskontroll inte är en uppgift som endast kan utföras av en institution eller organisation.
många människor har intrycket att vissa organisationer eller en grupp människor har förmågan att lagligen och infrastruktur klokt att erbjuda bakgrundskontroll eller pre-employment kontroller till allmänheten.,
de olika uppgifterna från kontrollerna är inte begränsade till vissa personer; vem som helst kan lagligen utföra en bakgrundskontroll och ha tillgång till information som hjälper dem att validera och verifiera viss information och dokumentation.
tjänsteleverantörer – organisationer som erbjuder bakgrundskontroll
” förutom bara kreditupplysningar, domstols-och polisregister, körrekord, Finans-och fastighetsinnehav kan också ingå i en bakgrundssökning. Att använda tredjepartsbyråer för att driva dessa kontroller hjälper till att undvika att bryta mot lagar., ”
tela LewisGeneral Contractor Project Coordinator
det finns en mängd olika bakgrundskontroll tjänsteleverantörer som kan hjälpa dig med att utföra de olika kontrollerna, med några, som kan utföras lokalt och internationellt.
med hjälp av en av de många Sydafrikanska screening tjänsteleverantörer som är licensierade och trovärdiga kommer att göra processen mycket effektivare., Vad som händer är att dessa tjänsteleverantörer normalt har långvariga relationer med datakällans (där informationen är verifierad/bekräftad) och enkelt kan få den information du behöver, de har uppfyllt de nödvändiga kraven för att få känslig information för din räkning.
den långa listan över företag i Sydafrika som erbjuder bakgrundsscreening är omfattande, vissa organisationer kan vara mer populära än andra men du är inte begränsad till de massorna använder., När du väljer en tjänsteleverantör, välj en som ger dig det bästa priset, har en användarvänlig plattform och bra kundsupport.
för att betona vikten och värdet av bakgrundskontroller – de hjälper till att ge klarhet genom att bekräfta och verifiera register, dokument och arbetshistorik.
resultaten hjälper dig att få konkreta bevis, fatta välgrundade beslut och minimera risken i ditt liv eller din organisation.,
vad är risken
Företagsordlistan förklarar risken som ”en sannolikhet eller hot om skada, skada, ansvar, förlust eller annan negativ händelse som orsakas av externa eller interna sårbarheter, och som kan undvikas genom förebyggande åtgärder.”
risken står inför potentiella faror som kommer att placera dig i en ganska ogynnsam situation och göra livet svårt. Ingen är särskilt ett fan av risk och gör sitt yttersta för att undvika det.,
lyckligtvis kan risken oftast hanteras, och bakgrundskontroller hjälper till att förebygga och eliminera risken genom att ge dig viktig information som gör att du kan fatta välinformerade beslut.
Varför är bakgrundskontroller viktiga
bakgrundskontroller är viktiga för individer och organisationer eftersom de hjälper till att förvärva sanningen och minimera risken. Kontrollera resultaten ger djup och är en bekräftelse för individer, att de är pålitliga och ett förhållande med den här personen kommer att vara till nytta.,
bakgrundskontrolltermer (verifieringar, screenings, referenser)
kontrollernas karaktär kan karakteriseras av tre kategorier: verifieringar, screening och referenser, som alla har till syfte att avslöja äkthet och hot om ett ämne.
även om olika definitioner och semantik finns kring ämnet bakgrundskontroller och med tanke på detta kan det vara den första av många artiklar du läser på den här webbplatsen, vill vi ta en fast position på vår definition av termer.,
följande villkor kommer att utgöra kärndefinitionerna som vi kommer att hänvisa till i resten av denna artikel och framtida artiklar framöver:
termer som används i stor utsträckning
bakgrundskontroll / undersökning: aktiviteten och processen att samla bakgrundsinformation om ett ämne, med avsikt att avslöja kända okända, liksom okända okända Okända med målet att identifiera hot och mildra risker.
för oss representerar denna term en uppsättning kontroller som utförs för att uppnå ett mer djupgående perspektiv av ämnen övergripande trovärdighet.,
Bakgrundsverifiering: är jämförelsen av två eller flera objekt, eller användningen av ytterligare tester, för att säkerställa riktigheten eller sanningen av informationen.
en verifieringskontroll syftar till att bekräfta att den angivna informationen är korrekt.
ett exempel på bakgrundsverifiering är Identitetsdokumentkontroller, ta reda på om dokumentet du har är giltigt och informationen om det är en 100% saklig.,
om du utför en kriminalregisterkontroll skickas en kopia av personens identitetsdokument till SAPS för att se om personen har en post mot sitt namn eller om de är ”rena” och aldrig har begått ett brott.
Bakgrundsscreening: utvärdering eller utredning av något att upptäcka om det är något fel med det.
det ser upp något för att se om du kommer att plocka upp några avvikelser.
bakgrundskontroller är pre-employment screenings på arbetsgivarens begäran, för att se om kandidaten är idealisk eller inte.,
referenser: är handlingen att konsultera någon eller något för att få information eller råd.
bland de vanligaste referenserna finns kreditreferensrapporter. Vem som helst kan få sin kredit rapport gratis årligen från den nationella kredit tillsynsmyndigheten.
om du behöver köra en kreditupplysning på någon annan finns det olika nationella kredit Regulator ackrediterade byråer som kan hjälpa dig att förvärva det mot en avgift.
Vad är en kreditbyrå?
” ett kreditupplysningsföretag samlar in och lagrar data som tillhandahålls av kreditgivare., Uppgifterna används för att upprätta ett register över hur konsumenterna hanterar sin kredit. Kreditbyråer uppfyller skyldigheten att samla in data och sammanställa rapporter om enskilda konsumenter och fördela dem en kredit värdering.”Debt Busters
en kreditbyrå sammanställer din kreditvärdighet och gör den tillgänglig för banker och andra företag. Att sätta i sammanhang, när du ansöker om kredit från en kredit leverantör, borgenären kommer att nå ut en kredit presidiet att ta reda på vad din kredithistoria ser ut och som kommer att avgöra om de ska ge dig kredit eller inte.,
kreditupplysning är inte den enda information kreditbyråer har, de har också icke-kredit information om dig som din nuvarande och tidigare adresser, nuvarande och tidigare arbetsgivare, födelsedatum, och din lön information.
vad du behöver veta om kreditbyråer
typ av information kreditbyråer samlar in
byråerna samlar in så mycket information om dig som de kan, detta kan variera från allt som rör din kredithistoria – när du öppnade ditt första klädkonto och någon skuld under ditt namn.,
mängden kredit som är tillgänglig för dig, hur mycket kredit du använder för närvarande, utestående debut och återtag. Nämns innan icke-kreditupplysning hålls också, detta används främst för att verifiera din identitet.
var samlas denna information från?
byråer är beroende av olika företag för att få konsumentinformation. Banker och allmänna butiker (kläder, mobil och möbelaffärer) är några av de företag som de samlar in information från.,
olika byråer använder olika källor för att få konsumentinformation detta innebär också att informationen olika byråer bär kan skilja sig eftersom de inte använder samma källor och metoder för att förvärva informationen.
vem använder kreditbyråer information?
banker, potentiella arbetsgivare, försäkringsbolag och inkasserare är några av de företag som använder byråer för konsumentkreditinformation.
medan varje företag har sina skäl för att nå ut till byråer, är en sak de har gemensamt pre-screening., Begär informationen från byråer är en form av pre-screening för att se om du är en säker satsning för att ge kredit till, du hålla till återbetalning varv och är inte under någon finansiell granskning.
din kreditinformation kan vara felaktig
det är inte omöjligt att din information på ett av kreditbyråerna kan vara felaktig. Det har visat sig att en kreditupplysning har haft felaktig information vilket resulterar i att konsumenten inte behandlas rättvist av kreditgivare.
hur händer detta?, Om det finns någon där ute som jag är säker på att det är som har samma namn och liknande information till din, kan mänskligt fel ske. Om du misstänker detta med din kredit rapport, lagligt du ’ re tillåtet att bestrida felet och försöka rätta till det.
legaliteterna för bakgrundskontroll
lagen om bakgrundskontroller kanske inte är allmän kunskap som du kanske tror, det här beror på tjänstens nischkaraktär, vilket inte är en uppgift som utförs regelbundet av lekmannen.,
eftersom bakgrundskontroll huvudsakligen samlar in privat information som ibland kan vara känslig, måste Regler och lagar finnas på plats så att alla former av missbruk kan upptäckas och hanteras.
olika lagar skyddar konsumenternas integritet och personliga information. Vi börjar med National Credit Regulator (NCR) vilka de är och vad de gör.
den nationella tillsynsmyndigheten (NCR)
” nationell tillsynsmyndighet som NCR och inrättades som tillsynsmyndighet enligt National Credit Act 34 från 2005., NCR ansvarar för regleringen av den sydafrikanska kreditindustrin.”Wikipedia
NCR reglerar Sydafrikas kreditindustri. Det fastställdes för konsumenterna att förstå deras ekonomiska situation och känna till sina rättigheter när det gäller kredit och skuld.
den övervakar kreditpraxis och behandlar klagomål från konsumenter som hanterar orättvisa kreditpraxis.,
vad NCR syftar till att göra är att reglera skuldrådgivningsindustrin genom att styra registrering av skuldrådgivare, ingen kan fungera som skuldrådgivare om de inte uppfyller NCR-kriterierna.
NCR har införts för att upprätthålla disciplin och hålla dem som söker efter kreditupplysning ansvariga och kan är gatekeeper av kredit i Sydafrika, som skapats av den nationella Kreditlagen för att säkerställa att den verkställer lagstiftningen och att det är underförstått.,
NCR: s ansvar
Skuldräddning gjorde en lista över NCR: s ansvar så att konsumenterna kan förstå dess syfte och värde för deras liv. NCR: s ansvar är:
- registrera och övervaka kreditleverantörernas, kreditbyråns och skuldrådgivarnas beteende.
- utbilda och öka medvetenheten om det skydd som NCA tillhandahåller.
- föreslå politik och lagstiftning till regeringen.,
- undersöka kreditmarknaden i landet och övervaka tillgången till kredit och kostnaden för kredit för att ta reda på alla faktorer som kan påverka konsumentskydd, konkurrenskraft och tillgång till kredit.
- hantera klagomål och se till att konsumenternas rättigheter skyddas.
- verkställa lagen.
i fallet är du missnöjd med hur ett företag eller skuldrådgivare hanterade dig som konsument kan du lämna in ett klagomål till NCR. Om ärendet faller under NCR kommer de att behandla ditt klagomål och hjälpa dig i enlighet därmed.,
skydd av personuppgifter (POPI) Act:
POPI ger information om skydd av personuppgifter (POPI) Act och internationella sekretessrutiner.
personlig information är känslig och de som hanterar den bör hantera den med försiktighet. Agerar som POPI hjälper till att förhindra missbruk och missbruk av konsumentinformation och hålls ansvariga.,
det erbjuder också produkter och tjänster för att hjälpa organisationer att förbereda sig för överensstämmelse med POPI-lagen.,ividuals om deras personliga information som erhålls
säkerhetsgarantier = omfattande säkerhetsåtgärder som ska vidtas för integriteten hos personlig information
Den Registrerades deltagande = individen har rätt att begära åtkomst, för att informationen ska raderas eller korrigeras vid behov
vem får erbjuda bakgrundskontroll
i huvudsak är vem som helst tillåten eller kan utföra en bakgrundskontroll., Det är inte bara rekryterare, advokater och organisationer som är de enda personer som har rätt och tillgång till information som förvärvats genom kontroller.
många företag erbjuder bakgrundsvisningar till massorna, det beror på att de har gjort det bekvämt på ett eller annat sätt att få en variation av viktig information från ett ställe och eliminera att behöva gå till 5 källor, men använd en tjänsteleverantör för de olika bakgrundskontroller som behövs.,
det är viktigt att veta vilken roll en kredit presidiet och hur det fungerar, så du förstår hur och varför din kredit värdering är hur det är.
hur används bakgrundskontroller i Sydafrika
i samband med rekryteringsorganisationer& rekryterare, använd bakgrundskontroller för att säkerställa att kandidaten de bedriver har de kvalifikationer och erfarenheter de har presenterat.
det är att se till att rekryteraren och organisationen anlitar rätt kandidat och att de kommer att kunna göra jobbet.,
detta hjälper också rekryterare att hantera risker för sina byråer och kunder, skydda sin inkomstkälla, i många fall får rekryterare endast betalt när deras kandidat har placerats i en organisation eller efter provperioden.
så om kandidaten inte lever upp till förväntningarna trots att de har rätt kvalifikationer och erfarenhet, rekryteraren kanske inte får sin lönecheck efter att ha spenderat tid och pengar på att utföra bakgrundskontroller.
bakgrundskontroller är lika avgörande för individer som för organisationer., Du kan göra en bakgrundskontroll på dig själv och ta reda på vad framtida arbetsgivare och kreditgivare ser när du tittar på din profil.
detta hjälper dig att antingen behålla dina gynnsamma resultat eller förbättra dem och också förstå de olika bakgrundskontrollerna och deras tidpunkter.
å andra sidan kan du utföra en bakgrundskontroll på en person som du kanske funderar på att samarbeta med på en personlig eller affärsmässig nivå.
att köra en bakgrundskontroll på dem hjälper dig att ta reda på om de är ärliga om deras bakgrund, vilka de är och vad de gör., Validering av deras bankkonto och kontroll av en positiv rekord på SAFPS ”(Sydafrikanska bedrägeriförebyggande tjänster ) hjälper dig att eliminera risker som kan ha en långsiktig effekt., kontroller kan utföras, informationen samlas in från olika källor som är specifika för kontrollen, de flesta kontroller som utgångspunkt kräver kandidatens information:
- förnamn
- efternamn
- flicknamn
- ID/passnummer
- födelsedatum
- kandidat e-post
- kontaktnummer
och kontroller kan grupperas enligt följande kategorier:
verifiering av bankkonto
gör det möjligt att matcha en persons eller företagets bankkonto mot deras identitetsnummer eller registreringsnummer (respektive)., Visar också status för bankkontot.
vad som behövs för att utföra denna kontroll är kandidatens information och nedan:
- kontonummer
- kontotyp
- grenkod
banken verifierar informationen och denna typ av kontroll är användbar för arbetsgivare, småföretag och privatpersoner.
ID-verifiering
autentisera potentiella anställda och affärspartners identiteter. ID: t valideras och matchas med efternamn. Kandidatens information är allt som krävs.,
rekryterare utför denna kontroll, individer och organisationer för att säkerställa de individer som de har att göra med är vem de säger att de är.
Medborgarskapsverifiering
bekräfta om en kandidat är medborgare i Sydafrika. Denna information kommer från inrikes frågor, och flera personer skulle utföra denna kontroll som sträcker sig från organisationer, rekryterare och individer.
sa arbetstillstånd
denna kontroll är att bekräfta giltigheten av utländska medborgare arbetstillstånd, och om det fortfarande är för Sydafrika och har beviljats en.,
det kräver kandidatens information tillsammans med deras pass och tillståndsnummer
arbetshistorik
verifiera lokal och internationell arbetshistorik. Tidigare anställda kontaktas för att validera information, inklusive Företagsnamn, start-och slutdatum för anställning, befattning (deltid/heltid), företagsadress och kontaktuppgifter.
denna typ av kontroll utförs av rekryterare eller organisationer som anställer kandidater som har uppfyllt alla krav för en viss jobblista och behöver legitimera arbetshistoriken på kandidatens CV.,
FAIS omfattande
bekräftar den person som hanterar ekonomi i en organisation uppfyller finansiell rådgivning och förmedlingstjänster.
Professional Association
verifiera lokal och Global professional association medlemskap som tillhandahålls av kandidaten. Den professionella föreningen kräver alla ovanstående med tillägg av nedanstående:
- namn på föreningen
- år
- medlemsnummer
denna kontroll kommer oftast att göras av rekryterare och arbetsgivare för att få hela omfattningen på en kandidat.,
den Akademiska Poster
När det gäller att bekräfta och verifiera akademiska poster såsom pre & post-1992 matric certifikat, utbildningsbevis, kan du göra en akademisk in för Matric Pre 92 Umalusi, Matric Inlägg 92 Umalusi, Sydafrika Examen, N-Nivåer och Global Kompetens.
dessa kontroller kräver sökandens information, institutionens uppgifter och en kopia av intyget. Rekryterare och arbetsgivare är mestadels de personer som behöver informationen.,
kreditupplysningar
kontrollera kandidaternas kredithistoria genom detaljerade TransUnion, Experian och XDS credit bureau rapporter.
Compuscan kredit, Experian kredit och XDS kredit kommer också att kräva en förfrågan anledning för att köra kontrollen är det av sysselsättningsskäl eller kreditbedömning. Kreditgivare, arbetsgivare och hyresvärdar kör denna typ av kontroller.
kontrollera körkortet
kontrollera körkortets status. Denna rapport ger dig information om körkort, inklusive datum för utfärdande och upphörande, kodstatus samt godkännanden.,
kandidatens informations-och körkortsnummer behövs. Rekryterare, logistikorganisationer och bilindustrin kräver att denna kontroll ska vara.
bedrägeri listor
Ange om du är ett offer för bedrägeri eller har begått bedrägeri. Kandidatens information är allt som krävs för denna kontroll och drivs av rekryterare, arbetsgivare och småföretag.,
Kriminalregisterkontroller
Bestäm individuell kriminalregisterstatus med den sydafrikanska polistjänsten via Afiswitch (automatiserad fingeravtrycksinsamling och bearbetning); 91A-formulär eller med hjälp av vårt Afiswitch-nätverk.
kriminalregister kontroller är gratis med en SA ID-nummer kan snabbt göras online.
den här kontrollen behöver den sökandes information och ytterligare information, t.ex. landet, eventuella tidigare avgifter och fingeravtryck.,
Var är informationen som samlas in från (källorna och varför dem)
beroende på vilken kontroll du utför som avgör var informationen kommer från.
kreditbyråer som TransUnion, Mie och prickar ger kreditupplysningsinformation.
medan kriminalregisterinformation hämtas från Afiswitch: automatiserad elektronisk kriminalregister kontrollerar Sydafrika.
akademiska poster verifieras med olika utbildningsinstitutioner, högskolor i hela Sydafrika och Afrika verifiera dokument mot en extra avgift.,
Matrix certifikatet verifieras med UMALUSI: rådet för kvalitetssäkring i allmänhet och vidareutbildning.
hur lång tid tar en bakgrundskontroll i Sydafrika?
tjänsteleverantörer har olika servicenivåavtal (SLA) för sin bakgrundskontroll. Man kan erbjuda en arbetsdag, och en annan kan säga att deras SLA är något mellan 2-4 arbetsdagar för ett kriminalregister.
många faktorer gör att resultaten tar längre tid än förväntat, och först och främst är datakällans leverantörer där den information som behövs erhålls.,
de allokerar inte SLA: s för när du kan få resultaten från dem, vilket resulterar i ett väntande spel från den tid du skickar din check till när resultaten återvänder.,td>Experian Credit Check Real
det finns många anledningar till varför en person eller ett företag skulle utföra en bakgrundsscreening mestadels det är det för pre-employment screening. Resultat av en kontroll avgöra om en individ kan vara anställd eller betrodd.
kostnaden för bakgrundskontrollerna faller på den person eller organisation som begär kontrollerna. Tjänsteleverantörer har olika kostnader för sina kontroller och det finns inte ett schablonbelopp som tillämpas för alla tjänsteleverantörer att följa.,
vi nämnde tidigare att bakgrundsscreening görs för att mildra risken – det här är hur bakgrundsscreening ska ses, ja det kan vara lite läskigt att någon vill göra en kriminalregisterkontroll på dig men det är nödvändigt.
det som behöver normaliseras är också att kandidater är försiktiga och frågar varför ett företag inte har några bakgrundskontrollprocesser. Som individ om ett företag inte gör några kontroller bör du ifrågasätta om de är pålitliga – om de inte vill veta den verkliga du det kan innebära att de inte vill att du ska veta den verkliga dem.,
bakgrundskontroll i Sydafrika måste vara mer av en inkluderande och samarbetsindusrty. Den sökande eller person som screenas har all rätt att vara involverad utöver att ge samtycke, så de vet att deras information är säker och kan få slut på sina kontroller.
det är därför på Dots Africa förtroendeekonomin är en prioritet för oss och är ständigt tänkt på och genomförs i varje app bygga/uppgradera så säkrare digitala interaktioner hända och se till att vi är en tjänsteleverantör som är transparent och pålitlig.
Lämna ett svar