facilities managers (FMs) fungerar över affärsfunktioner. Den viktigaste prioriteringen för en FM är att hålla människor vid liv och säker. Anläggningschefer måste verka på två nivåer:
- strategiskt-taktiskt: att hjälpa kunder, kunder och slutanvändare att förstå de potentiella effekterna av sina beslut om tillhandahållande av utrymme, tjänster, kostnader och affärsrisker.
- operativt: säkerställa företagens och kostnadseffektiv miljö för de åkande att fungera.,
EHS: miljö, hälsa och safetyEdit
FM-avdelningen i en organisation är skyldig att identifiera, analysera, utvärdera, kontrollera och hantera många miljö-och säkerhetsrelaterade problem. Underlåtenhet att göra det kan leda till ohälsosamma förhållanden som leder till att anställda blir sjuka, skada, förlust av affärer, åtal och försäkringsfordringar. Kundernas och investerarnas förtroende för verksamheten kan också påverkas av negativ publicitet från säkerhetsbrott.,
Fire safetyEdit
hotet från brand bär en av de högsta riskerna för förlust av liv, och risken för skador på egendom eller stänga ett företag. Anläggningarna management avdelningen kommer att ha på plats underhåll, inspektion och testning för alla brandsäkerhetsutrustning och system, föra register och intyg om överensstämmelse.
SecurityEdit
skydd av anställda och verksamheten kommer ofta under kontroll av anläggningshanteringsavdelningen, särskilt underhåll av säkerhetshårdvara., Bemannad bevakning kan kontrolleras av en separat avdelning.
underhåll, testning och inspektionsedit
underhåll, testning och inspektionsscheman krävs för att säkerställa att anläggningen fungerar säkert och effektivt i enlighet med lagstadgade skyldigheter, för att maximera utrustningens livslängd och för att minska risken för fel. Arbetet planeras, ofta med hjälp av ett datorstödd facility management (CAFM) system. Byggnadsunderhåll omfattar alla förebyggande, avhjälpande och uppgraderingsarbeten som krävs för underhåll och förbättring av byggnader och deras komponenter., Dessa verk kan omfatta discipliner som målning och utsmyckning, snickeri, VVS, glasrutor, puts och kakel.
byggnader får utformas för att minimera underhållskravet.
CleaningEdit
rengöring utförs ofta av kontorstid, men åtgärder kan vidtas under tider av yrken för rengöring av toaletter, påfyllning av förbrukningsmaterial (t.ex. toalettrullar, tvål) plus kull plockning och reaktiv respons är planerad som en serie periodiska (dagliga, veckovisa och månatliga) uppgifter.,
OperationalEdit
anläggningshanteringsavdelningen har ansvar för den dagliga driften av byggnaden; dessa uppgifter kan läggas ut på entreprenad eller utföras av direkt anställd personal. Detta är en politisk fråga, men på grund av omedelbarheten av det svar som krävs i många av de berörda aktiviteterna kommer anläggningschefen ofta att kräva dagliga rapporter eller ett eskaleringsförfarande.
vissa problem kräver mer än bara periodiskt underhåll, till exempel de som kan stoppa eller hindra produktiviteten i verksamheten eller som har säkerhetskonsekvenser., Många av dessa hanteras av facilities management ”helpdesk” att personalen kan kontaktas antingen via telefon eller e-post. Svaret på helpdesk samtal prioriteras men kan vara så enkelt som för varmt eller för kallt, lampor inte fungerar, kopiator fastnat, kaffespill, eller automat problem.
hjälp skrivbord kan användas för att boka mötesrum, parkeringsplatser och många andra tjänster, men detta beror ofta på hur anläggningarna avdelningen är organiserad., Faciliteter kan delas upp i två sektioner, ofta kallad ”mjuka” tjänster som mottagning och postrum, och ”hårda” tjänster, såsom mekaniska, Brand och elektriska tjänster.
kontinuitetsplaneringedit
alla organisationer bör ha en kontinuitetsplan så att verksamheten i händelse av brand eller större misslyckande kan återhämta sig snabbt. I stora organisationer kan det vara att personalen flyttar till en annan webbplats som har inrättats för att modellera den befintliga operationen., Facilities management department skulle vara en av de viktigaste aktörerna om det skulle vara nödvändigt att flytta verksamheten till en återställningsplats.
Space allocation and changesEdit
i många organisationer är office-layouter föremål för frekventa ändringar. Denna process kallas churn, och andelen av Personalen flyttade under ett år är känd som ”churn rate”. Dessa rörelser planeras normalt av anläggningshanteringsavdelningen med hjälp av ett datorstödd design (CAD) – system., Förutom att tillgodose behoven hos verksamheten, överensstämmelse med lagstadgade krav i samband med kontor layouter inkluderar:
- den minsta mängden utrymme som ska tillhandahållas per anställd
- brandsäkerhetsarrangemang
- belysningsnivåer
- signage
- ventilation
- temperaturkontroll
- välfärdsarrangemang såsom toaletter och dricksvatten
hänsyn kan också ges till försäljning, catering eller en plats där personalen kan vara kan göra en drink och ta en paus från sitt skrivbord.
Lämna ett svar