Faktura (Svenska)

Vad är en faktura?

en faktura är ett tidsstämplat kommersiellt dokument som specificerar och registrerar en transaktion mellan en köpare och en säljare. Om varor eller tjänster köptes på kredit anger fakturan vanligtvis villkoren för affären och ger information om tillgängliga betalningsmetoder.

typer av fakturor kan inkludera ett papperskvitto, en köpehandling, debetnota, försäljningsfaktura eller elektronisk post online.,

grunderna för en faktura

en faktura måste ange att det är en faktura på framsidan av räkningen. Den har vanligtvis en unik identifierare som kallas fakturanummer som är användbar för intern och extern referens. En faktura innehåller vanligtvis kontaktuppgifter för säljaren eller tjänsteleverantören om det finns ett fel som rör faktureringen.,

betalningsvillkor kan anges på fakturan, samt information om eventuella rabatter, förtida betalningsuppgifter eller finansiella avgifter som bedöms för sena betalningar. Det presenterar också enhetskostnaden för ett objekt, totala enheter som köpts, frakt, hantering, frakt och tillhörande skatteavgifter, och det beskriver det totala beloppet som är skyldig.

företag kan välja att helt enkelt skicka en månadsavgift som faktura för alla utestående transaktioner. Om så är fallet måste uttalandet ange att inga efterföljande fakturor kommer att skickas., Historiskt sett har fakturor spelats in på papper, ofta med flera kopior genererade så att köparen och säljaren var och en har en registrering av transaktionen för sina egna poster. För närvarande är datorgenererade fakturor ganska vanliga. De kan skrivas ut på papper på begäran eller skickas via e-post till parterna i en transaktion. Elektroniska register möjliggör också enklare sökning och sortering av vissa transaktioner eller specifika datum.

en proformafaktura är en preliminär köpehandling som skickas till köpare före leverans eller leverans av varor., Fakturan beskriver vanligtvis de inköpta varorna och annan viktig information som fraktvikt och transportkostnader. Proforma fakturor spelar ofta in med internationella transaktioner, särskilt för tulländamål på import.

vikten av fakturadatum

fakturadatumet representerar den tidsstämplade tid och datum då varorna har fakturerats och transaktionen officiellt registrerats., Därför har fakturadatumet viktig information om betalning, eftersom det dikterar kredittiden och förfallodagen för räkningen. Detta är särskilt viktigt för företag som erbjuder kredit, såsom net 30. Fakturans faktiska förfallodag är vanligtvis 30 dagar efter fakturadatumet. På samma sätt Erbjuder företag kunderna möjlighet att returnera varor har vanligtvis en tidsfrist som baseras på ett visst antal dagar sedan inköpsbevis, som anges på fakturan.,

e-fakturering

sedan tillkomsten av datortiden har människor och företag funnit det lättare att förlita sig på elektronisk fakturering som ett alternativ till pappersdokument. Elektronisk fakturering, eller e-fakturering, är en form av elektronisk fakturering för att generera, lagra och övervaka transaktionsrelaterade dokument mellan parterna och se till att villkoren i deras avtal är uppfyllda.

dessa e-dokument kan innehålla fakturor och kvitton, inköpsorder, debiterings-och kreditnoteringar, betalningsvillkor och instruktioner samt remittansbevis., Digitala fakturor skickas normalt via e-post, webbsida eller app., Fördelar inkluderar följande:

• varaktighet och motståndskraft mot fysisk skada
• Enkel sökning och sortering för specifika namn, villkor eller datum
• ökad auditabilitet
• möjligheten att skriva ut eller reproducera på begäran
• möjligheten till datainsamling och företagsintelligens
• minskning av pappersanvändningen

e-fakturering innehåller flera tekniker och tjänster.entry OPTIONS och används som en allmän term för att beskriva varje metod med vilken en faktura elektroniskt presenteras för en kund för betalning., Flera e-faktureringsstandarder, såsom EDIFACT och UBL, har utvecklats runt om i världen för att underlätta antagande och effektivitet.

fakturor och leverantörsskulder

fakturor spårar försäljningen av en produkt för lagerstyrning, bokföring och skatt, vilket hjälper till att hålla reda på leverantörsskulder och liknande skyldigheter. Många företag skickar produkten och förväntar sig betalning vid ett senare tillfälle, så det totala förfallna beloppet blir ett konto som ska betalas för köparen och en kundfordring för säljaren.,

dagens fakturor överförs elektroniskt, snarare än att vara pappersbaserade. Om en faktura går förlorad kan köparen begära en kopia från säljaren. Användningen av en faktura representerar förekomsten av kredit, eftersom säljaren har skickat en produkt eller tillhandahållit en tjänst utan att ta emot kontanter på framsidan.

fakturor och interna kontroller

fakturor är ett viktigt element i interna kontroller., Avgifter på en faktura måste godkännas av den ansvariga ledningspersonalen. Alternativt matchas en faktura till en inköpsorder, och vid avstämning av informationen görs betalning för godkända transaktioner. Ett revisionsföretag ser till att fakturor förs in i lämplig redovisningsperiod vid provning av kostnadsavdrag.,