Den grundläggande bidrag förslag Mall: 8 viktiga komponenter

är din ideella organisation ansöker om strukturerad extern finansiering för första gången?

konkurrensen kan vara hård för ideella bidrag som erbjuds av statliga myndigheter, privata stiftelser och andra bidragsgivande organ, men efter ett antal bästa metoder för bidragsskrivning kommer du långt före paketet från get-go!

kanske har du redan läst vår omfattande guide till ideell bidragsskrivning., Om inte, vi rekommenderar definitivt att starta din bidrag skriva forskning där. När en organisation är ny på processen att hitta och ansöka om denna typ av särskild finansiering, är det viktigt att förstå processen som helhet innan man hoppar in i att komponera enskilda delar av ett bidragsförslag.

När du och ditt bidrag skrivteam är redo att börja, har vi förenklat processen genom att skapa denna praktiska bidrag förslag Mall!,Här kommer vi att täcka de 8 väsentliga avsnitten som ska ingå i de flesta typer av ideella bidragsansökningar:

följebrev
sammanfattning
uttalande om behov
mål och mål
metoder och strategier
utvärderingsplan
budgetinformation
organisatorisk bakgrund

det finns naturligtvis ingen one-size-fits-all, fill-in-the-blank lösning för ideella bidrag förslag, men bekanta ditt team med dessa kärnsektioner och deras syften kan effektivisera hela bidrag skrivprocessen för din organisation.,

skriva din ansökan tydligt och djärvt är en av våra bästa tips för att komma igång med grant skrivande, och nu är det dags att göra just det. Vi skapade den här guiden för att hjälpa ideella organisationer att fokusera på kvaliteten på deras bidragsskrivning genom att ta hand om strukturen för dem. Läs vidare för att lära dig mer om vad ett effektivt bidrag förslag bör innehålla!

följebrev

precis som med alla typer av större program, är det viktigt att presentera dig själv och ditt förslag till den som kommer att fatta de avgörande besluten. De fullständiga förklaringarna kommer senare.,

Tänk på college, postgrad eller jobbansökningar! Som i dessa, det är viktigt att du använder följebrev i ditt bidrag förslag att göra ett stort första intryck. Här är vad en stor följebrev bör åstadkomma:

kortfattat beskriva din organisation och dess uppdrag.
förklara mycket löst dina planer och hur bidraget passar in.
Anslut funder intressen och krav med dina planer.
tydligt ange den positiva inverkan ditt program kommer att ha.
förmedla din passion för ditt föreslagna projekt.,

en smart teknik är att vänta med att skriva ditt följebrev tills du har slutfört hela bidragsförslaget. Detta gör att du kan mer exakt och kreativt reflektera tillbaka på dina planer som helhet. Adressera ditt personligt brev och bevilja förslag direkt till Grants programansvarig.

den största utmaningen med ett personligt brev är att hålla det mycket kort. Det är frestande att inkludera för mycket information i detta skede, men ett följebrev bör inte vara längre än en sida. Du kanske vill titta igenom några fundraising brev mallar för lite inspiration., Här är ett exempel på hur du kan börja:

sammanfattning

för nästa avsnitt, ta en sida från näringslivet. Verkställande sammanfattningar är användbara verktyg för att mycket snabbt förklara de viktigaste punkterna och potentiella effekterna av ett affärsbeslut.

din sammanfattning är särskilt viktig eftersom det finns en chans att en upptagen grant Program officer kommer att läsa den först och sedan välja om du vill läsa hela förslaget., Först och främst måste din sammanfattning övertyga funder av tre huvudpunkter:

att ditt föreslagna program är nödvändigt och viktigt för din gemenskap.
att din organisation har bakgrund och expertis för att utföra dina planer.
att dina föreslagna planer är anslutna och relevanta för funders intressen.

en sammanfattning kan vara särskilt utmanande att skriva eftersom det måste vara extremt kortfattat men informativt., Här är de viktigaste punkterna att fokusera på:

ditt ideella uppdrag och det specifika syftet med din programmering
det exakta behovet eller utfärdandet av ditt projekt kommer att ta itu med
effekten och resultaten av din programmering
hur du mäter projektets framgång
din organisations specifika kompetenser
ditt förslags beräknade kostnad och andra finansieringskällor

en sammanfattning skiljer sig från ett personligt brev i både längd och detaljnivå., Din sammanfattning bör vara 4 till 6 stycken lång och innehåller några specifika detaljer om dina planer, struktur och budget. För maximal effekt, komponera din sammanfattning med formaterade punktpunkter för att minska utseendet på stora textblock, eller överväga att använda en infografisk för att illustrera problemet ditt projekt kommer att ta itu med.

uttalande om behov

i det här avsnittet kommer du att erbjuda en mycket mer detaljerad förklaring av problemet din föreslagna programmering kommer att ta itu med., Du har redan använt ditt följebrev och sammanfattning för att ge funder en känsla av din identitet och dina planer, nu är det dags att precisera programmets syfte och brådskande.

vad är problemet i din diskussionsgrupp som ditt program kommer att lösa eller adressera? Om du inte kan svara på denna fråga i en enkel mening, bör du ompröva ditt förslag nu innan du fortsätter med bidragsskrivningsprocessen.

Du måste övertyga grant Program officer att ditt föreslagna program kommer att lösa ett problem eller positivt påverka din diskussionsgrupp på kvantifierbara sätt., Annars ser ditt projekt ut som en mycket dålig investering. Fokusera på att tydligt förklara problemet som driver din programmering och följ dessa bästa metoder för ett uttalande om behov:

förmedla en känsla av brådska men inte av pessimism. Problemet måste vara brådskande men lösbart.
ge en del diskussionsgrupphistorik. The funder behöver ett visst sammanhang för att fullt ut förstå frågan till hands.
Använd någon auktoritativ statistik. Sammanställa statistik och forskning som du använder i dina insamlingskampanjer.
inkludera bilder eller infographics., När det är lämpligt och relevant kan visuella material vara extremt effektiva.
håll det kort. Ett uttalande om behov bör vara ungefär en sida lång.

Kom ihåg att ett tydligt definierat problem är ett lösbart problem. Ett oklart eller vagt problem är inte.

utmaningen med ett uttalande om behov är att hitta den perfekta balansen. Förmedla vikten eller nödvändigheten av ditt projekt, men fyll också din funder med optimism att ditt program kommer att lösa ett allvarligt problem eller ta itu med ett brådskande behov.,

mål och mål

nästa, mer fullständigt beskriva de exakta resultaten av ditt föreslagna projekt när den får finansiering och kan genomföras.

var noga med att referera till ditt uttalande om behov när du förklarar dina mål och mål för att säkerställa kontinuitet och relevans mellan dessa två avsnitt. En smart strategi för detta avsnitt är att bryta ner den i underavsnitt av enskilda mål, sedan tänka på varje underavsnitt som en tratt., Beskriv ett av dina föreslagna programmets mål, som är brett eller abstrakt, sedan begränsa den till ett eller flera specifika, detaljerade mål.

genom att strukturera det här avsnittet i din bidragsansökan på detta sätt kommer du att kommunicera till din funder att din organisation förstår sina mål fullt ut och kan skapa realistiska, åtgärdsbara planer. Här är några tips för att säkerställa dina mål och mål kommer att försäkra Grant Program officer av dina förmågor:

direkt knyta dina mål till ditt uttalande om behov.
Tänk på mål som resultat av åtgärder, inte som åtgärder själva.,
ange kvantifierbara mål eller budgetar för mål när det är möjligt.
målen bör vara realistiska, specifika och tidsbundna.
behåll det här avsnittet på en eller två sidor, beroende på hur du väljer att formatera det.

ett mål är ett konkret resultat av de åtgärder du vidtar för att nå ditt mer immateriella mål. Låt ditt mål illustrera din vision, och använda dina mål för att förklara hur det ser ut på marknivå., Här är ett ganska grundläggande exempel:

metoder och strategier

i de tidigare avsnitten i ditt bidragsförslag har du redan tagit upp Vem, vad och varför dina planer. Avsnittet metoder och strategier är där du mer fullständigt förklarar hur din föreslagna programmering.

det här avsnittet är i huvudsak kärnan i ditt bidragsförslag. De tidigare delarna borde ha effektivt gripit läsarens uppmärksamhet, så dina metoder och strategier har råd att vara den längsta delen, vanligtvis flera sidor., Fokusera på att erbjuda en fullständig förklaring, inte på att hålla det kort.

Du måste ge detaljerad information om dina exakta planer, steg och strategier för varje steg i ditt program och hur du implementerar dem. Följ dessa bästa metoder för att säkerställa att dina förklaringar är övertygande:

modellera ditt program fullt ut med förklaringar, visuella och andra verktyg som kan hjälpa.
vem kommer att delta i varje steg i din plan? Förklara deras roller.
beskriv eventuella partnerskap som kommer till spel under din programplanering.,
lista och förklara alla digitala verktyg eller plattformar som du använder under programmet.
relatera kontinuerligt dina metoder, strategier och steg tillbaka till dina specifika mål och mål.
Beskriv hur du ska hålla givare och intressenter involverade och aktuella.
förutse några möjliga problem och tillhandahålla konkreta alternativa strategier för att uppnå dina mål.

Kom ihåg att det här avsnittet innehåller den konkreta plan som du ber Grant Program officer att finansiera., Det kan vara användbart att tänka på dina metoder och strategier som en high-stakes försäljningsargument eftersom det är effektivt vad det är. Beroende på exakt vilken typ av förslag mål, kan du välja att formatera detta avsnitt som antingen en kronologisk beskrivning av ditt program eller som underavsnitt för vart och ett av dina mål.

dina tidigare avsnitt har introducerat dina idéer, förklarat deras nödvändighet och hakat läsarens uppmärksamhet, så nu är det dags att visa dem att din organisation har en fullt realiserad, realistisk, åtgärdsbar plan redo att gå!, Här är ett förenklat exempel på metoder som stöder ett specifikt mål:

utvärderingsplan

även om det kanske inte är den längsta eller mest känslomässigt engagerande delen av ditt bidragsförslag, är din utvärderingsplan verkligen en av de viktigaste.

det beror på att det här är det avsnitt där du uttryckligen bör ta itu med de specifika bidragskrav som funder har fastställt för behörighet.

din utvärderingsplan bör ange några konkreta, kvantifierbara målposter för att mäta programmets framgång., Dessa bör definitivt fastställas för slutmålen för din plan, men också vid periodiska punkter under dess genomförande. Till exempel kan du ställa in några slutliga engagemangsnummer och statistik för att nå, men var noga med att ställa in specifika engagemangsnummer och mål för varje händelse du värd under hela initiativets längd också.

fråga dig själv, hur kommer mitt team att mäta våra framsteg? Vad kommer att definiera framgång för vår föreslagna programplanering?,

en stark utvärderingsplan kommer att utföra flera viktiga uppgifter samtidigt:

hjälpa ditt team att upprätta en konkret plan och tidsplan för utvärdering om det ännu inte har gjort det.
ge finansieringsorganet ett sätt att bedöma framgången för ditt projekt.
försäkrar god förvaltarskap och effektiv användning av bidragsmedel.
erbjuder ansvarsskyldighet som ett tecken på respekt för källan till bidraget.

Plus, en stark plan för utvärdering kommer att bli en stor vägledande dokument för ditt team att följa när du börjar att genomföra din finansierade program., Om dina planer misslyckas med att uppfylla de konkreta tröskelvärdena för framgång som du har etablerat, kan du använda dina fullständiga utvärderingsplaner för att identifiera problemområdena och snabbt justera strategier.

budgetinformation

det här är ett annat extremt viktigt avsnitt för att försäkra dig om att ditt föreslagna program är både användbart och hållbart.

Läs igenom hela avsnittet metoder och strategier igen och notera varje enskild instans där din organisation måste använda resurser., Dessa kommer sannolikt att omfatta:

Personal-och resekostnader
Marginalförmåner för personal
utrustning och leveranskostnader
indirekta eller omkostnader
”marknadsvärde” för bidrag in natura

(var noga med att undersöka alla specifika krav i bidragsansökan innan du skapar en detaljerad budget, eftersom vissa bidragsprogram kräver mer information, som detaljerade omkostnader, än andra.,)

att skapa en organiserad och välformaterad budget gör det mycket lättare för Grant-programtjänstemannen att bedöma den ekonomiska hållbarheten i ditt förslag.

var noga med att ge beskrivningar, förklaringar och hårda nummer för andra finansieringskällor som din organisation kommer att förlita sig på för att uppnå programmets mål. Det är ofta en bra idé att inkludera en kort översikt eller uppdelning av dina normala eller operativa finansieringskällor, samt.,

skapa en potentiell budget i ditt CRM-program så att du direkt kan dra av dina befintliga finansiella trender och givardata. Här är ett exempel:

organisatorisk bakgrund

i det sista avsnittet av ditt bidragsförslag, ge läsaren lite mer omfattande information om din organisation.

det är viktigt att ge funder en fylligare känsla av organisationens identitet och historia som de kanske inte har fått i resten av bidragsförslaget., Förstå hur ditt föreslagna program passar in i det bredare sammanhanget av din tillväxt, uppdrag och tidigare arbete kan bli en avgörande faktor i grant program officer slutliga beslut, särskilt om det finns flera mycket relevanta förslag i beaktande.,

inkludera följande information i det här avsnittet:

en kort historia om organisationens grundande och utveckling
en detaljerad lista över dina ideella tidigare stora projekt och initiativ
korta biografier av organisationens ledare och nyckelpersonal
mer information om de siffror som kommer att vara direkt involverade i det föreslagna programmet

eftersom Grant programansvarig redan har åtagit sig att läsa hela ditt förslag på denna punkt kan det var användbar för att humanisera din personal med viss personlig information och bakgrund., Plus, att lyfta fram ditt lags kompetens kan övertyga dem att stödja ditt förslag.

hjälp funder att tänka på din organisation som team av individer som kommer tillsammans för att uppnå ett viktigt projekt och bättre deras samhälle!

skrämmas aldrig av ett bidragsförslag! Grant skrivande kan vara en utmaning, men börjar tidigt, bygga ett team, och arbetar på ett avsnitt i taget kommer att gå långt för att göra processen flöda smidigare och resultera i en mer sammanhängande och effektiv tillämpning.,

med noggrann planering och hårt arbete kan din ideella organisation hitta stor finansiering för att stödja ditt uppdrag och nå fler av dina väljare än någonsin. Hoppa aldrig in i grant skriva utan några förbereda dig, men, speciellt om du är ny att bevilja skrivning.

Vår Omfattande Ideella Bidrag Skriva Guide. Nu när du har bekantat dig med sektionerna i grant-ansökan själv, granska alla steg i grant-skrivprocessen.
komma igång med bidrag: 5 bevilja skrivtips för ideella organisationer., Kolla in våra topp 5 tips för att effektivisera din nästa bidragsansökan och skriva ett effektivt förslag!
Top Volunteer Grant företag från 360MatchPro. Volontärbidrag representerar en annan stor (men underutnyttjad) källa till potentiell finansiering för ideella organisationer med aktiva volontärprogram.