hur du väljer Datum, Plats och typ av Klassåterförening

innan du kan göra något annat måste datum, plats och typ av klassåterförening slutföras.

utan att veta dessa tre saker kan inbjudningar inte skrivas ut, hotellrum kan inte blockeras och cateringfirmor kan inte hyras.

använd rekommendationerna nedan för att brainstorma med klassen reunion planning committee och komma med datum, platser och ett tema för din klass reunion.,

Välj ett datum för Klassåterföreningen

att välja datum för klassåterföreningen kan vara enkelt eller komplicerat, beroende på vilka val som är öppna för dig. Faktorerna nedan bör beaktas innan ett beslut fattas.

de flesta klassåterföreningar hålls på sommaren, särskilt den 10: e, 20: e och 30: e. Om dina klasskamrater är av barnuppfödande ålder, är sommaren den bästa tiden att schemalägga någon form av Återförening. Någon annan tid skulle strida mot läsåret och kommer att resultera i lägre närvaro.,

om klassåterföreningen kommer att hållas på skolan, ta reda på ff det finns några datumrestriktioner. Vissa skolor tillåter endast klassåterföreningar på vissa helger (e.x. Homecoming weekend).

en annan faktor att överväga är skolans tillgänglighet. Är bankett utrymme på college eller gymnasiet tillgängliga för datum du har i åtanke?

om ett hotell kommer att användas för att blockera rum för out of town klasskamrater, då skulle det vara klokt att fråga om deras tillgänglighet under potentiella datum., Du kan få tillgänglighet och priser enkelt genom att fylla i vårt grupphotell formulär. Dessutom bör forskning göras för att avslöja upptagen och långsam helger så att du kan få låga grupp hotell priser.

tänk på att medan återföreningen kan behöva ske på sommaren (en hektisk säsong för hotell och cateringfirma) finns det flera helger som är ”mjuka”. Många gånger, ett hotell försäljningschef kommer direkt berätta vad deras” behov ” datum är. Planera klassåterförening runt en långsam helg och du kan göra några stora eftergifter., För att lära dig mer, Läs om hur du blockerar hotellrum för en klassåterförening.

om du slutar schemalägga klassåterföreningen på en hektisk helg, kommer inte bara klasskamrater att betala mer för hotell, det kommer att finnas en premie på fotografer, videografer, cateringfirmor och underhållare.

plats för Klassåterförening

Var ska din klassåterförening vara? Det mest uppenbara och bästa svaret är på skolan. Fördelarna är enorma när det gäller kostnad och närvaro.

skolor tar i allmänhet inte ut hyra till klassåterföreningar för sina banketter., Faktum är att många till och med ger linne, dekorationer och av-utrustning gratis också.

närvaro är en annan anledning att ha klassåterföreningen på skolan. Många klasskamrater kanske inte har varit tillbaka sedan de tog examen och kommer att vara väldigt nyfiken på vilka förändringar som har inträffat.

en annan anledning till att vara värd för klassåterföreningen på skolan är att du har tillgång till gratis hjälp från volontärer. De kan hjälpa till vid registrering, väntbord, dekorera och städa upp. Och den totala kostnaden för all denna hjälp är ingenting(vi skulle rekommendera någon form av tips dock).,

om skolan inte är tillgänglig eller inte har tillräckligt med utrymme för klassåterföreningen, skulle du nästa bästa val vara ett hotell. Eftersom du kommer att blockera hotellrum för ut ur staden gäster ändå, varför inte paketera hela evenemanget med en bankett också.Läs mer genom att läsa ” Vill du lära dig att blockera hotellrum för en klassåterförening?”

de flesta Hotell kommer att erbjuda betydande rabatter på mötesrum, av-utrustning och menypriser förutsatt att du reservera rum.,

många Hotell kommer även att erbjuda en gratis gästfrihet Svit, och låter dig ta in din egen av-utrustning om verksamheten är tillräckligt stor (mer än 50 rum per natt vanligtvis).

frågor du bör ställa ett hotell

• hur bra är transporten mellan flygplatsen och hotellet? Finns det möjlighet att tillhandahålla en skyttel till skolan?
• kan de ge dig kontaktinformation om andra klassåterföreningar som värd för deras evenemang på hotellet?
• vilka är de säsongsbundna tidsperioderna för detta hotell? Finns det en del av den upptagna säsongen som är långsam traditionellt?, Finns det axelsäsong (månader som omger de upptagna perioderna)?
• vilka är avboknings-och avgångsregler? Är de skrivna i sten eller kan du få dem ändrade?
• är de villiga att erbjuda en gratis gästfrihet svit? Ett gratis hotellrum (comp room) om du blockerar ett visst antal rum?
• kontrollera för avgifter som hotellet avgifter (som resort avgift, parkering avgift, corkage avgift etc.)

om ett hotell inte är ett prisvärt alternativ för klassåterföreningen, försök sedan använda ett lokalt samhällscentrum eller Elks lodge., Det finns många kyrkor som erbjuder sina bankettsalar att hyra också. De flesta av dessa platser är nära skolor och i stan så de bör inte vara svårt att hitta för deltagare.

Även om inte exakt en plats, en klass reunion kryssning har blivit ett oerhört populärt val. All inclusive naturen av evenemanget gör det mycket attraktivt för deltagare som gör island hopping. Detta val rekommenderas starkt för klassåterföreningar som har bra närvaro historia och starka Återförening obligationer. För att lära dig mer, Läs vår artikel om fördelarna med klass reunion kryssningar.,

typ av Klassåterförening

för att bestämma vilken typ av klassåterförening du vill ha måste du bestämma vilket tema som lockar ett maximalt antal deltagare.

om du till exempel tog examen på 1970-talet kan du skapa ett helt tema runt Elvis. Ställ in bankett utrymme att se ut som det hör hemma på 70 – talet och har musiken av den tiden spelas av DJ. För att ta det ett steg längre, anställa några professionella dansare som kan dansa populära rutiner från 70-talet för att få folk igång., Slutligen kräver alla att klä sig som de hör hemma på 70-talet (de långa polisongerna också).

utöka temat till varje del av klassen reunion för maximal effekt. Till exempel, om du hyr ut bowlinghallen, låt dem spela musik från 70-talet. fråga också chefen om de kan få sin väntepersonal att spela rollen genom att klä sig i kläder från den tiden.

det finns så många saker du kan göra när det gäller ett tema. Det enda du är begränsad av är din fantasi och kreativitet.

vad ska du läsa härnäst?,

eftersom du planerar en klassåterförening, varför inte få några bra tips som hjälper dig att organisera evenemanget.