varför betala mer för porto än du behöver?
maximera de ekonomiska resurserna i en ideell marknadsföringsbudget kan vara en verklig balansakt. Även om det finns digitala och e-postalternativ tillgängliga för att leverera ett insamlingsmeddelande, finns det många tillfällen där en traditionell utskick är mest meningsfullt.,
som ett grafiskt designföretag som skapar fund-raising appeals inklusive årliga appellationsutskick, marknadsföringsmaterial och mer för ideella organisationer hör vi ett välbekant klagomål från ideella organisationer när de först närmar sig oss: de betalar United States Postal Service (USPS) för mycket för porto.
en ideell portoindicia kan användas för utskick med minst 200 stycken.,
den goda nyheten är: med minimal ansträngning från din sida kan du enkelt spara upp till hundratals eller till och med tusentals dollar i porto för din ideella organisation. Att förstå hur man korrekt förbereder mail och är medveten om de alternativ som finns tillgängliga gör stor skillnad. Till exempel kan du betala så lite som $0.111 vardera för att skicka en bit post!
här är några sätt att ideella organisationer kan spara pengar på Porto:
- var medveten om vikten av din e-post. Den ideella hastigheten tillåter upp till 3.,3 uns kontra 1 uns för första ordinarie klass utan en ökning av postavgifter. USPS tillåter upp till 2 uns som ska skickas i första klass förmodad takt.
- var medveten om storleken och dimensionerna på din e-post. Vissa storlekar och dimensioner kommer att kosta mer.
- har din e-post sorterad, streckkodad och organiserad
- få tillstånd från USPS att maila till ideella priser
- utnyttja ett posthus indicia för att undvika den årliga tillståndsavgiften
Vad är en indicia?,
ett indicia är en rektangulär indikation för att visa portoförskottsbetalning av en auktoriserad mailer. I grund och botten används en indicia i stället för en fysisk frimärke och visar USPS tillståndsinformationen som används för att betala för ett vykort, brev, självmailerplatta eller kuvert som ska levereras.
en indicia kan användas för utskick med minst 200 stycken eller, i fallet med större eller tyngre bitar, total vikt måste vara minst 50 pounds (t.ex. 150, 6 oz. bit). Utskicken har särskilda krav på hur och var de måste levereras till USPS också., En indicia kommer också att spara tid eftersom fysiska stämplar inte behöver tillämpas på din post bitar; de är förtryckta.
det finns riktlinjer som måste följas när man förbereder en indicia. Här är en dellista med krav för din ideella indicia:
- rad 1: ”ideell organisation”
- rad 2: ”us, POSTAGE PAID ”
- linje 3: stad och stat där tillståndet hålls
- linje 4: ”tillståndsnummer” och ditt tillståndsnummer
- indiciet måste vara läsbart och inte mindre än 4PT text
- Det måste visas i övre högra hörnet i förhållande till leveransadressen
hur mycket kan din ideella spara genom att använda en ideell indicia?
exakt prissättning varierar beroende på din lista och om den sorteras i posttransportrutter. Men $ 0.136 var och en är den billigaste ideella (för noncarrier route mail) brevhastighet baserat på ett #10 kuvert som väger upp till 3.3 uns., Om du skickade samma 3.3 ounce kuvert via första klass, skulle det kosta 3.5 ounce hastighet på $ 1.13 eller 88% mer!
Porto rabatter beviljas när du har många bitar av post går till samma Postnummer. Om du till exempel har minst 150 årliga överklagandebrev som levereras till Morristown, NJ (Postnummer 07960), får du en lägre ränta än om du skickade till 150 olika Postnummer spridda över hela USA. På samma sätt finns det en 3-siffrig hastighet., Till exempel, om du har erforderligt antal post bitar kommer till Bergen och Essex län (varav alla Postnummer börjar med ”070”), är priset bara $0.172 per styck.)
Hur får man en ideell indicia?
för att få en ideell indicia måste du fylla i och skicka in postformulär ps3624 (ansökan till post till ideella Standardpostpriser) tillsammans med nödvändig styrkande dokumentation som kommer att bevisa din ideella status. Det finns ingen ansökningsavgift för att fylla i formuläret., Det kan ta ungefär två veckor att få godkännande när du skickar din begäran så planera därefter. Att slutföra din ansökningsprocess online kan spara lite tid. Dessutom finns det en $ 225 årlig sändningsavgift som krävs för att behålla ditt indicia-tillstånd och USPS förbehåller sig rätten att återkalla din indicia om du inte använder den inom en tvåårsperiod.
vad händer om jag inte har min egen ideella indicia?
Du kan använda en ideell indicia från ett kommersiellt Posthus om du inte har någon av dina egna., Du kommer också att spara $ 225 genom att inte behöva betala den årliga tillståndsavgiften som USPS tar ut för att upprätthålla en ideell indicia. Du måste dock fortfarande registrera och visa bevis på din ideella status, vilket kan ta ungefär två veckor och sedan ansluta din status med mailhouse indicia. Planera ditt schema med avseende på USPS ideella status eller du kan missa den ideella andelen för din e-post är på en tidsfrist.
finns det nackdelar med att använda en ideell indicia?,
om din ideella organisation uppfyller vissa krav är det en no-brainer att använda ett ideellt indicia för att minska kostnaden för portot. Det finns dock vissa saker att vara medveten om:
- leveranshastigheten kan minskas drastiskt jämfört med första klassens post (som tar från 1-3 dagar), till upp till 21 dagar för ideell post. Även om USPS säger ”upp till 21 dagar”, kommer bitarna vanligtvis inom flera dagar. Koncentrerade, lokala adresser har en bra chans att komma snabbt, det är bara inte garanterat.,
- ett minimum av 200 stycken krävs för att få fördelarna med indicia.
- för att få din egen indicia måste du skicka minst en gång var 24: e månad eller det kan återkallas.
- Det finns USPS-krav som måste uppfyllas och upprätthållas.
- ansökningsprocessen kan ta ungefär två veckor. Det är snabbare än det om du skickar in din ansökan online.
hur ska du navigera i USPS regler och föreskrifter?
USPS-kodboken är lång och förvirrande., Det finns många regler och förordningar att följa och det är dags väl sparat att ha biljoner hjälper dig att designa dina överklaganden, vykort och utskick, och sedan organisera utskick. Vi förstår steg och timing i ideella utskick. Vi arbetar nära våra betrodda mail house partners samt USPS mail piece design analytiker så vi ser till att din ideella överklaganden och utskick ser bra ut och sparar så mycket pengar på Porto som möjligt.
Vill du höra mer? Ring 908.219.4703., Du kan också dela några detaljer om ditt projekt eller utmaningar med oss i vårt kontaktformulär och en av våra partners kommer att svara dig snabbt. Du kan också njuta av vår artikel med titeln ”6 steg för en effektiv, framgångsrik årlig Appeal kampanj”.
Lämna ett svar