hur man adresserar ett företag eller ett professionellt brev

i denna tid av textning och direktmeddelanden är det ibland svårt att komma ihåg allt du lärde dig i skolan om att skriva formella brev. Du kan gå år i din karriär utan att behöva skriva mer än ett professionellt utseende e-post. Professionell brevskrivning är dock en viktig färdighet när du är jobbjakt, karriärnätverk eller skicka annan affärsrelaterad korrespondens.

När det gäller jobbsökning måste du dra ut alla stopp i att se professionell ut., Casual bara inte kommer att göra när du försöker imponera på en hyra chef och sticker ut från din konkurrens. Det första som en potentiell arbetsgivare ser är hur brevet adresseras, så att följa de rätta reglerna för att adressera ett brev eller professionell korrespondens är viktigt för din karriärrelaterade och affärskommunikation.

först och främst, när du skriver ett brev eller skickar ett e-postmeddelande för anställning eller affärsändamål, är det viktigt att använda formellt språk när du adresserar den person du skriver till om du inte känner dem mycket väl.,

hur man adresserar ett brev: Mr, Dr., MS. eller Mrs.

lämplig titel att använda när man skriver till en man är Mr. för en kvinna, använd MS., även om du känner till adressatens civilstånd. MS. är mer professionell än Miss eller Mrs.

för en läkare eller någon med doktorsexamen, använd Dr. som titel., Alternativt kan du också använda ”Professor” om du skriver till ett universitet eller högskola fakultetsmedlem.

om du inte känner till könsidentiteten för den person du adresserar, använd en könsneutral hälsning och inkludera helt enkelt deras för-och efternamn, t.ex. ”kära Tristan Dolan.”

Brevhälsningsexempel

många brevhälsningar är lämpliga för affärs-och sysselsättningsrelaterad korrespondens, inklusive:

• kära Mr Smith
• kära ms Markham
• kära Kiley Doe
• kära Dr., Haven
• kära Professor Jones

följ hälsningen med ett kolon eller komma, använd sedan en radbrytning och starta första stycket i ditt brev. Till exempel:

kära Mr Smith:

första stycket i brevet.,

hitta en kontaktperson

du behöver inte veta namnet på den person du adresserar, men du behöver inte veta namnet på den person det gör inte ont, och i själva verket kan det göra ett positivt intryck, särskilt om du försöker göra en anställningsintervju. Att använda ett namn kan vara en utmaning eftersom arbetsgivare ofta misslyckas med att ge ett kontaktnamn i en jobbannons, särskilt på stora jobbsökningsplatser.,

det är värt att försöka hitta kontaktpersonen eftersom det tar dig tid att upptäcka att personens namn kommer att visa personligt initiativ. Det visar också en uppmärksamhet på detaljer som kommer att tala bra för dig när ditt CV granskas.

det bästa sättet att hitta namnet på en kontakt hos företaget är att fråga. Om du nätverk din väg till en position, be din nätverkskontakt för namn och e-postadress för den bästa personen att prata med om positionen., Spärra det, ring huvudnumret för företaget och fråga receptionisten för namn och kontaktuppgifter för personalansvarig (HR) chef för anställning (eller chefen för sådan-och-sådan avdelning etc.).

om det inte ger resultat är det dags att slå LinkedIn och göra en avancerad sökning efter jobbtitlar och företagsnamn. I processen kan du även hitta en annan anslutning till den person du letar efter. Det är aldrig en dålig sak när du försöker få en människa att titta på ditt CV.,

när du inte har en kontaktperson

om du inte har en kontaktperson på företaget, antingen lämna bort salutationen från ditt följebrev och börja med första stycket eller använda en allmän hälsning., Till exempel:

• till vem det kan handla om
• Dear Hiring Manager
• Dear Human Resources Manager
• Dear Sir eller Madam (var försiktig med att använda den här, det kan låta föråldrat)

följ den allmänna hälsningen med ett kolon, precis så här:

Dear Hiring Manager:

första stycket i brevet.,

adressera kuvertet

använd en business-sized (#10) kuvert för alla postat korrespondens, vika brevet i tredjedelar.

• din returadress (namn, gatuadress, stad, stat och Postnummer) ska vara längst upp till vänster i kuvertet, med stämpeln längst upp till höger.
• se till att mottagarens namn och adress (kontaktperson, företag, gatuadress, stad, stat och postnummer) är centrerad på kuvertet.,

professionella kommunikationsförmåga

korrekt adressering av ett företag eller ett professionellt brev är inte en färdighet som du bara behöver när du söker efter jobb. När du är anställd, kommer det att finnas tillfällen när du behöver skriva brev som kräver formella adresser och salutationer.,