bara 10 eller 15 minuter, tror du. Inte tillräckligt med tid för att göra rättvisa åt ämnet, men gott om tid för att göra en fullständig dåre av mig själv om jag inte organiserar mina tankar noggrant.
förra veckan satt jag på baksidan av ett stort konferensrum och tittade på en utmärkt presentation innan cirka 100 chefer på en global professionell tjänsteorganisation., När talet fortsatte märkte jag en ganska senior ser individ sitter nära som klottrade ursinnigt på baksidan av ett papper. Det verkade inte som om han antecknade den faktiska presentationen, så jag var nyfiken på vad han skulle göra. Talet på framsidan av rummet fortsatte, och flera minuter senare nämnde presentatören för publiken att han just hade bjudit in en kollega att tala om ett viktigt ämne omedelbart före nästa kaffepaus., Bitarna kom tillsammans i mitt sinne…klart den äldre gentleman bredvid mig var sista minuten gäst, snabbt förbereda noterna för sin egen kommande presentation.
Vi har alla varit i denna situation innan: skötte vår egen verksamhet vid ett möte eller en konferens eller ens ett kontor semesterfest. Strax innan programmet börjar skickar ordföranden eller arrangören oss en anteckning som säger något på order av:
”det är bra att du deltar i detta möte!, Du vet, jag tänkte på planen för dagen och det skulle vara en sådan hjälp om du kunde tala för bara 10 eller 15 minuter på Jag vet dess typ av Sista minuten, men du är en mästare på detta material och jag är säker på att alla verkligen skulle uppskatta värdet av vad du har att säga.”
bara 10 eller 15 minuter, tror du. Inte tillräckligt med tid för att göra rättvisa åt ämnet, men gott om tid för att göra en fullständig dåre av mig själv om jag inte organiserar mina tankar noggrant.
behöver du snabbt förbereda ett bra tal? Hämta Ariel Fokus Ark för Speechwriting mall.,
Du accepterar nådigt (vilket val har du verkligen?) och nu, beroende på sammanhanget och ämnet, måste du hantera en viss låg nivå av ångest för de närmaste timmarna tills ögonblicket kommer att ge ditt tal.
När jag satt på baksidan av rummet fann jag mig själv väldigt nyfiken på att titta på det pågående dramat före mig. (Samtidigt var jag i hemlighet lättad över att det inte var jag som hade rekryterats.) När gentlemanns ögonblick äntligen kom, var jag imponerad över hur bra han hanterade det. Tre saker stod ut, vilket förefaller mig värdig att komma ihåg:
1., Förbered dina anteckningar – men använd dem inte!
det är inget fel med att skriva ut ditt tal. Det misstag som många människor gör är att sedan läsa orden direkt från papperet. Det är där du förlorar din publik. Det som fick detta tal att fungera så bra var det intryck vi fick i publiken var att han talade spontant, vilket gav en viss trovärdighet och alivitet till sina ord.
2. Förlamning av integritet
bli inte fångad i vad en gammal lärare till mig en gång kallade ”förlamning av integritet.,”Med andra ord, om du håller för hög standard för dig själv när det gäller att säga det exakt rätt riskerar du att förlora din förmåga att engagera din publik. Lita på dig själv och din erfarenhet med ämnet till hands. Du skulle inte ha blivit inbjuden att tala i första hand om de trodde att du behövde dina anteckningar!
3. Låtsas att du chattar med en vän
det viktigaste råd Jag ger mina kunder är att ju större publiken är desto viktigare är det att slappna av och skapa intimitetens utseende., Kom ihåg att det är fysiologiskt omöjligt att få ögonkontakt med mer än en person i taget—så tänk på en 100-person publik som en serie samtidiga 1-1-konversationer…som en schackmästare som spelar många spel på en gång. Alla i gruppen kommer att känna att du talar med dem och till dem ensamma.
behöver dina anställda tips om hur man ger presentationer med impact? Lär dig mer om våra erbjudanden här.
Lämna ett svar