småföretag måste betalas i tid för att upprätthålla kassaflödet. Det är viktigt att hitta sätt att få betalt snabbare. Entreprenör rekommenderar att vara tydlig om betalningsplaner och kostnader från början. God kommunikation sätter kundens förväntningar och hjälper till att få betalningar till dig snabbare.
ett sätt att göra detta är att inkludera ett vinnande fakturabrev med din faktura. Ett bra fakturabrev anger en professionell men vänlig ton som fastställer när betalningen är förfallen och vem som ska ta itu med några frågor.,
formatet för ett fakturabrev bör vara samma som för ett vanligt affärsbrev. I den här artikeln går vi igenom stegen för att skriva en.
behöver du en fakturamall? FreshBooks har gratis nedladdningsbara fakturamallar för små företag för att göra fakturering ännu enklare.,
i den här artikeln kommer vi att täcka:
- få en mall
- sätt in din adress
- Lägg till datum
- inkludera mottagaradressen
- Lägg till en hälsning
- skriv Brevkroppen
- skriv Stängningen
- nämna bilagor
få en mall
för att skriva ett fakturabrev för betalning kan du använda ett tomt dokument. Eller du kan ladda ner en affärsbrev Mall. MS Office har en enkel gratis mall som du kan ladda ner för Word.,
Öppna vilket ordbehandlingsprogram du än föredrar och öppna antingen din mall eller skapa ett nytt tomt dokument.
sätt in din adress
hoppa över detta steg genom att skriva ut din faktura på företagets brevhuvud.
om du inte har brevhuvud, Skriv ditt namn eller företagsnamn och din fullständiga adress (gatuadress, stad, stat och Postnummer) högst upp i brevet. Justera texten till vänster.,
standardadressformat:
namn
företag
gatuadress
ort postnummer
till exempel:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA 90201
denna konvention följer riktlinjer för posttjänster i USA. Observera att det inte finns några skiljetecken och ett mellanslag mellan varje ord eller nummer, förutom där det finns två mellanslag mellan staten och Postnummer.
Lägg till datumet
Lägg till antingen det datum fakturan skrevs eller slutfördes om du skrev brevet under ett antal dagar.,
använd amerikanskt datumformat: månad, dag, år.
- till exempel: 1 januari 2020.
skriv datumet en rad under din adress. Om din adress lämnas motiverad ska datumet också vara till vänster. Om du använder brevhuvud, centrera datumet, säger Purdue University Online Writing Lab.
inkludera mottagaradressen
Lägg till mottagarens adress under datumet. Inkludera mottagarens namn, titel, företag och adress. Se till att du inkluderar gatuadress, stad, stat och Postnummer. Det bör lämnas motiverat och en rad under datumet.,
det är bäst att inkludera ett visst namn här. Entreprenör rekommenderar att du dubbelkollar vem du ska skicka din faktura till. Detta är särskilt viktigt för större företag där du kan behöva skicka din faktura direkt till ekonomiavdelningen eller en tredje part som anställts för att hantera betalningar.
kontakta din klient för att diskutera vem som ska göra betalningen, vem din faktura ska adresseras till och vem, om någon, du ska kopiera på fakturan. Adress fakturabrevet till den primära personen som gör betalningen.,
personliga titlar
När du lägger till ett kontaktnamn kanske du undrar vilken titel som ska användas. Standard personliga titlar är Mr, Ms., Mrs.och dr.
kvinnor kan adresseras som Miss, Mrs. eller MS. när du är osäker, använd ms.
Lägg till en hälsning
nu är det dags att öppna brevet. Använd samma namn och personliga titel som ingår i mottagaradressen. Inkludera en hälsning under mottagaradressen.
om du känner mottagaren väl kan du bara använda deras förnamn. Om inte, använd deras personliga titel och efternamn. Lägg till ett kolon i slutet.,
till exempel:
- kära Anne:
- kära ms Smith:
inte säker på mottagarens kön? Det är okej att inkludera deras fullständiga namn istället, till exempel:
- kära Anne Smith:
skriv Brevkroppen
enstaka utrymme ditt brev och vänster motivera dina stycken. Du behöver inte använda en första linjens indrag. Inkludera en tom rad mellan varje stycke.
När det gäller innehållet bör skrivandet vara så tydligt och koncist som möjligt.
först, inkludera en vänlig öppning. Här är ett prov:
- jag hoppas att du mår bra.,
sedan, få rätt till den punkt:
- vänligen hitta bifogade faktura för .
- din beställning av har skickats. Vänligen hitta bifogade en faktura för dessa objekt.
- vänligen hitta bifogade en faktura för .
lägg nu till några betalningsuppgifter, till exempel:
- en påminnelse om mina betalningsvillkor: betalningen ska betalas den 20 januari 2020. Det finns en 5 procent rabatt om du skickar in betalning i 15 dagar.
- vänligen skicka betalning via check eller direkt insättning.
- Observera att vi tar ut en förseningsavgift på 5 procent per vecka.,
det är bäst att lista rätt kontakt om de har några frågor:
- Om du har några frågor om din faktura, vänligen kontakta på .
- jag kommer tillbaka på kontoret nästa vecka om du har några frågor eller funderingar.
- för projektfrågor, vänligen kontakta på . För fakturering problem, vänligen kontakta på .
lägg nu till en vänlig linje:
- Tack för ditt företag.
- Det har varit ett nöje att arbeta med dig.
- jag ser fram emot att fortsätta arbeta med dig i framtiden.,
- låt mig veta om vi kan hjälpa dig igen på något sätt.
- vi uppskattar möjligheten att göra affärer med dig.
och slutligen:
- bekräfta att denna faktura har mottagits.
skriv Stängningen
Stängningen är en rad efter kroppens sista rad. Endast det första ordet bör kapitaliseras och ett komma bör läggas till i slutet. Om en signatur läggs till, inkludera fyra tomma rader mellan tecknet av och ditt namn.,
till exempel:
Tack,
Jenna Michaels
nämna bilagor
bilagor, i det här fallet kallas din faktura också bilagor. Skriv ”kapslingar” fyra rader under din stängning. Du kan antingen helt enkelt lägga till antalet bilagor eller lista dem med namn.
till exempel:
- kapslingar: 3
- kapslingar: Faktura 001, preliminära ritningar, 3D-modell
din faktura brev är nu nästan redo att gå. Innan du skickar det, var noga med att korrekturläsa det noggrant för stavning eller grammatikfel.,
folk frågar också:
- hur man skriver ett följebrev för en faktura
- hur man skriver en Fakturapost
hur man skriver ett följebrev för en faktura
ett följebrev för en faktura är i huvudsak ett fakturabrev. Följ stegen ovan för att skriva en professionell affärsbrev.
här är några ytterligare tips för att skriva ett följebrev, enligt University of Wisconsin-Madison:
- Det borde vara en sida endast
- skräddarsy ditt följebrev till kunden. Adress specifika projektuppgifter och tidslinjer., Nämn eventuella ytterligare fakturor framöver.
- Undvik jargong. Använd den aktiva rösten och korta meningar. Var tydlig. Förmedla respekt för kunden och professionalism.
- fokusera på målet med ditt brev: att få betalt. Inkludera orsaken till fakturan och den totala förfallna i första stycket i brevkroppen. Inkludera alltid kontaktuppgifter så att en kund kan ta itu med eventuella problem om fakturan omedelbart.
- varje stycke i kroppen bör fokuseras runt en enda punkt
- korrekturläsa ditt arbete. Be en betrodd kollega eller vän att göra detta.,
den här artikeln har tips om hur man skriver en faktura för frilansarbete eller som ett litet företag plus faktura formulering exempel.
hur man skriver en faktura e
Så här skriver du ett mail med en faktura bifogad. E-postmeddelanden är ofta mycket mindre formella än affärsbrev men de bör fortfarande vara professionella och välskrivna.
här är ett exempel:
Hej ,
vänligen hitta bifogade en faktura för .
Tack för ditt företag. Om du har några frågor om din faktura, vänligen kontakta på .,
bäst,
den här artikeln täcker exakt hur du skickar en faktura via e-post.
Lämna ett svar