Hur man skriver ett affärsförslag [exempel + Mall]

vet exakt vad du behöver? Hoppa till ett av följande avsnitt:

• typer av affärsförslag
• hur man skriver ett affärsförslag
• affärsförslag idéer
• affärsförslag exempel

Vad är ett affärsförslag?

ett affärsförslag är ett formellt dokument som skapas av ett företag och tillhandahålls till utsikter i syfte att säkra ett affärsavtal.

det är en vanlig missuppfattning att affärsförslag och affärsplaner är desamma., Förslagets syfte är att sälja din produkt eller tjänst, snarare än ditt företag själv. Istället för att hjälpa din sökning efter investerare att finansiera ditt företag, ett förslag hjälper dig att söka nya kunder.

typer av affärsförslag

det finns två typer av affärsförslag: oönskade och begärda.

• oönskade affärsförslag – med oönskade affärsförslag närmar du dig en potentiell kund med ett förslag, även om de inte begär en, för att få sin verksamhet.,
• beställda affärsförslag – beställda affärsförslag begärs av en presumtiv kund.

i ett beställt affärsförslag begär den andra organisationen ett förslag med en RFP (begäran om förslag). När ett företag behöver ett problem löst, uppmanar de andra företag att lämna in ett förslag som beskriver hur de skulle lösa det.

om förslaget begärs eller inte begärs, är stegen för att skapa ditt förslag likartade. Se till att det innehåller tre huvudpunkter: ett uttalande om problemet organisationen står inför, föreslagen lösning och prisinformation.,

innan du skriver ditt affärsförslag är det viktigt att du förstår det företag du skriver förslaget till., Om de har skickat dig en RFP, se till att du läser det noggrant så att du vet exakt vad de letar efter. Det kan också vara bra att ha ett första samtal eller möte med den nya klienten för att se till att du fullt ut förstår problemet de försöker lösa och deras mål.

När du har gjort din forskning är det dags att börja skriva ditt affärsförslag. Det finns ingen one-size-fits-all inställning till att skriva ett affärsförslag, men låt oss ta en titt på vissa element förslag ingår ofta. (Jag utformade detta exempel affärsförslag med hjälp av Canva.,)

Följ med HubSpots affärsförslag Mall

ladda ner mallen gratis

börja med en titelsida.

använd titelsidan för att presentera dig själv och ditt företag. Var noga med att inkludera ditt namn, ditt företags namn, det datum du skickade in förslaget och namnet på kunden eller personen du skickar in förslaget till.

skapa en innehållsförteckning.

en innehållsförteckning kommer att låta din potentiella kund veta exakt vad som kommer att omfattas av affärsförslaget., Om du skickar ditt förslag elektroniskt, inkludera en klickbar innehållsförteckning som kommer att hoppa till de olika delarna av ditt förslag för enkel läsning och navigering.

förklara din ”varför” med en sammanfattning.

sammanfattning detaljer exakt varför du skickar förslaget och varför din lösning är bäst för den blivande klienten. I likhet med ett värdeförslag beskriver det fördelarna med ditt företags produkter eller tjänster och hur de kan lösa din potentiella kunds problem., Efter att ha läst din sammanfattning, även om de inte läser hela förslaget, utsikterna bör ha en klar uppfattning om hur du kan hjälpa dem.

ange problemet eller behovet.

det är här du ger en sammanfattning av problemet som påverkar den potentiella klienten. Det ger Dig möjlighet att visa dem att du har en tydlig förståelse för deras behov och det problem de behöver hjälp att lösa.

föreslå en lösning.

Här erbjuder du en strategi för att lösa problemet., Se till att din föreslagna lösning är anpassad till kundens behov så att de vet att du har skapat detta förslag specifikt för dem. Låt dem veta vilka resultat du ska tillhandahålla, de metoder du ska använda och en tidsram för när de ska förvänta sig dem.

dela dina kvalifikationer.

är du kvalificerad att lösa detta prospekts problem? Varför skulle de lita på dig? Använd det här avsnittet för att kommunicera varför du är bäst för jobbet. Inkludera fallstudier av kundernas framgångshistorier, nämna eventuella relevanta utmärkelser eller ackrediteringar för att öka din auktoritet.,

inkluderar prisalternativ.

prissättning är där saker kan bli lite knepigt, eftersom du inte vill under eller överpris din produkt. Om du vill ge utsikterna några prissättningsalternativ för sin budget, inkludera en valfri avgift tabell. Vissa förslag programvara erbjuder lyhörd prissättning tabeller som tillåter kunder att kontrollera de produkter eller tjänster som de är intresserade av,och priset kommer automatiskt att justera.

förtydliga dina villkor.,

det är här du går in i detalj om projektets tidslinje, prissättning och betalningsplaner. Det är i huvudsak en sammanfattning av vad du och kunden samtycker till om de accepterar ditt förslag. Se till att du rensar villkoren med ditt eget juridiska team innan du skickar förslaget till kunden.

inkludera ett utrymme för signaturer att dokumentera avtal.

inkludera en signaturruta för klienten att signera och låta dem veta exakt vad de samtycker till när de signerar., Detta är också en chans att inkludera en snabb för utsikterna att nå ut till dig om de har några obesvarade frågor som du kan ta itu med.

det finns mycket att tänka på när man skriver ett affärsförslag. Här är några tips som hjälper dig:

börja med en disposition.

innan du dyker in i skrivandet, beskriva de viktigaste delarna av ditt företags förslag och relevant information som du vill inkludera. Detta kommer att se till att du är fokuserad och ditt meddelande förblir intakt när du skriver.

inkludera data och bilder.

glöm inte att inkludera övertygande, kvantitativa data. Använd i tillämpliga fall visuella bilder som diagram och diagram för att förbättra förslaget.

Lägg till sociala bevis.,

kund citat och vittnesmål kan med mycket mer förtroende än dina ord kan på egen hand.

införliva video i ditt förslag.

om du gör ett onlineförslag över ett dokument eller PDF kan du inkludera multimediaelement för att förbättra förslagsupplevelsen. Oavsett om du lägger till det i början som en intro till ditt förslag eller i projektets uppdelning för att muntligt diskutera några av de mer förvirrande delarna, kan extrafunktioner som detta göra ett intryck, särskilt på framtidsutsikter som är visuella eller auditiva kommunikatörer.

Använd en call-to-action.,

se till att läsaren vet vad du ska göra efter att ha läst ditt förslag. Om läsaren är redo att vidta åtgärder, bör din CTA tydligt ange nästa steg i processen.

inkludera sälj-och tilläggsmöjligheter.

de säger att du inte får om du inte frågar.

När det gäller en upsell, en möjlighet kan ha användning för ytterligare stöd men de vet inte vad du erbjuder.

skapa en känsla av brådska.

ditt förslag ska inte vara ett obestämt erbjudande. Ge läsaren en tidsfrist för att agera på förslaget för att påskynda beslutsprocessen.,

håll det enkelt.

även om det inte finns någon idealisk affärsförslag längd, fokusera på kvalitet över kvantitet. Håll meningar korta och enkla, och undvika användning av business jargong.

fatta beslut för dem.

Skapa din kopia på ett sätt som verkar som att säga ” nej ” till förslaget skulle kliva över dollar för att hämta pennies. Ditt erbjudande bör gå utöver deras förväntningar, och du bör göra allt i din makt för att eliminera friktioner och invändningar på vägen.

stanna kvar på brand.,

var inte rädd för att låta ditt företags personlighet lysa igenom i ditt förslag. Håll fast vid ditt varumärke och visa kunden vad som skiljer dig från dina konkurrenter.

kvalitetskontroll.

innan du skickar ut förslaget, se till att läsa och läsa om det för eventuella stavfel eller grammatiska fel.

exempel på affärsförslag

behöver lite inspiration innan du börjar skriva? Här är exempel business förslag mallar från populära business förslag mjukvaruföretag som du kan använda för att skapa ditt förslag.,

webbdesign förslag

Bildkälla: PandaDoc

det här exemplet visar en tydlig förståelse för kundens behov. Den innehåller en kort analys av deras nuvarande webbplats och vilka specifika funktioner kan läggas till eller förbättras på.

SEO-förslag

Bildkälla: Bidsketch

i detta förslag beskrivs tydligt de åtgärder som måste vidtas för att hjälpa den blivande kunden att öka sin synlighet och trafik från sökmotorer., De har skapat en tabell för varje steg i projektets tidslinje och inkluderat information om varje leverans och när det är dags.

Säljförslag

Bildkälla: PandaDoc

medan den här mallen är enkel ger den utsikten en översikt över de produkter och tjänster du erbjuder och hur de kan användas för att skapa en anpassad lösning för att ta itu med kundens problem eller mål.

marknadsföringsprojekt förslag

vissa affärsavtal behöver mycket information och detaljer för att tillfredsställa publiken., Men om din publik föredrar en kort och till-punkt sammanfattning av projektet, är detta en sida förslag rätt för dig. Bryt ner frågan, lösningen, strategin, målen och kostnaderna på denna attraktiva och lättlästa Mall.

Bildkälla: Lucidpress

Affärsrådgivningsförslag

detta förslag går mycket djupare med flera olika sidlayouter för att möta dina behov. Du kan slå dina erbjudanden, bryta ner priset och visa upp ditt lag med denna snygga men djärva konsultmall.,

Bildkälla: Proposify

beroende på vilken typ av verksamhet du befinner dig i kommer dina affärsförslag att variera beroende på behoven hos utsikterna. Med en professionell, anpassade affärsförslag du är säker på att glädja din klient och potentiellt få sin verksamhet.