introducerar Eisenhower Matrix

Vad är Eisenhower Matrix?

Eisenhower-matrisen, även kallad brådskande viktig matris, hjälper dig att bestämma och prioritera uppgifter efter brådska och betydelse, sortera ut mindre brådskande och viktiga uppgifter som du antingen ska delegera eller inte alls.

Vår Gratis, mindre än 3 minuter lång, YouTube video tutorial om att förstå Eisenhower Matrix

var kommer namnet från?

Dwight D., Eisenhower var USA: s 34: e President från 1953 till 1961. Innan han blev President, tjänstgjorde han som general i USA: s armé och som de allierade styrkorna Supreme Commander under andra världskriget. han blev också senare Natos första överbefälhavare.
Dwight var tvungen att fatta tuffa beslut kontinuerligt om vilka av de många uppgifter han skulle fokusera på varje dag. Detta ledde slutligen honom att uppfinna den världsberömda Eisenhower-principen, som idag hjälper oss att prioritera brådskande och viktiga.

Hur man använder Eisenhower Matris?,

prioritera uppgifter efter brådska och betydelse resulterar i 4 kvadranter med olika arbetsstrategier:

vi kallar den första kvadranten gör först eftersom dess uppgifter är viktiga för ditt liv och karriär och måste göras idag eller i morgon senast. Du kan använda en timer för att hjälpa dig att koncentrera när du försöker få så mycket av dem gjort som möjligt.

ett exempel på denna typ av uppgift kan vara att granska ett viktigt dokument för din chef.

den andra kvadranten vi kallar schema. Dess uppgifter är viktiga men mindre brådskande. Du bör lista uppgifter du behöver för att sätta i din kalender här.,

ett exempel på detta kan vara en långvarig omstart av din gymaktivitet.

professionella tidschefer lämnar färre saker oplanerade och försöker därför hantera det mesta av sitt arbete i den andra kvadranten, vilket minskar stressen genom att avsluta brådskande och viktiga uppgifter till ett rimligt datum inom en snar framtid när en ny uppgift kommer in.

den tredje kvadranten är för de uppgifter du kan delegera eftersom de är mindre viktiga för dig än andra men fortfarande ganska brådskande. Du bör hålla reda på delegerade uppgifter via e-post, telefon eller inom ett möte för att kontrollera tillbaka på deras framsteg senare.,

ett exempel på en delegerad uppgift kan vara någon som ringer dig för att be om en brådskande tjänst eller begära att du kliver in i ett möte. Du kan delegera detta ansvar genom att föreslå en bättre person för jobbet eller genom att ge den som ringer den nödvändiga informationen för att få honom att hantera frågan själv.

den fjärde och sista kvadranten heter Gör inte eftersom det är där för att hjälpa dig att sortera ut saker du inte borde göra alls.,

Upptäck och stoppa dåliga vanor, som att surfa på internet utan anledning eller spel för länge, dessa ger dig en ursäkt för att inte kunna hantera viktiga uppgifter i 1: A och 2: a kvadranten.

5 time management tips när du arbetar med Eisenhower Matrix

rekommenderas
läsa

7 vanor
mycket effektiva människor
av Stephen Covey

1. sätta saker att göra på en lista frigör ditt sinne. Men fråga alltid vad som är värt att göra först.,
2. försök begränsa dig till högst åtta uppgifter per kvadrant. Innan du lägger till en annan, fyll i den viktigaste först. Kom ihåg: det handlar inte om att samla men avsluta uppgifter.
3. Du bör alltid behålla endast en lista för både affärs-och privata uppgifter. På så sätt kommer du aldrig att kunna klaga på att du inte har gjort något för din familj eller dig själv i slutet av dagen.
4. låt dig eller andra distrahera dig. Låt inte andra definiera din prioritet. Planera på morgonen, sedan arbeta på dina saker. Och i slutändan, njut av känslan av färdigställande.,
5. slutligen, försök att inte förhala så mycket. Inte ens genom att överhantera din dos.

för ännu fler tips, se vår omfattande introduktion till Time management.

vad väntar du på?

gå med många andra och prova våra appar eller gratis Eisenhower Matrix canvas sheet nu!