oavsett om det gäller företag, klubb eller sportevenemang kan mötesprotokoll vara en viktig del av att hålla hela laget Uppdaterat på vad som hände. Och det behöver inte vara en mödosam uppgift.
Nedan följer några exempel mallar samt tips och idéer som hjälper dig att komma igång med att skriva och förbereda effektiva mötesminuter.
vad är mötesprotokoll för?
mötesprotokoll är noterna som fångar vad som hände vid ett möte!, Utöver en mötesagenda, registrerar den de beslut som fattas och åtgärder som begärs av gruppen. Trots laget är de inte en minut för minut rekord men innehåller de viktigaste detaljerna som laget vill veta. Det är viktigt i mötesprotokoll för att fånga information som:
- beslut som fattats
- nästa steg
- åtgärdsobjekt och vem som är ansvarig
protokoll är rekordet för vem som var där och vad som hände. De är en viktig informationskälla för personer som inte kunde närvara eller titta tillbaka för att reflektera över vad som hände., De är också ett otroligt effektivt verktyg för att meddela eller påminna människor om uppgifter som tilldelats dem eller tidslinjer för att hålla alla på rätt spår.
vad ska gå in i mötesprotokoll?
Här är några av de detaljer som du bör i mötesprotokollet.,
- datum och tid för mötet
- namn på deltagarna
- punkter på dagordningen och ämnen som diskuteras
- åtgärdspunkter
relaterat innehåll: skriva effektiva Mötesdagordningar med exempel och 5 mötesagenda mallar
exempel på mötesprotokoll
nedan är ett exempel från ett informellt möte som bara fångar de mest relevanta fakta.
Registrera dig för ett gratis Notejoy konto så att du kan börja ta anteckningar med hela ditt team.,
mall för informella mötesprotokoll
datum: dagens datum
deltagare
- lista över deltagare
Agenda
- punkt 1 inklusive viktiga diskussioner, beslut som fattas, nästa steg
- punkt 2
- punkt 3
nästa steg
- listan går här i format: action objekt, ansvarig person, datum
- exempel: Brian att följa upp till denna grupp med en lista över målföretag i slutet av veckan
nedan är ett exempel från en mer formell styrelsemöte.,
Registrera dig för ett gratis Notejoy konto så att du kan börja ta anteckningar med hela ditt team.
mall för formella styrelsemötesprotokoll
Datum: Datum för mötet
närvarande: för-och efternamn för alla närvarande vid mötet
frånvarande: för-och efternamn för kommittémedlemmar som inte kan närvara vid mötet.
1. Ring för att beställa / öppna kommentarer
- den tid som mötet kallades för att beställa och av vem.
- eventuella inledande kommentarer sammanfattas här.
2., Justering av protokollet från (datum)
- du behöver ett förslag för att godkänna föregående mötesprotokoll.
- Motion: för att godkänna protokollet från (datum) som cirkulerat (eller ändrat) Motion By: Namn på person (först& LAST) som gjorde rörelsen
- utstationerad av: namn på personen (först& LAST)) som utstationerade rörelsen bar eller besegrade
3. Tillägg till agendan
- om det finns tillägg till agendan eller begäran om nästa Mötes dagordning, kommer dessa att punktföras här.
4., Godkännande av agendan
- Motion: att godkänna agendan som cirkulerat (eller ändrat)
- Motion By: name of person (FIRST& LAST) som gjorde rörelsen
- utstationerad av: name of person (FIRST& LAST) som gjorde rörelsen bar eller besegrad
5. Företag från föregående möte
- eventuella föremål från föregående möte som behöver diskuteras vidare
6., Punkt # 1 som ska diskuteras
- lägg en sammanfattning av diskussionen kring ämnet
- om några rörelser gjordes, lägg informationen här
- om ytterligare information behövs, sätt upp uppföljningar, namn och ett måldatum här
7. Punkt # 2 som ska diskuteras
- andra objekt
8. Tillägg till agendan
- någon extra punkt på dagordningen, inklusive en sammanfattning av diskussionerna kring denna punkt
- om några förslag gjordes, lägg information här
- om ytterligare information behövs, sätt upp uppföljningar, namn och ett måldatum här
9., Avbrytande
- registrera när mötet avbröts
10. Nästa möte(datum)
- nästa mötesdatum bör beslutas i slutet av mötet innan alla lämnar. Det är en praktisk påminnelse om att inkludera den längst ner i minutsmallen så att den inte missas.
Notejoy är ett effektivare sätt att hantera dina möten
att köra effektiva och produktiva möten är mer än att bara skapa en bra mall – det handlar om att hantera kommunikationen av information kring mötet., Är alla på samma sida om vad mötets ämnen och mål är? Har beslut delats med alla som behöver veta? Om du missade mötet, hur kan du komma ikapp på detaljerna? Att se till att rätt personer har tillgång till information både i mötesrum och efter är avgörande för att driva en framgångsrik organisation.
Notejoy är en effektiv lösning för lag som vill hantera sina mötesdagordningar och anteckningar för att få och stanna på samma sida. Det förändrar i grunden hur arbetet utförs.,
hantera möten i Notejoy är annorlunda av tre skäl:
realtid samarbete-som en molnbaserad lösning, Notejoy kan du dela din Möte agenda i förväg med interna och externa medarbetare. Dessa medarbetare kan visa, diskutera och kommentera mötesdagordningar samt visa den senaste versionen.
alltid i synk – i stället för att hantera olika versioner av agendor eller flera trådar av konversation, tillåter Notejoy hela laget att alltid se agendor inklusive ändringar och diskussioner samtidigt.,
Förbättrad sökning och synlighet – med mötesanteckningar och diskussionskommentarer dokumenterade direkt i agendan kan lag hålla detaljer i sammanhang och upprätthålla ett system av rekord för allt som hände. Hantera vem som har tillgång till vilken information, och aktivera gruppmedlemmar gamla och nya att söka över tidigare och nuvarande mötesinnehåll.
Kom igång gratis med Notejoy
Lämna ett svar