en begäran om Information (RFI) är en gemensam administrativ uppgift inom byggbranschen. Effektiv hantering av RFI kan minimera projektförseningar och kostnadsöverskridanden. I del ett gav våra Memphis entreprenör advokater en översikt över RFI och diskuterade saker som vanligtvis finns i dem. I denna andra del kommer vi att fokusera på vad som krävs för att skriva en effektiv RFI.
Ställ en fråga
börja din RFI med en formell fråga (eller frågor) som måste åtgärdas., Formuleringen bör vara tydlig, koncis och fri från onödig jargong för att undvika förvirring bland de flera parter som kommer att läsa dokumentet.
Bygg sammanhang
När din fråga tydligt anges, Bygg sammanhang kring varför frågan ställs. Bygga sammanhang ytterligare klargör din fråga.
ge bilder
Efter att ha ställt din fråga och bygga sammanhang, kan du ytterligare klargöra varför du ber om mer information genom att ge visuella som illustrerar din fråga eller Fråga. Bilder som skisser, foton eller videor fungerar bra.,
föreslå lågkostnadslösningar
det är inte ovanligt att en RFI lägger till fler kostnader för ett projekt. För att visa kostnadsmedvetenhet, inkludera ett par billiga lösningar som ett sätt att hjälpa till att hålla projektet under budget.
ge en lämplig tid att svara
tidsfrister är integrerade i konstruktion och RFI är inte annorlunda. Ställ in en tidsram för när du behöver ett svar på RFI. Vanligtvis är tidsramar runt en eller två veckor beroende på RFI.,
RFI bästa praxis
RFI är avsedda att underlätta sömlös kommunikation och möjliggöra bättre produktivitet. Håll dessa bästa metoder i åtanke och skicka in din nästa RFI i god tro:
- Läs alla dina kontrakt och dokument
- begränsa ett problem per RFI
- Använd ett standardiserat formulär för att skicka in RFI
- ge en specifik tidsram för RFI-svar
- registrera leverans och lagra RFI i en centraliserad databas
- efter att ha fått ett svar, justera projektplanen och budgeten om det behövs.,
- skapa en RFI-verifieringskedja
efter att RFI besvarats
om en underleverantör skickar en RFI till en Generalentreprenör och RFI besvaras på lämpligt sätt av generalentreprenören anses problemet löst och RFI registreras i databasen. Om RFI inte besvarades på lämpligt sätt bör underleverantören samråda med huvudentreprenören innan en ny RFI lämnas in. RFI är ett nödvändigt verktyg för kommunikation och förtydligande. Det är absolut nödvändigt att alla parter förstår hur man skriver, skickar in och löser RFI-avvikelser på rätt sätt., Att göra falska påståenden och skapa onödiga pappersspår kan lägga till förvirring, brist på information och i slutändan förseningar.
om du vill tala med en Memphis entreprenör advokat, kontakta oss idag.
Disclaimer: informationen i denna artikel är endast för allmän utbildningsinformation. Denna information utgör inte juridisk rådgivning, är inte avsedd att utgöra juridisk rådgivning och bör inte heller åberopas som juridisk rådgivning för ditt specifika sakmönster eller situation.
Lämna ett svar