Vad Exakt Är Upphandling? Och vad köper?

För hela sin karriär arbetade min far inom upphandlingsområdet. Men de jobbtitlar som han hade under sin karriär inkluderade alternativt antingen ordet upphandling eller ordet Inköp. Jag minns att ett av hans visitkort innehöll båda orden.,

När jag var ung trodde jag att jag hade en något tydligare förståelse för vad min pappas Inköp jobb var. Hans jobb var att köpa, förhandla, kontrakt, utländska resor, inköp, leverantörer, delar, tjänster, hantera, leverantörskvalificering, produktkvalificering, villkor, kvalitetsfrågor och leveransproblem.

men var det upphandling eller var det Inköp? Upphandling lät som ett något loftier och mer sofistikerat ord än att köpa men på samma sätt verkade det också som om de var synonyma och utbytbara termer.

vad exakt är upphandling?, Och vad köper?

för att hjälpa oss att förstå vad som menas med dessa ord låt oss först överväga de allmänt hållna definitionerna.

upphandling

enligt upphandlingen, ”Upphandling innebär processen att välja leverantörer, fastställa betalningsvillkor, strategisk granskning, urval, förhandlingar om kontrakt och faktiska inköp av varor. Det handlar om att förvärva (upphandla) alla varor, tjänster och arbete som är avgörande för en organisation., Upphandling är i huvudsak den övergripande eller övergripande term inom vilken inköp kan hittas.”

Supply Chain Opz definierar upphandling enligt följande: ”upphandling avser deltagande i utvecklingen av krav och deras specifikationer; hantering av värdeanalysverksamhet; genomförande av leverantörsmarknadsforskning; hantering av leverantörsförhandlingar; genomförande av traditionella inköpsaktiviteter; förvaltning av köpekontrakt; hantering av leverantörskvalitet; köp av inkommande transport” – från inköp och Materialhanteringstext och fall av Donald Dobler

och Köpinsight.,com anser att ” upphandling är den övergripande funktion som beskriver verksamheten och processerna för att förvärva varor och tjänster. Viktigare, och till skillnad från ”inköp”, omfattar upphandling de aktiviteter som är involverade i att fastställa grundläggande krav, inköpsaktiviteter som marknadsundersökning och leverantörsutvärdering och förhandling om kontrakt. Det kan också omfatta inköpsaktiviteter som krävs för att beställa och ta emot varor.

Inköp

Procurify anser att ”inköp är en delmängd av upphandling., Inköp hänvisar i allmänhet helt enkelt till att köpa varor eller tjänster. Inköp inkluderar ofta mottagande och betalning också., Inom den övergripande Upphandlingscykeln är de steg som specifikt rör inköp: Inköpsorderbekräftelse, förhandsmeddelande, varukvitto, Fakturaregistrering, 3-Vägsmatchning, betalning till leverantör”

leveranskedjan Opz karaktäriserar inköp som sådan: ”Inköp avser den process genom vilken ett företag kontrakterar med tredje part för att erhålla varor och tjänster som krävs för att uppfylla sina affärsmål på det mest aktuella och kostnadseffektiva sättet”

Nu Upphandlinginsight.,com säger att ” Inköp avser processen att beställa och ta emot varor och tjänster. Det är en delmängd av den bredare upphandlingsprocessen. I allmänhet avser inköp den process som är inblandad i beställning av varor som begäran, godkännande, skapande av en inköpsorder (en inköpsorder eller P. O.) och kvitto av varor.”

upphandling kontra Inköp

i allmänhet skillnaden mellan upphandling och inköp kan vara något subjektivt och säkert situationsanpassat.

många gör att de är utbytbara termer och kan användas en för den andra., För dem handlar det bara om semantik.

detta är ofta fallet för mindre företag. Det finns inte tillräckligt med människor, eller organisationen är inte tillräckligt stor för att göra någon skillnad. Den som arbetar i upphandling, eller köper, måste göra allt som behövs för att få jobbet gjort. I ett litet företag måste anställda vara jacks-of-all-trades.

andra tenderar fortfarande att definiera upphandling som ett tecken på mer strategisk planering och långsiktig verksamhet. Omvänt ser de inköp som illustrerande av mer dagliga transaktionsaktiviteter., Detta verkar vara den rådande uppfattningen när man överväger de definitioner som ofta används.

inköpsfunktionen utför de aktiviteter som möjliggörs genom slutförandet av upphandlingsverksamheten. När Upphandlingen förhandlar om ett kontrakt till exempel kommer de först att ha hittat en leverantör, utvecklat det förhållandet, granskat och kvalificerat leverantören, genomfört en citatprocess och sedan tilldelat verksamheten till den leverantören., Inköp kan sedan placera inköpsorder mot det kontraktet, spåra leverantörens prestanda och hantera dagliga problem relaterade till leverans, kvalitet och allt annat som kommer upp.

i ett extremt stort företag är det troligt att ansvarsfördelningen kommer att följa avgränsningen ovan om vad som är det ena eller det andra. Eftersom det finns så många människor inblandade kommer arbetsfördelningen att falla i linje med vad som anses vara mer strategiska och mer transaktionella aktiviteter., Och på grund av mängden arbete som är involverat i ett stort företag finns det utrymme för personer som har specialiserade färdigheter att anställas och utvecklas.

Vi bör också begrunda erfarenheterna från dem inom olika branscher, olika kulturer och olika delar av världen. Dessa överväganden kan på samma sätt leda till att båda villkoren anses vara utbytbara eller åtskilda. Om du till exempel är involverad i Upphandlingsrådgivning täcker du alla aspekter av upphandling och inköp.

effekten av teknik – ett definitions Dilemma?,

inte bara kan storleken på ett företag, eller geografi, eller kultur alla har en betydelse för innebörden av en term eller den andra, men en stor faktor som skall beaktas är effekterna av teknik.

framsteg inom artificiell intelligens, avancerad analys, Bot-teknik och end to End digital Supply Chain-anslutning kommer att ha en djupgående inverkan på detta affärsområde. Först och främst är många av dessa framsteg avsedda att optimera och automatisera den transaktionella delen av processen, ofta förknippad med inköp., Inköpsorderhantering och prestandaspårning ligger alla inom ramen för denna teknik.

men att definiera och distribuera tillämpningen av denna teknik för transaktions inköp kräver strategiskt tänkande och strategisk planering inom inköp. Inköp måste utföra strategiska aktiviteter för att anta teknik för att främja inköp av transaktionsverksamhet.,

strikt efterlevnad av definitionerna av upphandling är strategisk och inköp är transaktionella är oförenligt med den verklighet som framtida utbyggnad av teknik kräver inköp för att agera strategiskt också.

slutsats

min pappa var tydligt involverad i alla aktiviteter i samband med upphandling och inköp, och i både strategiska och transaktionella aktiviteter. Han var verkligen bra på sitt jobb och som så många människor som arbetar på detta område han älskade vad han gjorde. I slutet av dagen tror jag inte att han oroade sig för vad det kallades.,

för dem som är i fältet tycker jag att det är viktigt att få så bred erfarenhet som möjligt. Ta dig tid att göra” inköp ” jobb. Engagera dig i ”upphandling” jobb. Det är ett spännande område och de framtida möjligheterna till tillväxt, utveckling, nätverk, internationell exponering och teknik är fantastiska!