Vad är Dokument och Avtal Redlining?

förlust av formatering: att acceptera ändringar kan orsaka förlust av många typer av formatering och kan kräva betydande ansträngningar för att åtgärda dessa. Omnumrering av dokumentet efter spårändringar accepteras kan vara en ganska svår uppgift. Många gånger bryter omvandlingen från ord till andra system någon speciell formatering (fotnoter, speciella numreringssystem etc.)
endast skrivbord: Redline visas inte alltid på alla enheter., Som ett resultat måste du vänta tills du är framför din dator för att se dokumenten och spåra ändringar.

Klicka här för att läsa sex komplikationer av Redlining kontrakt i Word

fem bästa praxis för dokument Redlining

1. bygga en Dialog med din motpart

   för Transaktionsdokument redlining (läs förslag, kontrakt och avtal), är det viktigt att försöka bygga en dialog med din motpart tidigt i processen., Försök att förstå det mänskliga elementet i dokumentets förhandlingsprocess och bestämma vilken personlighetstyp du har att göra med.

2. vet ditt primära mål

   Du måste förstå att det i slutändan är ditt jobb och ansvar för att se till att du inte loggar (eller gör dina chefer tecken) på den streckade linjen om du inte är helt säker på att dokumentet innehåller exakt det språk du tänkt att logga in på. Affärsmål sällan anges i svart och vitt och ofta måste du balansera riskhantering med deal hastighet., Detta leder oss till nästa bästa praxis.

3. ange dina prioriteringar korrekt

   oftast finner vi att följande prioriteringsordning kommer att tjäna dig bäst:

• efterlevnad först: använd uppsättningen processer och verktyg som hjälper dig att se till att dokumenten uppfyller efterlevnadskriterier. Automatisk spårning av klausuler och avvikelse från standarder är en nödvändighet.
• förtroende: du måste vara säker på fullständig synlighet och traktabilitet för alla ändringar som har gjorts i dokumentet. Det bör inte finnas några oförklarliga variationer.,
• artighet: var artig mot din motpart genom att erbjuda dem möjlighet att se en redigerad kopia, ren kopia och redigerbar kopia, så att de inte behöver upprepa den mödosamma processen med omformning och dokumentjämförelse.

Undvik att Redlining över e-post och bilagor Exchange

inget skrik fel som en inkorg full av olika versioner av kontraktsdokument med anteckningar i kroppen av e-postmeddelandena. Det är ett säkert recept för mänskliga fel och den främsta anledningen till att juridiska avdelningar kan visas som en svart låda., Kom ihåg att det är 2020 och du är fortfarande fast med stenåldern redlining tekniker och metoder. Växla till en online förhandling och kontrakt redlining plattform.

om du måste använda MS Word och e-post eller någon annan programvara som inte tillåter Multi-party automatisk redlining, överväga att använda följande bästa praxis:

• aktivera spårändringar Men redigera dokumentet utan att visa markeringar. På så sätt kan du fånga stavnings-eller avståndsproblem och läsa dokumentet mycket lättare.,
• Om du skickar ett dokument via e-post Vill du se till att mottagaren inte stänger av spårändringar.
• se till att du eller någon i ditt team scrubs och rengör dokumentets metadata innan du skickar den till motparten.
• glöm inte att skicka motparten både en redline och en ren redigerbar version av det reviderade dokumentet.

Klicka här för att läsa 6 Tips för att Effektivisera Redlining och Förhandla om Kontrakt

Varför DocuCollab är den Bästa Lösningen för dokumentgranskning och Redlining?,

främsta skäl till varför du bör överväga att använda DocuCollab, den bästa programvara för kontraktshantering för din dokumentgranskning och förhandlingar

1. Redlining när som helst och på vilken enhet som helst: DocuCollab har vissa kontraktshanteringsfunktioner som gör att du och din motpart kan komma åt och öppna dokumentet för visning och redigering av dokumenten med full redlining-kapacitet. Du behöver inte vänta tills du kommer till en dator. Du kan granska och godkänna dokument från vilken mobil enhet som helst.

2., Ingen anledning att Ha Tre Fönster Öppna: DocuCollab innovativa metod eliminerar behovet av att ha 3 fönster öppna för (1 vardera för redlined PDF, ren kopia och redigerbar kopia).

3. Connected Multiparty Real-Time Redlining: det finns ingen anledning att skicka dokument och vänta på att en annan version kommer tillbaka från din motpart. Alla ändringar från interna eller externa parter kan ses så snart de görs av någon part.

4. Lätt ett klick växla från & quot; Vad hände & quot; läge till & quot; Vem gjorde vad & quot; läge., DocuCollab erbjuder möjligheten att enkelt växla från” vem gjorde vad ” – läge (där varje granskare redigeringar tilldelas en unik färg) till ”vad som hände i dokumentet” (där alla insatser tilldelas en blå färg och alla raderingar tilldelas en röd färg).

5. Ett klick Visa i ” Visa mig alla ändringar sedan…”. DocuCollab erbjuder en sömlös bild av spårningsändringar eftersom någon av de tidigare dokument milstolparna, vilket eliminerar behovet av att ha flera redlines för framtida referenser.

6. Du behöver inte be den att installera någon programvara på din dator., Allt du behöver är en modern webbläsare och du har full redlining och redigeringsmöjligheter när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst.

7. Få Varningar. Meddelas så snart ändringar görs i ett dokument av din motpart och avsluta förhandlingarna snabbare.

8. Stöd för Offline redigering och Redlining. DocuCollab, contract automation software ger Dig möjlighet att fortsätta Redigera och omforma dokumentet även när du är offline.

9. Integrerad Chatt., Konversationskanalen i dokumentet låter dig diskutera ändringar och lösa problem utan att behöva vänta på ett telefonsamtal. Detta snabbar inte bara upp förhandlingarna utan ger också kraftfull efterlevnad kapacitet i händelse av en framtida revision.

10. Konversationskanalerna och Kommentartråden bredvid redline-redigeringar erbjuder också värdefulla kunskapshanteringsfunktioner för organisationen.

Klicka här för att upptäcka hur du kan automatisera varje steg i din livscykel för kontraktshantering genom Docucollabs sömlösa verktyg för livscykelhantering.,

se hur du kan påskynda kontrakten med 70% och öka din teamproduktivitet med automatisering.