i det här svaret anges de former och skattedokument som företagen förbereder för oberoende entreprenörer (ICs), samt två bästa metoder: användning av skriftliga kontrakt och spårning av fakturor.
om det är din första gången anställa entreprenörer, vara medveten om att IRS är aggressiv i fullfölja missbruk av skattesystemet., Så, om ett företag är osäker på om individen är en legitim entreprenör och inte en anställd, är det första steget att räkna ut det. Skillnaden är avgörande, eftersom felklassificering kan leda till betydande böter och påföljder.
Form W-9
IRS kräver entreprenörer att fylla i ett formulär W-9, begäran om skattebetalarens identifikationsnummer och certifiering, som du bör hålla på fil i minst fyra år efter anställningen. Detta formulär används för att begära rätt namn och skattebetalarens identifikationsnummer, eller TIN, för arbetaren eller deras enhet., Ett TIN kan vara antingen ett socialförsäkringsnummer (SSN) eller ett Arbetsgivarnummer (ein). Se till att entreprenören kontrollerar rutan undanta honom från skatt källskatt. Som en separat affärsenhet bör IC lämna in sina egna egenföretagare skatter. Zenefits preps och lagrar detta dokument för företag som hyr och betalar entreprenörer via plattformen.
Form 1099-MISC
med begränsade undantag, om du betalar IC $ 600 eller mer för tjänster som tillhandahålls under hela året, måste du förse honom eller henne med formulär 1099-MISC., 31 januari är vanligtvis förfallodagen som ditt företag behöver ha skickat 1099-formuläret till mottagaren. För e-leverans måste ett företag ha levererat e-postmeddelandet till mottagaren och informerat dem om att deras formulär är klart. Zenefits erbjuder möjlighet att förbereda och lagra 1099-MISC för oberoende entreprenörer.
ett skriftligt kontrakt
ett kontrakt, idealiskt utarbetat av en advokat, ska beskriva projektet och dess förväntade resultat, projektavgiften och datum för leveranserna., Kontraktet bör också ange:
- kunden kommer inte att betala eller hålla inne skatter eller förmåner bidrag,
- IC kommer att använda sina egna färdigheter och utrustning för att utföra projektet, och
- kunden kan säga upp kontraktet om IC: s arbete är undermåligt, eller han bryter mot villkoren i avtalet.
röda flaggor uppstår när en klient upprepade gånger anställer samma IC. Se till att du skapar ett nytt kontrakt för varje nytt projekt. Zenefits erbjuder sina kunder ett mallavtal som utarbetats av Orrick.,
fakturor
gör endast betalningar mot inlämnade fakturor. Acceptera inte kostnadsrapporter. Utrustning, körsträcka och liknande föremål ingår i IC: s affärskostnader, inte din. Håll alla fakturor på fil, och se till att de samordnar med formulär 1099-MISC.
oberoende entreprenör vs anställd
om du inte är säker på om individen är en anställd eller en oberoende entreprenör, IRS, USA, Department of Labor, din statliga ersättning styrelsen, din statliga arbetarnas ersättning försäkringsbolag, och din State Department of Labor ge riktlinjer för hur man gör samtalet. Om du, efter att ha granskat informationen, fortfarande inte är säker på om en arbetstagare är en anställd eller en IC, fil [formulär SS-8 med IRS. IRS kommer att granska bevisen och officiellt bestämma arbetstagarens status. Detta är särskilt användbart för företag som upprepade gånger köper samma typ av tjänster.
användbar länk
formulär och skatter för oberoende entreprenörer
Lämna ett svar