Was Genau Ist Beschaffung? Und was ist der Kauf?

während seiner gesamten Karriere arbeitete mein Vater im Bereich der Beschaffung. Aber die Berufsbezeichnungen, die er während seiner Karriere hatte, umfassten entweder das Wort Beschaffung oder das Wort Einkauf. Ich erinnere mich, dass eine seiner Visitenkarten beide Wörter enthielt.,

Als ich jung war, dachte ich, ich hätte ein etwas klareres Verständnis dafür, was der Kaufjob meines Vaters war. Sein Job umfasste Kauf, Verhandlung, Verträge, Auslandsreisen, Beschaffung, Lieferanten, Teile, Dienstleistungen, Verwaltung, Lieferantenqualifikation, Produktqualifikation, Geschäftsbedingungen, Qualitätsprobleme und Lieferprobleme.

Aber war das Beschaffung oder war es Einkauf? Beschaffung klang wie ein etwas höheres und anspruchsvolleres Wort als Kauf, aber aus demselben Grund schien es auch, als wären sie synonym und austauschbare Begriffe.

Was genau ist Beschaffung?, Und was ist der Kauf?

Um zu verstehen, was mit diesen Wörtern gemeint ist, betrachten wir zunächst die allgemein gehaltenen Definitionen.

Beschaffung

Laut Procurify beinhaltet “ Beschaffung den Prozess der Auswahl von Anbietern, der Festlegung von Zahlungsbedingungen, der strategischen Überprüfung, der Auswahl, der Vertragsverhandlung und des tatsächlichen Kaufs von Waren. Es geht darum, alle Waren, Dienstleistungen und Arbeiten zu erwerben (zu beschaffen), die für eine Organisation von entscheidender Bedeutung sind., Beschaffung ist im Wesentlichen der übergreifende oder übergeordnete Begriff, innerhalb dessen der Einkauf gefunden werden kann.“

Supply Chain Opz definiert Beschaffung wie folgt: „Beschaffung bezieht sich auf die Teilnahme an der Entwicklung von Anforderungen und deren Spezifikationen; Verwaltung von Wertanalyseaktivitäten; Durchführung von Versorgungsmarktforschung; Verwaltung von Lieferantenverhandlungen; Durchführung traditioneller Einkaufsaktivitäten; Verwaltung von Kaufverträgen; Verwaltung der Lieferantenqualität; Kauf eingehender Transport“ – aus dem Einkaufs-und Materialverwaltungstext und Fällen von Donald Dobler

Und Einkaufsinsight.,com ist der Ansicht, dass “ Beschaffung die übergreifende Funktion ist, die die Aktivitäten und Prozesse zum Erwerb von Waren und Dienstleistungen beschreibt. Wichtig und im Gegensatz zum „Einkauf“ umfasst die Beschaffung die Aktivitäten, die mit der Festlegung grundlegender Anforderungen, Beschaffungsaktivitäten wie Marktforschung und Lieferantenbewertung und Vertragsverhandlungen verbunden sind. Es kann auch die Einkaufsaktivitäten umfassen, die zum Bestellen und Empfangen von Waren erforderlich sind.

Einkauf

Procurify ist der Ansicht, dass „Einkauf eine Teilmenge der Beschaffung ist., Einkauf bezieht sich im Allgemeinen einfach auf den Kauf von Waren oder Dienstleistungen. Der Kauf beinhaltet oft auch den Empfang und die Zahlung., Innerhalb des übergreifenden Procure-To-Pay-Zyklus sind die Schritte speziell im Zusammenhang mit dem Einkauf: Auftragsbestätigung, Vorabversandmitteilung, Wareneingang, Rechnungserfassung, 3-Wege-Match, Zahlung an Lieferanten“

Supply Chain Opz charakterisiert den Einkauf als solchen: „Einkauf bezieht sich auf den Prozess, mit dem ein Unternehmen Verträge mit Dritten abschließt, um Waren und Dienstleistungen zu erhalten, die zur fristgerechten und kostengünstigsten Erfüllung seiner Geschäftsziele erforderlich sind.“

Jetzt ProcurementInsight.,com besagt, dass “ Einkauf sich auf den Prozess der Bestellung und des Empfangs von Waren und Dienstleistungen bezieht. Es ist eine Teilmenge des umfassenderen Beschaffungsprozesses. Im Allgemeinen bezieht sich der Einkauf auf den Prozess der Bestellung von Waren wie Anfrage, Genehmigung, Erstellung eines Bestelldatensatzes (eine Bestellung oder P. O.) und den Empfang von Waren.“

Beschaffung versus Einkauf

Im Allgemeinen kann die Unterscheidung zwischen Beschaffung und Einkauf etwas subjektiv und sicherlich situativ sein.

Viele weisen darauf hin, dass sie austauschbare Begriffe sind und füreinander verwendet werden können., Für Sie ist es nur eine Frage der Semantik.

Dies ist häufig bei kleineren Unternehmen der Fall. Es gibt nicht genug Leute, oder die Organisation ist nicht groß genug, um irgendeinen Unterschied zu machen. Wer in der Beschaffung oder im Einkauf arbeitet, muss alles Notwendige tun, um die Arbeit zu erledigen. In einem kleinen Unternehmen müssen die Mitarbeiter freiberuflich tätig sein.

Wieder andere neigen dazu, die Beschaffung als Hinweis auf eine strategischere Planung und längerfristige Aktivitäten zu definieren. Umgekehrt sehen sie den Einkauf als anschauliches Beispiel für mehr tägliche Transaktionsaktivitäten., Dies scheint die vorherrschende Ansicht zu sein, wenn Sie die häufig verwendeten Definitionen berücksichtigen.

Die Einkaufsfunktion führt die Aktivitäten aus, die durch den Abschluss der Beschaffungsaktivitäten aktiviert werden. Wenn die Beschaffung beispielsweise einen Vertrag aushandelt, haben sie zuerst einen Lieferanten gefunden, diese Beziehung entwickelt, den Lieferanten geprüft und qualifiziert, einen Angebotsprozess durchgeführt und dann das Geschäft an diesen Lieferanten vergeben., Der Einkauf kann dann Bestellungen gegen diesen Vertrag aufgeben, die Leistung des Anbieters verfolgen und sich mit täglichen Problemen im Zusammenhang mit Lieferung, Qualität und allem anderen befassen, was auftaucht.

In einem extrem großen Unternehmen ist es wahrscheinlich, dass die Aufteilung der Verantwortlichkeiten der oben gemachten Abgrenzung folgt, was das eine oder andere ist. Weil es so viele Menschen gibt, die daran beteiligt sind, wird die Arbeitsteilung in die Richtung strategischer und transaktionaler Aktivitäten fallen., Und aufgrund des Arbeitsaufwands in einem großen Unternehmen ist Platz für Menschen mit spezialisierten Fähigkeiten, die beschäftigt und entwickelt werden müssen.

Wir sollten auch über die Erfahrungen derjenigen in verschiedenen Branchen, Kulturen und verschiedenen Teilen der Welt nachdenken. Diese Überlegungen können in ähnlicher Weise dazu führen, dass beide Begriffe als austauschbar oder verschieden angesehen werden. Wenn Sie beispielsweise in der Beschaffungsberatung tätig sind, decken Sie alle Aspekte der Beschaffung und des Einkaufs ab.

Die Auswirkungen der Technologie – Eine Definition Dilemma?,

Die Größe eines Unternehmens, die Geographie oder die Kultur können nicht nur die Bedeutung des einen oder anderen Begriffs beeinflussen, sondern auch die Auswirkungen der Technologie.

Fortschritte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, fortschrittliche Analytik, Bot-Technologie und End-to-End-Konnektivität digitaler Lieferketten werden tiefgreifende Auswirkungen auf diesen Geschäftsbereich haben. Zuallererst sollen viele dieser Fortschritte den transaktionalen Teil des Prozesses optimieren und automatisieren, der häufig mit dem Kauf verbunden ist., Bestellmanagement und Performance-Tracking sind alle im Rahmen dieser Technologien.

Die Definition und Implementierung der Anwendung dieser Technologien auf transaktionale Einkaufsaktivitäten erfordert jedoch strategisches Denken und strategische Planung im Einkauf. Der Einkauf muss strategische Aktivitäten ausführen, um die Technologie für die Weiterentwicklung der Einkaufstransaktionsaktivitäten einzusetzen.,

Die strikte Einhaltung der Definitionen, dass Beschaffung strategisch und Einkauf transaktional ist, steht im Widerspruch zu der Realität, dass der zukünftige Einsatz von Technologie erfordert, dass der Einkauf auch strategisch handelt.

Fazit

Mein Vater war eindeutig an allen Aktivitäten im Zusammenhang mit der Beschaffung und dem Einkauf sowie an strategischen und transaktionalen Aktivitäten beteiligt. Er war wirklich großartig in seinem Job und wie so viele Menschen, die in diesem Bereich arbeiten, liebte er, was er tat. Am Ende des Tages glaube ich nicht, dass er sich Sorgen darüber gemacht hat, wie es hieß.,

Für diejenigen, die auf dem Gebiet sind, denke ich, dass es wichtig ist, so breite Erfahrung wie möglich zu bekommen. Nehmen Sie sich Zeit für“ Kauf “ – Jobs. Beteiligen Sie sich an „Beschaffungs“ – Jobs. Es ist ein aufregendes Feld und die zukünftigen Möglichkeiten für Wachstum, Entwicklung, Vernetzung, internationale Präsenz und Technologie sind fantastisch!