Haben Sie jemals ein Rechtsdokument erhalten und sich von dem, was Sie lesen, völlig überwältigt gefühlt? Du bist nicht allein!
Mit Branchenjargon und komplexen Verurteilungen gefüllte Rechtstexte reichen aus, um selbst die schlauesten englischen Liebhaber, geschweige denn den durchschnittlichen Kunden, abzuschrecken.,
Der Schlüssel zum Erstellen von juristischen Dokumenten, die leicht zu lesen und zu interpretieren sind, ist die direkte Sprache, einfache Sätze und die Verwendung von Laienbegriffen.
Hier ist der Lowdown, wie man juristische Dokumente schreibt, die jeder verstehen kann!
Ausarbeitung von Rechtsdokumenten: Wie man es einfach hält
Technische Dokumentation ist integraler Bestandteil jeder Anwaltskanzlei. Diese rechtlichen Dokumente sind, im Wesentlichen, das Rückgrat des Unternehmens und wo wichtige Falldetails gefunden werden können.
Ohne genaue Dokumentation einer Klage oder eines anderen rechtlichen Problems ist es möglicherweise nie passiert., Dies bedeutet jedoch nicht, dass juristische Dokumente für diejenigen, die sie lesen, nicht entzifferbar sein sollten.
Für alle Anwaltskanzleien, unabhängig von ihrer Nische, ist es wichtig, lesbare Rechtsdokumente zum Wohle ihrer Kunden zu erstellen.
So schreiben Sie ein rechtliches Dokument in 10 einfachen Schritten:
Planen Sie das Dokument, bevor Sie beginnen
Hier legen Sie den Grundstein für das Dokument, das Sie erstellen werden. Sie müssen einige wesentliche Dokumente erstellen.,>
Sobald Sie all dies festgelegt haben, müssen Sie sich hinsetzen und Ihr Timing planen., Erstellen Sie eine grobe und dennoch realistische Zeitleiste zum Schreiben, Überprüfen, Überarbeiten und Bearbeiten.
Es ist wichtig zu verstehen, dass Ihr Dokument mehrere Revisionen und Bearbeitungen durchlaufen kann. Es ist wichtig, dies auch in Ihrer Timeline zu berücksichtigen!
Schreiben Sie mit klarer und prägnanter Sprache
Halten Sie Ihre Satzstruktur im juristischen Schreiben immer kurz und prägnant.
Am Anfang Ihres Dokuments müssen Sie die gesamte technische Terminologie definieren, die während des gesamten Schreibens konsistent verwendet wird, um Verwirrung zu vermeiden.,
Versuchen Sie, die Verwendung langer, komplexer Wörter zu vermeiden, wenn einfachere Alternativen ausreichen. Schreiben Sie Sätze effizient und halten Sie die Dinge auf den Punkt.
Stellen Sie sicher, dass die Grammatik korrekt verwendet wird
Dies ist ein wichtiger Punkt. Ja, die korrekte Verwendung von Grammatik und Rechtschreibung ist für alle professionellen Dokumentationen unerlässlich. Aber Grammatik ist besonders wichtig für Mehrdeutigkeit im juristischen Schreiben.
Sie müssen über die Verwendung Ihrer Grammatik und Interpunktion anspruchsvoll sein, um Verwirrung in Ihrem Rechtstext zu vermeiden., Wenn nicht, wird dies nur Ihren Leser ablenken und von der wahren Bedeutung dessen, was Sie schreiben, wegnehmen.
so Genau wie Möglich Sein
Dies ist ein no-brainer im Hinblick auf rechtliche Dokument-Erstellung, aber die Genauigkeit ist ein wichtiger Teil der Arbeit.
Stellen Sie sicher, dass alle Dokumentinhalte wahr und detailliert sind und bei Bedarf von einem Branchenexperten oder Experten überprüft werden. Nur eine kleine Ungenauigkeit kann in Bezug auf die Gültigkeit des Dokuments zu Zweifeln führen.
Informationen zugänglich machen
Juristische Dokumente sind in der Regel langwierig und zeitaufwendig zu kompilieren und zu lesen., Erleichtern Sie Ihre Leser, indem Sie wichtige Abschnitte des Dokuments zum einfachen Nachschlagen definieren.
Verwenden Sie Tags, Referenzpunkte und farbcodierte Markierungen im Dokument, in denen alle relevanten Informationen mit Paging-Through-Wads of Paper gefunden werden können.
Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind
Dies mag offensichtlich klingen-es ist schließlich ein rechtliches Dokument. Es ist jedoch wichtig, zwischen dem Notwendigen und dem nicht Notwendigen zu entschlüsseln.
Ein rechtliches Dokument muss alle erforderlichen technischen Informationen enthalten., Aber unnötige Fußnoten, Anekdoten und langatmige Erklärungen lenken ab.
Verwenden Sie immer eine aktive Stimme
Die Verwendung der aktiven Stimme in Ihrem Schreiben ist wichtig, um Verwirrung zu vermeiden. Grundsätzlich wird beschrieben, wer was in einem Satz ausführen muss.
Passive Stimme macht Sätze nur länger und schafft mehr Möglichkeiten für Mehrdeutigkeiten in Ihrem Rechtstext. Passive Verben enden normalerweise mit “ en „oder“ ed.“
Ein Beispiel für die Verwendung einer passiven Stimme: „Das Rechtsdokument wurde vom Anwalt verfasst.,“
Stattdessen kann dieser Satz mit einer aktiven Stimme vereinfacht werden: „Der Anwalt schrieb das Rechtsdokument.“
Machen Sie nicht den Fehler, die natürliche, aktive Reihenfolge Ihres Englisch umzukehren, indem Sie in die Verwendung von passiver Stimme fallen!
Achten Sie auf Imperative
Dies ist insbesondere in Rechtstexten relevant, da Imperative zur Definition einer rechtlichen Verpflichtung verwendet werden. Mit anderen Worten, ein Imperativ umreißt eine rechtliche Anweisung.
Gemeinsame Imperative, die in Rechtsdokumenten verwendet werden, umfassen die Wörter: soll, Muss, Wille und sollte., Die Verwendung der richtigen Imperative in Ihren Sätzen hilft, Ihre Bedeutung klar zu definieren.
Zum Beispiel schafft „soll“ ein Pflichtgefühl, kann aber auch als optional interpretiert werden. Wenn Sie möchten, dass eine Anweisung als gesetzlich vorgeschrieben übersetzt wird, ist es besser, das imperative „Muss“ zu verwenden.“
Direkte Sprache verwenden
Dies ähnelt der Verwendung von Active Voice in Ihrem Schreiben und hilft, Anweisungen in einem Rechtsdokument zu definieren.,
Vorschriften, Verfahren, Anweisungen und Aufgabenlisten müssen alle in direkter Sprache verfasst sein, um Verwirrung zu vermeiden oder die Illusion von „optional“zu erzeugen.
Ein Beispiel für direkte Sprache ist: „Signieren Sie alle Kopien und kehren Sie wie angewiesen zurück.“Letztendlich führt dieser Schreibstil zu Verfahren, die leichter zu verstehen und durchzuführen sind.
Verwenden Sie konsistente Beschreibungen
Schließlich halten Sie Ihre Inhaltsbeschreibungen in jedem Abschnitt Ihres Rechtsdokuments konsistent.,
Dies bedeutet, dass Sie vermeiden sollten, zu viele Variationen von Werken zu verwenden, um dasselbe zu bezeichnen. Dies könnte wiederum zu Verwirrung führen.
Die Verwendung eines Synonyms, anstatt dasselbe Wort zu wiederholen, wird in der juristischen Schrift nicht empfohlen. Halten Sie sich einfach an konsistente Formulierung und Sie werden Mehrdeutigkeiten vermeiden.
Wählen Sie beispielsweise das Wort „Kraftfahrzeug“ und versuchen Sie, nicht zwischen „Auto“, „Fahrzeug“ oder „Auto“ zu wechseln.,“
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