Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, gibt es zwei Haupttypen zu berücksichtigen: 1099 unabhängige Auftragnehmer und Vollzeit-W-2-Mitarbeiter. Jeder Typ hat seine eigenen Vorteile. Ein unabhängiger Auftragnehmer ist oft besser für bestimmte Projekte oder inkonsistenten Workflow, während Vollzeit W-2 Mitarbeiter sind besser, wenn Sie jemanden wollen, die mit Ihrem Unternehmen für eine lange Zeit arbeiten und wachsen.
Was ist der Unterschied zwischen 1099 vs. W-2-Mitarbeiter?,
W-2 und 1099 Mitarbeiter werden durch die Steuerformulare definiert, die zur Meldung ihres Einkommens verwendet werden. Vollzeitbeschäftigte erhalten das IRS-Formular W-2, das Einzelheiten zu ihren Löhnen und Einnahmen für das Jahr enthält. Unabhängige Auftragnehmer erhalten das Formular 1099, in dem ihre Löhne, Gehälter und Trinkgelder aufgeführt sind.
1099 Mitarbeiter sind keine direkten Mitarbeiter Ihres Unternehmens – sie sind unabhängige Parteien, eher Anbieter. W-2 Mitarbeiter hingegen sind Teil-oder Vollzeitmitarbeiter Ihres Unternehmens., Während 1099 Auftragnehmer keine inhärente Loyalität zu Ihrem Unternehmen haben und jederzeit gehen können, schulden W-2-Mitarbeiter ihren Arbeitgebern mehr, was manchmal jedes Arbeitsprodukt umfasst, das sie zu Unternehmenszeiten oder mit Unternehmensressourcen entwickelt haben.
Im Gegenzug haben W-2-Mitarbeiter Anspruch auf Unternehmensleistungen, einschließlich Krankenversicherung und einer 401(k) – Altersvorsorge. 1099 Auftragnehmer haben in der Regel keinen Anspruch auf diese Leistungen an Arbeitnehmer. Stattdessen sind 1099 Auftragnehmer weitgehend projektbasierte Arbeiter oder in einer Probezeit, wenn sie einem neuen Arbeitgeber beitreten., Unternehmensleiter und Vollzeitbeschäftigte mit konstant vollen Arbeitslasten sind häufiger W-2.
Die Auswirkungen der Verwendung von W-2 Mitarbeiter vs 1099 Auftragnehmern
Bei der Entscheidung, ob die Struktur der Neueinstellungen als W-2-Mitarbeiter oder 1099 contractors, Sie sollten sich bewusst sein, die rechtlichen Implikationen der beiden.
Zum einen sollen W-2-Mitarbeiter Vollzeitbeschäftigte für einen einzelnen Arbeitgeber sein. Sie können W-2-Mitarbeiter daran hindern, für andere Arbeitgeber zu arbeiten – insbesondere für ihre Konkurrenten., Möglicherweise haben Sie auch Rechte an einem Arbeitsprodukt für Mitarbeiter, das zu Unternehmenszeiten erstellt oder verbessert wurde oder Unternehmensressourcen verwendet. Dies ist besonders wichtig in Hightech-oder kreativen Bereichen wie der Softwareentwicklung.
Es gibt aber auch finanzielle Überlegungen für Arbeitgeber, einschließlich der Anforderungen, Lohnsteuern für W-2-Mitarbeiter zurückzuhalten und arbeitgeberfinanzierte Leistungen für alle berechtigten Arbeitnehmer bereitzustellen.
1099 Auftragnehmer haben dagegen keinen Anspruch auf Unternehmensleistungen, und ihre Einkommenssteuern werden von den Arbeitgebern nicht einbehalten., Arbeitgeber haben jedoch kein Recht auf Exklusivität der Arbeit von Auftragnehmern und können normalerweise auch kein Eigentum an den Erfindungen oder Entdeckungen von Auftragnehmern beanspruchen.
Um zu demonstrieren, wie wichtig der Unterschied zwischen W-2-und 1099-Arbeitern sein kann, sollten Sie den laufenden Fall gegen die Mitfahrzentrale Uber betrachten. Uber klassifiziert alle seine Fahrer als 1099-Auftragnehmer, aber mehrere Staaten haben das Unternehmen verklagt, das Unternehmen zu verpflichten, Arbeiter als W-2-Mitarbeiter neu zu klassifizieren., Dies würde erfordern, dass Uber den Fahrern einen Mindestlohn zahlt und sie für andere von Unternehmen gesponserte Leistungen sowie Lohnsteuerabzug in Betracht zieht.
Was ist ein 1099 Arbeiter?
1099 Arbeiter sind unabhängige Vertragspartner. Sie sind technisch nicht Teil der Organisationen, die sie beschäftigen; sie sind getrennt von ihren Arbeitgebern und behandelt mehr wie Anbieter als Mitarbeiter.
Um Arbeitnehmer als 1099 Auftragnehmer einzustufen, sollten Arbeitgeber nachweisen können, dass sie nur eine begrenzte Kontrolle über den Arbeitnehmer haben., Laut IRS müssen Arbeitgeber, die eine der folgenden Fragen zur Art der Kontrolle über ihre 1099 Auftragnehmer mit Ja beantworten, sie möglicherweise als W-2-Mitarbeiter klassifizieren:
- Kann der Arbeitgeber diktieren oder kontrollieren, was der Arbeitnehmer tut oder wie er seine Arbeit macht?
- Kontrolliert der Arbeitgeber direkt, wie der Arbeitnehmer bezahlt wird oder ob Ausgaben erstattet werden? Stellt der Arbeitgeber Werkzeuge und Vorräte zur Verfügung, die der Arbeitnehmer für seine Arbeit benötigt?,
- Stellt der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer Leistungen wie Altersvorsorge, Krankenversicherung oder bezahlte Freizeit zur Verfügung? Ist die Funktion des Arbeitnehmers der Schlüssel zum Betrieb des Unternehmens, z. B. der Geschäftsleitung?
Eine Fehlklassifizierung von Mitarbeitern kann Ihr Unternehmen für alle Arten von Haftung öffnen, einschließlich Strafen für die Nichteinhaltung von Lohnsteuern – ganz zu schweigen von der Haftung von Arbeitnehmern, denen möglicherweise Leistungen oder ein Mindestlohn verweigert werden.
Um einen 1099-Auftragnehmer an Bord zu haben, müssen Sie das IRS-Formular W-9 ausfüllen.
Was ist ein W-2-Mitarbeiter?,
Im Gegensatz zu 1099 Auftragnehmern sind W-2-Mitarbeiter Vollzeitbeschäftigte, die sich bestimmten Arbeitgebern widmen. In den meisten Fällen ist jeder Mitarbeiter, der für die Verwaltung anderer Mitarbeiter in einem Unternehmen verantwortlich ist, ein W-2-Mitarbeiter.
W-2-Mitarbeiter erhalten in der Regel Gehälter sowie Leistungen (wenn sie berechtigt sind), einschließlich Krankenversicherungs-und Altersvorsorgeoptionen. Da Sie Ihren berechtigten W-2-Mitarbeitern Vorteile bieten müssen, sind diese in der Regel teurer als 1099-Auftragnehmer. Die Verwaltung von W-2-Mitarbeitern kann auch stärker einbezogen werden.,
Arbeitgeber sind verpflichtet, bestimmte Dokumente von neuen W-2 Mitarbeitern zu sammeln, wenn sie beginnen. Dazu gehört das Formular W-4, da Arbeitgeber Einkommenssteuern von ihren Gehaltsschecks einbehalten müssen.
Dennoch sind dies einige Fälle, in denen W-2-Mitarbeiter sinnvoller sind als 1099-Auftragnehmer:
- Ihr Unternehmen möchte einen Mitarbeiter lange behalten.
- Ihr Unternehmen möchte exklusive Rechte am Arbeitsprodukt des Mitarbeiters.
- Sie stellen den Mitarbeiter für eine Führungsfunktion ein.
Wenn zu verwenden auftragnehmer vs., mitarbeiter
Viele Unternehmen bevorzugen es, ihre Einstellung zu vereinfachen, indem sie nur Vollzeit-W-2-Mitarbeiter einstellen. Arbeitgeber möchten häufig finanzielle oder verhaltensbezogene Kontrolle über die Mitarbeiter ausüben, indem sie sie beispielsweise zu festgelegten Zeiten pro Woche in einem Büro arbeiten lassen. Es gibt jedoch bestimmte Fälle, in denen Auftragnehmer besser sind:
- Sie geben einem potenziellen Mitarbeiter eine Probezeit.
- Sie stellen Mitarbeiter ein, um für einen bestimmten Zeitraum an einem bestimmten Projekt zu arbeiten.
- Sie brauchen nur für eine gewisse Zeit Hilfe.
- Sie möchten die Leistungen eines Arbeitnehmers nicht bezahlen.,
- Ihr Unternehmen befindet sich in einer Branche mit hoher Fluktuation.
- Sie haben nicht viele Mitarbeiter und Lohnsteuerabzug ist zu kompliziert.
Was sind 1099 und W-2-Formulare?
Die Einkommensteuer verwendet, um den Bericht Einkommen für 1099 und W-2-Arbeiter sind relativ einfach: Vollzeit-Beschäftigten erhalten ein W-2-Formular und unabhängigen Auftragnehmern, erhalten ein 1099-Formular. Beide Formulare werden verwendet, um die Löhne und Trinkgelder der Arbeitnehmer zu melden, und muss von Jan eingereicht werden. 31 jedes Jahr. Beide Formulare werden auch von Arbeitnehmern verwendet, um ihr persönliches Einkommen in ihren Steuererklärungen anzugeben.,
Wie diese Steuern gezahlt werden, ist normalerweise eine andere Geschichte. 1099 Unternehmer leisten ihre eigenen Steuerzahlungen. Wenn Unternehmen 1099 Auftragnehmer einstellen, geht das Formular, das ihre Löhne meldet, möglicherweise nicht einmal an die Arbeitnehmer als Einzelpersonen. In einigen Fällen können Arbeitnehmer ihre eigenen LLCs oder andere Entitäten haben, die sie für die Abrechnung von Arbeitgebern verwenden. In diesen Fällen melden 1099s die Einnahmen ihres Unternehmens von den Firmen, die sie beschäftigen – genau wie jeder andere Anbieter.
Bei W-2-Beschäftigten sind Arbeitgeber für die Einbehaltung ihrer Einkommenssteuern verantwortlich., Wenn Arbeitgeber die W-2s jeden Januar bereitstellen, gehen die Formulare an die Mitarbeiter persönlich (Arbeitgeber senden W-2s nicht an Unternehmen, sondern nur an Einzelpersonen) und werden verwendet, um ihr persönliches Einkommen und ihre Steuern zu melden, die das ganze Jahr über einbehalten werden.
1099 vs. W-2: Die Arbeitnehmer bevorzugen?
Ob einzelne Arbeitnehmer es vorziehen, als Auftragnehmer oder Arbeitnehmer eingestuft zu werden, hängt von ihrer Branche, Funktion, ihrem Arbeitsstil, ihrem Arbeitgeber und anderen Faktoren ab.
Einige Fachleute bevorzugen die Flexibilität, für mehrere Arbeitgeber zu arbeiten oder Unternehmen häufig zu wechseln., In diesen Fällen kann die Arbeit als 1099-Auftragnehmer viel einfacher sein. Diese Arbeitnehmer zahlen für ihre eigene Krankenversicherung, finanzieren ihre eigenen Rentenkonten und so weiter.
Andere Arbeitnehmer mögen die Stabilität der Vollzeitbeschäftigung und ziehen es vor, Leistungen wie Krankenversicherung von ihrem Arbeitgeber zu erhalten, anstatt ihre eigenen zu kaufen. Einige sind Manager, die normalerweise W-2 sein müssen.
Präferenzen zwischen W-2 und 1099 können auch eine Frage des Lebensstils sein., Zum einen haben W-2-Mitarbeiter in der Regel eine viel einfachere Zeit, um eine Finanzierung zu erhalten, da Kreditgeber nur ein oder zwei Monate Lohnstubs sehen müssen, anstatt die zwei oder drei Jahre Steuererklärungen, die 1099-Auftragnehmer vorlegen müssen, um einen Kredit zu erhalten.
Arbeitnehmer mit Familien und großen Hypotheken (oder solche, die in naher Zukunft eine Hypothek erhalten möchten) arbeiten möglicherweise lieber als W-2-Mitarbeiter als als unabhängige Auftragnehmer.
1099 vs., W-2 Einstellungsprozess
Bei 1099 Auftragnehmern und W-2 Mitarbeitern gibt es kaum einen Unterschied im Rekrutierungsprozess – außer dass Sie von Anfang an klarstellen sollten, ob Sie eine Vollzeitstelle in Ihrem Unternehmen oder einen Auftragnehmer einstellen.
Sobald Sie einen Mitarbeiter eingestellt haben, gibt es einige geringfügige Unterschiede in den Arbeitsverträgen zwischen den beiden Arten von Arbeitnehmern. Auftragnehmer haben beispielsweise in der Regel einen Vertrag, in dem die Bedingungen und die Dauer der Beschäftigung explizit festgelegt sind. W-2-Arbeiter haben oft auch Arbeitsverträge, aber es gibt normalerweise keine festgelegte Laufzeit.,
Wenn Sie einen 1099-Auftragnehmer einstellen, müssen diese das Formular W-9 ausfüllen, um die Informationen zu erhalten, die erforderlich sind, um ihre Entschädigung am Ende eines jeden Jahres auf dem Formular 1099 zu melden. W-2-Mitarbeiter müssen ein W-4 abschließen, um sich für die Einkommensteuerrückbehaltung einzurichten. Sie müssen auch den Papierkram für die Einschreibung in von Arbeitgebern geförderte Leistungen wie Krankenversicherung, Arbeitnehmerentschädigung oder a 401(k) abschließen.,2209ffd“>No benefits
No expectation of raises or promotions
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