4 Große Möglichkeiten, um Ihre Fotos zu sortieren (Es ist nicht so schwer, wie Sie denken!)

Sie haben alle Ihre Fotos gesammelt und sind nun bereit für den nächsten Schritt. Sie möchten Ihre Fotos sortieren, aber wenn Sie auf den Bildschirm starren (oder über den Hügel von Drucken spähen), fällt Ihnen plötzlich ein, dass Sie keine Ahnung haben, was Sie als nächstes tun sollen. Wie fange ich an? Arghhh! Frustration baut sich auf,und Sie verschieben es bis eines Tages. Lesen Sie weiter – dieser Blog-Beitrag ist für Sie!

Bereit zu Sortieren?,

Sortier-through box after box von Fotos (oder Ordner nach Ordner) ist eine entmutigende Aufgabe, die zweite nur auf die Suche und sammeln die Fotos, die in die erste Ort, so, bevor Sie beginnen zu Sortieren willy-lilly, ich möchte, dass Sie zu denken, über welches system Sie verwenden.

Huh? Ich höre dich denken.

Ja, egal, ob Sie reguläre Drucke oder digitale Dateien sortieren, Sie benötigen einen Plan. Wenn Sie sich nicht vorher für ein Sortiersystem entschieden haben, dauert dieser Vorgang viel länger als es sollte. Sie müssen eine Entscheidung treffen und dabei bleiben., Mit diesem Blogbeitrag möchte ich Ihnen helfen, diese Entscheidung zu treffen, damit Sie den Organisationsprozess ein für allemal fortsetzen können.

Sortieren oder nicht sortieren

Nur ein Scherz mit dieser Überschrift! Sie sollten immer sortieren und sicherstellen, dass Sie es tun, bevor Sie mit der Organisation beginnen! Was ist der Unterschied, fragst du? Nun, es gibt einen großen Unterschied. Sortieren ist immer Schritt 2 im Organisationsprozess, und erst später (in Schritt 4) beginnen Sie mit der Organisation und Beschriftung Ihrer Bilder., Da die Organisation und Kennzeichnung jedoch davon abhängt, wie Sie sich für die Sortierung Ihrer Fotos entschieden haben, zeige ich Ihnen einige Screenshots von sortierten, organisierten und beschrifteten Systemen, damit Sie besser verstehen, wie ein fertiges Produkt aussehen könnte.

Wenn Sie neu im Organisationsprozess sind, empfehle ich Ihnen dringend, sich für meinen Minikurs The Organizing Formula anzumelden-Die Grundlagen des Organisierens zu beherrschen. Es ist völlig kostenlos und gibt Ihnen ein besseres Verständnis dafür, wie Sie Ihren Workflow in jeder Organisationssituation bewältigen können.,

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Die 4 wichtigsten Arten zu sortieren

Gute Nachrichten zuerst! Es gibt mehr als eine Möglichkeit zu sortieren! Und du kannst deinen Favoriten auswählen!

Es gibt 4 Hauptsortiermethoden, die ich verwende, wenn ich Kunden beim Sortieren ihrer Fotos helfe, und welche ich verwende, hängt ganz von den Vorlieben meiner Kunden ab, also lasst uns über sie gehen…

Sie sind:

1. Chronologische Sortierung
2. Thematische Sortierung
3. Sequenzielle Sortierung
4. Kombinationssortierung

Sie fragen sich, was sie alle mit sich bringen?, Beginnen wir mit der intuitivsten Option…

Chronologische Sortierung

Chronologische Sortierung sortiert nach einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit. So gehen die meisten Leute davon aus, dass sie ihre Fotos sortieren müssen, und dann kämpfen sie damit, sich an Daten zu erinnern ,und geben schließlich auf (keuchen!)…aber rate mal was? Sie sind Ihre Fotos, und Sie können sie sortieren, wie Sie wollen, so gebe ich Ihnen hiermit die Erlaubnis, veraltete Sortierung zu deaktivieren, wenn das nicht Sie Cuppa Tee ist.,

Ich liebe chronologische Sortierung, vor allem, weil ich ein Hardcore-Genealogen bin, und ich bin leidenschaftlich über so viele Details wie möglich zu speichern, aber ich weiß, das ist es nicht für jedermann.

Ein großer Vorteil der Sortierung chronologisch ist, dass Sie Ihren Computer das schwere Heben für Sie erledigen lassen können. Vorausgesetzt, dass Ihre Kamera auf das richtige Datum und die richtige Uhrzeit eingestellt ist, wird Ihr Foto bereits nach Datum in den Metadaten gestempelt. Dies kann eine große Zeitersparnis sein, wenn Sie ein Foto-Organisationsprogramm wie Mylio oder Adobe Lightroom verwenden, um für Sie zu sortieren., Wenn Sie Ihr Organisationsprogramm Ihre Dateien für Sie mit dem Datum am Anfang des Dateinamens umbenennen lassen, sortiert Ihr Computer Ihre Ordner und Fotos automatisch in der richtigen Reihenfolge. Legen… Und fertig!

Nachfolgend finden Sie einige Screenshots einiger verschiedener chronologischer Ordnerstrukturen, mit denen Sie visualisieren können, wie sie aussehen könnten – welche könnte Ihrer Meinung nach für Sie funktionieren? Bitte beachten Sie, dass diese Screenshots direkt vom Betriebssystem stammen, um meine Punkte zu veranschaulichen, ohne Sie zu überwältigen, wenn Sie mit einigen der auf dem Markt befindlichen Programme nicht vertraut sind.,

Beispiel für eine chronologische Ordnerstruktur in Ihrem Betriebssystem (sortiert nach Jahr):

Ein weiteres Beispiel für eine chronologische Ordnerstruktur (sortiert nach Dekade):

Und noch ein Beispiel für eine chronologische Ordnerstruktur (sortiert nach Jahr und Monat):

Falscher Datumsstempel? Uh-oh!

Das chronologische system ist wirklich einfach zu pflegen, weil Sie einfach mehr Fotos hinzufügen, um das Ende der Sequenz. Sie können leicht Lücken erkennen, um zu sehen, wo Fotos fehlen könnten., Wenn Sie jedoch eine Reihe von gescannten Fotos haben, stoßen Sie auf ein sehr häufiges Problem, nämlich das Datum erstellt / Datum geändert Zeitstempel. Ihr Computer wird Ihren Scan mit dem Datum beschriften, an dem er gescannt wurde, unabhängig davon, wann er aufgenommen wurde (da Ihr Computer kein Gedankenleser ist). Das bedeutet, dass ein Foto, das 1959 aufgenommen und 2016 gescannt wurde, als 2016 mit einem Zeitstempel versehen wird. Die einzige Möglichkeit, dies zu beheben, besteht darin, die Metadaten manuell zu ändern, was sehr zeitaufwändig sein kann., Die meisten Leute, die eine Schachtel mit Fotos geerbt haben, haben keine Ahnung, wann ein bestimmtes Foto aufgenommen wurde (oder wer darin ist), was diese Art der Beschriftung extrem schwierig macht.

Tun Sie sich jetzt einen Gefallen und stellen Sie sicher, dass Ihre Kamera die richtige Einstellung hat. Es ist ein kleiner Tweak, der später einen großen Unterschied macht!

Thematische Sortierung

Wenn Sie die Art von Person sind, die sich Ereignisse daran erinnert, wo Sie waren und wer dort war, und nicht daran, wann es passiert ist, werden Sie die thematische Sortierung lieben!,

Dies ist bei weitem der einfachste Weg zu sortieren, da Sie damit Ihre eigenen Kategorien festlegen können. Sie können nach Person sortieren (ein anderer genealogischer Favorit), nach Ort, nach Ereignis… Sie nennen es! Jedes Thema ist in Ordnung. Dies ist ein sehr flexibles System, aber da Sie subjektivere Kategorien erstellen, kann es schwierig sein, für andere Personen zu navigieren. Jemand anderes versteht vielleicht nicht sofort, wo er nach einem Foto suchen soll, es sei denn, er war anwesend, als es aufgenommen wurde, aber das ist wirklich das einzig Negative., Sie verlieren den Zeitstempel nicht (die Metadaten behalten ihn); Es ist einfach nicht der Fokus anders als bei der chronologischen Sortierung. Wenn Sie viel reisen, funktioniert dieses System gut für Sie.

Beispiel einer thematischen Ordnerstruktur (sortiert nach Ereignissen):

Ein weiteres Beispiel für eine thematische Ordnerstruktur (nach Speicherort sortiert):

Liebe nach Person zu sortieren?

Wenn Sie sich entscheiden, um die Art von person, es gibt zwei wichtigsten Dinge im Auge zu behalten.,

Ein, Sie könnten am Ende mit einer Menge von Duplikaten, weil, wenn Sie ein Foto mit mehreren Menschen (das ist eine Menge, nicht wahr?), kopieren Sie dieses Foto jeder person, die Ordner. Dies kann die Größe Ihrer Sammlung schnell aufblasen, also denken Sie daran, wenn Sie Ihren digitalen Foto-Hub auswählen.

Das zweite, was Sie beachten sollten, sind die Namen und wie Sie jede Person identifizieren möchten. Zum Beispiel, Eine Frau, die verheiratet ist, kann entweder durch ihren verheirateten Namen oder ihren Mädchennamen aufgeführt werden., Ich bevorzuge es im Allgemeinen, die Person nach ihrem Mädchennamen aufzulisten und den verheirateten Namen danach zu setzen, aber Sie können das Gegenteil tun, wenn Sie das leichter merken. In beiden Fällen müssen Sie in der Art und Weise, wie Sie in diesen Situationen beschriften, konsistent sein.

Nicht sicher, wer auf dem Foto ist?

Was ist mit all den Fotos, die Sie haben könnten, gescannt, dass eine person in ihm, die Sie nicht identifizieren können? Vielleicht ein Ururgroßelternteil, dessen Namen Sie nicht kennen, oder ein entfernter Cousin, dessen Name Sie nicht 100% sicher sind-was dann? Ahh, das Geheimnis! In diesen Situationen empfehle ich die Verwendung des Akronyms N. N.,, oder Nomen Nescio, lateinisch für “ Ich kenne den Namen nicht.“Es ist ein genealogischer Begriff, mit dem Sie signalisieren können, dass Sie sich über den Namen nicht sicher sind oder dass Sie vielleicht nur die Hälfte des Namens kennen.

In der durchschnittlichen Heritage Quest enden eine gute Handvoll Frauen als N. N. s, weil sie nur als „die Frau von so und so“ bekannt waren.“Verwenden Sie es in Ihrer Etikettierung auf eine Weise, die mit dem übereinstimmt, wie Sie sich den Namen nähern, die Sie kennen. Dieses System ermöglicht es Ihnen, Ihre Fotos und Fortschritte in der Organisation trotz des Mangels an Informationen zu sortieren., Sobald die unbekannte Person identifiziert wurde, benennen Sie einfach den Ordner mit dem richtigen Namen um.

Hier ist ein Beispiel für eine thematische Ordnerstruktur (sortiert nach Person):

Sequenzielle Sortierung

Manchmal müssen Sie Bilder in einer Reihe sortieren; Wenn Sie beispielsweise ein Buch, ein Sammelalbum oder einen Brief haben, mit dem Sie ein Bild digital digitalisieren möchten., Natürlich möchten Sie in einem solchen Fall, dass die Seiten in der richtigen Reihenfolge ausgerichtet sind. Geben Sie sequenzielle Sortierung ein! Dieses System ist genau das, was es klingt – es sortiert etwas in Ordnung. Die richtige Reihenfolge. Was auch immer diese Reihenfolge sein mag.

Hier ist ein Beispiel für eine sequenzielle Ordnerstruktur (sortiert nach Element):

Ein weiteres Beispiel für eine thematische Ordnerstruktur (Spiegeln eines physischen Objekts):

Müssen Sie noch mehr Details erfassen? Versuchen Sie Twin Labeling

In vielen Fällen enthalten die Metadaten möglicherweise nicht genügend Optionen, um die gesamte Story zu erfassen., In diesen Fällen verwende ich gerne Twin Labeling mit meinen Ordnern. Um diesen Punkt zu veranschaulichen, nehmen wir an, Sie haben ein Familienerbstück, das Sie digital spiegeln möchten. Sie würden dann dieses Element in einer Archiv-Aufbewahrungsbox platzieren und es dann mit einer bestimmten Nummer beschriften. Sie würden dann dieselbe Nummer verwenden, um Ihre digitale Datei zu benennen. Wenn beispielsweise das Etikett auf der Schachtel mit Ihrem Artikel 1234 war, lautet das Foto desselben Artikels 1234-Erbstück.jpg.,

Häufig erstelle ich auch eine PDF-Datei, eine Audiodatei oder ein Video, die die Geschichte dieses Elements erzählt, und weil es sich um eine andere Dateierweiterung handelt, z. B. 1234-heirloom.pdf, der Computer erkennt das als eine andere Datei und fordert mich nicht auf, sie umzubenennen.

Ich kaufe vorgedruckte Doppeletiketten für den Einsatz in meinem Unternehmen, aber Sie können das gleiche Prinzip einfach mit einem Etikettenhersteller oder einem Archivmarker auf Ihr System anwenden.

Vorsicht bei der sequenziellen Sortierung!

Wichtig!, Sequentielle Sortierung kann eine sehr bequeme Möglichkeit zum Sortieren sein, da Sie die Reihenfolge der Dinge nicht erfinden müssen, ABER wenn Sie sich entscheiden, etwas umzubenennen, kann dies Ihr gesamtes System beeinträchtigen. Seien Sie äußerst vorsichtig, wenn Sie dieses System in irgendeiner Weise ändern – Sie möchten nicht von vorne anfangen müssen! Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Dateien beschriften möchten, bevor Sie mit dem Sortieren und Organisieren auf diese Weise beginnen.,

Kombinationssortierung

Diese Art der Sortierung kombiniert zwei Arten der Sortierung in eine, am häufigsten chronologisch + thematisch, zum Beispiel Sortierung nach Epochen (das beste Beispiel für diesen Hybrid, nicht wahr?). Eine Ära ist eine definierte Periode in Ihrem Leben. Ich benutze diese Art der Sortierung mit meinen gedruckten Fotos, und meine Epochen basieren auf, wo ich zu der Zeit lebte. Ära #1 ist meine Kindheit zu Hause, Ära #2 ist meine Teenager-Jahre, als meine Familie ein anderes Haus gekauft hatte, #3 ist meine College-Jahre, als ich nach Hawaii gezogen war, #4 ist meine Wohnung in Chicago, wo ich Grad Schule ging, usw. Sie bekommen den Punkt.,

Es fällt mir leicht, mich daran zu erinnern, wann ein Foto aufgenommen wurde, je nachdem, wo ich zu dieser Zeit gelebt habe, und da ich auch die Jahre auf dem Etikett angegeben habe (1980-1991, 1992-1998, 1999-2004 usw.), funktioniert es hervorragend. Ich sollte darauf hinweisen, dass alle meine gedruckten Fotos einzeln gekennzeichnet sind, wann, wer, was, wo und warum, aber sie sind innerhalb derselben Epoche (Kategorie) sortiert und organisiert. Ich finde es ein sehr effizientes System, das einfach zu warten ist, aber es ist wichtig zu beachten, dass ich mich viel bewegt habe, was meine Kategorien ziemlich klein und überschaubar hält., Wenn Sie Ihr ganzes Leben an einem Ort gelebt haben, möchten Sie Ihre Epochen eher auf etwas anderes als auf einen Ort stützen. vielleicht dein Alter?

Kombinationssortierung ist nur durch Ihre Vorstellungskraft begrenzt! Sie können austauschbar mit Jahrzehnten oder Jahren sortieren, gefolgt von Themen usw. oder umgekehrt. Dies ist bei weitem meine bevorzugte Art, digitale Dateien für Kunden zu sortieren, da sie flexibel, aber nicht weniger organisiert sind und Sie jederzeit Änderungen vornehmen können.,

Beispiel einer Kombinationsordnerstruktur (sortiert nach einem Thema und dann nach Dekade):

Zeit zu Entscheiden!

Nein, dass Sie verstehen, einige der grundlegenden Möglichkeiten, Sie können Sortieren Sie Ihre Fotos, es ist an der Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Was wird es sein? Chronologisch? Thematisch? Sequenziell? Kombination? Vielleicht haben Sie stattdessen Ihr eigenes System?,

Inzwischen solltest du eine Vorstellung davon haben, welcher der Besten bei dir ist, oder?… aber Sie könnten auch zögern und denken:

Woher weiß ich, welche Art der Sortierung für mich richtig ist?

Nun, Sie wissen es erst, wenn Sie es versuchen, aber lassen Sie mich Folgendes sagen: Wenn Sie überhaupt keine Ahnung haben, welche Option Sie auswählen möchten, gehen Sie mit der Kombination chronologische+ thematische Sortierung. Es ist das flexibelste system und es wird Ihnen erlauben, zu erfassen, Termine, wenn Sie Sie haben, und überspringen Sie Termine, wenn Sie nicht. Es ist meine go-to-Lösung.,

Denken Sie daran:

Sie können Ihren eigenen Weg gehen…

Genau wie bei normalen Fotos gibt es keinen richtigen oder falschen Weg, um Ihre Fotos zu sortieren. Wenn Sie ein System gefunden haben, das für Sie funktioniert, bleiben Sie dabei. Wir alle haben unterschiedliche Persönlichkeiten, Vorlieben und Abneigungen, und was sich für eine Person richtig anfühlt, fühlt sich für eine andere Person falsch an. Das Ziel ist es, Ihre Fotos sortiert und organisiert zu haben, und wenn das Ihr Endergebnis ist, ist es weniger wichtig, wie Sie dorthin gekommen sind!,

Denken Sie daran, dass die Screenshots, die ich Ihnen gezeigt habe, Ordner waren, die nicht nur sortiert, sondern auch organisiert und beschriftet wurden, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre Ordner am Anfang genau wie meine aussehen, aber wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie Ihre Ordner und Fotos während des Sortiervorgangs organisieren, wird alles für Sie viel besser funktionieren!