Die Sicherung einer breiten Presseberichterstattung ist nicht etwas, das über Nacht passiert. Die Generierung von Werbung erfordert Planung, konsequente Öffentlichkeitsarbeit, Follow-up und Engagement. Bevor Sie jedoch mit einer Pressekonferenz beginnen, ist es ein hervorragender Ausgangspunkt für Ihre Media Relations-Strategie, die richtigen digitalen Sicherheiten in Form einer elektronischen Pressemappe zu erstellen.
Was Ist ein EPK?,
Eine effektive EPK (Electronic Press Kit), wie sein gedruckter Vorgänger, soll Mitgliedern der Medien helfen, Geschichten zu entwickeln, die sich auf Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen beziehen. Ihre Pressemappe sollte alle Inhalte enthalten, die ein Reporter, Produzent oder Blogger möglicherweise benötigt, um Ihre Markengeschichte in seinem Abdeckungsbereich zu erzählen. Der Inhalt hängt davon ab, in welcher Branche Sie sich befinden, wie groß Ihr Unternehmen ist und auf welche Medien Sie abzielen.,
Ihre digitale Pressemappe kann in einer Vielzahl akzeptabler Formate erstellt werden—von einem PowerPoint-Deck bis zu einer PDF-Datei-Am besten ist jedoch eine spezielle Presse-Registerkarte auf der Unternehmenswebsite, da aus einer Hand alle Ihre Unternehmensinformationen abgerufen werden können.
Egal für welches Format Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihr EPK dem Erscheinungsbild Ihrer Marke entspricht und leicht mit den Medien geteilt werden kann. Wenn Sie ein Deck oder PDF erstellen, achten Sie auf die Dateigröße., Wenn Ihre Pressemappe große Bilder enthält, stellen Sie sicher, dass der Reporter ein Heads-up geben und die Datei über Dropbox oder YouSendIt senden keine E-Mail-Probleme zu vermeiden.
Während der Inhalt variieren kann, sollten eine Reihe grundlegender Materialien enthalten sein.,
Was ist in einer elektronischen Pressemappe enthalten:
- Unternehmens-Backgrounder
- Management/Staff Bios
- Eine Auswahl wichtiger Pressemitteilungen
- Produkte/Dienstleistungen Fact Sheet(s)
- Case Studies
- Bemerkenswerte Presseberichterstattung
- Auszeichnungen der Branche
- Digitale Kunstwerke
- Kontaktinformationen
Unternehmen Backgrounder
Die Medien müssen wissen, wer Sie sind und was Sie tun. Dieser Abschnitt „Über uns“ sollte alle Grundlagen enthalten: Wer, was, wo, wann, warum und wie.,
Es ist wichtig, Konsistenz in Ihrem Messaging zu erinnern, während die Backgrounder ziemlich kurz zu halten. Dieser Teil richtet sich an die Medien und ihre Zeit ist wertvoll; Daher sollten Sie Überschriften verwenden, um ihnen zu helfen, den Teil zu finden, der für ihre Bedürfnisse am wichtigsten ist.
Management / Staff Bios
Bios sind besonders wichtig, wenn ein Mitglied des Managements für Interviews, Expertenkommentare und Vorträge geeignet ist.
Wenn Mitglieder des Managements in Artikeln zitiert wurden oder in Nachrichtensegmenten erschienen sind, notieren Sie dies unbedingt im Dokument., Die BIOS sollten mehr darüber sprechen, wer sie in ihren aktuellen Rollen sind und wie sie den Medien helfen können, als was sie in früheren Rollen getan haben—es sei denn, sie waren zuvor in bekannten und bemerkenswerten Organisationen.
Eine Auswahl wichtiger Pressemitteilungen
Wählen Sie die aktuellsten oder aufregendsten Pressemitteilungen für Ihre elektronische Pressemappe aus, stellen Sie jedoch sicher, dass sie aktuell sind—mit nichts älter als sechs Monaten. Diese können regelmäßig ausgetauscht werden, um die Dinge aktualisiert und frisch zu halten., Die Überschrift der Pressemitteilung sollte den Inhalt klar beschreiben, um einen einfachen Blick auf den Fall zu werfen, dass die Medien nach einer bestimmten Ankündigung suchen.
Produkte / Dienstleistungen Fact Sheet (s)
Skizzieren Sie die wichtigsten Merkmale und Details in Quick simple bullets. Hier sollten Sie Dinge wie Preise, wo Sie kaufen können, was Sie von der Konkurrenz unterscheidet usw. einbeziehen.
Darüber hinaus ist es hilfreich, häufig gestellte Fragen (FAQ) einzubeziehen—insbesondere wenn die Branche, das Produkt oder die Dienstleistung technischer Natur ist oder sich konsistent ändert., Die Aufnahme dieses Abschnitts in eine elektronische Pressemappe ist hilfreich für den Reporter und kann auch eine zusätzliche Idee anregen, an die der Autor zuvor nicht gedacht hatte.
Fallstudien
Fallstudien sind eine weitere großartige Möglichkeit, die Wirksamkeit oder den Erfolg Ihres Produkts den Medien zu präsentieren. Wenn Sie dieses Dokument erstellen, betrachten Sie es als Kundenreferenzen, die auf die nächste Ebene gebracht werden.
Denken Sie jedoch daran, dass eine elektronische Pressemappe für die Medien bestimmt ist, nicht für Marketingzwecke. Stellen Sie sicher, dass Sicherheiten, einschließlich Fallstudien, keine Werbebande haben., Es ist üblich, dass die Medien diese Artikel in ihre Artikel aufnehmen, aber sie werden sie nicht verwenden, wenn dies unter dem Gesichtspunkt der Eigenwerbung geschieht.
Bemerkenswerte Presseberichterstattung
Dies ist Ihre Chance zu prahlen! Presse zeugt mehr Presse, weil es Journalisten zeigt, dass andere Verkaufsstellen sich um Sie kümmern und was Sie tun. Es wird sie eher dazu bringen, Ihnen als Führungskraft auf Ihrem Gebiet zu vertrauen und Sie in die Geschichten einzubeziehen, an denen sie arbeiten.,
Insbesondere Journalisten, die an Broadcast-Storys arbeiten, verwenden den Vordenker Ihres Unternehmens eher, wenn er Beispiele für frühere Erfahrungen vor der Kamera zeigen kann. Machen Sie darauf aufmerksam; Lassen Sie sie wissen, welche Beispiele Ihrer Vordenker visuell oder schriftlich sind, da sie nicht die Zeit haben, auf alle Links zu klicken.
Benötigen Sie Hilfe bei der Verfolgung Ihrer Berichterstattung? Hier sind einige Tools, die Sie in Ihrem PR-Pressestapel haben sollten.
Denken Sie zuletzt daran, dass jeder Artikel urheberrechtlich geschützt ist, einschließlich des Logos/Bildes der Verkaufsstelle., Sie können den Namen der Verkaufsstelle und einen Link zum Originalartikel in die elektronische Pressemappe aufnehmen, aber Sie können kein PDF erstellen, den Artikel neu schreiben oder das Logo der Verkaufsstelle ohne die entsprechende Genehmigung verwenden.
Auszeichnungen und Ehrungen
Erneut, toot Ihr eigenes horn.
Alle Auszeichnungen und Auszeichnungen unterstreichen Ihre Bedeutung in Ihrem Bereich und positionieren Sie als Unternehmen, über das die Medien Bescheid wissen müssen., Dieser Abschnitt sollte auch aktualisiert werden, während Auszeichnungen weggelassen werden, die in der Vergangenheit zu weit sind, da sie die Aufmerksamkeit auf die Vorstellung lenken können, dass Ihr Unternehmen in letzter Zeit nichts gewonnen hat.
Digital Artwork
Dies hängt von Ihrer Branche ab, aber Artwork-Dateien, die normalerweise enthalten sind, sind hochauflösende Logos, Produktbilder und Kopfschüsse von wichtigen Mitgliedern des Managements oder prominenten Sprecher. Wenn Sie gerade erst mit Ihrem Unternehmen beginnen und noch kein Logo entwerfen, sollten Sie einen DIY-Generator wie „Logaster Logo Maker“verwenden.,
Umfassen Sie alle digitalen Assets, die medienreif sind, was bedeutet, dass sie sofort auf einer Website wie CNN.com oder im TIME Magazine enthalten, um Ihre Geschichte zu erzählen. Sie wissen vielleicht bereits, dass der Trend des visuellen Content-Marketings im Aufschwung ist und die Verwendung interessanter Bilder für die PR genauso wichtig ist. Dies ist ein Bereich zu investieren.
Sie sollten die Fotografie konsequent aktualisieren, damit Sie regelmäßig etwas Neues zu bieten haben., Stellen Sie sicher, dass Sie die Rechte an jedem Bild sowohl zum Teilen als auch zum Nachdrucken haben, bevor Sie es in Ihre elektronische Pressemappe aufnehmen oder an die Medien weitergeben.
Warum bei Bildern anhalten? Hier sind drei weitere visuelle Elemente, mit denen Sie die Aufmerksamkeit sowohl der Medien als auch Ihres Publikums auf sich ziehen können, während Sie sich an Ihre Markenbotschaft halten.
Kontaktinformationen
Geben Sie an, wer der beste Ansprechpartner für Presseanfragen ist, und geben Sie alle möglichen Möglichkeiten an, wie diese Person erreicht werden kann., Medien sind oft auf einer engen Frist, wenn eine Geschichte zu schreiben, so verpassen keine Chancen zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihr Kontakt jemand ist, der konsequent ihre E-Mail und Voicemail überprüft.
Achten Sie beim Erstellen Ihrer elektronischen Pressemappe auf Ihr Publikum. Machen Sie einen Schritt zurück und überlegen Sie, was ein Reporter benötigt, um die Geschichte Ihres Unternehmens genau darzustellen. Denken Sie auch daran, die Dinge auf dem neuesten Stand zu halten, damit Sie Ihre elektronische Pressemappe sofort freigeben können., Schließlich zeigt eine gut gemachte elektronische Pressemappe Journalisten, dass Sie ihre Bedürfnisse verstehen, was Ihnen letztendlich hilft, stärkere Beziehungen zu der Presse aufzubauen, die Sie aufschlagen.
Möchten Sie noch einen Schritt weiter gehen? Lesen Sie weiter: So erstellen Sie den ultimativen eingehenden PR-Newsroom
, der ursprünglich am 10. Der Inhalt wurde am 1. Oktober 2019 aktualisiert.
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