9 Wichtige Tipps zum Verwalten und Organisieren Ihrer Computerdateien

Das Organisieren der Dateien auf Ihrem Computer kann schwierig sein. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Ihre Dateien und Ordner zu einem weitläufigen Chaos werden, das schwer zu navigieren und zu finden ist, was Sie brauchen.

Deshalb haben wir diese Windows-Dateiverwaltungstechniken zusammengestellt. Es gibt keinen perfekten Weg, wenn es um Computer-Dateiverwaltung geht, aber diese Tipps helfen Ihnen, Ordnung aus dem Chaos zu schaffen.

1. Löschen Sie den Papierkorb

Wahrscheinlich haben Sie viele Daten auf Ihrem Computer, die Sie nicht benötigen., Ihr erster Schritt sollte darin bestehen, diese zu finden und zu löschen, da es keinen Sinn macht, unerwünschte Dateien zu organisieren. Es ist auch gut, Ihr Laufwerk zu bereinigen, um Platz für neue Daten zu schaffen.

Unser Leitfaden zum Reinigen von Windows 10 sollte sich für diese Aufgabe als nützlich erweisen. Wenn Sie etwas versehentlich löschen, können Sie es jederzeit aus dem Papierkorb wiederherstellen.

2., Gruppieren von Dateien in Ordnern

Ordner sind das Rückgrat einer guten Organisationsstruktur. Sie können Dateien in logische Sammlungen gruppieren.

Standardmäßig enthält Windows Bibliotheken wie Dokumente und Bilder, die Sie als Sprungpunkt verwenden können. Klicken Sie im Datei-Explorer mit der rechten Maustaste und wählen Sie den neuen Ordner >, um mit der Erstellung zu beginnen.

Es könnte helfen, Ihre Ordnerstruktur auf etwas Papier zu planen, bevor Sie Risse bekommen. Möchten Sie beispielsweise Ihren Bilderordner nach Ereignis, Personen, Ort oder etwas anderem aufteilen?, Möchten Sie, dass Ihre Dokumente nach Leben und Arbeit getrennt werden?

Sie können auch Ordner in Ordnern erstellen. Versuchen Sie jedoch, die Hierarchie nicht zu tief zu legen, da Sie sonst ständig durch Ordner klicken, wenn Sie versuchen, etwas zu finden.

3. Erstellen Sie eine konsistente Namenskonvention

Es ist am besten, eine konsistente Namenskonvention für Ordner und Dateien zu haben. Es sollte klar sein, was drin ist, ohne es öffnen zu müssen, aber es sollte auch relativ prägnant sein.

Vergessen Sie nicht, dass der Datei-Explorer Ihnen viele großartige Metadaten zeigen kann., Im Menüband gehen Sie zu Ansicht > Spalten Hinzufügen. Hier können Sie Spalten wie Datum geändert, Typ und Autoren hinzufügen. Dies bedeutet, dass Sie diese Informationen nicht unbedingt in Dateinamen aufnehmen müssen.

Einige allgemeine Tipps:

• Wenn Sie sequentielle Zahlen am Anfang von Namen verwenden, gehen Sie Nullen voran (z. B. 001, 002), um die Sortierung zu unterstützen.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechtschreibung und Grammatik korrekt sind, damit sie bei jeder Suche korrekt angezeigt werden.
• Verwenden Sie keine Abkürzungen. Sie könnten zu der Zeit Sinn machen, aber Sie werden wahrscheinlich vergessen, was sie bedeuten.,

Wenn Sie viele Dateien auf einmal umbenennen müssen, verwenden Sie ein Tool wie Bulk Rename Utility.

4. Greifen Sie schnell auf Ordner und Dateien zu

Es ist großartig, Ihre Dateien in strukturierten Ordnern zu organisieren, aber Sie müssen nicht jedes Mal durch diese Struktur navigieren, wenn Sie etwas finden möchten. Windows hat eine leistungsstarke Suche. Öffnen Sie einfach das Startmenü, starten Sie die Eingabe, und es wird alles auf Ihrem Computer scannen. Hier sind einige Windows 10-Suchverknüpfungen und Tipps zum Kennenlernen.

Sie können häufig aufgerufene Ordner an Ihr Startmenü anheften. Rechtsklick und wählen Sie Pin zu starten, dies zu tun., Ziehen Sie auch einen Ordner in Ihre Taskleiste, um ihn dort anzuhängen. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Datei-Explorer-Symbol und es wird im angehefteten Abschnitt angezeigt.

Schließlich können Sie den Datei-Explorer anpassen, um einen besseren Überblick über Ihre Daten zu erhalten. Wechseln Sie zur Registerkarte Ansicht in der Multifunktionsleiste. Hier können Sie verschiedene Sortiermethoden auswählen, den Detailbereich aktivieren, das Layout ändern und vieles mehr. Spielen Sie mit diesen Optionen herum, bis Sie auf etwas landen, das für Sie funktioniert. Sie können sie auch pro Ordner ändern., Beispielsweise eignet sich ein großes Symbollayout für einen Ordner mit Fotos, während eine Liste für Dokumente besser funktioniert.

5. Verwenden Sie Cloud-Speicheranbieter

Wenn Sie häufig an Dateien mit anderen zusammenarbeiten oder zwischen Geräten wie einem Laptop und einem Desktop wechseln, kann es ein echter Schmerz sein, Dateien weiterhin hin und her zu senden. Sie werden wahrscheinlich auch mit mehreren Dateien an verschiedenen Orten am Ende, wie Ihre Dokumente und E-Mails.

Eine gute Möglichkeit, dies zu überwinden, ist die Verwendung eines kostenlosen Cloud-Speicheranbieters. Diese Dienste bieten Ihnen mehrere Gigabyte Speicherplatz, um Ihre Daten zu speichern und auf allen Ihren Geräten zu synchronisieren.,

Anständige Dienste wie OneDrive oder Google Drive werden direkt in den Datei-Explorer integriert, sodass Sie alle Ihre Dateien vom selben Ort aus verwalten können.

6. Entfernen Sie Duplikate und verwenden Sie Verknüpfungen

Mit mehreren Kopien der gleichen Datei ist ein gefährliches Spiel. Es ist nicht nur eine Verschwendung von Speicherplatz, sondern alle Änderungen werden nicht zwischen ihnen synchronisiert. Dies kann beispielsweise dazu führen, dass verschiedene Versionen desselben Dokuments vorhanden sind.

Duplikate können zufällig passieren und können ein Schmerz sein, manuell zu jagen., Deshalb ist es am besten, ein Programm wie dupeGuru zu verwenden, die Ihren Computer nach doppelten Dateien scannen—in Dateinamen und Inhalt, einschließlich einer „fuzzy“ Suche nach ähnlichen Dateien—und lassen Sie sie entfernen.

Kopien von Dateien entstehen oft, wenn sie an verschiedenen Orten gespeichert werden. Tu das nicht. Verwenden Sie stattdessen Verknüpfungen. Klicken Sie im Ordner mit der rechten Maustaste und wählen Sie die Verknüpfung New > und folgen Sie dem Assistenten.

7. Verwenden Sie Notizen-Apps

Wenn Sie die Art von Person sind, die oft Notizen oder Gedanken notieren muss, lassen Sie keine streunenden Textdateien auf Ihrem Computer., Denken Sie an physische Haftnotizen; Sie sind als temporäre Erinnerungsstücke konzipiert, keine dauerhafte Speicherlösung. Gleiches gilt für Ihr digitales Leben.

Erwägen Sie die Verwendung einer Notizen-App wie OneNote, Evernote oder einer leichten Notizen-Alternative.

Mit den meisten dieser Apps können Sie lokal und online speichern. Sie sind in erster Linie für Schrotte konzipiert und verfügen über eigene Organisationstools. Es ist viel besser, diese zu verwenden und alles an einem Ort zu halten.

8., Archivieren Sie bei Bedarf alte Dateien

Manche Leute möchten einen „Archiv“ – Ordner auf ihrem Computer erstellen und alte Dateien darin ablegen, aber das ist genau so, als würde man alles unter den Teppich kehren. Ein richtiges Archiv dient zum Speichern von Dateien, auf die Sie keinen regelmäßigen Zugriff mehr benötigen, die Sie jedoch noch aufbewahren müssen. Es wird im Allgemeinen von Ihrem Hauptlaufwerk getrennt gehalten, und Sie können auch langsamere und billigere Speicherlösungen verwenden.

Um den Verlauf einer Datei herauszufinden, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaften aus., Hier sehen Sie, wann die Datei erstellt, geändert und aufgerufen wurde.

Es ist einfach, Dateien basierend auf ihrem Änderungsdatum schnell zu gruppieren. Klicken Sie im Datei-Explorer oben rechts in das Suchfeld und verwenden Sie dann das Dropdown-Menü Datum geändert in der Multifunktionsleiste. Sie können diesen Parameter mit anderen Suchzeichenfolgen verknüpfen. Sie können beispielsweise nach DOC-Dateien suchen, die zuletzt 2019 geändert wurden.

Im Allgemeinen müssen Sie nur archivieren, wenn Sie wenig Speicherplatz auf Ihrem Hauptlaufwerk haben. Andernfalls schadet es nicht, die alten Daten zu behalten, sofern sie ordnungsgemäß organisiert sind.

9., Halten Sie sich an Ihren Organisationsplan

Verschwenden Sie nicht Ihre gesamte organisatorische Arbeit. Halten Sie sich an Ihren Plan. Es kann sehr verlockend sein, eine Datei schnell zu speichern, indem Sie sie zufällig benennen und auf Ihrem Desktop ablegen. Es gibt viele bessere Möglichkeiten, Ihre Dateien als auf dem Desktop zu speichern.

Wenn Sie nicht mithalten, landen Sie wieder im Durcheinander von Dateien, in denen Sie begonnen haben. Nehmen Sie sich beim Erstellen oder Speichern einer neuen Datei einen Moment Zeit, um ihr einen guten Namen zu geben, und legen Sie sie in den richtigen Ordner. Dein zukünftiges Selbst wird es dir danken.,

Organisieren Sie Ihre Dateien automatisch

Diese Tipps helfen Ihnen mit Sicherheit dabei, eine gute Grundlage für die Organisation Ihrer Dateien zu schaffen. Die Zeiten, in denen du nichts findest, was du brauchst, sind längst vorbei. Sie wissen genau, wie Sie die gewünschte Datei finden.

Unser Rat endet hier jedoch nicht. Sie können die Last verringern, indem Sie diese Apps verwenden, um Ihre Windows-Dateien automatisch zu organisieren.

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