Business Communication –

/de/business-communication/how-to-write-an-effective-business-email/content/

How to write a clear business memo

Wenn Sie Ihre Kollegen über wichtige Informationen informieren oder eine Ankündigung an Ihrem Arbeitsplatz machen müssen, kann ein Geschäftsmemo ein idealer Weg sein, um ein bestimmtes Publikum in einem formellen Kontext anzusprechen.,

Sehen Sie sich das Video unten an, um zu lernen, wie man ein Geschäftsmemo schreibt.

Die Grundlagen eines geschäftlichen Memos

Während geschäftliche Memos und E-Mails zunächst ähnlich aussehen können, weist ein Memo einige wichtige Unterschiede auf. Memos sind normalerweise formeller als E-Mails und werden häufig verwendet, wenn Sie Ihrer Nachricht ein offizielleres Aussehen verleihen müssen. Sie können auch gedruckt und verteilt werden, wo immer diese Nachricht die größte Wirkung haben würde.

Memos können an eine einzelne Person oder eine Gruppe gerichtet werden, passen Sie Ihre Nachricht also an die Anliegen Ihrer Zielgruppe an., Bleiben Sie wie bei jedem Geschäftsdokument immer professionell und höflich, auch wenn Sie sich mit einem negativen Thema befassen müssen. Ein offizielles Memo ist kein Ort, an dem man jemanden kritisch herausgreifen kann, Konzentrieren Sie sich also auf Fakten und konstruktive Pläne für die Zukunft.

Schreiben eines Geschäftsmemos

Geschäftsmemos beginnen normalerweise mit einem Kopfbereich, in dem Empfänger und andere Details im folgenden Format aufgeführt sind:

• Zu: Name und Berufsbezeichnung jedes Empfängers (z. B. Miranda Lawson, Director of Marketing)., Wenn Sie jedoch eine bestimmte Gruppe ansprechen, geben Sie einfach den Namen der Gruppe an (z. B. Buchhaltung).
• Von: Geben Sie Ihren Namen und Titel.
• Datum: Schreiben Sie das vollständige Datum (z. B. 30.
• Betreff: Machen Sie das Thema kurz und beschreibend.

Die meisten geschäftlichen Notizen überspringen die Begrüßung (z. B. „Grüße, Frau Lawson“) und gehen sofort in den Textkörper. Wann immer Sie einen Absatz in einem Memo beginnen, setzen Sie immer den Hauptpunkt dieses Absatzes zuerst, da dies Ihr Schreiben direkt und einfach zu folgen macht.,

Im Allgemeinen enthalten Memos keinen Abschied (z. B. „Mit freundlichen Grüßen, Tonya“), der jedoch je nach Nachricht oder Stil Ihres Unternehmens angemessen sein kann. Wenn Sie einen Abschied enthalten, machen Sie es kurz.

Revision

Wie in der Lektion „Business Writing Essentials“ beschrieben, ist Revision für jedes Qualitätsdokument von entscheidender Bedeutung. Lesen Sie Ihr Schreiben durch, um unnötiges Material zu schneiden, Ihre Hauptpunkte zu klären und Grammatik-und Sachfehler zu korrigieren. Bevor Sie Ihr Memo an Ihre Zielgruppe senden, sollten Sie Feedback von einem Kollegen erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht effektiv und professionell ist.,

Beispiele für Geschäftsmemos

Lassen Sie uns einige Geschäftsmemos erkunden, um diese Lektion in Aktion zu sehen. Wir beginnen mit einem Beispiel für ein schlecht geschriebenes Memo.

Das oben gezeigte Beispiel ist nicht akzeptabel. Der Körper ist unklar und weitläufig, es gibt keine Betreffzeile, und der Hauptpunkt jedes Absatzes ist schwer zu finden. Die Nachricht selbst ist auch unglaublich unprofessionell, vor allem, weil sie eine einzelne Person negativ hervorruft.

schauen wir uns Nun ein stärkeres Beispiel.

Das ist viel besser!, Der Körper ist prägnant und klar, und der Hauptpunkt ist der erste Satz in jedem Absatz. Es gibt auch eine starke Betreffzeile, und die Nachricht bleibt professionell, obwohl sie negative Nachrichten teilt.

Unabhängig davon, ob Sie eine neue Richtlinienänderung detailliert beschreiben oder Mitarbeiter über ein neues Verfahren aktualisieren, Geschäftsmerkmale sind eine leistungsstarke Möglichkeit, Informationen unter Ihren Kollegen zu verteilen. Während Sie üben und lernen, werden Ihre Memos effizienter und ausgefeilter.

/de/business-Kommunikation/how-to-format-a-business-document – /content – /