Quickuickbooks Online vs Desktop: hvilket er det rigtige for dig?

en vigtig forskel mellem Onlineuickbooks Online og Desktopuickbooks Desktop er, at du kan få adgang til Onlineuickbooks Online fra enhver computer eller mobil enhed, der er tilsluttet internettet, og det er nemt at dele data med din revisor. Desktopuickbooks Desktop skal være installeret på din computer, som giver hurtigere navigation og data input, men en begrænset mulighed for at dele adgang.ickbooks Online er bedst for virksomheder, der har brug for at give flere personer adgang til programmet, herunder en ekstern revisor., Desktopuickbooks Desktop er bedst for erfarne bogholdere i specialiserede brancher, der tilbringer det meste af deres tid på et kontor og ønsker et hurtigt program, der ikke afhænger af internethastighed.

for at hjælpe med at finde ud af, hvilket produkt der passer til dig, skal du svare på et par spørgsmål nedenfor for at få en personlig anbefaling.,

9 Vigtige Forskelle Mellem QuickBooks Online og Desktop

Mens QuickBooks Online og QuickBooks Desktop er begge fremragende small business accounting software, der er nogle vigtige forskelle i både, hvordan du får adgang til dine data og funktioner, der leveres., Her er de ni vigtigste forskelle mellem QuickBooks Online og QuickBooks Desktop:

1. Cloud vs Desktop: Den største forskel er, at QuickBooks Online er cloud-baseret og kan tilgås fra alle steder på internettet, mens QuickBooks Desktop, skal være installeret på en enkelt computer eller et netværk.samtidige brugere: Simultaneousuickbooks Online leveres med et bestemt antal brugere inkluderet i din abonnementspris, og alle brugere kan samtidig få adgang til programmet., Desktopuickbooks Desktop kan have flere brugere oprettet, men kun .n bruger ad gangen kan få adgang til programmet, medmindre du køber yderligere licenser til fuld pris.
2. mobilapp: Mobileuickbooks Online har en mobilapp, der er i stand til at udføre alle de funktioner, der er nødvendige for at opbevare dine bøger. Den eneste mobile app til rådighed for Desktop er at fange kvitteringer, og det kræver et plus abonnement på skrivebordet.
3. fremtidig udvikling: Nye funktioner og forbedringer af Onlineuickbooks Online er udviklet hurtigt i løbet af de sidste par år., Dette er ikke at sige, at skrivebordet går væk når som helst snart, men det er ikke længere i fokus for .uickbooks.priser: Pricinguickbooks Online er et månedligt abonnement, der inkluderer et bestemt antal brugere. Desktopuickbooks Desktop kan enten købes mod et engangsgebyr for hver bruger eller som et årligt abonnement med nogle ekstra fordele. Se vores prisafsnit nedenfor for mere information.
4. deling med din skat pro: du kan give en ekstern revisor fuld adgang til din Online virksomhed uden at tælle mod dine maksimale brugere., Med Desktopuickbooks Desktop skal du oprette en revisors kopi, som derefter skal overføres til din revisor.
5. branchespecifik soft .are: Quickuickbooks Online har ingen branchespecifikke udgaver. Desktopuickbooks Desktop har udgaver til byggeri, detailhandel, professionelle tjenester, fremstilling og engros og nonprofit organisationer, der omfatter branchespecifikke rapporter og arbejdsgange.
6. kundeservice: Alle subscriptionsuickbooks online abonnementer inkluderer ubegrænset kundeservice., Desktopuickbooks Desktop inkluderer IKKE kundeservice, medmindre du køber soft .aren som et årligt abonnement.
7. Bogholderi hjælp: Du kan få støtte og rådgivning for at holde dine bøger med QuickBooks Live til QuickBooks Online-konti, eller du kan rådføre sig med en uafhængig QuickBooks Online ProAdvisor. For Desktopuickbooks Desktop, din eneste mulighed er en uafhængig Desktopuickbooks Desktop ProAdvisor., for Virksomheder, Der har Brug for Flere Brugere eller Remote Adgang

   FORDELE

   • Adgang fra hvor som helst på internettet
   • Hold din bøger med den mobile app
   • Samtidig adgang til flere brugere, der er inkluderet i abonnementet pris
   • Nem-at-bruge interface for ikke-revisorer

   ULEMPER

   • dyrere end Stationære, for blot én bruger
   • Ingen industri-specifikke udgaver
   • Langsommere indtastning af data end Desktop
   • Ikke så godt med opgørelse som Desktop

   Samlet Score

   4.,43

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	3.70	OUT OF	5
   	Features	5.00	OUT OF	5
   	Ease of Use	4.25	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,75	UD AF	5

   *Score for QuickBooks Online Plus

   QuickBooks Online er ideel til små virksomheder, der har brug for at give adgang til deres bøger til mere end én person, herunder en ekstern revisor, som en skat professionel. Quickuickbooks Online giver også din bogholder (E) til at arbejde på afstand fra enhver computer.

   imidlertid er skybaseret regnskab ikke den eneste styrke ved Onlineuickbooks Online., Det er kraftfuld soft .are, der kan betjene virksomheder i en lang række brancher. Nye brugere kan vælge mellem en 30-dages gratis prøveperiode og 50% rabat i tre måneder.,>

   FORDELE

   • Køb for engangs-gebyr og brug i 3 år
   • Hurtig navigation og data input
   • En licens, der giver mulighed for bogholderi for ubegrænset virksomheder
   • Industri-specifikke udgaver tilbud

   ULEMPER

   • Hver samtidige bruger kræver en ekstra licens til fuld pris
   • Ikke kan få adgang til virksomhedens data fra eksterne placeringer
   • Netværk-installationen kan kræve en vis informationsteknologi hjælp
   • Ingen kundesupport uden et årsabonnement

   Samlet Score

   3.,28

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	2.73	OUT OF	5
   	Features	4.25	OUT OF	5
   	Ease of Use	1.88	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,25	UD AF	5

   Bemærk: Score er til QuickBooks Desktop Premier

   QuickBooks Desktop er bedst for virksomheder med en erfaren bogholder, der ikke har brug for remote access. Desktop er meget overkommelig, hvis du kun har en bruger og køber den mod et engangsgebyr, men det betyder, at du ikke har kundesupport. Kundesupport kræver køb af det årlige abonnement.,

   Desktopuickbooks Desktop udmærker sig virkelig med sine branchespecifikke udgaver, der inkluderer tilpassede arbejdsgange og rapporter, der er skræddersyet til specifikke brancher. Du bør give seriousuickbooks Desktop alvorlig overvejelse, hvis din virksomhed er en forhandler, producent, grossist, professionel tjenesteudbyder, byggeri entreprenør eller nonprofit. Nye brugere kan i øjeblikket modtage $200 fra dit første år med et abonnement på Premieruickbooks Premier Plus.

   hvordan vi bestemte vores Score

   vores score er baseret på en rubrik udviklet af vores regnskabsekspert., Formålet med score er at give yderligere oplysninger og gennemsigtighed til virksomhedsejere på udkig efter den rigtige soft .are til deres virksomhed.

   Der er ingen bedste regnskabssoft .are. Den bedste soft .are til dig afhænger af dine særlige forretningsbehov og de funktioner, du finder vigtigst. For at afspejle den virkelighed, vores pointsystem vil variere baseret på branchen eller funktioner, der er fokuseret på inden for en bestemt artikel., For eksempel, QuickBooks kan modtage forskellige scores, når der bliver evalueret, for bedste let regnskabsmæssige software versus bedste regnskab software til styring af flere virksomheder.

   klik gennem fanerne nedenfor for at lære mere om, hvordan vi evaluerer hver komponent i Vores score for Quickuickbooks Online vs Desktop.,Ekspertudtalelse

25%

prissætning

25%

Generelle funktioner

25%

brugervenlighed

25%

ekspertudtalelse

div>

25% af den samlede score

den vigtigste faktor i prisfastsættelsen score er de månedlige omkostninger af soft .aren, og hvor mange brugere er inkluderet for denne pris., Andre overvejelser er, om prisen inkluderer ubegrænset transaktioner, kunder og leverandører, samt hvorvidt du kan købe software med et månedligt abonnement versus langsigtet kontrakt.

25% af den Samlede Score

Vi evaluere software på generelle funktioner, vi forventer at finde i moderne regnskabs-software, der både vil hjælpe rapport nøjagtige data og mindske det manuelle arbejde forbundet med at holde dine bøger., Nogle af de evaluerede funktioner er sporing af omsætningsafgift, sporing af lageromkostninger, mobilapp-funktionalitet, modtagelse af modtagelse, adskillelse af indtægter og udgifter efter klasse, tildeling af medarbejdertid og udgifter til fakturaer og sporing af projektets rentabilitet.

25% af den Samlede Score

En stor del af brugervenlighed score er vores ekspert subjektive vurdering af en ikke-revisor ‘ s evne til at bruge softwaren., Men vi vurderer også den software ‘ s kundeservice for at afgøre, om en bruger vil have den hjælp, de har brug for at lære softwaren. Endelig overvejer vi, hvor let det er at udvide soft .arens funktionalitet til at omfatte lønningsliste og online betalinger uden behov for en 3.parts integration.

25% af den Samlede Score

Den sagkyndige udtalelse score er baseret på vores ekspert subjektiv analyse af den software funktioner, mobil-app, fakturaer, og rapporter., Denne analyse ser ud til at bestemme, hvad der gør denne Soft .are anderledes, bedre eller værre, end anden soft .are. En sidste del af ekspertens mening er programmets popularitet, hvilket vil have stor indflydelse på, om brugeren kan finde hjælp til at lukke deres bøger og indgive en selvangivelse i slutningen af året.,

*procentdele af den samlede score

hvem Quickuickbooks Online er bedst til

ud over at blive tildelt vores bedste samlede Small business accounting soft .are, har hasuickbooks Online opnået top udmærkelse for en bred vifte af brancher og formål.

• Let regnskabsmæssige software: Mens QuickBooks Online er kendt for sin kraftfulde funktioner, er det også simpelt at bruge, og vi tildelt QuickBooks Online Simpel Starte vores bedste samlede nem-at-bruge software.,
• Mobile accounting app: Quickuickbooks Onlines mobilapp er fantastisk og giver dig mulighed for at udføre stort set enhver regnskabsfunktion, du kan udføre på dit skrivebord, plus du kan scanne og uploade kvitteringer og spore kilometertal. Det er vores øverste overordnede valg for regnskabsmæssige mobile apps.
• ejendomsselskaber: Realuickbooks Online er vores bedste samlede valg for ejendomsselskaber. Quickuickbooks Online gør det muligt at gruppere alle transaktioner efter klasser og placeringer, hvilket gør det nemt at spore komplekser og bygninger separat.,ecommerce: recentlyuickbooks Online har for nylig tilføjet endnu flere e-handelsfunktioner og-integrationer, hvilket gør det til et nemt valg som vores bedste E-handelsregnskabssoft .are.

hvem Desktopuickbooks Desktop er bedst til

Quickuickbooks Desktop er en fantastisk soft .are til flere formål og brancher.

• Regnskab for flere virksomheder: En licens til QuickBooks Desktop giver dig mulighed for at holde bøger for et ubegrænset antal af virksomheder, der tjener det til topkarakterer i vores liste af regnskabs-software til flere virksomheder.,
• landmænd og ranchers: Desktopuickbooks Desktop er meget fleksibel og kan sættes op til at tage højde for flere felter og husdyr uden behov for en konstant internetforbindelse. Vi valgte det som den bedste samlede farm accounting soft .are.
• byggefirmaer: QuickBooks Desktop Premier Entreprenører Udgave har specialiseret rapporter og arbejdsgange, der hjælper byggefirmaer til at vurdere og spore koste af arbejdspladser, hvilket placerer den blandt vores top konstruktion regnskabs-software.,

Prisfastsættelse Forskelle Mellem QuickBooks Online vs Desktop

QuickBooks Online scorer bedre end QuickBooks Desktop for prissætning med en score på 3.7 ud af 5 i forhold til 2.73 ud af 5. Desktopuickbooks Desktop scorer dårligt, fordi du skal købe en ekstra licens til hver bruger. Quickuickbooks Desktop kan dog være en god værdi for virksomheder med kun en bruger. En anden prisfaktor såre Quickuickbooks Desktop er manglen på en måned-til-måned abonnement option.,>

Den månedlige gennemsnitlige omkostninger per bruger QuickBooks Online abonnementer er baseret på antallet af brugere, der er inkluderet med hver enkelt abonnement, som du skal betale for, uanset om du har brug for eller tildele alle brugere., De gennemsnitlige månedlige omkostninger for Desktopuickbooks Desktop køb beregnes over supportuickbooks support periode på tre år.

Quickuickbooks Online vs Desktop: brugervenlighed

ud over en subjektiv vurdering fra vores regnskabsekspert inkluderer brugervenlighed tilgængeligheden af ubegrænset kundesupport og muligheden for at tilføje lønningsliste og online fakturering uden behov for tredjepartsintegration. QuickBooks Online scorer meget bedre end QuickBooks Desktop for Brugervenlighed med 4.25 point ud af 5, i forhold til QuickBooks Desktop lav score på 1,88 ud af 5.,

Quickuickbooks Online Plus ville have scoret en perfekt 5 ud af 5, hvis ikke for vores eksperts subjektive vurdering, at dens generelle brugervenlighed kun er “retfærdig.”Quickuickbooks har alt lagt meget intuitivt ud, men selve karakteren af et så omfattende, kraftfuldt program introducerer en vis kompleksitet i brugen. Programmer med færre funktioner er ofte lettere at bruge.

Quickuickbooks Desktop scorer en lav 1,88 ud af 5 for brugervenlighed, hvilket styrker forestillingen om, at det generelt er bedst for brugere med en vis bogholderi viden eller erfaring., Ud over vores eksperts subjektive vurdering af “dårlig” lider skrivebordets brugervenlighedsscore af manglen på kundesupport uden køb af det årlige Plus-abonnement. Den ene lyspunkt for QuickBooks Desktop brugervenlighed er integrationen af løn-og online bill betale uden brug af tredjeparts software.

nem Programinstallation

Quickuickbooks Online vinder let, når det kommer til programinstallation, fordi det er skybaseret uden program at installere. Du kan dog hente QuickBooks Desktop og installere det på en enkelt computer i løbet af få minutter., Det er lidt sværere at installere Desktopuickbooks Desktop på flere computere, fordi begge computere skal have adgang til virksomhedens datafil. Jeg har altid hyret hjælp fra en informationsteknologi (IT) person til en netværksinstallation af Desktopuickbooks Desktop.

nem opsætning af virksomheden

virksomhedens installationsproces er meget ens for både Onlineuickbooks Online og Desktopuickbooks Desktop. E .press-opsætningen tager cirka fem til 10 minutter og kræver nogle grundlæggende virksomhedsoplysninger., Den mere dybdegående opsætning kan tage mere end to timer, afhængigt af om du bringer data over fra et andet regnskabssystem. Følg vores trin-for-trin guide, hvis du planlægger at konvertere fra Desktopuickbooks Desktop til Online.

Jeg anbefaler, at du bruger så meget tid som muligt på at oprette din virksomhed. Ved at oprette dine medarbejdere, leverandører, produkter og tjenester på forhånd, har du en tilpasset virksomhedsfil, der vil være meget lettere at bruge. Du kan forhåndsvise setuickbooks Online set-up proces ved at gennemse vores gratis Onlineuickbooks Online Tutorial.,

Navigation

Jeg giver den fordel, at Quickuickbooks Online for nem navigation. Kunde -, leverandør-og kontooplysninger kan ses ved at klikke på menulinjen i venstre side. For eksempel, kundeoplysninger, herunder hvad de skylder dig, kan ses ved at klikke på Salg og derefter Kunder:

Alle transaktioner i QuickBooks Online kan startes ved at klikke på knappen Ny over den venstre menu bar og vælge fra menuen transaktioner:

Desktopuickbooks Desktop tilbyder mange måder at navigere på, men den nemmeste måde for begyndere er via hjemmesiden. Detaljer om leverandør, kunde eller medarbejder kan ses ved at klikke på den relevante fane, mens transaktioner kan initieres ved at klikke på det tilsvarende ikon., For eksempel, kunde detaljer kan ses ved at klikke på Kunder (punkt A), og fakturaer kan oprettes ved at klikke på Opret Fakturaer (punkt B):

kundesupport

Onlineuickbooks Online har en fordel i forhold til Desktopuickbooks Desktop, fordi det leveres med ubegrænset kundesupport. Hvis du vil have ubegrænset support via Desktopuickbooks Desktop, er det bedst at købe Plus årlige abonnement. Ellers koster en Annual la carte årlig plejeplan $ 299.,95 om året, hvilket er den samme pris som hele subscriptionuickbooks Pro Plus-abonnementet. Quickuickbooks Online og Desktop har begge en stor, søgbar, online database med spørgsmål og svar til rådighed for alle.

ProAdvisor Support

Både QuickBooks Online og QuickBooks Desktop har mange uafhængige QuickBooks ProAdvisors, at du kan hyre til at hjælpe dig med at komme i gang og holde tingene i orden. Quickuickbooks Online har dog en klar fordel i, hvordan du deler dine bøger med en ProAdvisor., Med Onlineuickbooks Online inviterer du en ProAdvisor til din virksomhedsfil, og de har 24/7 adgang til at se og justere dine bøger. De logger ind med deres eget ID og tæller ikke som en af dine licenserede brugere.

Desktopuickbooks Desktop er sværere at dele. Du skal lave en revisors kopi af din datafil og sende den til din ProAdvisor. Revisorens kopi giver dig mulighed for at fortsætte med at arbejde på transaktioner i den aktuelle periode, mens din revisor foretager justeringer af tidligere perioder. Det er en OK-system, men ikke nær så praktisk som at dele dine bøger via Onlineuickbooks Online.,

Hvis du er en uerfaren bogholder, skal du nok vælge Onlineuickbooks Online og finde en Prouickbooks ProAdvisor, der kan tilbyde dig hyppig hjælp. Mens revisorens kopi er en rimelig måde at dele bøger på, er det ikke noget, du vil gøre dagligt eller ugentligt.hvis du er en uafhængig bogholder, der ønsker at udvide din virksomhed, bør du overveje at blive en Prouickbooks ProAdvisor. Certificeringen for Onlineuickbooks Online ProAdvisors er gratis.

Takea .ay for brugervenlighed

Quickuickbooks Online beats Desktopuickbooks Desktop hands-do .n for brugervenlighed., Ikke alene er programmet let at navigere, men det kommer med ubegrænset support og evnen til at dele dine bøger med en .uickbooks ProAdvisor.

Quickuickbooks Online vs Desktop: funktioner

Quickuickbooks Online og Desktopuickbooks Desktop Scorer begge meget godt for funktioner. Enten version af Quickuickbooks vil hjælpe med at styre din virksomhed effektivt. Quickuickbooks Online scorer en perfekt 5 ud af 5 point for de Generelle funktioner, vi ser efter i moderne regnskabssoft .are. Desktopuickbooks Desktop scorer 4,25 ud af 5, men er såret af manglen på en mobilapp og kvitteringsoptagelse., Begge disse funktioner er tilgængelige i Desktopuickbooks Desktop, hvis du køber Plus-abonnementet.selvom både Online og Desktop har de fleste af de Generelle funktioner, du ville forvente, er der nogle betydelige forskelle i funktioner.

Funktionsforskelle mellem Onlineuickbooks Online og Desktop

Quickuickbooks Online har følgende funktioner, der ikke er tilgængelige i Desktopuickbooks Desktop:

• Beregn moms: Calculateuickbooks Online beregner omsætningsafgiften automatisk til at gælde for transaktioner baseret på enhver kundeadresse i USA.,
• flere brugere: alle versioner af Onlineuickbooks Online, undtagen simpel Start, kommer med flere brugere, der samtidig kan få adgang til virksomhedens fil. Ud over det angivne antal brugere kan alle Onlineuickbooks Online-virksomheder invitere mindst en ekstern revisor til at dele deres bøger. Desktopuickbooks Desktop kræver en ekstra licens for hver samtidig bruger.
• mobilapp: Mobileuickbooks Online leveres med en mobilapp, der giver brugerne mulighed for at udføre næsten enhver regnskabsfunktion, mens de er på farten., Desktopuickbooks Desktop har ingen mobilapp, medmindre du køber Plus-abonnementet, og derefter er appen begrænset til at fange og uploade kvitteringer.
• Adgang til data overalt fra flere platforme: QuickBooks Online data kan tilgås 24/7 fra enhver PC, Mac eller mobile enhed med en internetforbindelse.
• automatisk Online backup og beskyttelse: Quickuickbooks Online data sikkerhedskopieres automatisk og sikres. Der er ingen grund til at bekymre dig om dine data, hvis din computer bliver stjålet eller funktionsfejl, fordi den ikke er gemt på din computer.,

QuickBooks Skrivebordet indeholder følgende funktioner, der ikke findes i QuickBooks Online:

• Ubegrænset virksomheder: En licens til QuickBooks Desktop giver dig mulighed for at gøre regnskab for et ubegrænset antal af virksomheder.
• yderligere lagerindstillinger: Desktopuickbooks Desktop har mere robust lagersporing og omkostningsfunktioner. For eksempel kan du oprette en lagerenhed for at kombinere omkostningerne ved forsyninger, eksisterende lager og arbejdskraft til omkostningerne ved nyligt fremstillet lager.,yderligere muligheder for eksport af rapporter: Desktopuickbooks Desktop kan opdatere et eksisterende e .cel-regneark. Dette er meget værdifuldt, hvis du udfører analyser i E .cel efter at have eksporteret en rapport. Du behøver ikke at gentage din analyse hver måned. Opdater regnearksnumrene direkte fra Desktopuickbooks-skrivebordet.
• branchespecifikke udgaver: Desktopuickbooks Desktop tilbyder branchespecifikke udgaver af Premier til følgende brancher: byggeri, fremstilling og engros, professionelle tjenester, Detailhandel og nonprofit.,

QuickBooks Online-Funktioner i Version

Mens QuickBooks Online Plus har alt det, vi ser for at tjene 5 ud af 5 point for funktioner, som ikke alle disse funktioner er tilgængelige i de billigere versioner. Her er en oversigt over funktioner, der er tilgængelige i Onlineuickbooks Online efter version.,v>

For en dybdegående analyse af funktioner på tværs af alle versioner af QuickBooks Online, check ud vores artikel QuickBooks Online Sammenligning.,”1″ colspan=”1″>

Den mest almindelige grund til at vælge Premier over Pro er at drage fordel af følgende industri-specifikke udgaver:

• Entreprenøren
• Fremstillings-og engros
• Professionel service
• Detail
• Nonprofit

Du kan læse vores detaljerede sammenligning af QuickBooks Desktop-udgaver til at lære mere.,

Takea .ay for funktioner

både Onlineuickbooks Online og Desktopuickbooks Desktop tilbyder et fremragende sæt omfattende funktioner, men Desktopuickbooks Desktop mangler en mobilapp. Den anden store fordel ved Onlineuickbooks Online er dens beregning af moms baseret på kundeadressen. For virksomheder i de fem specifikke brancher med særlige udgaver, kan Desktopuickbooks Desktop være det bedste valg.

QuickBooks Online vs Desktop: Ekspert Udtalelse

QuickBooks Online og QuickBooks Desktop-begge scorer meget godt for Sagkyndig med 4.75 og 4.25, hhv., De har begge fantastiske rapporter, funktioner og er populære nok til at have rigelig hjælp fra revisorer, der er bekendt med programmerne. Efter min mening er manglen på en fuldt funktionel mobilapp til Desktopuickbooks Desktop en alvorlig mangel i dagens mobile alder. Vær sikker på at du kan leve uden mobil regnskab, før du vælger Desktopuickbooks Desktop.

Bottom Line

Onlineuickbooks Online scorer højere end Desktopuickbooks Desktop i alle fire af vores kategorier: priser, funktioner, brugervenlighed og ekspertudtalelse. Quickuickbooks Online er det bedste valg for de fleste virksomheder.,

Quickuickbooks Desktop er dog stadig et godt valg for nogle virksomheder. Det er meget mere overkommeligt end Onlineuickbooks Online, forudsat at du kun har brug for en bruger og ikke kræver kundeservice. De branchespecifikke soft .areudgaver af Desktopuickbooks Desktop tilbyder også funktioner og rapporter, der ikke findes i Onlineuickbooks Online.