QuickBooks Online vs Desktop: hvilken Som Er Riktig for Deg?

En viktig forskjell mellom QuickBooks Online og QuickBooks Desktop er at du kan få tilgang til QuickBooks Online fra hvilken som helst datamaskin eller mobil enhet som er koblet til internett, og det er lett å dele data med din regnskapsfører. QuickBooks Skrivebordet må være installert på datamaskinen din, som gir raskere navigering, og du skriver inn data, men en begrenset evne til å dele-tilgang.

QuickBooks Online er best for bedrifter som har behov for å gi flere mennesker tilgang til programmet, inkludert en ekstern regnskapsfører., QuickBooks Skrivebordet er best for erfarne bookkeepers i spesialiserte bransjer som tilbringer mesteparten av sin tid på et kontor, og som ønsker en rask program som ikke avhenger av hastigheten på internett.

for Å finne ut hvilket produkt som er rett for deg, svare på noen spørsmål nedenfor for å få en personlig anbefaling.,

9 Viktige Forskjeller Mellom QuickBooks Internett og Desktop

Mens QuickBooks Online og QuickBooks Skrivebordet er begge gode small business accounting software, det er noen viktige forskjeller i både hvordan du får tilgang til dine data, og de har gitt., Her er de ni viktige forskjeller mellom QuickBooks Online og QuickBooks Skrivebordet:

1. Cloud vs Desktop: Den største forskjellen er at QuickBooks Online er cloud-basert, og kan nås fra hvor som helst på internett, mens QuickBooks Skrivebordet må være installert på en enkelt datamaskin eller nettverk.
2. Samtidige brukere: QuickBooks Online kommer med et sett antall brukere som er inkludert i abonnementet pris, og alle brukere kan samtidig få tilgang til programmet., QuickBooks Skrivebordet kan ha flere brukere å sette opp, men bare én bruker om gangen kan få tilgang til programmet, med mindre du kjøpe flere lisenser til full pris.
3. Mobile app: QuickBooks Online har en mobil app i stand til å utføre alle funksjoner som trengs for å holde bøkene dine. Den eneste mobile app er tilgjengelig for Skrivebordet er å fange kvitteringer, og det kreves en Pluss-abonnement på Skrivebordet.
4. Fremtidig utvikling: Nye funksjoner og forbedringer til QuickBooks Online har vært utviklet seg raskt i løpet av de siste par årene., Dette er ikke å si at Skrivebordet er å gå bort når som helst snart, men det er ikke lenger fokus for QuickBooks.
5. Priser: QuickBooks Online er et månedlig abonnement som inneholder et sett antall brukere. QuickBooks Skrivebordet kan enten kjøpes for en engangsavgift for hver bruker eller som et årlig abonnement med noen ekstra fordeler. Se våre priser avsnittet nedenfor for mer informasjon.
6. Dele med dine skatt pro: Du kan gi en ekstern regnskapsfører full tilgang til din Online selskapet uten at det teller mot din maksimal brukere., Med QuickBooks Skrivebordet, må du opprette en Regnskapsfører Kopier, som da må være overført til din regnskapsfører.
7. bransjespesifikk programvare: QuickBooks Online ikke har noen industri-spesifikke utgaver. QuickBooks Desktop har utgaver for bygg og anlegg, detaljhandel, profesjonelle tjenester, produksjon og engrossalg og ideelle organisasjoner som omfatter industri-spesifikke rapporter og arbeidsflyter.
8. Kundeservice: Alle QuickBooks Online abonnement inkluderer ubegrenset kundeservice., QuickBooks Skrivebordet inkluderer ikke kunde service med mindre du kjøper programvare som et årlig abonnement.
9. Bokføring hjelp: Du kan få hjelp og råd for å holde bøkene dine med QuickBooks Live for QuickBooks Online-kontoer, eller du kan rådføre seg med en uavhengig QuickBooks Online ProAdvisor. For QuickBooks Skrivebordet, det eneste alternativet er en uavhengig QuickBooks Skrivebordet ProAdvisor., for Bedrifter Som har Behov for Flere Brukere eller Ekstern Tilgang

   PROFFENE

   • Tilgang fra hvor som helst på internett
   • Holde bøkene dine med mobile app
   • Samtidig tilgang av flere brukere som er inkludert i abonnementet pris
   • Lett-å-bruke grensesnitt for ikke-økonomer

   ULEMPER

   • dyrere enn Desktop for bare én bruker
   • Ingen industri-spesifikke utgaver
   • Tregere data entry enn Stasjonære
   • Ikke så god med inventar som Desktop

   – >

   Totale Poengsum

   4.,43

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	3.70	OUT OF	5
   	Features	5.00	OUT OF	5
   	Ease of Use	4.25	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,75	AV	5

   *Score er for QuickBooks Online Pluss

   QuickBooks Online er ideell for små bedrifter som trenger å gi tilgang til sine bøker for mer enn en person, inkludert en ekstern regnskapsfører, for eksempel en skatt profesjonell. QuickBooks Online lar også bokholder(s) for å arbeide eksternt fra hvilken som helst datamaskin.

   Imidlertid, sky-basert regnskap er ikke bare styrken av QuickBooks Online., Det er en kraftig programvare som kan hjelpe bedrifter i en rekke bransjer. Nye brukere kan velge mellom en 30-dagers gratis prøveversjon og 50% rabatt for tre måneder.,>

   PROFFENE

   • Kjøp for engangsavgift og bruk for 3 år
   • Rask navigering og inndata
   • En lisens som tillater bokføring for ubegrenset selskaper
   • Industri-spesifikke utgaver tilgjengelig

   ULEMPER

   • Hver samtidige brukere krever en ekstra lisens for full pris
   • du har Ikke tilgang til bedriftens data fra eksterne plasseringer
   • installasjon i Nettverk kan kreve noen informasjonsteknologi hjelp
   • Nei kundestøtte uten et årlig abonnement

   – >

   Totale Poengsum

   3.,28

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	2.73	OUT OF	5
   	Features	4.25	OUT OF	5
   	Ease of Use	1.88	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,25	AV	5

   Merk: Stillingen er for QuickBooks Skrivebordet Premier

   QuickBooks Skrivebordet er best for selskaper med en erfaren bokholder som ikke trenger ekstern tilgang. Skrivebordet er svært rimelig hvis du har bare én bruker og kjøpe det for en engangsavgift, men det betyr at du ikke har kundestøtte. Kunden støtte krever kjøp av årlig abonnement.,

   QuickBooks Skrivebordet virkelig utmerker seg med sin bransje-spesifikke utgaver som inneholder egendefinerte arbeidsflyter og rapporter som er skreddersydd til spesifikke bransjer. Du bør gi QuickBooks Skrivebordet seriøs vurdering hvis din bedrift er en forhandler, produsent, grossist, profesjonell tjenesteleverandør, bygging leverandøren, eller allmennyttig. Nye brukere kan nå motta $200 av dine første året med et abonnement til QuickBooks Premier Pluss.

   Hvordan Vi Bestemt Vår Score

   Vår score er basert på en ramme som er utviklet av regnskap vår ekspert., Formålet med stillingen er å gi ytterligere informasjon og åpenhet til bedriftseiere som leter etter riktig programvare for deres virksomhet.

   Det er ingen beste regnskap programvare. Den beste programvaren for deg avhenger av dine spesifikke forretningsbehov og har du synes er mest viktig. For å gjenspeile virkeligheten, våre scoring system som vil variere basert på bransje-eller funksjoner som blir fokusert på i en bestemt artikkel., For eksempel, QuickBooks kan motta ulike score når blir vurdert for beste enkelt regnskap programvare versus beste regnskap programvare for å administrere flere selskaper.

   Klikk gjennom fanene nedenfor for å lære mer om hvordan vi evaluerer hver komponent av vår score for QuickBooks Online vs Skrivebordet.,Sakkyndig Uttalelse

25%

Prising

25%

Generelle Funksjoner

25%

Brukervennlighet

25%

Sakkyndig Uttalelse

25% av den Samlede Poengsum

Den viktigste faktor i prisingen score er den månedlige kostnaden for programvaren og hvor mange brukere som er inkludert for at prisen., Andre hensyn er om prisen inkluderer ubegrenset transaksjoner, kunder og leverandører, så vel som om du kan kjøpe programvare med et månedlig abonnement versus langsiktig kontrakt.

25% av den Totale Score

Vi evaluere programvaren på den generelle funksjonene vi kan forvente å finne i moderne økonomisystemer som vil både hjelpe rapport nøyaktige data og redusere manuelt arbeid involvert med å holde bøkene dine., Noen av funksjonene som er vurdert er salg skatt sporing, inventar kostnader sporing, mobil app funksjonalitet, mottak fange, å skille inntekter og kostnader av klasse, tildele ansattes tid og utgifter til fakturaer, og sporing av prosjektet lønnsomhet.

25% av den Totale Score

En viktig del av brukervennlighet score er vår ekspert subjektiv vurdering av ikke-regnskapsfører evne til å kunne bruke programvaren., Men, vi også vurdere programvaren ‘ s kundeservice for å finne ut om en bruker vil ha den hjelpen de trenger for å lære programvaren. Til slutt vurderer vi hvor enkelt det er å utvide funksjonaliteten i programvaren for å inkludere lønn og elektroniske betalinger uten behov for en 3. parts integrasjon.

25% av den Totale Score

sakkyndig uttalelse score er basert på våre eksperter subjektiv analyse av programvaren, funksjoner, mobil app, fakturaer og rapporter., Denne analysen ser ut til å finne ut hva som gjør denne programvaren annerledes, bedre eller verre, enn annen programvare. Et siste del av ekspert mener populariteten til programmet, som vil ha stor innvirkning på hvorvidt brukeren kan finne hjelp lukke sine bøker og innlevering av selvangivelse på slutten av året.,

*Prosenter av den totale score

Som QuickBooks Online Er Best For

I tillegg til å være tildelt vår beste totalt small business accounting software, QuickBooks Online har fått toppkarakterer for et bredt spekter av bransjer og hensikt.

• Enkelt regnskap programvare: Mens QuickBooks Online er kjent for sin kraftige funksjoner, det er også enkelt å bruke, og vi tildelt QuickBooks Online Enkel Start vår beste totalt sett lett-å-bruke programvare.,
• Mobile regnskap app: QuickBooks Online mobile app er fantastisk, og gir deg mulighet til å utføre nesten alle regnskap-funksjonen kan du utføre på skrivebordet, pluss at du kan søke og laste opp kvitteringer og spor kjørelengde. Det er vår øverste overordnede valg for regnskap mobile apps.
• eiendomsselskap: QuickBooks Online er vår beste totalt sett plukke for eiendomsselskap. QuickBooks Online gjør at alle transaksjoner skal være gruppert i klasser og steder, noe som gjør det enkelt å spore komplekser og bygninger separat.,
• Netthandel: QuickBooks Online nylig lagt til enda mer ehandel funksjoner og integrasjon, noe som gjør det til et enkelt valg som vår beste netthandel regnskap programvare.

Som QuickBooks Skrivebordet Er Best For

QuickBooks Desktop er en god programvare for flere formål og bransjer.

• Regnskap for flere selskaper: En lisens for QuickBooks Desktop tillater deg å holde bøkene for et ubegrenset antall selskaper, tjene det topps i vår liste av regnskap programvare for flere selskaper.,
• Bønder og rancheiere: QuickBooks Skrivebordet er svært fleksibel og kan settes opp til å redegjøre for flere felt og husdyr uten behov for en konstant internett-tilkobling. Vi valgte det som den beste samlede gården regnskap programvare.
• Byggebransjen: QuickBooks Skrivebordet Premier Entreprenører Edition har spesialisert rapporter og arbeidsflyter som hjelper entreprenører å estimere og spor kostnaden av jobber, plassere den blant våre topp bygging regnskap programvare.,

prisavvik Mellom QuickBooks Online vs Desktop

QuickBooks Online score bedre enn QuickBooks Skrivebordet for prising, med en poengsum på 3.7 av 5 i forhold til 2.73 ut av 5. QuickBooks Skrivebordet skårer dårlig fordi du må kjøpe en ekstra lisens for hver bruker. Imidlertid, QuickBooks-Skrivebordet kan være en god verdi for selskaper med bare én bruker. En annen priser faktor vondt QuickBooks Skrivebordet er mangelen på en måned-til-måneders abonnement alternativ.,>

Gjennomsnittlig månedlig kostnad per bruker for QuickBooks Online abonnement er basert på antall brukere som følger med hver av abonnement, som du må betale for uansett om du har behov eller tilordne alle brukere., Den gjennomsnittlige månedlige kostnadene for QuickBooks Skrivebordet kjøp er beregnet over QuickBooks støtte periode på tre år.

QuickBooks Online vs Desktop: Brukervennlighet

I tillegg til en subjektiv vurdering av regnskap vår ekspert, Brukervennlighet inkluderer tilgjengeligheten av ubegrenset kundestøtte og muligheten til å legge til lønn og online bill betale uten behov for tredjeparts integrering. QuickBooks Online score mye bedre enn QuickBooks Skrivebordet for Enkel Bruk med 4.25 poeng av 5, sammenlignet med QuickBooks Skrivebordet er lav score på 1.88 ut av 5.,

QuickBooks Online Pluss ville ha scoret et perfekt 5 ut av 5 hvis ikke for våre eksperter subjektive vurdering at det samlede brukervennlighet er bare «rettferdig.»QuickBooks har alt lagt ut svært intuitivt, men selve innholdet av en slik omfattende, kraftige programmet introduserer noen kompleksiteten i bruken. Programmer med færre funksjoner er ofte enklere å bruke.

QuickBooks Skrivebordet scorer lavt 1.88 av 5 brukervennlighet, forsterke forestillingen om at det er generelt best for brukere med noen bokføring kunnskap eller erfaring., I tillegg til våre eksperter subjektive vurdering av «dårlige» Desktop Brukervennlighet score lider av mangel på kundeservice uten å kjøpe av den årlige Plus-abonnement. Den ene lyspunktet for QuickBooks Skrivebordet brukervennlighet er integrering av lønn og online bill betale uten bruk av tredjeparts programvare.

Enkel Program Installasjon

QuickBooks Online vinner lett når det kommer til installasjonen av programmet fordi det er cloud-basert med ikke noe program som skal installeres. Du kan imidlertid laste ned QuickBooks Skrivebordet og installerer den på en enkeltstående datamaskin i løpet av minutter., Det er litt mer vanskelig å installere QuickBooks Skrivebordet på flere datamaskiner fordi begge datamaskinene må ha tilgang til bedriftens data-fil. Jeg har alltid vervet hjelp av informasjonsteknologi (IT) person for et nettverk installasjon av QuickBooks Skrivebordet.

Enkel Selskapet Oppsett

selskapet oppsett prosessen er svært lik for begge QuickBooks Online og QuickBooks Skrivebordet. Express oppsett tar omtrent fem til 10 minutter, og krever litt grunnleggende informasjon om selskapet., Mer i dybden oppsett kan ta mer enn to timer, avhengig av om du er å bringe data over fra en annen økonomisystemet. Følg vår trinn-for-trinn-guide hvis du planlegger å konvertere fra QuickBooks Skrivebordet til Nettet.

jeg anbefaler at du bruker så mye tid som mulig til å stille opp for selskapet. Ved å sette opp dine ansatte, leverandører, produkter, og tjenester forhånd, vil du ha en tilpasset selskapet fil som vil være mye enklere å bruke. Du kan forhåndsvise QuickBooks Online set-up prosess, ved å bla gjennom vår Gratis QuickBooks Online Tutorial.,

Navigering

gir jeg fordelen til QuickBooks Online for enkel navigering. Kunde -, leverandør -, og kontodetaljer kan se gevinsttabellen ved å klikke på menyen til venstre bar. For eksempel, kunde detaljer, inkludert hva de skylder deg, du kan se gevinsttabellen ved å klikke på Salg og deretter Kunder:

Alle transaksjoner i QuickBooks Online kan startes ved å klikke på Ny-knappen over den venstre menyen, og velge fra menyen på transaksjoner:

QuickBooks Desktop tilbyr mange måter å navigere på, men den enkleste måten for nybegynnere er gjennom hjemmesiden. Leverandør -, kunde -, eller ansattes detaljer kan se gevinsttabellen ved å klikke på den aktuelle kategorien, mens transaksjoner kan startes ved å klikke på det tilsvarende ikonet., For eksempel, kunde detaljer kan se gevinsttabellen ved å klikke på Kunder (punkt A), og fakturaer kan opprettes ved å klikke på Opprett Faktura (punkt B):

Kundestøtte

QuickBooks Online har en fordel over QuickBooks Desktop fordi det kommer med ubegrenset kundestøtte. Hvis du vil ha ubegrenset støtte via QuickBooks Skrivebordet, er det best å kjøpe Pluss årlige abonnement. Ellers, en à la carte-Årlig Omsorg Plan vil koste $299.,95 per år, som er det samme pris som hele QuickBooks Pro Plus-abonnement. QuickBooks Internett og Desktop begge har en stor, søkbare, online database med spørsmål og svar tilgjengelige for alle.

ProAdvisor Støtte

Begge QuickBooks Online og QuickBooks Desktop ha mange uavhengige QuickBooks ProAdvisors som du kan leie for å hjelpe deg med å komme i gang og holde ting i orden. Imidlertid, QuickBooks Online har en klar fordel i hvordan du dele dine bøker med en ProAdvisor., Med QuickBooks Online, du inviterer en ProAdvisor til din bedrift-fil, og de har 24/7 tilgang til å vise og justere dine bøker. De logger seg på med sine egne ID og vil ikke telle som en av dine lisensierte brukere.

QuickBooks Skrivebordet er vanskeligere å dele. Du må gjøre en Regnskapsfører Kopi av dine data fil og sende den til din ProAdvisor. Revisor Kopi vil tillate deg å fortsette å arbeide på transaksjoner i den aktuelle perioden, mens regnskapsfører gjør justeringer for tidligere perioder. Det er et OK system, men ikke på langt nær så enkelt som å dele dine bøker gjennom QuickBooks Online.,

Hvis du er en uerfaren bokholder, bør du antakelig velge QuickBooks Online og finn en QuickBooks ProAdvisor som kan tilby deg hyppige hjelp. Mens du Regnskapsfører Kopien er en rimelig måte å dele bøker, det er ikke noe du ønsker å gjøre på en daglig eller ukentlig basis.

Hvis du er en uavhengig bokholder som ønsker å utvide virksomheten din, bør du vurdere å bli en QuickBooks ProAdvisor. Sertifisering for QuickBooks Online ProAdvisors er gratis.

Takeaway for Enkel Bruk

QuickBooks Online beats QuickBooks Skrivebordet hendene ned for enkel bruk., Ikke bare er programmet enkelt å navigere, men det kommer med ubegrenset støtte og muligheten til å dele din bøker med QuickBooks ProAdvisor.

QuickBooks Online vs Desktop: Funksjoner

QuickBooks Online og QuickBooks Desktop både scorer svært godt for funksjoner. Enten versjon av QuickBooks vil hjelpe administrere bedriften på en effektiv måte. QuickBooks Online score et perfekt 5 ut av 5 poeng for generelle funksjoner vi ser etter i moderne økonomisystemer. QuickBooks Skrivebordet score 4.25 ut av 5, men er vondt av mangel på en mobil app og mottak fange., Begge disse funksjonene er tilgjengelige i QuickBooks Skrivebordet hvis du kjøper Plus-abonnement.

Mens både på Internett og Desktop har de fleste av de generelle funksjonene du forventer, det er noen signifikante forskjeller i funksjonene.

– Funksjonen Forskjeller Mellom QuickBooks Internett og Desktop

QuickBooks Online har følgende funksjoner som ikke er tilgjengelig i QuickBooks Skrivebordet:

• Beregne moms: QuickBooks Online beregner avgiftsatsen automatisk skal gjelde for transaksjoner som er basert på kundens adresse i Usa.,
• Flere brukere: Alle versjoner av QuickBooks Online, bortsett fra en Enkel Start, kommer med flere brukere kan samtidig få tilgang til selskapet fil. I tillegg til det oppgitte antall brukere, alt QuickBooks Online selskaper kan invitere minst én ekstern regnskapsfører til å dele sine bøker. QuickBooks Desktop krever en ekstra lisens for hver samtidige brukere.
• Mobile app: QuickBooks Online kommer med en app som gjør det mulig for brukerne å utføre nesten alle regnskap funksjonen mens du er på farten., QuickBooks Desktop har ingen mobil app med mindre du kjøper Plus-abonnement, og deretter app er begrenset til å ta opp og laste opp kvitteringer.
• få Tilgang til data hvor som helst fra flere plattformer: QuickBooks Online data kan nås 24/7 fra hvilken som helst PC, Mac eller mobil enhet som har en internett-tilkobling.
• Automatisk online sikkerhetskopiering og beskyttelse: QuickBooks Online sikkerhetskopieres dataene automatisk og sikret. Du trenger ikke å bekymre deg for dine data hvis datamaskinen blir stjålet eller feil fordi det ikke er lagret på datamaskinen.,

QuickBooks Skrivebordet har følgende funksjoner som ikke finnes i QuickBooks Online:

• Ubegrenset selskaper: En lisens til å QuickBooks Desktop tillater deg å gjøre regnskapet for et ubegrenset antall selskaper.
• Ekstra beholdning opsjoner: QuickBooks Desktop har mer robust inventar sporing og koster funksjoner. For eksempel, du kan opprette en liste samlingen til å kombinere kostnader til rekvisita, eksisterende lager, og arbeid inn kostnaden av nylig produsert på lager.,
• Flere alternativer for eksport av rapporter: QuickBooks Skrivebordet kan oppdatere en eksisterende Excel-regneark. Dette er svært verdifullt hvis du utføre analyser i Excel når du eksporterer en rapport. Du trenger ikke å gjenta analysen din hver måned. Oppdatere regnearket tallene direkte fra QuickBooks Skrivebordet.
• Industri-spesifikke utgaver: QuickBooks Desktop tilbyr bransjespesifikke utgaver av Premier for følgende bransjer: Bygg, industri og engroshandel, profesjonelle tjenester, detaljhandel, og allmennyttig.,

QuickBooks Online-Funksjoner i Versjon

Mens QuickBooks Online Pluss har alt vi ser etter for å tjene 5 ut av 5 poeng for funksjoner, og ikke alle av disse funksjonene er tilgjengelige i rimeligere versjoner. Her er et sammendrag av funksjonene som er tilgjengelige i QuickBooks Online av versjon.,v>

For en grundig analyse av funksjoner på tvers av alle versjoner av QuickBooks Online, sjekk ut vår artikkel QuickBooks Online Sammenligning.,»1″ rowspan=»1″>

Den vanligste grunnen til å velge Premier over Pro er å dra nytte av følgende industri-spesifikke utgaver:

• Leverandøren
• Industri og engros
• Faglig tjenester
• Detaljhandel
• Nonprofit

Du kan lese vår detaljert sammenligning av QuickBooks Stasjonære utgaver for å lære mer.,

Takeaway for Funksjoner

Begge QuickBooks Online og QuickBooks Desktop tilbyr en enestående sett av omfattende funksjoner, men QuickBooks Skrivebordet mangler en mobil app. Den andre store fordelen med QuickBooks Online er sin beregning av merverdiavgift basert på kundens adresse. For bedrifter i de fem spesifikke bransjer med spesielle utgaver, QuickBooks-Skrivebordet kan være det beste valget.

QuickBooks Online vs Desktop: Sakkyndig Uttalelse

QuickBooks Online og QuickBooks Desktop både scorer svært godt for Sakkyndig Uttalelse med 4.75 og 4.25, henholdsvis., De har begge fantastiske rapporter, funksjoner, og er populære nok til å få god hjelp fra regnskapsførere kjent med programmene. Imidlertid, etter min mening, og mangelen på en fullt funksjonell mobile app for QuickBooks Desktop er en alvorlig brist i dagens mobile alder. Vær sikker på at du kan leve uten mobil regnskap før du velger QuickBooks Skrivebordet.

Nederste Linjen

QuickBooks Online skårer høyere enn QuickBooks Skrivebordet i alle våre fire kategorier: priser, funksjoner, brukervennlighet, og ekspert mening. QuickBooks Online er det beste valget for de fleste selskaper.,

Imidlertid, QuickBooks Skrivebordet er fortsatt et bra valg for enkelte selskaper. Det er mye mer rimelig enn QuickBooks Online, forutsatt at du trenger bare én bruker, og som ikke krever kundeservice. Også, industri-spesifikk programvare utgaver av QuickBooks Desktop tilbyr funksjoner og rapporter som ikke finnes i QuickBooks Online.