Die Zukunft von InfoPath & SharePoint Forms

Wofür wird InfoPath verwendet?

In gehosteten SharePoint-Umgebungen wird InfoPath als Formularerstellungs-und Datenerfassungstool verwendet, mit dem Daten aus mehreren Quellen wie XML, Webdiensten und Datenbanken gesammelt werden können.

Für Unternehmen oder Institutionen war es eine einfache Möglichkeit, strukturierte Daten aus vielen Quellen zu sammeln. Die grundlegende Prämisse von Microsoft, dies im Jahr 2000 zu starten, bestand darin, Benutzern zu ermöglichen, eine Vielzahl von Formularen zu erstellen, ohne sie tatsächlich zu codieren.,

Den Formularerstellern wurden Optionen zum Erstellen von Geschäftslogiken und-regeln sowie zum Validieren des Inhalts in den Formularen zur Verfügung gestellt. Ohne zu sehr ins Detail zu gehen, könnte der gesamte Prozess der Erstellung der Formulare in InfoPath in ein paar Schritten zusammengefasst werden, die planen, Hinzufügen von Vorlagen und Layout, Hinzufügen von Datenverbindungen, Geschäftslogik, Hinzufügen von Zugriffskontrollen und dann veröffentlichen.

Was ersetzt InfoPath-Formulare?,

InfoPath wechselt langsam in PowerApps, das als Tool zum Erstellen benutzerdefinierter Geschäftsanwendungen auf den vorhandenen Microsoft-Diensten wie SharePoint, Azure, Office 365 und vielem mehr vorgesehen ist. Auf der PowerApps-Website heißt es:“Wir machen es Ihnen leicht, Ihre Daten mit mehr als 200 Konnektoren für viele beliebte Cloud-Dienste und sogar Ihre lokalen Daten in Ihre Apps zu integrieren.“ Mit vielen Vorlagen und Schnittstellen mit einem Drag & Drop-Ansatz können Designer und/oder Entwickler problemlos Bildschirme oder Formulare erstellen, die CRUD-Vorgänge ausführen können.,

Wenn InfoPath bestimmte Anwendungsfälle unter seinen Benutzern hatte, was macht die PowerApps eine offensichtliche Verbesserung ist, dass Sie eine ganze Business-Anwendung in einer sehr begrenzten Zeit erstellen können. Ein Bereich, auf den sich Microsoft besonders konzentrierte, war der Bereich, in dem Dynamics die Anpassungsfunktionen übernahm und in PowerApps einbrachte. Was Sie verstehen müssen, ist, dass unabhängig davon, ob es sich um InfoPath oder PowerApps handelt, beide für den internen Gebrauch verwendet werden sollen. Es wurden für einen Ersatz für Dinge gebaut,zum Beispiel, eine interne Onboarding-Anwendung, Task-Management, etc., Unternehmen können intern eine native PowerApp auf ihrem Telefon oder PC installieren und eine interne Anwendung daraus starten. Obwohl es eine Geschäftslogik hat, ist es eigentlich nicht für viel größere Anwendungen mit viel Logik gedacht, die normalerweise.Net unterstützen würde.

Kann PowerApps InfoPath ersetzen?

Neben allen Vorteilen gibt es auch einige Nachteile. Was die App-Leistung betrifft, sind native Apps im Vergleich zu dieser viel schneller. Einige Entwickler haben sogar einen Unterschied in 3-5 Sekunden in der App-Ladezeit gemeldet., Wenn Sie mehrere Apps gleichzeitig ausführen müssen, ist PowerApps möglicherweise nicht die richtige Lösung für Sie, insbesondere in mobilen Umgebungen. Im Web können Sie jedoch mehrere Apps im selben Konto ausführen. Ein weiterer wichtiger Nachteil ist, dass die Apps als intern implementierbare App nicht im App Store oder Play Store veröffentlicht werden können. Keines davon sind große Probleme und wir sind sicher, dass Microsoft diese mit den neuesten Updates verbessern wird.,

Migrieren von InfoPath-Formularen zu Power Apps

Obwohl InfoPath ursprünglich als SharePoint First-Produkt angesehen wurde, wurde es nicht für die Arbeit damit erstellt. Später wurde InfoPath an Sharepoint angepasst, sodass die Formulare problemlos verwendet werden können, während PowerApps ein Azure First-Produkt ist. PowerApps erfordern eine konstante Internetverbindung, und dies wird äußerst schwierig sein, vor allem für Menschen, die möglicherweise keine aktive Internetverbindung haben, wie Mitarbeiter vor Ort in Branchen wie Bauwesen, Lieferung usw., Es speichert die Daten nicht einmal offline und synchronisiert sie später, wenn Konnektivität verfügbar ist. Vielleicht würden sie dies später einführen, aber es ist sehr unwahrscheinlich, da sie die Unterstützung für InfoPath nur bis 2026 verlängert haben. Im Moment scheint es die einzige Alternative zu sein, InfoPath weiterhin zu verwenden, und dies stellt ein viel größeres Problem dar.

Jetzt, da diese älteren Versionen ersetzt werden, um Microsofts Cloud-First-Ansatz zu unterstützen, müssen die Unternehmen mit InfoPath beginnen, Alternativen zu suchen, die ihren Anforderungen entsprechen würden. Aber es ist extrem schwierig. Warum?, Da die zugrunde liegende Technologie dieser beiden Software nicht auf die gleiche Weise funktioniert und Sie daher die meisten dieser Formulare neu erstellen müssen, was für die meisten alten Benutzer, die die InfoPath-Formulare haben, insbesondere auf lokalen Servern ein großer Engpass sein wird. Wenn Benutzer von On-Premise SharePoint zu SharePoint wechseln, das in der Cloud gehostet wird, funktionieren vorhandene InfoPath-Formulare nicht mehr. Dies beunruhigt viele bestehende Benutzer und sie suchen nach Lösungen.

Gibt es eine bessere Möglichkeit, SharePoint-Formulare ohne InfoPath zu erstellen?,

In dem Wissen, dass InfoPath in einigen Jahren den Bach runtergeht und PowerApps möglicherweise nie InfoPath-ähnliche Funktionen haben, liegt es an den Benutzern, Alternativen zu finden. Eine Option, die sich die Benutzer ansehen können, sind ClaySys AppForms.

ClaySys AppForms ist eine metadatengesteuerte Low-Code-Entwicklungsplattform, mit der Formulare, Workflows und Apps erstellt werden können. Mit AppForms können Sie grundlegende Formulare für die Migration von Papierformularen zu elektronischen Formularen zu komplexen Geschäftsanwendungen erstellen.

Es verfügt über alle Funktionen von InfoPath und kann auch in einem lokalen Netzwerk verwendet werden., Darüber hinaus können die in AppForms erstellten Formulare mit verschiedenen Datenquellen wie SharePoint-Listen/ – Bibliotheken, SQL Server, Oracle, Webdiensten, RESTful-Diensten, SQL Azure und Azure Storage verbunden werden.

Alle in AppForms erstellten Funktionen sind zukunftssicher, da alle vorhandenen Funktionen in zukünftigen Versionen des Produkts weiterhin funktionieren.