Einführung in die Eisenhower Matrix

Was ist die Eisenhower Matrix?

Die Eisenhower-Matrix, auch als Dringend-wichtige Matrix bezeichnet, hilft Ihnen bei der Entscheidung und Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit und sortiert weniger dringende und wichtige Aufgaben aus, die Sie entweder delegieren oder gar nicht erledigen sollten.

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Woher kommt der Name?

Dwight D., Eisenhower war der 34. Präsident der Vereinigten Staaten von 1953 bis 1961. Bevor er Präsident wurde, diente er als General in der US-Armee und als Oberbefehlshaber der Alliierten Streitkräfte während des Zweiten Weltkriegs. Später wurde er auch der erste Oberbefehlshaber der NATO.
Dwight musste ständig schwierige Entscheidungen treffen, auf welche der vielen Aufgaben er sich jeden Tag konzentrieren sollte. Dies führte ihn schließlich dazu, das weltberühmte Eisenhower-Prinzip zu erfinden, das uns heute hilft, nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren.

Wie benutzt man die Eisenhower Matrix?,

Die Priorisierung von Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit führt zu 4 Quadranten mit unterschiedlichen Arbeitsstrategien:

Wir nennen den ersten Quadranten Do first, da seine Aufgaben für Ihr Leben und Ihre Karriere wichtig sind und spätestens heute oder morgen erledigt werden müssen. Sie können einen Timer verwenden, um sich zu konzentrieren, während Sie versuchen, so viel wie möglich davon zu erledigen.

Ein Beispiel für diese Art von Aufgabe könnte darin bestehen, ein wichtiges Dokument für Ihren Manager zu überprüfen.

Der zweite Quadrant nennen wir Schedule. Seine Aufgaben sind wichtig, aber weniger dringend. Hier sollten Sie Aufgaben auflisten, die Sie in Ihren Kalender aufnehmen müssen.,

Ein Beispiel dafür könnte ein lang geplanter Neustart Ihrer Fitness-Aktivität sein.

Professionelle Zeitmanager lassen weniger Dinge ungeplant und versuchen daher, den größten Teil ihrer Arbeit im zweiten Quadranten zu erledigen, um Stress abzubauen, indem sie dringende und wichtige Aufgaben in naher Zukunft zu einem vernünftigen Zeitpunkt beenden eine neue Aufgabe kommt herein.

Der dritte Quadrant ist für die Aufgaben, die Sie delegieren könnten, da sie für Sie weniger wichtig sind als andere, aber immer noch ziemlich dringend. Sie sollten delegierte Aufgaben per E-Mail, Telefon oder innerhalb eines Meetings verfolgen, um später deren Fortschritt zu überprüfen.,

Ein Beispiel für eine delegierte Aufgabe könnte jemand sein, der Sie anruft, um um einen dringenden Gefallen zu bitten oder um einen Schritt in eine Besprechung zu bitten. Sie könnten diese Verantwortung delegieren, indem Sie eine bessere Person für den Job vorschlagen oder dem Anrufer die erforderlichen Informationen geben, damit er sich selbst mit der Angelegenheit befasst.

Der vierte und letzte Quadrant heißt Don ‚ t Do, weil er Ihnen hilft, Dinge zu klären, die Sie überhaupt nicht tun sollten.,

Entdecken und stoppen Sie schlechte Gewohnheiten, wie das Surfen im Internet ohne Grund oder zu lange Spiele, diese geben Ihnen eine Entschuldigung dafür, dass Sie wichtige Aufgaben im 1.und 2. Quadranten nicht bewältigen können.

5 Tipps zum Zeitmanagement bei der Arbeit mit der Eisenhower Matrix

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1. Das Aufstellen von Aufgaben auf einer Liste befreit Ihren Verstand. Aber fragen Sie immer, was es wert ist, zuerst zu tun.,
2. Beschränken Sie sich auf nicht mehr als acht Aufgaben pro Quadranten. Bevor Sie einen weiteren hinzufügen, füllen Sie zuerst den wichtigsten aus. Denken Sie daran: Es geht nicht darum, Aufgaben zu sammeln, sondern zu erledigen.
3. Sie sollten immer nur eine Liste für geschäftliche und private Aufgaben führen. Auf diese Weise können Sie sich niemals darüber beschweren, dass Sie am Ende des Tages nichts für Ihre Familie oder sich selbst getan haben.
4. Lass dich oder andere nicht ablenken. Lassen Sie sich nicht von anderen Ihre Priorität definieren. Plan am Morgen, dann arbeite an deinen Sachen. Und am Ende, genießen Sie das Gefühl der Vollendung.,
5. Versuchen Sie schließlich nicht so viel zu zögern. Nicht einmal durch übermäßige Verwaltung Ihrer To-Dos.

Weitere Tipps finden Sie in unserer umfassenden Einführung in das Zeitmanagement.

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