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So füllen Sie eine Rechnung aus

Sie müssen kein Buchhalter sein, um Ihre Rechnungen zu erstellen. Um Ihnen den Prozess noch einfacher zu machen, haben wir die wesentlichen Informationen beschrieben, die Sie in Ihre neuen Kundenrechnungen aufnehmen müssen, um pünktlich und richtig bezahlt zu werden.,

Lesen Sie die folgenden Rechnungselemente durch, um sicherzustellen, dass Sie alle benötigten Informationen haben.

Wesentliche Elemente einer Rechnung

Dies sind die Schlüsselkomponenten einer Rechnung. Fügen Sie diese Informationen zu Ihrer Rechnungsvorlage hinzu, um professionelle und gründliche Rechnungen zu erstellen.

1. 1. Rechnungsüberschrift

Die Rechnungsüberschrift gibt an, dass es sich bei dem Dokument um eine Rechnung handelt, und hilft Ihnen bei der Organisation wichtiger Dokumente., Viele Geschäftsinhaber schließen hier ihr Geschäftslogo und Branding ein, um sicherzustellen, dass ihre Kunden wissen, dass die neue Rechnung von ihnen stammt.

Wenn Sie eine Überschrift auf Ihren Rechnungen haben, sparen Sie Zeit, wenn es darum geht, Ihre Aufzeichnungen zu überprüfen, Ihre Geschäftsfinanzen zu organisieren und Ihre Steuern einzureichen.

1. 1. Firmenname und Kontaktinformationen

Jede Rechnung sollte klar angeben, von wem die Rechnung stammt und wichtige Kontaktinformationen enthalten., Dies bietet Kunden nicht nur Kontaktdaten im Falle eines Problems, solche Informationen sind häufig erforderlich, wenn es um die Abrechnung geht.

1. 1. Client-name und details

Jede Rechnung enthält auch den Namen und die Informationen des Kunden oder Kunden, die die Rechnung gesendet wird. Diese Informationen gelten auch für Rechnungsverfahren.

Geben Sie am besten den Namen, den Geschäftsnamen, die Adresse, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer Ihres Kunden an., Sie können auch ihre Website-URL und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer hinzufügen, falls zutreffend.

1. 1. Rechnungsnummer

Die Rechnungsnummer ist eine eindeutige Nummer, die am Anfang jeder Rechnung enthalten ist. Rechnungsnummern helfen Ihnen, Ihre Rechnungen zu organisieren und den Zahlungsstatus zu verfolgen.

Achten Sie darauf, dass jedes Mal, wenn Sie eine neue Rechnung senden, es eine andere Rechnungsnummer hat. Der Rechnungsersteller automatisiert dies für Sie.,

1. 1. Rechnungsdatum

Fügen Sie Ihrer Rechnung ein Rechnungsdatum hinzu, damit Sie wissen, wann die Online-Rechnung gesendet wurde. Dann können Sie Ihre Rechnungen nach Datum für eine einfache Organisation einreichen.

1. 1. Beschreibung der erbrachten Leistungen

Ihre Rechnungsvorlage enthält Felder, um zu notieren, welche Leistungen erbracht wurden, zusammen mit einer Beschreibung für jeden., Auf diese Weise wissen Ihre Kunden ohne Verwirrung genau, wohin ihr Dollar geht.

1. 1. Kosten für Dienstleistungen

Die Rechnung enthält eine aufgeschlüsselte Liste von Dienstleistungen mit der Rate jedes Dienstes. Anschließend können Sie die Kosten addieren und die fällige Zahlung am Ende der Rechnung notieren.,

1. 1. Fälliger Betrag

Addieren Sie die Kosten aller erbrachten Leistungen und notieren Sie dies als Summe am Ende der Rechnung. Sie können auch Rabatte, zusätzliche Gebühren und den Steuersatz auf diese Summe anwenden.

1. 1. Zahlungsbedingungen

Die Zahlungsbedingungen sind oft ein übersehenes Element der Rechnung, aber sie sind so wichtig.,

Dieser Abschnitt erklärt Ihrem Kunden, wie er Sie bezahlen soll, was Ihre Rückerstattungsrichtlinie ist und vieles mehr. Es ist wichtig, klar anzugeben, was die Strafen für verspätete Zahlungen sind.