La Ley Federal y la orientación sobre este tema deben revisarse junto con esta sección.
Autor: equipo Editorial de XpertHR
resumen
- La Ley de Illinois prohíbe que un empleador discrimine y tome represalias contra los empleados en una variedad de clases protegidas. Los empleadores también deben proporcionar acomodaciones relacionadas con el embarazo y la religión, permitir que los empleados accedan a sus archivos personales y permitir discusiones sobre salarios. Véase EEO, diversidad y Relaciones con los empleados.,
- Illinois limita el crédito previo al Empleo y los cheques criminales y las investigaciones del historial salarial, y ha aprobado una ley de «prohibir la caja». Consulte Reclutamiento y contratación.
- En Illinois, hay requisitos relacionados con el salario mínimo, horas extras, pausas para comer, pausas para amamantar y Trabajo Infantil. Ver salario y hora.
- Illinois tiene leyes que se relacionan con el pago y los beneficios de los empleados, incluida la continuación de la atención médica, el pago de salarios, los estados de pago, la frecuencia de pago y las deducciones salariales. Ver pago y beneficios.,
- bajo la Ley de Illinois, los empleados tienen derecho a ciertas licencias o tiempo libre, incluyendo la licencia militar familiar, la licencia por duelo infantil, la licencia por donación de sangre, la licencia por visita a la escuela y la licencia para responder a emergencias. Ver tiempo libre y permisos de ausencia.
- Illinois prohíbe fumar en el lugar de trabajo y usar un teléfono de mano mientras conduce, y permite armas en los estacionamientos. Véase Salud y seguridad.
- Cuando termina el empleo, los empleadores de Illinois deben cumplir con los requisitos aplicables de pago final, referencia de trabajo y notificación de despido masivo. Consulte Salida Organizacional.,
Introducción a la Ley de empleo en Illinois
Illinois tiene muchas leyes que brindan mayor protección a los empleados que la Ley federal, incluidos los derechos de adaptación por embarazo, un salario mínimo más alto y requisitos de licencia adicionales, pero generalmente sigue la Ley federal con respecto a temas como el pago de horas extras, la licencia por servicio de jurado y la seguridad y Salud Ocupacional.
los requisitos de empleo de Illinois seleccionados se resumen a continuación para ayudar a un empleador a comprender la gama de leyes de empleo que afectan la relación empleador-empleado en el estado., Un empleador debe cumplir con las leyes federales y estatales.
un empleador también debe cumplir con las obligaciones legales municipales aplicables que afectan la relación laboral, además de cumplir con los requisitos estatales y federales.,los empleados de discriminar sobre la base de características protegidas, incluyendo:
- Sexo;
- embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas;
- Edad (40 años de edad o más);
- raza;
- Color;
- religión;
- Registro de arresto;
- condenas borradas y ocultas;
- estado civil;
- vivienda estado;
- orientación sexual;
- estado de ciudadanía;
- origen nacional;
- ascendencia;
- Estado militar;
- baja militar desfavorable;
- discapacidad; y
- Estado de orden de protección.,
igualdad de remuneración
Illinois ofrece protecciones de igualdad de remuneración bajo múltiples leyes.,
La Ley de Igualdad Salarial de Illinois (EPA) generalmente establece que un empleador no puede discriminar entre empleados pagando salarios a una mujer, o a un empleado afroamericano, a una tasa menor que la tasa a la que el empleador paga salarios a otro empleado que no es una mujer, o que no es un afroamericano, por el mismo trabajo o sustancialmente similar En trabajos cuyo desempeño requiere habilidades, esfuerzo y responsabilidad sustancialmente similares, y que se realizan en condiciones de trabajo similares.,
sin embargo, un empleador puede basar las diferencias salariales en factores legítimos no discriminatorios, incluidos un sistema de antigüedad, un sistema de méritos, un sistema que mide los ingresos en función de la calidad o cantidad de la producción, o cualquier otro factor que no sea el sexo o la raza, siempre que el factor:
- NO SE base en o se derive de una diferencia de remuneración basada en el sexo o la raza u otra característica protegida;
- esté relacionado con el trabajo y sea compatible con una necesidad comercial; y
- tenga en cuenta la diferencia.,
la Ley de salario mínimo proporciona protecciones similares a las de la EPA de Illinois, pero prohíbe la discriminación salarial por motivos de sexo y discapacidad mental o física.
la Ley de Igualdad Salarial se aplica a los empleadores con seis o más empleados dedicados a la fabricación de cualquier artículo. La ley prohíbe el pago de salarios desiguales por trabajo igual (por tiempo o por pieza de trabajo) a menos que la variación en la remuneración se deba a la antigüedad, la experiencia, la capacitación, las aptitudes, las diferencias en las funciones o cualquier otra clasificación razonable, excepto por sexo.,
la Ley de salarios de mujeres y menores prohíbe que un empleador pague a una mujer o menor un salario opresivo e irrazonable, o un salario que sea a la vez inferior al valor justo y razonable de los servicios prestados y menos que suficiente para cubrir el costo de vida necesario para la salud.,
discusión de salarios
la EPA de Illinois establece que un empleador no puede despedir o discriminar a ninguna persona por preguntar, divulgar, comparar o discutir de otra manera los salarios del empleado o los salarios de cualquier otro empleado, o ayudar o alentar a cualquier persona a ejercer sus derechos bajo la ley.
un empleador tampoco puede requerir que un empleado firme un contrato o renuncia que prohíba al empleado divulgar o discutir información sobre el salario, salario, beneficios u otra compensación del empleado.,
adaptación al embarazo
la IHRA requiere que un empleador proporcione adaptaciones razonables basadas en el embarazo, el parto o una condición médica relacionada., Las adaptaciones razonables pueden incluir, pero no se limitan a:
- pausas de baño, agua o descanso más frecuentes o más largas;
- espacio privado (no un baño) para extraer leche materna y amamantar;
- asientos adecuados;
- asistencia con el trabajo manual;
- traslado temporal a una posición menos extenuante o menos peligrosa;
- obligaciones, equipos, políticas o horarios de trabajo modificados; y
- tiempo libre.,
acomodación religiosa
un empleador cubierto debe acomodar razonablemente a un empleado cuya creencia religiosa sinceramente mantenida entra en conflicto con un requisito de trabajo, bajo la IHRA. Un empleador no puede imponer, como condición para obtener o conservar un empleo, ningún término o condición que requiera que una persona viole o renuncie a una práctica religiosa sinceramente celebrada, incluido el uso de cualquier atuendo, ropa o vello facial de acuerdo con los requisitos religiosos, a menos que el empleador demuestre dificultades indebidas., Un empleador no tiene prohibido promulgar un código de vestimenta o una política de aseo personal para mantener la seguridad en el lugar de trabajo o el saneamiento de los alimentos.
acceso a archivos de personal
La Ley de revisión de registros de personal requiere que los empleadores con cinco o más empleados (excluidos los miembros de la familia inmediata) permitan que los empleados actuales y anteriores inspeccionen cualquier documento de personal que sea, haya sido o esté destinado a ser utilizado para determinar las calificaciones de ese empleado para el empleo, ascenso, traslado, compensación adicional, despido u otra acción disciplinaria., La solicitud de un empleado debe ser concedida hasta dos veces por año calendario y dentro de los siete días hábiles de la solicitud.
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.,
se puede encontrar información adicional sobre EEO, diversidad y prácticas de relaciones con los empleados en Illinois en la tabla de contenido del manual del empleado de Illinois, discapacidades (ADA): Illinois, EEO – discriminación: Illinois, EEO – acoso: Illinois, EEO – represalias: Illinois, ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Illinois, Illinois lugar de trabajo carteles sobre la Ley de trabajo y Empleo y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois? Los requisitos federales se pueden encontrar en discapacidades (ADA): Federal, EEO – discriminación: Federal, EEO – acoso: Federal, EEO – represalias: Federal y gestión de Recursos Humanos: Federal.,
Reclutamiento y contratación
los requisitos clave de Illinois que afectan el reclutamiento y la contratación son:
verificación de crédito
La Ley de privacidad del crédito de los empleados de Illinois (ECPA) generalmente prohíbe a los empleadores obtener o usar el historial de crédito de un solicitante para tomar una decisión de contratación. Sin embargo, la ECPA excluye expresamente a los bancos, las asociaciones de ahorro y préstamo, las cooperativas de crédito, las compañías de seguros o fiadores y los cobradores de deudas., Además, la ECPA excluye a los empleadores que están tratando de llenar un puesto en el que un historial de crédito satisfactorio es un requisito profesional de buena fe para el trabajo.
Criminal Checks
La Ley de Derechos Humanos de Illinois prohíbe que un empleador con 15 o más empleados investigue el historial de arresto de un solicitante de empleo. Además, un empleador no puede preguntar a los solicitantes sobre antecedentes penales que han sido borrados (arrestos), sellados (condenas) o sujetos a clemencia ejecutiva o indulto (condenas por delitos graves que no son elegibles para el sellado)., Sin embargo, un empleador puede interrogar a los solicitantes de empleo sobre condenas penales (delitos menores o graves) que no han sido selladas o indultadas. Los empleadores están expresamente autorizados a revisar el historial de condenas de un solicitante de empleo, ya sea que haya sido sellado o no, para ciertas categorías de empleos (por ejemplo, maestros, trabajadores de atención médica, trabajadores de cuidado infantil, guardias de seguridad armados).
Ban The Box
La Ley de oportunidades de empleo para solicitantes calificados prohíbe a los empleadores con 15 o más empleados hacer preguntas de antecedentes penales en las solicitudes de empleo., Los empleadores pueden legalmente hacer investigaciones de antecedentes penales después de que un candidato haya sido seleccionado para una entrevista o, si no hay una entrevista, después de que se haya hecho una oferta de empleo condicional.,La EPA de Illinois tiene una prohibición de investigación de historial salarial y generalmente prohíbe a un empleador o agencia de empleo, o empleado o agente:
- Seleccionar a los solicitantes de empleo en función de su historial actual o anterior de salario o salario;
- solicitar o requerir un historial de salario o salario como condición para: (1) ser considerado para empleo; (2) ser entrevistado; (3) continuar siendo considerado para una oferta de empleo; y (4) una oferta de empleo o una oferta de compensación; o
- solicitar o requerir que un solicitante divulgue historial salarial como condición de empleo.,
bajo la ley, un empleador o agencia de empleo puede proporcionar a un solicitante información salarial ofrecida en relación con una posición y discutir las expectativas salariales.
un empleador no está violando la ley cuando el historial salarial se divulga voluntariamente si el empleador no considera o confía en esta información como un factor para: (1) Determinar si ofrecer un empleo al solicitante; (2) hacer una oferta de compensación; o (3) determinar futuros salarios, salarios, beneficios u otra compensación.,
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de reclutamiento y contratación en Illinois en pruebas y exámenes previos al Empleo: Illinois, entrevistas y selección de candidatos de trabajo: Illinois, oferta de empleo: Illinois y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois?, Los requisitos federales se pueden encontrar en pruebas y exámenes previos al empleo: Federal, entrevistas y selección de candidatos de trabajo: Federal y oferta de empleo: Federal.
salario y hora
los requisitos clave de Illinois que afectan los salarios y las horas son:
salario mínimo
el salario mínimo estatal es de $11.00 por hora. Hay exenciones para empleados con propina, menores, estudiantes, aprendices e individuos con discapacidades.
horas extraordinarias
los empleados no exentas tienen derecho a pagar una vez y media su salario normal si trabajan más de 40 horas en una semana laboral.,
pausas para comer
a un empleado que vaya a trabajar siete horas y media continuas o más se le debe proporcionar un período de comida de 20 minutos. El período de comida debe proporcionarse dentro de las cinco horas posteriores al inicio del trabajo del empleado.
pausas para amamantar
la Ley de madres lactantes en el lugar de trabajo requiere que un empleador con más de cinco empleados (excluidos los miembros de la familia inmediata) proporcione un tiempo de descanso remunerado razonable cada día a un empleado que necesite extraer leche materna para su hijo, a menos que proporcionar tales pausas creara una dificultad indebida., El tiempo de descanso puede correr simultáneamente con cualquier tiempo de descanso ya proporcionado al empleado.
Trabajo Infantil
Las leyes de trabajo infantil en Illinois restringen las ocupaciones en las que los menores pueden ser empleados y el número de horas y horas durante las cuales pueden trabajar.
Los Menores de 16 años tienen prohibido trabajar en una variedad de ocupaciones.,
menor de 16 años no podrá trabajar:
Los Menores podrán trabajar tanto el sábado como el domingo durante un máximo de ocho horas diarias siempre que el menor no trabaje:
- Más de seis días consecutivos en una semana; y
- Más de 24 horas en una semana.
Los Menores de 16 años tienen derecho a un período de comida de 30 minutos después de no más de cinco horas de trabajo continuo, y ningún período de menos de 30 minutos se considera que interrumpe un período «continuo» de trabajo.,
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salarios y horas en Illinois en el manual del empleado de Illinois tabla de contenido, salario mínimo: Illinois, horas extras: Illinois, horas trabajadas: Illinois, Trabajo Infantil: Illinois, Illinois lugar de trabajo Carteles de la Ley de trabajo y Empleo y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois?, Los requisitos federales se pueden encontrar en salario mínimo: Federal, horas extras: Federal, horas trabajadas: Federal y Trabajo Infantil: Federal.
pago y beneficios
los requisitos clave de Illinois que afectan el pago y los beneficios son:
continuación de la atención médica
Los empleados y sus dependientes cubiertos son elegibles para hasta 12 meses de continuación de la cobertura de atención médica si la cobertura termina debido a la reducción de horas o la terminación del empleo del empleado.,
en caso de fallecimiento o jubilación del empleado, o divorcio, el cónyuge y los hijos dependientes son elegibles para un máximo de dos años de continuación de la cobertura. Si el cónyuge tiene 55 años o más, la cobertura dura hasta que el cónyuge sea elegible para Medicare.
Los hijos dependientes son elegibles para hasta dos años de continuación de la cobertura en el caso de la muerte del empleado (y la cobertura no está disponible bajo las disposiciones de cobertura conyugal) o el dependiente que alcanza la edad límite bajo la póliza.,
pago de salarios
Los empleadores de Illinois pueden pagar a los empleados en efectivo, con cheque, con depósito directo o con tarjetas de débito de nómina.
declaraciones de pago
los empleadores de Illinois deben proporcionar a cada empleado una declaración detallada de las deducciones hechas de los salarios para cada período de pago.
Frecuencia de Pago
los empleados no exentos, deben ser pagados quincenal. Los empleados exentos en las categorías ejecutiva, administrativa y profesional pueden ser pagados una vez al mes. Las comisiones pueden pagarse una vez al mes.,
El Pago debe realizarse dentro de los 13 días posteriores a la finalización del período de pago (si es un período de pago semimensual o quincenal) o dentro de los siete días (si es un período de pago semanal). Los empleados exentos deben ser pagados en o antes de 21 días calendario después del período en el que se ganaron los salarios.
avisos salariales
los empleadores de Illinois deben notificar a los empleados en el momento de la contratación de:
- La tasa de pago; y
- La hora y el lugar de pago.
Cuando sea posible, esta notificación deberá hacerse por escrito y ser reconocida por ambas partes.,
Los empleadores también deben notificar a los empleados de cualquier cambio en la tasa de pago o el momento y lugar de pago antes de realizar el cambio.
deducciones salariales
se podrán hacer deducciones que:
tenga en cuenta que cuando exista superposición entre leyes federales, estatales y / o locales, se aplicará generalmente el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.,
se puede encontrar información adicional sobre prácticas de pago y beneficios en Illinois en pago de salarios: Illinois, deducciones de pago involuntarias y voluntarias: Illinois, continuación de atención médica (COBRA): Illinois, Illinois lugar de trabajo Carteles de la Ley de trabajo y Empleo y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois? Los requisitos federales se pueden encontrar en pago de salarios: deducciones de pago federales, involuntarias y voluntarias: continuación federal y de atención médica (COBRA): Federal.,
tiempo libre y permisos
Illinois tiene varias leyes relacionadas con el tiempo libre y permisos requeridos para los empleados.,>
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
información adicional sobre prácticas de tiempo libre y licencia en Illinois se puede encontrar en la tabla de contenido del manual del empleado de Illinois, USERRA: Illinois, servicio de jurado: Illinois, otras licencias: Illinois, FMLA: Illinois, horas trabajadas: Illinois, Illinois lugar de trabajo Carteles de la Ley de trabajo y Empleo y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois?, Los requisitos federales se pueden encontrar en USERRA: Federal, Jury Duty: Federal, Other Leaves: Federal, FMLA: Federal y Hours Worked: Federal.
Salud y seguridad
los requisitos clave de Illinois que afectan la salud y la seguridad son:
lugar de Trabajo Libre de humo
Illinois prohíbe fumar en lugares de empleo y dentro de 15 pies de cualquier entrada a un lugar de empleo.
armas en el lugar de trabajo
Los empleadores en Illinois pueden prohibir las armas en el lugar de trabajo si se han colocado señales adecuadas.,
sin embargo, un empleado que es titular de una licencia de armas ocultas puede llevar un arma de fuego oculta dentro de un vehículo al área de estacionamiento o guardar un arma de fuego oculta en una guantera, consola o maletero (fuera de la vista) en un vehículo cerrado en el área de estacionamiento. El titular de la licencia también puede transportar el arma de fuego alrededor del área inmediata del vehículo si el arma está descargada y el propósito es almacenarla o recuperarla del maletero.
prácticas de conducción segura
en Illinois, es ilegal enviar mensajes de texto o usar un teléfono portátil mientras conduce., La ley también prohíbe específicamente a los conductores ver o transmitir video en un dispositivo de comunicación electrónica mientras conducen.
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.,
se puede encontrar información adicional sobre prácticas de salud y seguridad en Illinois en la tabla de contenido del manual del empleado de Illinois, salud del empleado: Illinois, seguridad en el lugar de trabajo: Illinois, RR. HH. y seguridad en el lugar de trabajo: Illinois, Illinois Carteles de Leyes Laborales y laborales y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois? Los requisitos federales se pueden encontrar en salud del empleado: Federal, seguridad en el lugar de trabajo: Federal y RR.HH. y seguridad en el lugar de trabajo (cumplimiento de OSHA): Federal.,
Salida de la organización
los requisitos clave de Illinois que afectan la salida de la organización son:
pago Final
ya sea que un empleado renuncie o sea despedido, toda la compensación final debe pagarse el siguiente día de pago programado regularmente.
Si un empleado muere y tiene una pequeña finca ($100,000 o menos), el empleador debe pagar los salarios adeudados, hasta $20.000, a la cónyuge sobreviviente. Además, el empleador debe pagar salarios de hasta 1 10,000, multiplicado por el número de hijos menores e hijos dependientes adultos que residían con el cónyuge sobreviviente en el momento de la muerte del empleado., Si no hay cónyuge supérstite, las mismas cantidades se dividen a partes iguales entre los hijos menores y adultos a cargo.
si un contrato de trabajo o política del empleador prevé vacaciones pagadas, todas las vacaciones ganadas pero no utilizadas deben pagarse al momento de la terminación, a menos que se disponga lo contrario en un acuerdo de negociación colectiva. Los contratos de trabajo y las políticas del empleador no pueden prever la pérdida del tiempo de vacaciones ganado al momento de la terminación.,
notificaciones de despido masivo
La Ley de notificación de ajuste y reciclaje de Trabajadores de Illinois (WARN) requiere que los empleadores con 75 o más empleados den a los trabajadores afectados y a los funcionarios del gobierno estatal y local un aviso con 60 días de anticipación de un despido masivo, reubicación, pérdida de empleo o cierre de planta.
bajo la Ley de divulgación de registros de empleo de Illinois, los empleadores son inmunes de responsabilidad por su divulgación de buena fe de información que creen que es veraz sobre el desempeño laboral de un empleado actual o anterior., La presunción de buena fe puede perderse si la información era a sabiendas falsa o violaba un derecho civil.
tenga en cuenta que cuando haya superposición entre las leyes federales, estatales y/o locales, generalmente se aplicará el cumplimiento de la ley que ofrezca los mayores derechos o beneficios al empleado.
se puede encontrar información adicional sobre las prácticas de salida de la organización en Illinois en pago de salarios: Illinois, terminaciones involuntarias: Illinois, evaluaciones de desempeño: Illinois y ¿esta ley se aplica a mi organización en Illinois?, Los requisitos federales se pueden encontrar en pago de salarios: Federal, despidos involuntarios: Federal y evaluaciones de desempeño: Federal.
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