ein Lookup: cómo encontrar el número de identificación fiscal de su empresa

Este artículo ha sido revisado por la experta en impuestos Erica Gellerman, CPA.

La mayoría de las personas conocen su número de Seguro social de memoria, pero no todos los propietarios de negocios conocen su número de identificación fiscal comercial. Su EIN no es algo que use en el día a día, por lo que mantener este número en mente no es tan fácil como recordar el número de teléfono o la dirección de su empresa.

sin embargo, su EIN es esencial para algunas transacciones comerciales muy importantes, como presentar impuestos comerciales y obtener préstamos para pequeñas empresas. La precisión y la velocidad importan en esas situaciones., No tener su identificación fiscal de negocios puede impedirle obtener fondos cruciales para su negocio o cumplir con una fecha límite de impuestos de negocios.

idealmente, debe memorizar su número de identificación fiscal comercial o tenerlo en un lugar fácilmente recuperable. Con todo compitiendo por su atención como propietario de una pequeña empresa, es posible que no se dé cuenta de que no conoce su EIN hasta que esté a mitad de camino de su declaración de impuestos. No te preocupes! Localizar una identificación fiscal de negocios olvidada, perdida o extraviada es en realidad bastante fácil y no debería costarle nada. Aquí hay una guía para la búsqueda de identificación de impuestos federales sin estrés., También cubrimos cómo encontrar el EIN de otro negocio.

Cómo encontrar su número de identificación fiscal comercial:

1. revise su carta de confirmación de EIN
2. Revise otros lugares donde su EIN podría ser grabado
3. llame al IRS

búsqueda de Número de identificación fiscal comercial: sus 3 mejores opciones

muchas veces, los propietarios de pequeñas empresas se quedan atascados a mitad de camino a través de una solicitud de préstamo, declaración de impuestos o solicitud de cuenta bancaria porque no saben su número de identificación fiscal comercial. Afortunadamente, localizar su EIN es bastante simple.,

Aquí están las tres mejores maneras de buscar su número de identificación fiscal comercial:

Opción 1: Verifique su carta de confirmación de EIN

la manera más fácil de encontrar su EIN es desenterrar su carta de confirmación de Ein. Este es el documento original que el IRS emitió cuando solicitó por primera vez su EIN. La carta mostrará su IDENTIFICACIÓN fiscal comercial y otra información de identificación de su negocio.

• Si solicitó su EIN en línea, el IRS habría emitido su carta de confirmación de inmediato, accesible en línea. También habría tenido la oportunidad de elegir recibo por correo tradicional.,
• Si solicitó por fax, habría recibido su carta de confirmación por fax de devolución.
• Si solicitó por correo, habría recibido su carta de confirmación por correo de devolución.

Su carta de confirmación de EIN es un documento fiscal y comercial importante, por lo que lo ideal es que la almacene junto con otros documentos clave, como la información de su cuenta bancaria comercial y los documentos de incorporación.

En este ejemplo EIN carta de confirmación, usted puede encontrar su EIN en la parte superior de la página, así como en el primer párrafo., (Fuente: IRS)

Opción 2: Verifique otros lugares donde se podría registrar su EIN

si ha extraviado su carta de confirmación de EIN, deberá ser un poco más creativo para encontrar su número de identificación fiscal comercial. Afortunadamente, una vez que obtenga un EIN, su identificación fiscal generalmente no cambiará durante toda la vida útil de su negocio. Eso hace que localizar el EIN sea más fácil.

Estos son algunos lugares adicionales donde puedes localizar tu EIN:

1. Antiguas declaraciones de impuestos federales

fuente: IRS

2. Avisos fiscales oficiales del IRS

fuente: IRS

3., Licencias y permisos comerciales y aplicaciones relevantes

fuente: NY.gov

4. Estados de cuenta bancarios comerciales o perfil de cuenta en línea

5. Solicitudes de préstamos comerciales anteriores

fuente: Small Business Administration

6. Su negocio informe de crédito

Fuente: Equifax

7., Papeleo de nómina (como los formularios 1099 que ha recibido como contratista independiente o emitidos a contratistas independientes)

fuente: IRS

tenga en cuenta que su EIN generalmente no aparecerá en el papeleo de formación de negocios, como artículos de incorporación, artículos de organización o un documento de nombre comercial ficticio (DBA). Estos documentos establecen la configuración legal de su negocio, pero no contienen el número de identificación fiscal de su negocio.,

Opción 3: llame al IRS para localizar su EIN

usted debería poder rastrear su EIN accediendo a uno o más de los documentos mencionados anteriormente, pero si todavía no tiene suerte, el IRS puede ayudarlo con la búsqueda de identificación de impuestos federales. Puede llamar a la línea de impuestos de negocios y especialidades del IRS, y un representante le proporcionará su EIN por teléfono. La línea de impuestos de negocios y especialidades está abierta de lunes a viernes de 7 A.M. A 7 p. m. ET. Sin embargo, este debe ser su último recurso, porque los tiempos de espera de las llamadas a veces pueden ser muy largos.,

fuente: IRS

antes de llamar, tenga en cuenta que el IRS necesita demostrar que realmente está autorizado para recuperar su número de identificación fiscal comercial. Por ejemplo, tendrá que demostrar que es un funcionario corporativo, un propietario único o un socio en una sociedad. El representante del IRS le hará preguntas para confirmar su identidad.

no se frustre: esto es simplemente una precaución para ayudar a proteger los datos confidenciales de su negocio. Después de todo, no querría que el IRS diera su número de seguro social a nadie que llamara, ¿verdad?, Una vez que haya encontrado el número de identificación fiscal de su empresa, le sugerimos que lo coloque en un lugar seguro, como un archivador cerrado o un almacenamiento seguro en la nube, para que no tenga que seguir estos pasos de nuevo.

por qué necesita saber su número de Identificación Fiscal

El IRS requiere que la mayoría de los tipos de empresas soliciten un EIN. Las excepciones son algunos propietarios únicos y propietarios de Llc de un solo miembro, que pueden usar su número de seguro social en lugar de un EIN., Pero incluso los propietarios de pequeñas empresas que no tienen que obtener un EIN a menudo optan por obtener uno, para que puedan separar sus finanzas comerciales y personales.,le equipa para obtener un EIN o si elige obtener uno, estas son algunas de las situaciones en las que deberá proporcionar su número de identificación fiscal comercial:

• Al presentar declaraciones de impuestos comerciales o realizar pagos de impuestos comerciales
• Al solicitar un préstamo comercial
• Al abrir una cuenta bancaria comercial
• Al solicitar una tarjeta de crédito comercial
• Al emitir el formulario 1099s a contratistas independientes

estas transacciones no ocurren regularmente, cuando las considera todas juntas, deberá proporcionar su ein al menos unas cuantas veces al año., Por lo tanto, este es un número que vale la pena enviar a la memoria y almacenarlo de forma segura. Idealmente, debe recuperar su identificación fiscal comercial antes de completar cualquiera de las transacciones anteriores.

Fuente: IRS

¿Cómo Encontrar Otra Empresa EIN

Generalmente, los propietarios de pequeñas empresas necesitan para localizar su propia compañía, número de IDENTIFICACIÓN fiscal, pero las empresas a veces es necesario buscar otra empresa EIN. Por ejemplo, puede usar un EIN para verificar la información de un nuevo proveedor o cliente., Además, en industrias como los seguros, es posible que necesite Ein de otras compañías durante su curso diario de negocios.

Use una de las siguientes opciones para encontrar el número de identificación fiscal federal de otra empresa:

pregunte a la empresa

alguien en el Departamento de nómina o contabilidad debe conocer la identificación fiscal de la empresa.

buscar archivos en SEC

fuente: SEC.gov

si la compañía cotiza en bolsa, consulte el sitio web de la Comisión de bolsa y Valores e ingrese el nombre de la compañía., Las presentaciones de la SEC deben contener el número de identificación fiscal comercial (listado como » IRS No.”).

obtenga el informe de crédito comercial de la compañía

las agencias de crédito, como Experian y Equifax, así como otros sitios como Nav le permiten comprar su propio informe de crédito comercial o ver el informe de crédito comercial de otra compañía por una tarifa. El informe de crédito mostrará el EIN del negocio.

Utilice una base de datos Ein de pago

otra opción es buscar una base de datos ein comercial, que cobrará una tarifa por el acceso a los Ein de la empresa., Algunas bases de datos incluso vinculan EINs a otra información, como el tamaño de la empresa y la industria. Esto puede ayudarle a encontrar nuevas perspectivas.

Use la base de datos Melissa para Organizaciones sin fines de lucro

fuente: Melissa.com

La base de datos Melissa proporciona búsqueda gratuita de identificación fiscal federal para Organizaciones sin fines de lucro.

Si tiene una necesidad legítima de encontrar el EIN para otro negocio, puede usar una de estas opciones para buscar el número. Solo asegúrese de mantener su propio ein seguro., Solo comparta el número con un subconjunto limitado de personas: prestamistas, posibles proveedores, banqueros, etc. Debe proteger el EIN de su negocio al igual que protegería su número de Seguro social.

cómo cambiar o cancelar un EIN

Una vez que obtenga un EIN para su negocio, esa identificación fiscal permanece con su negocio durante toda su vida útil. Sin embargo, hay algunas situaciones en las que es posible que necesite un nuevo número de identificación fiscal comercial.,ly para un nuevo EIN:

• Usted se incorpora por primera vez o Cambia su entidad comercial
• Usted compra un negocio existente o hereda un negocio
• Su negocio se convierte en una subsidiaria de otra empresa
• Usted es un propietario único y está sujeto a un procedimiento de Quiebra
• Usted es un propietario único y establece un plan de jubilación, participación en los beneficios o>
• Hay cambios en su estructura de propiedad

El IRS tiene una lista detallada de situaciones en las que necesita un nuevo ein., Un nuevo EIN reemplaza a su antiguo ein, por lo que una vez que obtenga la nueva identificación fiscal, la usaría en las declaraciones de impuestos y otros documentos comerciales en el futuro.

tenga en cuenta que los cambios más comunes, como los cambios en el nombre o la dirección de su empresa, generalmente no requieren un nuevo EIN. Pero aún debe reportar un cambio de nombre comercial o cambio de ubicación al IRS.

Una vez que su negocio obtiene un EIN, el IRS técnicamente no puede «cancelar» la identificación fiscal. Incluso si cierra su negocio y nunca presenta una declaración de impuestos, ninguna otra empresa obtendrá el mismo número., Si alguna vez decide reabrir su negocio, puede usar el número anterior. Si determina que no necesita un EIN que solicitó, tal vez porque nunca comenzó el negocio o porque lo disolvió, entonces cierra su cuenta comercial con el IRS escribiendo una carta. Si cierras tu cuenta y lanzas otro negocio en el futuro, necesitarás un nuevo EIN en ese momento.

preguntas frecuentes

¿Cómo obtengo un número de identificación fiscal para una pequeña empresa?

obtener un número de identificación fiscal es simple., Una vez que haya determinado su elegibilidad, puede solicitar un EIN a través del IRS, ya sea en línea o por correo, fax o teléfono. Este proceso de solicitud es gratuito. También puede utilizar un servicio legal en línea para solicitar un EIN, pero le cobrarán una tarifa por este servicio.

¿un número de identificación fiscal es lo mismo que un EIN?

sí, un número de identificación fiscal comercial también se conoce como número de identificación de empleador o ein.

¿puede tener un negocio sin un EIN?

Sí, dependiendo del tipo de negocio., Las Llc de una sola persona y los propietarios únicos no necesitan un EIN porque están sujetos a impuestos como individuos. Sin embargo, si planea abrir una cuenta bancaria comercial como otra entidad además de las que están gravadas como individuos, se requiere un EIN más veces que no.

¿necesito un EIN si soy autónomo?

si trabaja por cuenta propia y es propietario único oficial, no necesita legalmente un EIN. Sin embargo, hay una serie de beneficios de recibir un EIN, incluso para ayudar a separar sus finanzas personales y comerciales.,

El resultado final

conocer el número de identificación fiscal de su empresa es importante, pero con toda la atención de la competencia para el propietario de una pequeña empresa, es posible que olvide o extravíe su IDENTIFICACIÓN fiscal.

esto es lo que debe saber si necesita localizar un EIN:

• busque su ein antes de tener que presentar impuestos, solicitar un préstamo comercial o abrir una cuenta bancaria comercial, ya que acelerará el proceso.
• puede ubicar su EIN en su carta de confirmación del IRS, declaraciones de impuestos antiguas, solicitudes de préstamos comerciales antiguas, su informe de crédito comercial o papeleo de nómina.,
• También puede llamar al IRS para buscar su número de identificación fiscal federal.
• si necesita localizar el EIN de otra empresa, puede comenzar preguntando a la empresa. También hay bases de datos gratuitas y de pago que pueden ayudarlo a encontrar el número de identificación fiscal de una empresa.
• Una vez que solicite el EIN de su empresa, no necesitará uno nuevo para cambios de nombre comercial o cambios de ubicación. Sin embargo, si la propiedad o estructura de su negocio cambia, es probable que necesite un nuevo EIN del IRS.

Su número de identificación fiscal es importante para muchos hitos comerciales., Asegúrese de mantener este número SEGURO para que lo tenga siempre que sea necesario.

Fuentes del artículo:

1. IRS.gov. » Lost or Misplaces Your ein?»
2. SEC.gov.»búsqueda de empresa y persona»
3. Melissa.com. «búsqueda de organizaciones sin fines de lucro»
4. IRS.gov.»Employer Identification Number: Understanding Your ein»
5. IRS.gov. «cambio de nombre comercial»
6. IRS.gov.»acerca del formulario 8822-B, cambio de dirección o parte responsable – negocio»
7. IRS.gov. «cancelar un EIN-cerrar su cuenta»