una diferencia clave entre QuickBooks Online y QuickBooks Desktop es que puede acceder a QuickBooks Online desde cualquier computadora o dispositivo móvil conectado a internet, y es fácil compartir datos con su contador. QuickBooks Desktop debe estar instalado en su computadora, lo que ofrece una navegación más rápida y entrada de datos, pero una capacidad limitada para compartir el acceso.
QuickBooks Online es mejor para las empresas que necesitan dar acceso a varias personas al programa, incluido un contador externo., QuickBooks Desktop es el mejor para los contables experimentados en industrias especializadas que pasan la mayor parte de su tiempo en una Oficina y quieren un programa rápido que no dependa de la velocidad de internet.
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9 diferencias clave entre QuickBooks Online y Desktop
mientras que QuickBooks Online y QuickBooks Desktop son excelentes software de contabilidad para pequeñas empresas, sus datos y las funciones proporcionadas., Aquí están las nueve diferencias clave entre QuickBooks Online y QuickBooks Desktop:
- Cloud vs Desktop: la mayor diferencia es que QuickBooks Online está basado en la nube y se puede acceder desde cualquier lugar en internet, mientras que QuickBooks Desktop debe instalarse en una sola computadora o red.
- usuarios simultáneos: QuickBooks Online viene con un número determinado de usuarios incluidos en su precio de Suscripción, y todos los usuarios pueden acceder simultáneamente al programa., QuickBooks Desktop puede tener varios usuarios configurados, pero solo un usuario a la vez puede acceder al programa a menos que compre licencias adicionales a precio completo.
- Aplicación Móvil: QuickBooks Online tiene una aplicación móvil capaz de realizar todas las funciones necesarias para guardar sus libros. La única aplicación móvil disponible para escritorio es capturar recibos, y requiere una suscripción Plus a Escritorio.
- desarrollo futuro: las nuevas características y mejoras de QuickBooks Online se han desarrollado rápidamente en los últimos años., Esto no quiere decir que el escritorio se vaya pronto, pero ya no es el foco de QuickBooks.
- precios: QuickBooks Online es una suscripción mensual que incluye un número determinado de usuarios. QuickBooks Desktop se puede comprar por una tarifa única para cada usuario o como una suscripción anual con algunos beneficios adicionales. Consulte nuestra sección de precios a continuación para obtener más información.
- Compartir con su profesional de impuestos: puede darle a un contador externo acceso completo a su empresa en línea sin que cuente para el máximo de usuarios., Con QuickBooks Desktop, debe crear una copia de un contador, que luego debe transferirse a su contador.
- software específico de la industria: QuickBooks Online no tiene ninguna edición específica de la industria. QuickBooks Desktop tiene ediciones para construcción, venta al por menor, servicios profesionales, fabricación y venta al por mayor, y organizaciones sin fines de lucro que incluyen informes y flujos de trabajo específicos de la industria.
- Servicio al Cliente: todas las suscripciones en línea de QuickBooks incluyen servicio al cliente ilimitado., QuickBooks Desktop no incluye servicio al cliente a menos que compre el software como una suscripción anual.
- asistencia contable: puede recibir asistencia y consejos para mantener sus libros con QuickBooks Live para cuentas en línea de QuickBooks, o puede consultar con un ProAdvisor independiente de QuickBooks Online. Para QuickBooks Desktop, su única opción es un ProAdvisor independiente de QuickBooks Desktop., para empresas que necesitan múltiples usuarios o acceso remoto
PROS
- Acceso desde cualquier lugar de internet
- Guarde sus libros con la aplicación móvil
- Acceso simultáneo por múltiples usuarios incluido en el precio de suscripción
- interfaz fácil de usar para no contables
CONS
- Más caro que solo un usuario
- sin ediciones específicas de la industria
- entrada de datos más lenta que desktop
- NO es tan buena con el inventario como desktop
| RATING CRITERIA | Pricing | 3.70 | OUT OF | 5 |
| Features | 5.00 | OUT OF | 5 | |
| Ease of Use | 4.25 | OUT OF | 5 | |
| Expert Opinion | 4.,75 | OUT of | 5 |
*Score es para QuickBooks Online Plus
QuickBooks Online es ideal para pequeñas empresas que necesitan acceso a sus libros para más de una persona, incluido un contador externo, como un profesional de impuestos. QuickBooks Online también le permite a su(s) contable (es) trabajar de forma remota desde cualquier computadora.
sin embargo, la contabilidad basada en la nube no es la única fortaleza de QuickBooks Online., Es un software poderoso que puede servir a las empresas en una amplia variedad de industrias. Los nuevos usuarios pueden elegir entre una prueba gratuita de 30 días y un 50% de descuento durante tres meses.,>
PROS
- compra por una sola vez y uso durante 3 años
- navegación rápida y entrada de datos
- Una licencia permite la contabilidad para empresas ilimitadas
- ediciones específicas de la industria disponibles
CONS
- Cada usuario simultáneo requiere una licencia adicional por precio completo
- no puede acceder a los datos de la empresa desde ubicaciones remotas
- La instalación de la red puede requerir alguna ayuda de tecnología de la información
- no hay soporte al cliente sin una suscripción anual
| RATING CRITERIA | Pricing | 2.73 | OUT OF | 5 |
| Features | 4.25 | OUT OF | 5 | |
| Ease of Use | 1.88 | OUT OF | 5 | |
| Expert Opinion | 4.,25 | DE | 5 |
tenga en cuenta: La puntuación es para Desktop de QuickBooks Premier
Desktop de QuickBooks es mejor para las empresas con un tenedor de libros que no necesitan acceso remoto. El escritorio es muy asequible si solo tiene un usuario y lo compra por una tarifa única, pero eso significa que no tendrá atención al cliente. Soporte al cliente requiere la compra de la suscripción anual.,
QuickBooks Desktop realmente sobresale con sus ediciones específicas de la industria que incluyen flujos de trabajo personalizados e informes adaptados a industrias específicas. Debe considerar seriamente QuickBooks Desktop si su negocio es un minorista, fabricante, mayorista, proveedor de servicios profesionales, contratista de construcción o sin fines de lucro. Los nuevos usuarios actualmente pueden recibir off 200 de descuento en su primer año con una suscripción a QuickBooks Premier Plus.
¿Cómo se Determinó el Puntaje
Nuestra puntuación se basa en una rúbrica desarrollada por nuestro experto en contabilidad., El propósito de la puntuación es proporcionar información adicional y transparencia a los propietarios de negocios que buscan el software adecuado para su negocio.
no hay un mejor software de contabilidad. El mejor software para usted depende de las necesidades particulares de su negocio y las características que encuentre más importantes. Para reflejar esa realidad, nuestro sistema de puntuación variará según la industria o las características en las que se centra un artículo en particular., Por ejemplo, QuickBooks puede recibir diferentes puntuaciones cuando se evalúa el mejor software de contabilidad fácil versus el mejor software de contabilidad para administrar varias empresas.
Haga clic en las pestañas a continuación para obtener más información sobre cómo evaluamos cada componente de nuestra puntuación para QuickBooks Online vs Desktop.,La Opinión de los expertos
25% de la Puntuación Global
El factor más importante en la fijación de precios de puntuación es el costo mensual del software y cómo muchos usuarios se han incluido por ese precio., Otras consideraciones son si el precio incluye transacciones ilimitadas, clientes y Proveedores, así como si puede comprar el software con una suscripción mensual en lugar de un contrato a largo plazo.
25% de la puntuación general
evaluamos el software en las características generales que esperamos encontrar en el software de contabilidad moderno que ayudará a reportar datos precisos y disminuir el trabajo manual involucrado con el mantenimiento de sus libros., Algunas de las características evaluadas son el seguimiento de impuestos sobre las ventas, el seguimiento de costos de inventario, la funcionalidad de la aplicación móvil, la captura de recibos, la separación de ingresos y gastos por clase, la asignación de tiempo y gastos de los empleados a las facturas y el seguimiento de la rentabilidad del proyecto.
25% de la puntuación general
Un componente importante de la puntuación de facilidad de uso es la evaluación subjetiva de nuestro experto de la capacidad de un no contable para utilizar con éxito el software., Sin embargo, también evaluamos el soporte al cliente del software para determinar si un usuario tendrá la asistencia que necesita para aprender el software. Por último, consideramos lo fácil que es ampliar la funcionalidad del software para incluir la nómina y los pagos en línea sin la necesidad de una integración de terceros.
25% de la puntuación general
la puntuación de opinión de experto se basa en el análisis subjetivo de nuestro experto de las características del software, la aplicación móvil, las facturas y los informes., Este análisis busca determinar qué hace que este software sea diferente, mejor o peor, que otro software. Un componente final de la opinión del experto es la popularidad del programa, que tendrá un gran impacto en si el usuario puede encontrar ayuda para cerrar sus libros y presentar una declaración de impuestos al final del año.,
que QuickBooks Online es mejor para
Además de ser galardonado con nuestro mejor software de contabilidad general para pequeñas empresas, QuickBooks Online ha ganado los máximos honores para una amplia gama de industrias y propósitos.
- software de contabilidad fácil: si bien QuickBooks Online es conocido por sus potentes funciones, también es fácil de usar, y le otorgamos a QuickBooks Online Simple Start nuestro mejor software general fácil de usar.,
- aplicación de contabilidad móvil: la aplicación móvil de QuickBooks Online es fantástica y le permite realizar prácticamente cualquier función de contabilidad que pueda realizar en su escritorio, además de que puede escanear y cargar recibos y rastrear el kilometraje. Es nuestra mejor opción general para aplicaciones móviles de contabilidad.
- empresas de bienes raíces: QuickBooks Online es nuestra mejor opción general para las empresas de bienes raíces. QuickBooks Online permite que todas las transacciones se agrupen por clases y ubicaciones, lo que facilita el seguimiento de complejos y edificios por separado.,
- comercio electrónico: QuickBooks Online recientemente agregó aún más características e integraciones de comercio electrónico, lo que lo convierte en una opción fácil como nuestro mejor software de contabilidad de comercio electrónico.
quién QuickBooks Desktop es el mejor para
QuickBooks Desktop es un gran software para varios propósitos e industrias.
- contabilidad para varias empresas: una licencia para QuickBooks Desktop le permite mantener los libros para un número ilimitado de empresas, ganándole los máximos honores en nuestra lista de software de contabilidad para varias empresas.,
- agricultores y ganaderos: QuickBooks Desktop es muy flexible y se puede configurar para tener en cuenta múltiples campos y ganado sin la necesidad de una conexión a internet constante. Lo seleccionamos como el mejor software de contabilidad agrícola en general.
- empresas de construcción: QuickBooks Desktop Premier Contractors Edition tiene informes especializados y flujos de trabajo que ayudan a las empresas de construcción a estimar y rastrear el costo de los trabajos, colocándolo entre nuestro software de contabilidad de construcción superior.,
diferencias de precios entre QuickBooks Online vs Desktop
QuickBooks Online puntúa mejor que QuickBooks Desktop para la fijación de precios con una puntuación de 3.7 de 5 en comparación con 2.73 de 5. QuickBooks Desktop puntúa mal porque debe comprar una licencia adicional para cada usuario. Sin embargo, QuickBooks Desktop puede ser un buen valor para las empresas con un solo usuario. Otro factor de precios que perjudica a QuickBooks Desktop es la falta de una opción de suscripción de mes a mes.,>
El costo mensual promedio por usuario para el QuickBooks suscripciones en Línea se basa en el número de usuarios que se incluye con cada suscripción, lo que usted debe pagar independientemente de si usted necesita o asignar a todos los usuarios., El costo mensual promedio para las compras de escritorio de QuickBooks se calcula durante el período de Soporte de QuickBooks de tres años.
QuickBooks Online vs Desktop: facilidad de uso
Además de una calificación subjetiva de nuestro experto en contabilidad, la facilidad de Uso incluye la disponibilidad de soporte al cliente ilimitado y la capacidad de agregar nómina y pago de facturas en línea sin la necesidad de integración de terceros. QuickBooks Online puntúa mucho mejor que QuickBooks Desktop para facilitar su uso con 4.25 puntos sobre 5, en comparación con la puntuación baja de QuickBooks Desktop de 1.88 sobre 5.,
QuickBooks Online Plus habría obtenido un 5 perfecto de 5 si no fuera por la evaluación subjetiva de nuestro experto de que su facilidad de uso general es solo «justa».»QuickBooks tiene todo presentado de manera muy intuitiva, pero la naturaleza misma de un programa tan completo y potente introduce cierta complejidad en su uso. Los programas con menos funciones suelen ser más fáciles de usar.
QuickBooks Desktop obtiene un puntaje bajo de 1.88 sobre 5 para facilitar su uso, reforzando la noción de que generalmente es mejor para los usuarios con algún conocimiento o experiencia en Contabilidad., Además de la calificación subjetiva de nuestro experto de «malo», la puntuación de facilidad de uso de Desktop sufre de la falta de atención al cliente sin la compra de la suscripción anual Plus. El único punto brillante para la facilidad de uso de QuickBooks Desktop es la integración de nómina y pago de facturas en línea sin el uso de software de terceros.
facilidad de instalación del programa
QuickBooks Online gana fácilmente cuando se trata de la instalación del programa porque está basado en la nube sin programa para instalar. Sin embargo, puede descargar QuickBooks Desktop e instalarlo en una sola computadora en cuestión de minutos., Es un poco más difícil instalar QuickBooks Desktop en varios equipos porque ambos equipos necesitarán acceso al archivo de datos de la empresa. Siempre he contado con la ayuda de una persona de tecnología de la información (ti) para una instalación de red de QuickBooks Desktop.
facilidad de configuración de la empresa
El proceso de configuración de la empresa es muy similar para QuickBooks Online y QuickBooks Desktop. La configuración express tarda entre cinco y 10 minutos y requiere información básica de la empresa., La configuración más detallada puede tardar más de dos horas, dependiendo de si está trayendo datos de otro sistema de contabilidad o no. Siga nuestra guía paso a paso si planea convertir de QuickBooks Desktop A En línea.
le recomiendo que dedique el mayor tiempo posible a la creación de su empresa. Al configurar sus empleados, proveedores, Productos y servicios por adelantado, tendrá un archivo de empresa personalizado que será mucho más fácil de usar. Puede obtener una vista previa del proceso de configuración de QuickBooks Online navegando por nuestro tutorial gratuito de QuickBooks Online.,
Navigation
le doy la ventaja a QuickBooks Online para facilitar la navegación. Los detalles del cliente, el proveedor y la cuenta se pueden ver haciendo clic en la barra de menú de la izquierda. Por ejemplo, los detalles del cliente, incluido lo que le deben, se pueden ver haciendo clic en ventas y luego en clientes:
Ver los detalles del cliente en QuickBooks Online.,
todas las transacciones en QuickBooks Online se pueden iniciar haciendo clic en el botón nuevo sobre la barra de menú de la izquierda y seleccionando en el menú de transacciones:
creando nuevas transacciones en QuickBooks Online.
QuickBooks Desktop ofrece muchas formas de navegar, pero la forma más fácil para los principiantes es a través de la página de inicio. Los detalles del proveedor, cliente o empleado se pueden ver haciendo clic en la pestaña correspondiente, mientras que las transacciones se pueden iniciar haciendo clic en el icono correspondiente., Por ejemplo, los detalles del cliente se pueden ver haciendo clic en clientes (elemento a), y las facturas se pueden crear haciendo clic en Crear facturas (elemento B):
página de inicio en QuickBooks Desktop.
atención al cliente
QuickBooks Online tiene una ventaja sobre QuickBooks Desktop porque viene con atención al cliente ilimitada. Si desea soporte ilimitado a través de QuickBooks Desktop,lo mejor es comprar la suscripción anual Plus. De lo contrario, un plan de atención anual a la carta costará $299.,95 por año, que es el mismo precio que toda la Suscripción QuickBooks Pro Plus. QuickBooks Online y Desktop tienen una gran base de datos en línea, con capacidad de búsqueda, de preguntas y respuestas disponibles para cualquier persona.
Soporte de ProAdvisor
tanto QuickBooks Online como QuickBooks Desktop tienen muchos ProAdvisors de QuickBooks independientes que puedes contratar para ayudarte a comenzar y mantener las cosas en orden. Sin embargo, QuickBooks Online tiene una clara ventaja en la forma en que comparte sus libros con un ProAdvisor., Con QuickBooks en Línea, usted invita a un ProAdvisor para su archivo de empresa, y tendrán acceso 24/7 a ver y ajustar sus libros. Inician sesión con su propio ID y no contarán como uno de sus usuarios con licencia.
QuickBooks Desktop es más difícil de compartir. Debe hacer una copia de un contador de su archivo de datos y enviarla a su ProAdvisor. La copia del contador le permitirá continuar trabajando en las transacciones en el período actual mientras su contador hace ajustes en períodos anteriores. Es un sistema aceptable, pero no tan conveniente como compartir sus libros a través de QuickBooks en línea.,
Si eres un contable inexperto, probablemente deberías elegir QuickBooks Online y encontrar un ProAdvisor de QuickBooks que pueda ofrecerte ayuda frecuente. Si bien la copia del contador es una forma razonable de compartir libros, no es algo que quieras hacer diaria o semanalmente.
Si eres un contable independiente que busca expandir su negocio, deberías considerar convertirte en un ProAdvisor de QuickBooks. La certificación de QuickBooks Online ProAdvisors es gratuita.
comida para llevar para facilitar el uso
QuickBooks Online supera a QuickBooks Desktop hands-down para facilitar el uso., El programa no solo es fácil de navegar, sino que viene con soporte ilimitado y la capacidad de compartir sus libros con un ProAdvisor de QuickBooks.
QuickBooks Online vs Desktop: características
QuickBooks Online y QuickBooks Desktop ambos puntúan muy bien para características. Cualquiera de las versiones de QuickBooks le ayudará a administrar su negocio de manera eficiente y efectiva. QuickBooks Online obtiene un puntaje perfecto de 5 sobre 5 puntos por las características generales que buscamos en el software de contabilidad moderno. QuickBooks Desktop puntúa 4.25 de 5, pero está herido por la falta de una aplicación móvil y captura de recibos., Ambas funciones están disponibles en QuickBooks Desktop si compra la suscripción Plus.
aunque tanto en línea como en escritorio tienen la mayoría de las características generales que esperarías, hay algunas diferencias significativas en las características.
diferencias de características entre QuickBooks Online y Desktop
QuickBooks Online tiene las siguientes características que no están disponibles en QuickBooks Desktop:
- calcular el impuesto sobre las ventas: QuickBooks Online calcula la tasa de impuesto sobre las ventas automáticamente para aplicar a las transacciones basadas en cualquier dirección de cliente en los Estados Unidos.,
- múltiples usuarios: Todas las versiones de QuickBooks Online, excepto Simple Start, vienen con varios usuarios que pueden acceder simultáneamente al archivo de la empresa. Además del número indicado de usuarios, Todas las empresas en línea de QuickBooks pueden invitar al menos a un contador externo a compartir sus libros. QuickBooks Desktop requiere una licencia adicional para cada usuario simultáneo.
- Aplicación Móvil: QuickBooks Online viene con una aplicación móvil que permite a los usuarios realizar casi cualquier función de contabilidad mientras están en movimiento., QuickBooks Desktop no tiene ninguna aplicación móvil a menos que compre la suscripción Plus, y luego la aplicación se limita a capturar y cargar recibos.
- Acceso a datos en cualquier lugar de múltiples plataformas: QuickBooks de datos en Línea que se puede acceder 24/7 desde cualquier PC, Mac o dispositivo móvil con conexión a internet.
- copia de seguridad y protección automáticas en línea: los datos en línea de QuickBooks se respaldan automáticamente y están seguros. No hay necesidad de preocuparse por sus datos si su computadora es robada o funciona mal porque no está almacenada en su computadora.,
QuickBooks Desktop tiene las siguientes características que no se encuentran en QuickBooks Online:
- Unlimited companies: una licencia para QuickBooks Desktop le permite hacer la contabilidad para un número ilimitado de empresas.
- opciones de inventario adicionales: QuickBooks Desktop tiene funciones de seguimiento de inventario y costos más robustas. Por ejemplo, puede crear un conjunto de inventario para combinar los costos de los suministros, el inventario existente y la mano de obra en el costo del inventario recién fabricado.,
- opciones adicionales para exportar informes: QuickBooks Desktop puede actualizar una hoja de cálculo de Excel preexistente. Esto es muy valioso si realiza análisis en Excel después de exportar un informe. No necesitas rehacer tu análisis cada mes. Actualice los números de la hoja de cálculo directamente desde QuickBooks Desktop.
- ediciones específicas de la industria: QuickBooks Desktop ofrece ediciones específicas de la industria de Premier para las siguientes industrias: construcción, fabricación y venta al por mayor, servicios profesionales, venta al por menor y sin fines de lucro.,
características de QuickBooks Online por Versión
mientras que QuickBooks Online Plus tiene todo lo que buscamos para ganar 5 de 5 puntos por características, no todas estas características están disponibles en las versiones menos costosas. Aquí hay un resumen de las características disponibles en QuickBooks Online Por versión.,v>
Para un análisis en profundidad de las características en todas las versiones de QuickBooks en Línea, echa un vistazo a nuestro artículo de QuickBooks en Línea de Comparación.,»1″ rowspan=»1″>
la razón más común para seleccionar Premier sobre Pro es aprovechar las siguientes ediciones específicas de la industria:
- Contractor
- manufacturing and wholesale
- professional services
- retail
- nonprofit
puede leer nuestra comparación detallada de las ediciones de escritorio de QuickBooks para obtener más información.,
Takeaway for Features
tanto QuickBooks Online como QuickBooks Desktop ofrecen un conjunto excepcional de características integrales, pero QuickBooks Desktop carece de una aplicación móvil. La otra gran ventaja de QuickBooks Online es su cálculo del impuesto sobre las ventas basado en la dirección del cliente. Para las empresas en las cinco industrias específicas con ediciones especiales, QuickBooks Desktop podría ser la mejor opción.
QuickBooks Online vs Desktop: Expert Opinion
QuickBooks Online y QuickBooks Desktop ambos puntúan muy bien para la opinión de expertos con 4.75 y 4.25, respectivamente., Ambos tienen fantásticos informes, características y son lo suficientemente populares como para tener una amplia ayuda de contadores familiarizados con los programas. Sin embargo, en mi opinión, la falta de una aplicación móvil completamente funcional para QuickBooks Desktop es una deficiencia grave en la era móvil de hoy. Asegúrese de que puede vivir sin la contabilidad móvil antes de elegir QuickBooks Desktop.
Bottom Line
QuickBooks Online obtiene puntuaciones más altas que QuickBooks Desktop en nuestras cuatro categorías: precios, características, Facilidad de uso y opinión de expertos. QuickBooks Online es la mejor opción para la mayoría de las empresas.,
Sin embargo, QuickBooks Desktop sigue siendo una gran opción para algunas empresas. Es mucho más asequible que QuickBooks en línea, siempre que solo necesite un usuario y no requiera servicio al cliente. Además, las ediciones de software específicas de la industria de QuickBooks Desktop ofrecen características e informes que no se encuentran en QuickBooks Online.
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