Facility Management (Deutsch)

Facility Manager (FMs) arbeiten über Geschäftsfunktionen hinweg. Die Hauptpriorität eines FM ist es, Menschen am Leben und in Sicherheit zu halten. Facility Manager müssen auf zwei Ebenen agieren:

• Strategisch-taktisch: Kunden, Kunden und Endnutzern helfen, die potenziellen Auswirkungen ihrer Entscheidungen auf die Bereitstellung von Raum, Dienstleistungen, Kosten und Geschäftsrisiken zu verstehen.
• Operativ: Sicherstellung einer unternehmens-und kosteneffektiven Umgebung für die Funktionsfähigkeit der Insassen.,

EHS: environment, health and safetyEdit

Die FM-Abteilung in einer Organisation muss viele umwelt-und sicherheitsrelevante Probleme identifizieren, analysieren, bewerten, kontrollieren und verwalten. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies zu ungesunden Bedingungen führen, die dazu führen, dass Mitarbeiter krank werden, Verletzungen, Geschäftsverlust, Strafverfolgung und Versicherungsansprüche. Das Vertrauen von Kunden und Investoren in das Geschäft kann auch durch nachteilige Werbung durch Sicherheitslücken beeinträchtigt werden.,

Brandschutzedit

Die Brandgefahr birgt eine der höchsten Risiken für den Verlust von Leben und das Potenzial, Sachschäden oder die Schließung eines Unternehmens. Die Abteilung Facility Management wird über Wartung, Inspektion und Prüfung aller Brandschutzausrüstung und-systeme verfügen, Aufzeichnungen und Konformitätszertifikate führen.

SecurityEdit

Der Schutz der Mitarbeiter und des Unternehmens steht häufig unter der Kontrolle der Facility Management-Abteilung, insbesondere der Wartung von Sicherheits-Hardware., Bemannte Bewachung kann unter der Kontrolle einer separaten Abteilung sein.

Wartung, Prüfung und inspektionsEdit

Wartungs -, Prüf-und Inspektionspläne sind erforderlich, um sicherzustellen, dass die Anlage unter Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sicher und effizient arbeitet, die Lebensdauer der Geräte zu maximieren und das Ausfallrisiko zu verringern. Die Arbeit wird geplant, oft mit Hilfe eines computer-aided facility management (CAFM) – system. Die Gebäudewartung umfasst alle vorbeugenden, Sanierungs – und Modernisierungsarbeiten, die für die Instandhaltung und Verbesserung von Gebäuden und deren Komponenten erforderlich sind., Diese Arbeiten können Disziplinen wie Malen und Dekorieren, Zimmerei, Sanitär, Verglasung, Verputzen und Fliesen umfassen.

Gebäude können so gestaltet werden, dass ihr Wartungsbedarf minimiert wird.

Reinigungedit

Reinigungsarbeiten werden häufig außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt, aber in Zeiten von Berufen kann für die Reinigung von Toiletten vorgesehen werden, Verbrauchsmaterialien (wie Toilettenrollen, Seife) aufzufüllen sowie Abfall Kommissionierung und reaktive Reaktion ist als eine Reihe von periodischen (täglichen, wöchentlichen und monatlichen) Aufgaben geplant.,

OperationalEdit

Die Abteilung Facility Management ist für den täglichen Betrieb des Gebäudes verantwortlich; diese Aufgaben können von direkt angestellten Mitarbeitern ausgelagert oder ausgeführt werden. Dies ist ein Richtlinienproblem, aber aufgrund der Unmittelbarkeit der Reaktion, die bei vielen der beteiligten Aktivitäten erforderlich ist, benötigt der Facility Manager häufig tägliche Berichte oder ein Eskalationsverfahren.

Einige Probleme erfordern mehr als nur regelmäßige Wartung, zum Beispiel solche, die die Produktivität des Unternehmens stoppen oder behindern können oder die Auswirkungen auf die Sicherheit haben., Viele von ihnen werden vom Facility Management „Helpdesk“ verwaltet, dass die Mitarbeiter entweder telefonisch oder per E-Mail kontaktiert werden können. Die Reaktion auf Helpdesk-Anrufe wird priorisiert, kann aber so einfach sein wie zu heiß oder zu kalt, Lichter funktionieren nicht, Fotokopierer blockiert, Kaffee verschüttet, oder Automaten Probleme.

Helpdesks können verwendet werden, um Tagungsräume, Parkplätze und viele andere Dienstleistungen zu buchen, aber dies hängt oft davon ab, wie die Abteilung Einrichtungen organisiert ist., Die Einrichtungen können in zwei Abschnitte unterteilt werden, die oft als „weiche“ Dienste wie Empfangs-und Postraum und „harte“ Dienste wie mechanische, feuer-und elektrische Dienste bezeichnet werden.

Business Continuity planningEdit

Alle Organisationen sollten über einen Continuity-Plan verfügen, damit sich das Unternehmen im Falle eines Brandes oder eines größeren Ausfalls schnell erholen kann. In großen Organisationen kann es sein, dass die Mitarbeiter an einen anderen Standort wechseln, der eingerichtet wurde, um den vorhandenen Betrieb zu modellieren., Die Abteilung Facility Management wäre einer der Hauptakteure, sollte es notwendig sein, das Geschäft an eine Wiederherstellungsstelle zu verlegen.

Space allocation und changesEdit

In vielen Organisationen unterliegen Office-Layouts häufigen Änderungen. Dieser Prozess wird als Churn bezeichnet, und der Prozentsatz des Personals, das während eines Jahres bewegt wurde, wird als „Churn Rate“bezeichnet. Diese Schritte werden normalerweise von der Abteilung Facility Management unter Verwendung eines Computer-Aided Design (CAD) – Systems geplant., Neben der Erfüllung der Bedürfnisse des Unternehmens, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Zusammenhang mit Büro-Layouts gehören:

• die minimale Menge an Platz pro Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden
• Brandschutz-Arrangements
• Beleuchtungsstufen
• Beschilderung
• Lüftung
• Temperaturregelung
• Wohlfahrtseinrichtungen wie Toiletten und Trinkwasser

Berücksichtigung kann auch gegeben werden, um Vending, Catering oder ein Ort, wo das Personal kann machen Sie einen Drink und machen Sie eine Pause von ihrem Schreibtisch.