La loi fédérale et les directives sur ce sujet devraient être examinées avec cette section.
Auteur: Équipe éditoriale XpertHR
Résumé
- La loi de l’Illinois interdit à un employeur de discriminer et de représailles contre des employés dans diverses catégories protégées. Les employeurs doivent également fournir des accommodements pour la grossesse et la religion, permettre aux employés d’accéder à leurs dossiers personnels et permettre des discussions salariales. Voir EEO, Diversité et Relations avec les employés.,
- L’Illinois limite le crédit avant emploi et les contrôles criminels et les enquêtes sur l’historique des salaires, et a adopté une loi « ban the box ». Voir recrutement et embauche.
- Dans L’Illinois, il existe des exigences relatives au salaire minimum, aux heures supplémentaires, aux pauses repas, aux pauses d’allaitement et au travail des enfants. Voir salaire et heure.
- L’Illinois a des lois qui se rapportent à la rémunération et aux avantages sociaux des employés, y compris la continuation des soins de santé, le paiement des salaires, les états de paie, la fréquence des salaires et les déductions salariales. Voir salaire et avantages sociaux.,
- En vertu de la loi de l’Illinois, les employés ont droit à certains congés ou congés, y compris le congé militaire familial, le congé de deuil d’enfant, le congé de don de sang, le congé de visite scolaire et le congé d’intervenant d’urgence. Voir des congés et autorisations d’Absence.
- L’Illinois interdit de fumer sur le lieu de travail et d’utiliser un téléphone portable pendant la conduite, et autorise les armes dans les parkings. Voir de la Santé et de la Sécurité.
- Lorsque l’emploi se termine, les employeurs de l’Illinois doivent se conformer aux exigences applicables en matière de rémunération finale, de référence d’emploi et de notification de mise à pied de masse. Voir Sortie organisationnelle.,
Introduction au droit du travail dans l’Illinois
L’Illinois a de nombreuses lois qui offrent aux employés une plus grande protection que la loi fédérale, y compris les droits à l’accommodement de la grossesse, un salaire minimum plus élevé et des exigences de congés supplémentaires, mais suit généralement la loi fédérale en ce
Certaines exigences en matière d’emploi de l’Illinois sont résumées ci-dessous pour aider un employeur à comprendre l’éventail des lois sur l’emploi affectant la relation employeur-employé dans l’État., Un employeur doit se conformer à la fois à la loi fédérale et à la loi de l’État.
Un employeur doit également se conformer aux obligations du droit municipal applicables affectant la relation de travail, en plus de se conformer aux exigences des États et fédérales.,de discrimination fondée sur des caractéristiques protégées, y compris:
- Sexe;
- Grossesse, accouchement ou conditions médicales connexes;
- Âge (40 ans ou plus);
- Race;
- Couleur;
- Religion;
- Dossier d’arrestation;
- Condamnations effacées et dissimulées;
- État matrimonial;
- Logement l’orientation sexuelle;
- Statut de citoyenneté;
- Origine nationale;
- Ascendance;
- Statut militaire;
- Décharge militaire défavorable;
- Invalidité; et
- Statut d’ordonnance de protection.,
Salaire égal
L’Illinois offre des protections de salaire égal en vertu de plusieurs lois.,
L’Illinois Equal Pay Act (EPA) prévoit généralement qu’un employeur ne peut pas faire de discrimination entre les employés en versant un salaire à une femme, ou à un employé Afro-Américain, à un taux inférieur à celui auquel l’employeur verse un salaire à un autre employé qui n’est pas une femme, ou qui n’est pas un Afro-Américain, pour le même travail ou un travail sensiblement similaire sur des emplois dont l’exécution nécessite des compétences, des efforts et des responsabilités sensiblement similaires, et qui sont exécutés dans des conditions de travail similaires.,
Toutefois, un employeur peut fonder les différences de rémunération sur des facteurs légitimes non discriminatoires, y compris un système d’ancienneté, un système de mérite, un système mesurant les gains en fonction de la qualité ou de la quantité de la production, ou tout autre facteur autre que le sexe ou la race, à condition que le facteur:
- ne soit pas fondé ou dérivé d’un différentiel de rémunération fondé sur le sexe ou la race ou une autre caractéristique protégée;
- Est lié à l’emploi et compatible avec une nécessité commerciale; et
- Tient compte de l’écart.,
La Loi sur le salaire Minimum prévoit des protections similaires à celles de L’EPA de L’Illinois, mais interdit la discrimination salariale fondée sur le sexe et le handicap mental ou physique.
la Loi sur l’égalité salariale s’applique aux employeurs de six employés ou plus qui fabriquent des articles. La loi interdit le paiement d’un salaire inégal pour un travail égal (par temps ou par pièce de travail) à moins que la variation de salaire ne soit due à l’ancienneté, à l’expérience, à la formation, aux compétences, à la différence dans les fonctions ou à toute autre classification raisonnable, sauf pour le sexe.,
La Loi sur les salaires des femmes et des mineurs interdit à un employeur de verser à une femme ou à un mineur un salaire oppressif et déraisonnable, ou un salaire à la fois inférieur à la valeur juste et raisonnable des services rendus et inférieur au coût de la vie nécessaire à la santé.,
Discussion des salaires
L’EPA de l’Illinois prévoit qu’un employeur ne peut pas congédier ou discriminer une personne pour s’être renseigné sur, divulguer, comparer ou discuter autrement du salaire de l’employé ou du salaire de tout autre employé, ou aider ou encourager toute personne à exercer ses droits en vertu de la loi.
Un employeur ne peut pas non plus exiger d’un employé qu’il signe un contrat ou une renonciation lui interdisant de divulguer ou de discuter d’informations sur son salaire, son traitement, ses avantages sociaux ou toute autre rémunération.,
Aménagement de la grossesse
L’IHRA exige qu’un employeur fournisse des aménagements raisonnables en fonction de la grossesse, de l’accouchement ou d’une condition médicale connexe., Les mesures d’adaptation raisonnables peuvent inclure, mais ne sont pas limitées à:
- Des pauses plus fréquentes ou plus longues dans la salle de bain, l’eau ou le repos;
- Un espace privé (pas une salle de bain) pour exprimer le lait maternel et l’allaitement;
- Des sièges appropriés;
- Une aide au travail manuel;
- Un transfert temporaire à un poste moins pénible ou moins dangereux;
- Des tâches, de l’équipement, des politiques ou un horaire de travail modifiés; et
- Des congés.,
Accommodements religieux
Un employeur couvert doit raisonnablement accommoder un employé dont la croyance religieuse sincère entre en conflit avec une exigence de travail, en vertu de l’IHRA. Un employeur ne peut imposer, comme condition d’obtention ou de maintien d’un emploi, une condition ou une condition qui exige qu’une personne viole ou renonce à une pratique religieuse sincère, y compris le port de vêtements, de vêtements ou de poils sur le visage conformément aux exigences religieuses, à moins que l’employeur ne démontre une contrainte excessive., Il n’est pas interdit à un employeur d’adopter un code vestimentaire ou une politique de toilettage pour maintenir la sécurité au travail ou l’hygiène alimentaire.
accès aux dossiers du Personnel
la Loi sur l’examen des dossiers du Personnel exige que les employeurs comptant cinq employés ou plus (à l’exclusion des membres de la famille immédiate) permettent aux employés actuels et anciens d’inspecter les documents du personnel qui sont, ont été ou sont destinés à être utilisés pour déterminer, La demande d’un employé doit être accordée jusqu’à deux fois par année civile et dans les sept jours ouvrables suivant la demande.
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.,
De plus amples informations sur les EEO, la diversité et les pratiques en matière de relations avec les employés dans l’Illinois se trouvent dans le Manuel des employés de l’Illinois Table des matières, Handicaps (ADA): Illinois, EEO – Discrimination: Illinois, EEO – Harcèlement: Illinois, EEO – Représailles: Illinois, Gestion des ressources humaines: Illinois, Illinois Affiches sur le droit du travail et de l’emploi en milieu de travail et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon Organisation dans l’Illinois? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Handicaps (ADA): Fédéral, EEO – Discrimination: Fédéral, EEO – Harcèlement: Fédéral, EEO – Représailles: Fédéral et Gestion des ressources humaines: Fédéral.,
Recrutement et embauche
Les principales exigences de l’Illinois ayant une incidence sur le recrutement et l’embauche sont les suivantes:
Vérifications de crédit
La Loi sur la protection des renseignements personnels sur le crédit des employés de l’Illinois (ECPA) interdit généralement aux employeurs d’obtenir ou Cependant, l’ECPA exclut expressément les banques, les associations d’épargne et de prêt, les coopératives de crédit, les sociétés d’assurance ou de caution et les agents de recouvrement., De plus, la LPA exclut les employeurs qui cherchent à combler un poste où des antécédents de crédit satisfaisants sont une exigence professionnelle de bonne foi pour l’emploi.
contrôles criminels
La Loi sur les droits de l’homme de L’Illinois interdit à un employeur de 15 employés ou plus de se renseigner sur les antécédents d’arrestation d’un demandeur d’emploi. En outre, un employeur ne peut pas demander aux demandeurs des antécédents criminels qui ont été radiés (arrestations), scellés (condamnations) ou soumis à la clémence ou au pardon exécutif (condamnations pour crime qui ne sont pas admissibles à la mise sous scellés)., Cependant, un employeur peut interroger les demandeurs d’emploi sur les condamnations pénales (délit ou crime) qui n’ont pas été scellées ou graciées. Les employeurs sont expressément autorisés à examiner les antécédents de condamnation d’un demandeur d’emploi, qu’ils aient été scellés ou non, pour certaines catégories d’emploi (p. ex., enseignants, travailleurs de la santé, travailleurs de la garde d’enfants, gardes de sécurité armés).
bannir la boîte
La Loi sur les possibilités d’emploi pour les candidats qualifiés interdit aux employeurs de 15 employés ou plus de poser des questions sur les antécédents criminels dans les demandes d’emploi., Les employeurs peuvent légalement faire des enquêtes sur les antécédents criminels après qu’un candidat a été sélectionné pour une entrevue ou, s’il n’y a pas d’entrevue, après qu’une offre d’emploi conditionnelle a été faite.,L’EPA de l’Illinois a une interdiction d’enquête sur les antécédents salariaux et interdit généralement à un employeur ou à une agence de placement, à un employé ou à un agent de:
- Présélectionner les candidats en fonction de leurs antécédents salariaux actuels ou antérieurs;
- Demander ou exiger un historique salarial comme condition: (1) être considéré pour un emploi; (2) être interviewé; (3) continuer à être considéré pour une offre d’emploi; et (4) une offre d’emploi ou une offre d’indemnisation; ou
- Demander ou exiger historique des salaires comme condition d’emploi.,
En vertu de la loi, un employeur ou une agence de placement peut fournir à un candidat des informations salariales offertes par rapport à un poste et discuter des attentes salariales.
Un employeur ne contrevient pas à la loi lorsqu’un historique de salaire est divulgué volontairement s’il ne considère pas ces renseignements ou ne s’en fie pas comme un facteur pour: (1) déterminer s’il doit offrir un emploi à un demandeur; (2) faire une offre de rémunération; ou (3) déterminer les salaires, traitements, avantages sociaux ou autres rémunérations futurs.,
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques de recrutement et d’embauche dans l’Illinois peuvent être trouvées dans Préemploi Screening and Testing: Illinois, Interviewing and Selecting Job Candidates: Illinois, Offre d’emploi: Illinois et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon organisation dans l’Illinois?, Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Préemployment Screening and Testing: Fédéral, Interviewing and Selecting Job Candidates: Fédéral et Offre d’emploi: Fédéral.
Salaire et heure
Les principales exigences de l’Illinois ayant un impact sur les salaires et les heures sont les suivantes:
Salaire minimum
Le salaire minimum de l’État est de 11,00 per par heure. Il existe des exemptions pour les employés à pourboires, les mineurs, les apprenants, les stagiaires et les personnes handicapées.
Heures supplémentaires
Les employés non employés ont droit à une rémunération égale à une fois et demie leur taux de rémunération régulier s’ils travaillent plus de 40 heures par semaine de travail.,
Pauses repas
Un employé qui doit travailler sept heures et demie de façon continue ou plus doit bénéficier d’une période de repas de 20 minutes. La période de repas doit être fournie dans les cinq heures suivant le début du travail de l’employé.
Pauses d’allaitement
La Loi sur les mères qui allaitent en milieu de travail exige qu’un employeur comptant plus de cinq employés (à l’exclusion des membres de la famille immédiate) accorde chaque jour un temps de pause rémunéré raisonnable à une employée qui doit donner du lait maternel à son enfant en bas âge, à moins, Le temps de pause peut courir en même temps que tout temps de pause déjà fourni à l’employé.
Travail des enfants
Les lois sur le travail des enfants dans l’Illinois limitent les professions dans lesquelles les mineurs peuvent être employés et le nombre d’heures et d’heures pendant lesquelles ils peuvent travailler.
Il est interdit aux mineurs de moins de 16 ans d’exercer diverses professions.,
Les mineurs de moins de 16 ans ne peuvent pas travailler:
Les mineurs peuvent travailler le samedi et le dimanche pendant au plus huit heures par jour tant que le mineur ne travaille pas:
- Plus de six jours consécutifs en une semaine; et
- Plus de 24 heures en une semaine.
Les mineurs de moins de 16 ans ont droit à une période de repas de 30 minutes après un maximum de cinq heures de travail continu, et aucune période de moins de 30 minutes n’est réputée interrompre une période de travail « continue ».,
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Des informations supplémentaires sur les pratiques salariales et horaires dans l’Illinois peuvent être trouvées dans le Manuel des employés de l’Illinois Table des matières, Salaire minimum: Illinois, Heures supplémentaires: Illinois, Heures travaillées: Illinois, Travail des enfants: Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Posters et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon organisation dans l’Illinois?, Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Salaire minimum: Fédéral, Heures supplémentaires: Fédéral, Heures travaillées: Fédéral et Travail des enfants: Fédéral.
Rémunération et avantages sociaux
Les principales exigences de l’Illinois ayant une incidence sur la rémunération et les avantages sociaux sont les suivantes:
Continuation des soins de santé
Les employés et leurs personnes à charge couvertes sont admissibles à une couverture de continuation des soins de santé jusqu’à 12 mois,
En cas de décès, de retraite ou de divorce de l’employé, le conjoint et les enfants à charge sont admissibles à une protection de continuation pouvant aller jusqu’à deux ans. Si le conjoint est âgé de 55 ans ou plus, la couverture dure jusqu’à ce que le conjoint soit admissible à l’assurance-maladie.
Les enfants à charge sont admissibles à une protection de continuation pouvant aller jusqu’à deux ans en cas de décès de l’employé (et la protection n’est pas offerte en vertu des dispositions sur la protection du conjoint) ou si la personne à charge atteint l’âge limite en vertu de la police.,
paiement des salaires
Les employeurs de L’Illinois peuvent payer leurs employés en espèces, par chèque, par dépôt direct ou par carte de débit.
relevés de paie
Les employeurs de L’Illinois doivent fournir à chaque employé un état détaillé des déductions faites sur les salaires pour chaque période de paie.
fréquence de la rémunération
Les employés non employés doivent être payés semestriellement. Les employés exonérés des catégories de la direction, de l’administration et des professions libérales peuvent être rémunérés une fois par mois. Les Commissions peuvent être payées une fois par mois.,
Le paiement doit être effectué dans les 13 jours suivant la fin de la période de paie (si une période de paie semestrielle ou bimensuelle) ou dans les sept jours (si une période de paie hebdomadaire). Les employés exonérés doivent être payés au plus tard 21 jours civils après la période au cours de laquelle le salaire a été gagné.
Salaire Avis
l’Illinois, les employeurs doivent informer les employés au moment de l’embauche de:
- Le taux de rémunération;
- L’heure et le lieu de paiement.
Dans la mesure du possible, cette notification doit être faite par écrit et reconnue par les deux parties.,
les employeurs doivent également aviser les employés de toute modification du taux de rémunération ou de l’heure et du lieu de paiement avant d’effectuer la modification.
déductions salariales
des déductions peuvent être faites pour:
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre le plus de droits ou d’avantages à l’employé s’appliquera généralement.,
Des informations supplémentaires sur les pratiques de rémunération et d’avantages sociaux en Illinois se trouvent dans Paiement des salaires: Illinois, Retenues salariales involontaires et volontaires: Illinois, Continuation des soins de santé (COBRA): Illinois, Illinois Affiches sur le droit du travail et de l’emploi en milieu de travail et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon organisation en Illinois? Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans Paiement des salaires: Fédéral, Retenues sur salaire involontaires et volontaires: Fédéral et Continuation des soins de santé (COBRA): Fédéral.,
congés et congés
L’Illinois a plusieurs lois relatives aux congés et congés obligatoires pour les employés.,>
Sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et/ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
Vous trouverez des informations supplémentaires sur les pratiques en matière de congés et de congés dans l’Illinois dans le Manuel des employés de l’Illinois Table des matières, USERRA: Illinois, Devoir de jury: Illinois, Autres congés: Illinois, FMLA: Illinois, Heures travaillées: Illinois, Affiches sur le droit du travail et de l’emploi en milieu de travail de l’Illinois et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon Organisation dans l’Illinois?, Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans USERRA: Fédéral, Devoir de jury: Fédéral, Autres feuilles: Fédéral, FMLA: Fédéral et Heures travaillées: Fédéral.
Santé et sécurité
Les principales exigences de l’Illinois ayant une incidence sur la santé et la sécurité sont les suivantes:
Lieu de travail sans fumée
L’Illinois interdit de fumer dans les lieux de travail et à moins de 15 pieds de toute entrée d’un lieu de travail.
Armes sur le lieu de travail
Les employeurs de l’Illinois peuvent interdire les armes sur le lieu de travail si des panneaux appropriés ont été affichés.,
toutefois, un employé qui détient un permis d’armes dissimulées peut transporter une arme à feu dissimulée dans un véhicule dans l’aire de stationnement ou entreposer une arme à feu dissimulée dans une boîte à gants, une console ou un coffre (à l’abri de la vue) dans un véhicule verrouillé dans l’aire de stationnement. Un titulaire de permis peut également transporter l’arme à feu dans la zone immédiate du véhicule si l’arme est déchargée et que le but est de la stocker ou de la récupérer dans le coffre.
pratiques de conduite sécuritaires
dans L’Illinois, il est illégal de texter ou d’utiliser un téléphone portable pendant la conduite., La loi interdit également spécifiquement aux conducteurs de regarder ou de diffuser des vidéos sur un appareil de communication électronique pendant la conduite.
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.,
De plus amples renseignements sur les pratiques en matière de santé et de sécurité en Illinois se trouvent dans le Manuel des employés de l’Illinois Table des matières, Santé des employés: Illinois, Sécurité au travail: Illinois, RH et Sécurité au travail: Illinois, Illinois Affiches sur le droit du travail et de l’emploi en milieu de travail et Cette Loi s’applique-t-elle à Mon organisation en Illinois? Les exigences fédérales se trouvent dans Santé des employés: Fédéral, Sécurité au travail: Fédéral et Sécurité des RH et du travail (Conformité OSHA): Fédéral.,
Sortie organisationnelle
Les principales exigences de l’Illinois ayant une incidence sur la sortie organisationnelle sont les suivantes:
Rémunération finale
Qu’un employé quitte ou soit congédié, toute rémunération finale doit être versée le prochain jour de paie régulier.
Si un employé décède et a une petite succession (100 000$ou moins), l’employeur doit payer le salaire dû, jusqu’à concurrence de 20 000$, au conjoint survivant. De plus, l’employeur doit verser un salaire pouvant atteindre 10 000$, multiplié par le nombre d’enfants mineurs et d’enfants adultes à charge qui résidaient avec le conjoint survivant au moment du décès de l’employé., S’il n’y a pas de conjoint survivant, les mêmes montants sont répartis à parts égales entre les enfants mineurs et les enfants adultes à charge.
Si un contrat de travail ou une politique de l’employeur prévoit des congés payés, tous les congés gagnés mais non utilisés doivent être payés au moment de la cessation d’emploi, sauf disposition contraire dans une convention collective. Les contrats de travail et les politiques de l’employeur ne peuvent pas prévoir la perte du temps de vacances gagné au moment de la cessation d’emploi.,
Notifications de mise à pied de masse
L’Illinois Worker Adjustment and Recycling Notification (WARN) Act exige que les employeurs ayant 75 employés ou plus donnent aux travailleurs concernés et aux représentants des gouvernements locaux et étatiques un préavis de 60 jours d’une mise à pied de masse, d’une réinstallation, d’une perte d’emploi ou
En vertu de l’Illinois Employment Record Disclosure Act, les employeurs sont exonérés de toute responsabilité pour leur divulgation de bonne foi d’informations qu’ils croient véridiques sur le rendement au travail d’un employé actuel ou ancien., La présomption de bonne foi peut être perdue si l’information était sciemment fausse ou violait un droit civil.
sachez que lorsqu’il y a chevauchement entre les lois fédérales, étatiques et / ou locales, le respect de la loi qui offre les plus grands droits ou avantages à l’employé s’appliquera généralement.
des informations supplémentaires sur les pratiques de sortie organisationnelles dans L’Illinois peuvent être trouvées dans paiement des salaires: Illinois, licenciements involontaires: Illinois, évaluation du rendement: Illinois et cette loi S’applique-t-elle à mon organisation dans L’Illinois?, Les exigences fédérales peuvent être trouvées dans le paiement des salaires: Fédéral, Licenciements involontaires: Fédéral et Évaluations de rendement: Fédéral.
Laisser un commentaire