EIN Lookup: Comment trouver votre numéro d’identification fiscale d’entreprise

Cet article a été examiné par l’experte fiscale Erica Gellerman, CPA.

La plupart des gens connaissent leur numéro de sécurité sociale par cœur, mais tous les propriétaires d’entreprise ne connaissent pas leur numéro d’identification fiscale. Votre EIN n’est pas quelque chose que vous utilisez au jour le jour, donc garder ce numéro en tête n’est pas aussi facile que de se souvenir du numéro de téléphone ou de l’adresse de votre entreprise.

cependant, votre EIN est essentiel pour certaines transactions commerciales très importantes, comme le dépôt de taxes commerciales et l’obtention de prêts aux petites entreprises. La précision et la vitesse comptent dans ces situations., Ne pas avoir votre entreprise identification fiscale peut vous empêcher d’obtenir de financement crucial pour votre entreprise ou votre réunion d’affaires échéance fiscale.

Idéalement, vous devriez mémoriser votre numéro d’identification fiscale d’entreprise ou l’avoir dans un endroit facilement récupérable. Avec tout en compétition pour votre attention en tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous pourriez ne pas réaliser que vous ne connaissez pas votre EIN jusqu’à ce que vous soyez à mi-chemin de votre déclaration de revenus. Ne vous inquiétez pas! Localiser un identifiant fiscal d’entreprise oublié, perdu ou égaré est en fait assez facile et ne devrait rien vous coûter. Voici un guide pour la recherche d’identification fiscale fédérale sans stress., Nous couvrons également comment trouver EIN d’une autre entreprise.

Comment trouver votre numéro d’identification fiscale:

1. Vérifiez votre EIN lettre de confirmation
2. Vérifiez d’autres lieux de votre EIN pourrait être enregistré
3. Appelez l’IRS

Entreprise Numéro d’identification Fiscale de Recherche: Vos 3 Meilleures Options

Plusieurs fois, les propriétaires de petites entreprises coincé à mi-chemin par le biais d’une demande de prêt, déclaration d’impôt, ou de compte bancaire de l’application, car ils ne savent pas leur entreprise numéro d’identification fiscale. Heureusement, localiser votre EIN est assez simple.,

Voici les trois meilleures façons de regarder votre entreprise numéro d’identification fiscale:

Option 1: départ de Votre EIN Lettre de Confirmation

Le plus simple pour trouver votre EIN est à creuser votre EIN lettre de confirmation. Ceci est le document original que l’IRS a émis lorsque vous avez demandé votre EIN pour la première fois. La lettre de montrer votre entreprise numéro d’identification fiscale et d’autres informations d’identification pour votre entreprise.

• Si vous avez postulé en ligne pour votre EIN, l’IRS aurait émis votre lettre de confirmation immédiatement, accessible en ligne. Vous avez également la possibilité de choisir la réception par courrier traditionnel.,
• Si vous avez fait une demande par télécopieur, vous auriez reçu votre lettre de confirmation par télécopieur de retour.
• Si vous avez postulé par la poste, vous auriez reçu votre lettre de confirmation par courrier de retour.

Votre lettre de confirmation EIN est un document fiscal et commercial important, donc idéalement, vous l’avez stockée avec d’autres documents clés, tels que vos informations de compte bancaire et vos documents de constitution.

Dans cet exemple EIN lettre de confirmation, vous pouvez trouver votre EIN en haut de la page, ainsi que dans le premier paragraphe., (Source: IRS)

Option 2: Vérifiez d’autres endroits Où votre EIN Pourrait être Enregistré

Si vous avez égaré votre lettre de confirmation EIN, alors vous devrez faire preuve d’un peu plus de créativité pour trouver votre numéro d’identification fiscale d’entreprise. Heureusement, une fois que vous obtenez un EIN, votre identifiant fiscal ne changera généralement pas pendant toute la durée de vie de votre entreprise. Cela facilite la localisation de l’EIN.

Ces autres endroits où vous pouvez localiser votre EIN:

1. Vieux déclarations de revenus fédérales

Source: IRS

2. Avis d’imposition officiels de l’IRS

Source: IRS

3., Les licences et les permis et les applications pertinentes

Source: NY.gov

4. Entreprise relevés de compte bancaire ou un compte en ligne profil

5. Anciennes demandes de prêt aux entreprises

Source: Administration des petites entreprises

6. Votre rapport de crédit d’entreprise

Source: Equifax

7., Documents de paie (tels que 1099 formulaires que vous avez reçus en tant qu’entrepreneur indépendant ou délivrés à des entrepreneurs indépendants)

Source: IRS

Notez que votre EIN n’apparaîtra généralement pas sur les documents de création d’entreprise, tels que les statuts constitutifs, les statuts d’organisation ou un Ces documents établissent la configuration juridique de votre entreprise, mais ne contiennent pas le numéro d’identification fiscale de votre entreprise.,

Option 3: Appelez l’IRS pour localiser votre EIN

Vous devriez être en mesure de retrouver votre EIN en accédant à un ou plusieurs des documents énumérés ci-dessus, mais si vous n’avez toujours pas de chance, l’IRS peut vous aider avec la recherche d’ID fiscal fédéral. Vous pouvez appeler la ligne d’impôt des entreprises et des spécialités de l’IRS, et un représentant vous fournira votre EIN directement par téléphone. La ligne d’impôt des entreprises et des spécialités est ouverte du lundi au vendredi de 7 h à 19 h HE. Cela devrait être votre dernier recours, cependant, parce que les temps d’attente d’appel peuvent parfois être très longs.,

Source: IRS

Avant de vous appeler, gardez à l’esprit que l’IRS besoin pour prouver que vous êtes réellement autorisé à récupérer votre entreprise numéro d’identification fiscale. Par exemple, vous devrez prouver que vous êtes un dirigeant d’entreprise, un propriétaire unique ou un associé d’une société de personnes. Le représentant de l’IRS vous posera des questions pour confirmer votre identité.

Ne soyez pas frustré: c’est simplement une précaution pour aider à protéger les données sensibles de votre entreprise. Après tout, vous ne voudriez pas que l’IRS donne votre numéro de sécurité sociale à quiconque a appelé, n’est-ce pas?, Une fois que vous avez trouvé votre numéro d’identification fiscale d’entreprise, nous vous suggérons de le placer dans un endroit sûr, comme un classeur verrouillé ou un stockage cloud sécurisé, afin que vous n’ayez plus à suivre ces étapes.

Pourquoi vous devez connaître votre numéro d’identification fiscale d’entreprise

L’IRS exige que la plupart des types d’entreprises demandent un EIN. Les exceptions sont certains propriétaires individuels et propriétaires de SARL unipersonnelles, qui peuvent utiliser leur numéro de sécurité sociale au lieu d’un EIN., Mais même les propriétaires de petites entreprises qui n’ont pas à obtenir un EIN choisissent souvent d’en obtenir un, afin qu’ils puissent séparer leurs finances professionnelles et personnelles.,si vous choisissez d’en obtenir un, voici quelques-unes des situations dans lesquelles vous devrez fournir votre numéro d’identification fiscale:

• lors du dépôt de déclarations de revenus d’entreprise ou des paiements d’impôt d’entreprise
• lors de la demande de prêt d’entreprise
• lors de l’ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
• lors de la demande de carte de crédit d’entreprise
• lors de l’émission du formulaire 1099s à des entrepreneurs indépendants

bien que ces transactions ne se produisent pas régulièrement, lorsque vous les considérez tous ensemble, vous devrez fournir votre ein au moins quelques fois par an., Donc, c’est un nombre qui vaut la peine d’être mis en mémoire et stocké en toute sécurité. Idéalement, vous devriez récupérer votre entreprise identification fiscale avant d’effectuer l’une des opérations ci-dessus.

Source: IRS

Comment trouver l’EIN d’une autre entreprise

Habituellement, les propriétaires de petites entreprises doivent localiser le numéro d’identification fiscale de leur propre entreprise, mais les entreprises doivent parfois rechercher l’EIN d’une autre entreprise. Par exemple, vous pouvez utiliser un EIN pour vérifier les informations d’un nouveau fournisseur ou client., En outre, dans des secteurs comme l’assurance, vous pourriez avoir besoin des EIN d’autres entreprises au cours de votre activité quotidienne.

Utilisez l’une des options suivantes pour trouver une autre entreprise du numéro d’identification fiscale fédérale:

la Société

Quelqu’un dans la masse salariale ou le service comptable doit savoir de la société numéro d’identification fiscale.

Recherche de fichiers SEC

Source: SEC.gov

Si la société est cotée en bourse, consultez le site Web de la Securities and Exchange Commission et entrez le nom de la société., Les dépôts de la SEC doivent contenir le numéro d’identification fiscale de l’entreprise (répertorié comme « IRS No.”).

Obtenez le rapport de crédit d’entreprise de la société

Les bureaux de crédit, tels que Experian et Equifax, ainsi que d’autres sites comme Nav vous permettent d’acheter votre propre rapport de crédit d’entreprise ou de consulter le rapport de crédit d’entreprise d’une autre entreprise moyennant des frais. Le rapport de crédit montrera l’EIN de l’entreprise.

Utiliser une base de données EIN payante

Une autre option consiste à rechercher une base de données EIN commerciale, qui facturera des frais pour l’accès aux EIN de l’entreprise., Certaines bases de données lient même les ein à d’autres informations, telles que la taille de l’entreprise et le secteur d’activité. Cela peut vous aider à trouver de nouvelles perspectives.

utiliser la base de données Melissa pour les organisations à but non lucratif

Source: Melissa.com

La base de données Melissa fournit une recherche gratuite d’ID fiscal fédéral pour les organisations à but non lucratif.

Si vous avez un besoin légitime de trouver le EIN pour une autre entreprise, alors vous pouvez utiliser une de ces options pour rechercher le numéro. Assurez-vous simplement de garder votre propre EIN en sécurité., Ne partagez le nombre qu’avec un sous-ensemble limité de personnes-prêteurs, fournisseurs potentiels, banquiers, etc. Vous devriez garder EIN de votre entreprise tout comme vous garderiez votre numéro de sécurité sociale.

Comment modifier ou annuler un EIN

Une fois que vous avez obtenu un EIN pour votre entreprise, cet identifiant fiscal reste avec votre entreprise pendant toute sa durée de vie. Cependant, il existe certaines situations où vous pourriez avoir besoin d’un nouveau numéro d’identification fiscale d’entreprise.,pour un nouvel EIN:

• Vous vous constituez pour la première fois ou changez d’entité commerciale
• Vous achetez une entreprise existante ou héritez d’une entreprise
• Votre entreprise devient une filiale d’une autre société
• Vous êtes un propriétaire unique et faites l’objet d’une procédure de faillite
• Vous êtes un propriétaire unique et établissez un régime de retraite, de participation aux bénéfices ou de retraite
• Vous recevez une nouvelle charte du Secrétaire d’État de votre État
• Il y a des changements à votre structure de propriété

L’IRS a une liste détaillée des situations où vous avez besoin d’un nouveau EIN., Une nouvelle EIN remplace votre ancien EIN, donc une fois que vous obtenez le nouvel ID fiscal, vous l’utiliseriez sur les déclarations de revenus et autres documents commerciaux à l’avenir.

Notez que les modifications les plus courantes, telles que les modifications apportées au nom ou à l’adresse de votre entreprise, ne nécessitent généralement pas de nouveau EIN. Mais vous devez toujours signaler un changement de nom d’entreprise ou un changement d’emplacement à l’IRS.

Une fois que votre entreprise obtient un EIN, l’IRS ne peut techniquement pas « annuler” l’ID fiscal. Même si vous fermez votre entreprise et ne produisez jamais de déclaration de revenus, aucune autre entreprise n’obtiendra jamais le même numéro., Si jamais vous décider de rouvrir votre entreprise, vous pouvez utiliser l’ancien numéro. Si vous déterminez que vous n’avez pas besoin d’un EIN que vous avez demandé—peut—être parce que vous n’avez jamais réellement commencé l’entreprise ou parce que vous avez dissous l’entreprise-alors vous fermez votre compte d’entreprise avec l’IRS en écrivant une lettre. Si vous fermez votre compte et lancez une autre entreprise à l’avenir, vous aurez besoin d’un nouveau EIN à ce moment-là.

foire aux Questions

Comment puis-je obtenir un numéro d’identification fiscale pour une petite entreprise?

Obtenir un numéro d’identification fiscale est simple., Une fois que vous avez déterminé votre admissibilité, vous pouvez demander un EIN par l’intermédiaire de l’IRS, soit en ligne ou par courrier, fax ou téléphone. Ce processus de demande est gratuit. Vous pouvez également utiliser un service juridique en ligne pour demander un EIN, mais ils factureront des frais pour ce service.

Un numéro d’identification fiscale d’entreprise est-il le même qu’un EIN?

Oui, un numéro d’identification fiscale d’entreprise est également connu comme un numéro d’identification de l’employeur, ou EIN.

Pouvez-vous avoir une entreprise sans EIN?

Oui, selon le type d’entreprise., Les sociétés à responsabilité limitée et les propriétaires individuels n’ont pas besoin d’un EIN car ils sont imposés en tant que particuliers. Cependant, si vous envisagez d’ouvrir un compte bancaire d’entreprise en tant qu’autre entité que ceux qui sont imposés en tant que particuliers, un EIN est requis plus de fois qu’autrement.

Ai – je besoin d’un EIN si je suis travailleur autonome?

Si vous êtes un travailleur indépendant et que vous êtes un propriétaire unique officiel, vous n’avez pas légalement besoin d’un EIN. Cependant, il y a un certain nombre d’avantages à recevoir un EIN, y compris pour aider à séparer vos finances personnelles et professionnelles.,

La ligne de fond

Il est important de connaître votre numéro d’identification fiscale d’entreprise, mais avec toute l’attention concurrente pour un propriétaire de petite entreprise, vous pourriez oublier ou égarer votre numéro d’identification fiscale.

Voici ce que vous devez savoir si vous avez besoin de localiser un EIN:

• Localisez votre EIN avant de déclarer des impôts, de demander un prêt commercial ou d’ouvrir un compte bancaire professionnel, car cela accélérera le processus.
• Vous pouvez localiser votre EIN sur votre lettre de confirmation de l’IRS, les anciennes déclarations de revenus, les anciennes demandes de prêt aux entreprises, votre rapport de crédit d’entreprise ou les documents de paie.,
• Vous pouvez également appeler l’IRS pour rechercher votre numéro d’identification fiscale fédérale.
• Si vous avez besoin de localiser d’une autre entreprise EIN, vous pouvez commencer par demander à l’entreprise. Il existe également des bases de données gratuites et payantes qui peuvent vous aider à trouver le numéro d’identification fiscale d’une entreprise.
• Une fois que vous postulez pour l’EIN de votre entreprise, vous n’en aurez plus besoin pour les changements de nom d’entreprise ou de localisation. Cependant, si la propriété ou la structure de votre entreprise change, vous aurez probablement besoin d’un nouveau EIN de l’IRS.

Votre numéro d’identification fiscale d’entreprise est important pour de nombreux jalons commerciaux., Assurez-vous de garder ce numéro en sécurité afin de l’avoir chaque fois que nécessaire.

Sources de l’article:

1. IRS.gov.  » Perdu ou Égare Votre EIN? »
2. SEC.gov. »Recherche d’entreprise et de personne »
3. Melissa.com. « Recherche d’organisation à but non lucratif »
4. IRS.gov. « Numéro d’identification de l’employeur: Comprendre votre EIN »
5. IRS.gov. « Changement de nom d’entreprise »
6. IRS.gov. « À propos du formulaire 8822-B, Changement d’adresse ou de Responsable-Entreprise »
7. IRS.gov. « Annulation d’un EIN-Fermeture de votre compte »