La legge federale e le linee guida su questo argomento dovrebbero essere riviste insieme a questa sezione.
Autore: XpertHR Editorial Team
Sommario
- La legge dell’Illinois proibisce a un datore di lavoro di discriminare e vendicare i dipendenti in una varietà di classi protette. I datori di lavoro devono anche fornire alloggi di gravidanza e religiosi, consentire ai dipendenti di accedere ai loro file di personale e consentire discussioni salariali. Vedi EEO, Diversità e relazioni con i dipendenti.,
- Illinois limita credito preimpiego e controlli penali e indagini storia stipendio, e ha approvato una legge “vietare la scatola”. Vedi Reclutamento e assunzione.
- In Illinois, ci sono requisiti relativi al salario minimo, straordinari, pause pasto, pause allattamento e lavoro minorile. Vedi Salario e ora.
- Illinois ha leggi che si riferiscono alla retribuzione dei dipendenti e benefici, tra cui la continuazione di assistenza sanitaria, il pagamento dei salari, dichiarazioni di paga, frequenza di paga e deduzioni salariali. Vedere Paga e benefici.,
- Secondo la legge dell’Illinois, i dipendenti hanno diritto a determinati permessi o ferie, tra cui congedo militare familiare, congedo per lutto infantile, congedo per donazione di sangue, congedo per visita scolastica e congedo per i soccorritori di emergenza. Vedi Tempo libero e foglie di assenza.
- Illinois vieta il fumo sul posto di lavoro e l’utilizzo di un telefono portatile durante la guida, e permette armi nei parcheggi. Vedere Salute e sicurezza.
- Al termine dell’occupazione, i datori di lavoro dell’Illinois devono rispettare i requisiti di notifica di licenziamento finale, di riferimento del lavoro e di massa applicabili. Vedere Uscita organizzativa.,
Introduzione al diritto del lavoro in Illinois
Illinois ha molte leggi che forniscono una maggiore protezione ai dipendenti rispetto alla legge federale, tra cui i diritti di alloggio gravidanza, un salario minimo più elevato e requisiti di congedo supplementare, ma in genere segue la legge federale per quanto riguarda argomenti come la retribuzione degli straordinari,
Selezionare Illinois requisiti di occupazione sono riassunti di seguito per aiutare un datore di lavoro a comprendere la gamma di leggi sul lavoro che interessano il rapporto datore di lavoro-dipendente nello stato., Un datore di lavoro deve rispettare sia la legge federale e statale.
Un datore di lavoro deve anche rispettare gli obblighi di legge comunali applicabili che riguardano il rapporto di lavoro, oltre a rispettare i requisiti statali e federali.,i dipendenti di discriminare sulla base di caratteristiche protette, tra cui:
- Sesso
- la Gravidanza, il parto o relative condizioni mediche;
- Età (40 anni di età o più anziani);
- Gara;
- Colore;
- Religione;
- il record di Arresto;
- Annullati e nascosto convinzioni;
- stato Civile;
- Custodia dello stato;
- orientamento Sessuale;
- lo status di Cittadinanza;
- origine Nazionale;
- Discendenza;
- stato Militare;
- Sfavorevoli di congedo militare;
- Invalidità; e
- Protezione dello stato dell’ordine.,
Parità di retribuzione
Illinois fornisce parità di retribuzione protezioni in base a più leggi.,
L’Illinois Equal Pay Act (EPA), generalmente, prevede che il datore di lavoro non può discriminare tra i dipendenti dalle a pagare gli stipendi di una femmina, o un Afro-Americano di dipendente, a un tasso inferiore al tasso al quale il datore di lavoro paga i salari a un altro dipendente che non è una donna, o che non è un Afro-Americano, per lo stesso o sostanzialmente simili di lavoro sui posti di lavoro la cui esecuzione richiede sostanzialmente simile, abilità, impegno e responsabilità, e che sono eseguiti in simili condizioni di lavoro.,
Tuttavia, il datore di lavoro può basare pagare differenze legittimi, al trattamento non discriminatorio fattori, tra cui un sistema di anzianità, un sistema di merito, un sistema di misurazione guadagni in base a qualità e quantità di produzione, o di qualsiasi altro fattore di diverso sesso o di razza, a condizione che il fattore:
- non È basato su o deriva da un differenziale di remunerazione basata sul sesso, la razza o un’altra caratteristica protetta;
- È lavoro-correlato e coerente con la necessità di affari; e
- Account per il differenziale.,
La legge sul salario minimo fornisce protezioni simili all’EPA dell’Illinois, ma proibisce la discriminazione salariale sulla base del sesso e dell’handicap mentale o fisico.
La legge sulla parità salariale si applica ai datori di lavoro con sei o più dipendenti impegnati nella fabbricazione di qualsiasi articolo. La legge vieta il pagamento di salari disuguali per lo stesso lavoro (per tempo o pezzo di lavoro) a meno che la variazione della retribuzione sia dovuta a anzianità, esperienza, formazione, abilità, differenza di doveri o qualsiasi altra classificazione ragionevole ad eccezione del sesso.,
Il Wages of Women and Minors Act proibisce a un datore di lavoro di pagare a qualsiasi donna o minore un salario oppressivo e irragionevole, o un salario che sia sia inferiore al valore equo e ragionevole dei servizi resi e meno che sufficiente per soddisfare il costo della vita necessario per la salute.,
Discussione dei salari
L’Illinois EPA prevede che un datore di lavoro non può scaricare o discriminare qualsiasi individuo per informarsi, divulgare, confrontare o altrimenti discutere i salari del dipendente o i salari di qualsiasi altro dipendente, o aiutare o incoraggiare qualsiasi persona a esercitare i propri diritti ai sensi della legge.
Un datore di lavoro, inoltre, non può richiedere a un dipendente di firmare un contratto o rinuncia che vieta al dipendente di divulgare o discutere informazioni sui salari del dipendente, stipendio, benefici, o altri compensi.,
Alloggio per la gravidanza
L’IHRA richiede a un datore di lavoro di fornire sistemazioni ragionevoli in base alla gravidanza, al parto o a una condizione medica correlata., Sistemazioni ragionevoli possono includere, ma non sono limitati a:
- più frequenti o Più bagno, l’acqua o le pause di riposo;
- spazio Privato (non in bagno) per esprimere il latte materno e l’allattamento al seno;
- Adatto posti a sedere;
- Assistenza con il lavoro manuale;
- trasferimento Temporaneo a meno faticose o meno-posizione pericolosa;
- Modificato doveri, le attrezzature, politiche o gli orari di lavoro; e
- Tempo libero.,
Alloggio religioso
Un datore di lavoro coperto deve ragionevolmente ospitare un dipendente il cui credo religioso sinceramente tenuto è in conflitto con un requisito di lavoro, ai sensi dell’IHRA. Un datore di lavoro non può imporre, come condizione per ottenere o mantenere un impiego, qualsiasi termine o condizione che richieda a una persona di violare o rinunciare a una pratica religiosa sinceramente tenuta, incluso l’uso di qualsiasi abbigliamento, abbigliamento o peli sul viso in conformità con i requisiti religiosi, a meno che il datore di lavoro non dimostri indebite difficoltà., A un datore di lavoro non è vietato emanare un codice di abbigliamento o una politica di toelettatura per mantenere la sicurezza sul lavoro o l’igiene alimentare.
Accesso ai file del personale
La legge sulla revisione dei record del personale richiede ai datori di lavoro con cinque o più dipendenti (esclusi i familiari immediati) di consentire ai dipendenti attuali ed ex di ispezionare i documenti del personale che sono, sono stati o sono destinati a essere utilizzati per determinare le qualifiche di quel dipendente per, La richiesta di un dipendente deve essere concessa fino a due volte per anno civile ed entro sette giorni lavorativi dalla richiesta.
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.,
Ulteriori informazioni sulle pratiche di EEO, diversità e relazioni con i dipendenti in Illinois possono essere trovate nell’Illinois Employee Handbook Table of Contents, Disabilities (ADA): Illinois, EEO – Discrimination: Illinois, EEO – Harassment: Illinois, EEO – Retaliation: Illinois, HR Management: Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois? Requisiti federali possono essere trovati in Disabilità( ADA): Federale, EEO – Discriminazione: Federale, EEO – Molestie: Federale, EEO – Ritorsione: Federale e gestione delle risorse umane: Federale.,
Reclutamento e assunzione
Requisiti chiave Illinois impatto reclutamento e assunzione sono:
Assegni di credito
Illinois’ Employee Credit Privacy Act (ECPA) generalmente bar datori di lavoro di ottenere o utilizzare la storia di credito di un richiedente allo scopo di prendere una decisione di assunzione. Tuttavia, l’ECPA esclude espressamente le banche, le associazioni di risparmio e di prestito, le cooperative di credito, le società di assicurazione o di fideiussione e gli esattori., Inoltre, l’ECPA esclude i datori di lavoro che cercano di riempire una posizione in cui una storia di credito soddisfacente è un requisito professionale in buona fede per il lavoro.
Controlli criminali
L’Illinois Human Rights Act proibisce a un datore di lavoro con 15 o più dipendenti di indagare sulla storia di arresto di un candidato di lavoro. Inoltre, un datore di lavoro non può chiedere ai candidati la storia criminale che è stata cancellata (arresti), sigillata (condanne) o soggetta a clemenza esecutiva o perdono (condanne penali che non sono ammissibili per la sigillatura)., Tuttavia, un datore di lavoro può interrogare i candidati di lavoro sulle condanne penali (reato o crimine) che non sono stati sigillati o graziati. I datori di lavoro sono espressamente autorizzati a rivedere la storia di condanna di un candidato di lavoro, anche se non è stato sigillato, per alcune categorie di lavoro (ad esempio, insegnanti, operatori sanitari, operatori di assistenza all’infanzia, guardie di sicurezza armate).
Ban the Box
La legge sulle opportunità di lavoro per i candidati qualificati proibisce ai datori di lavoro con 15 o più dipendenti di porre domande sulla storia criminale sulle domande di lavoro., I datori di lavoro possono legittimamente fare indagini sulla storia criminale dopo che un candidato è stato selezionato per un colloquio o, se non c’è un colloquio, dopo che è stata fatta un’offerta di lavoro condizionale.,Illinois EPA ha una storia di stipendio indagine di divieto, e vieta in genere un datore di lavoro o agenzia di lavoro, dipendente o agente di:
- Screening candidati di lavoro basato sulla loro attuale o precedente salario storia;
- chiedere un salario o stipendio storia come condizione di: (1) essere considerato per l’occupazione; (2) di essere intervistato; (3) continua a essere considerato un’offerta di occupazione; e (4) un’offerta di lavoro o un’offerta di risarcimento; o
- e chiedere che il richiedente divulgare retribuzione storia come una condizione di lavoro.,
Secondo la legge, un datore di lavoro o un’agenzia di collocamento può fornire al richiedente informazioni salariali offerte in relazione a una posizione e discutere le aspettative salariali.
Un datore di lavoro non è in violazione della legge quando la storia salariale viene divulgata volontariamente se il datore di lavoro non considera o si basa su queste informazioni come un fattore in: (1) determinare se offrire un impiego richiedente; (2) fare un’offerta di risarcimento; o (3) determinare i salari futuri, stipendio, benefici o altri compensi.,
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Ulteriori informazioni sulle pratiche di reclutamento e assunzione in Illinois possono essere trovate in Preemployment Screening e test: Illinois, Intervistare e selezionare i candidati di lavoro: Illinois, Offerta di lavoro: Illinois e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois?, Requisiti federali possono essere trovati in Preimpiego Screening e test: Federale, Intervistando e selezionando i candidati di lavoro: Federale e offerta di lavoro: Federale.
Salario e ora
I requisiti chiave dell’Illinois che incidono sui salari e sulle ore sono:
Salario minimo
Il salario minimo statale è di $11,00 all’ora. Ci sono esenzioni per dipendenti con mancia, minori, studenti, tirocinanti e persone con disabilità.
Straordinario
Dipendenti Nonexempt hanno il diritto di pagare a una volta e mezzo il loro tasso regolare di retribuzione se lavorano più di 40 ore in una settimana lavorativa.,
Pause pasto
Un dipendente che deve lavorare sette ore e mezza continue o più deve essere fornito un periodo di pasto di 20 minuti. Il periodo di pasto dovrebbe essere fornito entro cinque ore dall’inizio del lavoro del dipendente.
Pause per l’allattamento al seno
La legge sulle madri che allattano sul posto di lavoro richiede a un datore di lavoro con più di cinque dipendenti (esclusi i familiari immediati) di fornire un ragionevole tempo di pausa retribuito ogni giorno a un dipendente che ha bisogno di esprimere il latte materno per il suo bambino, a meno che, Il tempo di interruzione può essere eseguito contemporaneamente a qualsiasi tempo di interruzione già fornito al dipendente.
Lavoro minorile
Le leggi sul lavoro minorile in Illinois limitano le occupazioni in cui i minori possono essere impiegati e il numero di ore e orari durante i quali possono lavorare.
Ai minori di 16 anni è vietato lavorare in una varietà di occupazioni.,
I minori di 16 anni non possono lavorare:
I minori possono lavorare sia il sabato che la domenica per non più di otto ore al giorno a condizione che il minore non lavori:
- Più di sei giorni consecutivi in una settimana; e
- Più di 24 ore in una settimana.
I minori di 16 anni hanno diritto a un periodo di pasto di 30 minuti dopo non più di cinque ore di lavoro continuo e non si considera che un periodo inferiore a 30 minuti interrompa un periodo di lavoro “continuo”.,
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Ulteriori informazioni sulle pratiche salariali e orarie in Illinois possono essere trovate nell’Illinois Employee Handbook Table of Contents, Minimum Wage: Illinois, Overtime: Illinois, Hours Worked: Illinois, Child Labour: Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois?, I requisiti federali possono essere trovati in Salario minimo: Federale, Straordinario: federale, Ore lavorate: Federale e lavoro minorile: federale.
Retribuzione e benefici
I requisiti chiave dell’Illinois che incidono su retribuzione e benefici sono:
Continuazione dell’assistenza sanitaria
I dipendenti e le loro persone a carico coperte possono beneficiare fino a 12 mesi di copertura della continuazione dell’assistenza sanitaria se la copertura termina a causa della riduzione,
In caso di morte o di pensionamento del dipendente, o di divorzio, il coniuge e i figli a carico hanno diritto a un massimo di due anni di copertura continuativa. Se il coniuge ha 55 anni o più, la copertura dura fino a quando il coniuge è idoneo per Medicare.
I figli a carico possono beneficiare fino a due anni di copertura continuativa in caso di morte del dipendente (e la copertura non è disponibile ai sensi delle disposizioni di copertura sponsale) o il dipendente raggiunge l’età limite ai sensi della politica.,
Pagamento dei salari
Illinois i datori di lavoro possono pagare i dipendenti in contanti, con assegno, con deposito diretto o con carte di debito del libro paga.
Dichiarazioni salariali
I datori di lavoro dell’Illinois devono fornire a ciascun dipendente una dichiarazione dettagliata delle detrazioni effettuate dai salari per ciascun periodo di paga.
Frequenza di pagamento
I dipendenti non esenti devono essere pagati semestralmente. I dipendenti esenti nelle categorie esecutive, amministrative e professionali possono essere pagati una volta al mese. Le commissioni possono essere pagate una volta al mese.,
Il pagamento deve essere effettuato entro 13 giorni dopo la fine del periodo di paga (se un periodo di paga semestrale o bisettimanale) o entro sette giorni (se un periodo di paga settimanale). Dipendenti esenti devono essere pagati entro e non oltre 21 giorni di calendario dopo il periodo in cui sono stati guadagnati i salari.
Avvisi salariali
I datori di lavoro dell’Illinois devono notificare ai dipendenti al momento dell’assunzione di:
- Il tasso di retribuzione; e
- L’ora e il luogo del pagamento.
Quando possibile, questa notifica deve essere scritta e riconosciuta da entrambe le parti.,
I datori di lavoro devono anche informare i dipendenti di eventuali cambiamenti nel tasso di retribuzione o il tempo e il luogo di pagamento prima di effettuare la modifica.
Deduzioni salariali
Le deduzioni possono essere fatte che:
Essere consapevoli del fatto che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.,
Ulteriori informazioni sulle pratiche di retribuzione e benefici in Illinois possono essere trovate in Pagamento dei salari: Illinois, Deduzioni salariali involontarie e volontarie: Illinois, Health Care Continuation (COBRA): Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois? I requisiti federali possono essere trovati nel pagamento dei salari: federale, deduzioni salariali involontarie e volontarie: Continuazione federale e sanitaria (COBRA): federale.,
Tempo libero e foglie di assenza
Illinois ha diverse leggi relative al tempo libero richiesto e foglie di assenza per i dipendenti.,>
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Ulteriori informazioni sul tempo libero e le pratiche di congedo di assenza in Illinois può essere trovato in Illinois Employee Handbook Table of Contents, USERRA: Illinois, Jury Duty: Illinois, Altre foglie: Illinois, FMLA: Illinois, Ore lavorate: Illinois, Illinois Workplace Lavoro e diritto del lavoro Poster e fa questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois?, Requisiti federali possono essere trovati in USERRA: Federale, Dovere giuria: Federale, Altre foglie: Federale, FMLA: Federale e ore lavorate: Federale.
Salute e sicurezza
I requisiti chiave dell’Illinois che incidono sulla salute e sulla sicurezza sono:
Posto di lavoro senza fumo
L’Illinois vieta di fumare nei luoghi di lavoro e nel raggio di 15 piedi da qualsiasi ingresso in un luogo di lavoro.
Armi sul posto di lavoro
I datori di lavoro in Illinois possono vietare le armi sul posto di lavoro se sono stati pubblicati segni appropriati.,
Tuttavia, un dipendente titolare di una licenza per armi nascoste può portare un’arma da fuoco nascosta all’interno di un veicolo nell’area di parcheggio o riporre un’arma da fuoco nascosta in un vano portaoggetti, una console o un bagagliaio (fuori dalla vista) in un veicolo bloccato nell’area di parcheggio. Un titolare della licenza può anche trasportare l ” arma da fuoco intorno alla zona immediata del veicolo se la pistola è scarica e lo scopo è quello di memorizzare in o recuperarlo dal bagagliaio.
Pratiche di guida sicura
In Illinois, è contro la legge al testo o utilizzare un telefono portatile durante la guida., La legge vieta anche specificamente i conducenti di guardare o streaming video su un dispositivo di comunicazione elettronica durante la guida.
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.,
Ulteriori informazioni sulle pratiche di salute e sicurezza in Illinois possono essere trovate nel Manuale dei dipendenti dell’Illinois Sommario, Salute dei dipendenti: Illinois, Sicurezza sul posto di lavoro: Illinois, HR e sicurezza sul posto di lavoro: Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Poster e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois? Requisiti federali possono essere trovati in Salute dei dipendenti: Federale, Sicurezza sul lavoro: Federale e HR e sicurezza sul lavoro( conformità OSHA): Federale.,
Uscita organizzativa
I requisiti chiave dell’Illinois che influiscono sull’uscita organizzativa sono:
Retribuzione finale
Se un dipendente esce o viene licenziato, tutti i compensi finali devono essere pagati nel giorno di paga successivo regolarmente programmato.
Se un dipendente muore e ha una piccola proprietà ($100.000 o meno), il datore di lavoro deve pagare gli stipendi dovuti, fino a $20.000, al coniuge superstite. Inoltre, il datore di lavoro deve pagare salari fino a $10.000, moltiplicato per il numero di figli minori e figli adulti a carico che risiedevano con il coniuge superstite al momento della morte del dipendente., Se non esiste un coniuge superstite, gli stessi importi sono divisi equamente tra i figli minori e adulti a carico.
Se un contratto di lavoro o una politica del datore di lavoro prevede ferie retribuite, tutte le ferie guadagnate ma non utilizzate devono essere pagate al momento della risoluzione, salvo diversamente previsto in un contratto collettivo di lavoro. I contratti di lavoro e le politiche del datore di lavoro non possono prevedere la decadenza del tempo di vacanza guadagnato al momento della risoluzione.,
Notifiche di licenziamento di massa
L’Illinois Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act richiede ai datori di lavoro con 75 o più dipendenti di dare ai lavoratori interessati e ai funzionari statali e locali 60 giorni di preavviso di un licenziamento di massa, delocalizzazione, perdita di occupazione o chiusura dell’impianto.
Ai sensi dell’Illinois Employment Record Disclosure Act, i datori di lavoro sono immuni da responsabilità per la loro divulgazione in buona fede di informazioni che ritengono veritiere sulle prestazioni lavorative di un dipendente attuale o precedente., La presunzione di buona fede può essere persa se l’informazione è stata consapevolmente falsa o violata da un diritto civile.
Tenere presente che in caso di sovrapposizione tra legge federale, statale e / o locale, si applicherà generalmente la legge che offre i maggiori diritti o benefici al dipendente.
Ulteriori informazioni sulle pratiche organizzative di uscita in Illinois possono essere trovate in Pagamento degli stipendi: Illinois, Terminazioni involontarie: Illinois, Valutazioni delle prestazioni: Illinois e questa legge si applica alla mia organizzazione in Illinois?, Requisiti federali possono essere trovati nel pagamento dei salari: Federale, Terminazioni involontarie: Federale e valutazioni delle prestazioni: Federale.
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