QuickBooks Online vs Desktop: Che è giusto per te?

Una differenza fondamentale tra QuickBooks Online e QuickBooks Desktop è che è possibile accedere a QuickBooks Online da qualsiasi computer o dispositivo mobile connesso a Internet, ed è facile condividere i dati con il tuo commercialista. QuickBooks Desktop deve essere installato sul computer, che offre la navigazione più veloce e l’immissione dei dati, ma una limitata capacità di condividere l’accesso.

QuickBooks Online è meglio per le aziende che hanno bisogno di dare più persone l’accesso al programma, tra cui un contabile esterno., QuickBooks Desktop è la cosa migliore per i contabili esperti in industrie specializzate che trascorrono la maggior parte del loro tempo in un ufficio e vogliono un programma veloce che non dipende dalla velocità di Internet.

Per aiutare a capire quale prodotto è giusto per te, rispondi ad alcune domande qui sotto per ottenere una raccomandazione personalizzata.,

9 principali Differenze Tra QuickBooks Online e Desktop

Mentre QuickBooks Online, e QuickBooks Desktop sono entrambi eccellenti small business accounting software, ci sono alcune importanti differenze, sia in quanto potrai accedere ai tuoi dati e le caratteristiche fornite., Ecco le nove differenze chiave tra QuickBooks Online e QuickBooks Desktop:

1. Cloud vs Desktop: La più grande differenza è che QuickBooks Online è basato su cloud e si può accedere da qualsiasi luogo su Internet, mentre QuickBooks Desktop deve essere installato su un singolo computer o rete.
2. Utenti simultanei: QuickBooks Online viene fornito con un determinato numero di utenti inclusi nel prezzo di abbonamento, e tutti gli utenti possono accedere contemporaneamente al programma., QuickBooks Desktop può avere più utenti impostati, ma solo un utente alla volta può accedere al programma a meno che non si acquista licenze aggiuntive a prezzo pieno.
3. App mobile: QuickBooks Online ha un’app mobile in grado di eseguire tutte le funzioni necessarie per mantenere i tuoi libri. L’unica applicazione mobile disponibile per Desktop è quello di catturare le ricevute, e richiede un abbonamento Plus per Desktop.
4. Sviluppo futuro: Nuove funzionalità e miglioramenti a QuickBooks Online sono stati sviluppati rapidamente negli ultimi due anni., Questo non vuol dire che Desktop sta andando via in qualunque momento presto, ma non è più al centro di QuickBooks.
5. Prezzi: QuickBooks Online è un abbonamento mensile che include un determinato numero di utenti. QuickBooks Desktop può essere acquistato per una tassa di una volta per ogni utente o come un abbonamento annuale con alcuni vantaggi aggiuntivi. Vedi la nostra sezione prezzi qui sotto per ulteriori informazioni.
6. Condivisione con il tuo professionista fiscale: puoi dare a un contabile esterno l’accesso completo alla tua azienda online senza contare verso i tuoi utenti massimi., Con QuickBooks Desktop, è necessario creare la copia di un contabile, che poi deve essere trasferito al tuo contabile.
7. Software specifico del settore: QuickBooks Online non ha edizioni specifiche del settore. QuickBooks Desktop ha edizioni per la costruzione, vendita al dettaglio, servizi professionali, produzione e commercio all’ingrosso, e organizzazioni senza scopo di lucro che includono report specifici del settore e flussi di lavoro.
8. Servizio clienti: Tutti gli abbonamenti QuickBooks online includono un servizio clienti illimitato., QuickBooks Desktop non include il servizio clienti a meno che non si acquista il software come un abbonamento annuale.
9. Assistenza contabilità: È possibile ricevere assistenza e consigli per mantenere i vostri libri con QuickBooks Live per QuickBooks conti online, oppure si può consultare con un indipendente QuickBooks ProAdvisor online. Per QuickBooks Desktop, l’unica opzione è un QuickBooks Desktop ProAdvisor indipendente., per le Aziende Che Necessitano di Più Utenti o di Accesso Remoto

   PRO

   • Accesso da ovunque su internet
   • Tenere i tuoi libri con la mobile app
   • accesso Simultaneo da parte di più utenti inclusa nel prezzo di sottoscrizione
   • Facile da usare l’interfaccia per i non ragionieri

   CONTRO

   • Più costosi di quelli Desktop per un solo utente
   • Nessun settore specifico edizioni
   • più Lento di inserimento dati di Desktop
   • Non come bene con inventario come Desktop

   Punteggio totale

   4.,43

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	3.70	OUT OF	5
   	Features	5.00	OUT OF	5
   	Ease of Use	4.25	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,75	FUORI	5

   *il Punteggio è per QuickBooks Online Plus

   QuickBooks Online, è ideale per le piccole imprese che hanno bisogno di fornire l’accesso ai loro libri per più di una persona, anche una commercialista, come un professionista fiscale. QuickBooks Online permette anche il vostro contabile (s) per lavorare in remoto da qualsiasi computer.

   Tuttavia, la contabilità basata su cloud non è l’unico punto di forza di QuickBooks Online., È un software potente che può servire le aziende in un’ampia varietà di settori. I nuovi utenti possono scegliere tra una prova gratuita di 30 giorni e uno sconto del 50% per tre mesi.,>

   PRO

   • Acquisto per tassa di una volta e la uso per 3 anni
   • Veloce la navigazione e l’immissione dei dati
   • Una licenza che permette di contabilità per un numero illimitato di aziende
   • specifiche di Settore, edizioni disponibile

   CONTRO

   • Ogni utente simultanee richiede una licenza aggiuntiva per il prezzo pieno
   • Non può accedere ai dati aziendali da postazioni remote
   • installazione di Rete potrebbe richiedere alcune informazioni della tecnologia
   • Nessun supporto clienti senza un abbonamento annuale

   Punteggio totale

   3.,28

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	2.73	OUT OF	5
   	Features	4.25	OUT OF	5
   	Ease of Use	1.88	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,25	FUORI	5

   Nota: Il punteggio è per QuickBooks Desktop Premier

   QuickBooks Desktop è migliore per le aziende con un esperto contabile che non ha bisogno di accesso remoto. Desktop è molto conveniente se si dispone di un solo utente e acquistarlo per una tassa di una volta, ma questo significa che non avrete l’assistenza clienti. L’assistenza clienti richiede l’acquisto dell’abbonamento annuale.,

   QuickBooks Desktop eccelle davvero con le sue edizioni specifiche del settore che includono flussi di lavoro personalizzati e report su misura per settori specifici. Si dovrebbe dare QuickBooks Desktop seria considerazione se il vostro business è un rivenditore, produttore, grossista, fornitore di servizi professionali, imprenditore edile, o senza scopo di lucro. I nuovi utenti possono attualmente ricevere off 200 fuori il primo anno con un abbonamento a QuickBooks Premier Plus.

   Come abbiamo determinato il nostro punteggio

   Il nostro punteggio si basa su una rubrica sviluppata dal nostro esperto contabile., Lo scopo del punteggio è quello di fornire ulteriori informazioni e trasparenza agli imprenditori che cercano il software giusto per la loro attività.

   Non esiste un miglior software di contabilità. Il miglior software per voi dipende dalle vostre esigenze aziendali particolari e le caratteristiche che trovate più importanti. Per riflettere questa realtà, il nostro sistema di punteggio varierà in base al settore o alle caratteristiche focalizzate su un particolare articolo., Ad esempio, QuickBooks potrebbe ricevere punteggi diversi quando viene valutato per il miglior software di contabilità facile contro il miglior software di contabilità per la gestione di più aziende.

   Clicca attraverso le schede qui sotto per saperne di più su come valutiamo ogni componente del nostro punteggio per QuickBooks Online vs Desktop.,Il Parere di esperti

25%

Prezzi

25%

Caratteristiche Generali

25%

Facilità d’Uso

25%

il Parere di Esperti

25% del Punteggio totale

Il fattore più importante nella determinazione dei prezzi di punteggio è il costo mensile del software e quanti utenti sono inclusi per quel prezzo., Altre considerazioni sono se il prezzo include transazioni illimitate, clienti e fornitori, nonché se è possibile acquistare il software con un abbonamento mensile rispetto al contratto a lungo termine.

25% del punteggio complessivo

Valutiamo il software sulle caratteristiche generali che ci aspettiamo di trovare nel moderno software di contabilità che aiuterà sia a riportare dati accurati che a ridurre il lavoro manuale coinvolto nel mantenere i tuoi libri., Alcune delle funzionalità valutate sono il monitoraggio delle imposte sulle vendite, il monitoraggio dei costi di inventario, la funzionalità delle app mobili, l’acquisizione delle ricevute, la separazione delle entrate e delle spese per classe, l’assegnazione del tempo e delle spese dei dipendenti alle fatture e il monitoraggio della redditività del progetto.

25% del punteggio complessivo

Una componente importante del punteggio di facilità d’uso è la valutazione soggettiva del nostro esperto sulla capacità di un non contabile di utilizzare con successo il software., Tuttavia, valutiamo anche l’assistenza clienti del software per determinare se un utente avrà l’assistenza di cui ha bisogno per apprendere il software. Infine, consideriamo quanto sia facile espandere la funzionalità del software per includere paghe e pagamenti online senza la necessità di un’integrazione 3rd party.

25% del punteggio complessivo

Il punteggio dell’opinione degli esperti si basa sull’analisi soggettiva del nostro esperto delle funzionalità del software, dell’app mobile, delle fatture e dei report., Questa analisi cerca di determinare ciò che rende questo software diverso, migliore o peggiore, rispetto ad altri software. Una componente finale del parere dell’esperto è la popolarità del programma, che avrà un grande impatto sul fatto che l’utente possa trovare assistenza chiudendo i propri libri e presentando una dichiarazione dei redditi alla fine dell’anno.,

*Percentuali di punteggio complessivo

Chi QuickBooks Online è meglio per

Oltre ad essere premiato il nostro miglior software di contabilità generale di piccole imprese, QuickBooks Online ha guadagnato il massimo dei voti per una vasta gamma di settori e scopi.

• Easy accounting software: Mentre QuickBooks Online è noto per le sue potenti funzionalità, è anche semplice da usare, e abbiamo premiato QuickBooks Online Simple Start il nostro miglior software generale facile da usare.,
• App mobile accounting: l’app mobile di QuickBooks Online è fantastica e consente di eseguire praticamente qualsiasi funzione di contabilità che è possibile eseguire sul desktop, in più è possibile eseguire la scansione e caricare le ricevute e monitorare il chilometraggio. E ‘ la nostra scelta generale superiore per la contabilità applicazioni mobili.
• Società immobiliari: QuickBooks Online è la nostra migliore scelta complessiva per le società immobiliari. QuickBooks Online consente a tutte le transazioni di essere raggruppati per classi e luoghi, rendendo più facile tenere traccia complessi ed edifici separatamente.,
• Ecommerce: QuickBooks Online ha recentemente aggiunto ancora più funzionalità e integrazioni di ecommerce, rendendolo una scelta facile come il nostro miglior software di contabilità ecommerce.

Chi QuickBooks Desktop è meglio per

QuickBooks Desktop è un ottimo software per diversi scopi e settori.

• Contabilità per più aziende: Una licenza per QuickBooks Desktop consente di mantenere i libri per un numero illimitato di aziende, guadagnandosi il massimo dei voti nella nostra lista di software di contabilità per più aziende.,
• Agricoltori e allevatori: QuickBooks Desktop è molto flessibile e può essere impostato per tenere conto di più campi e bestiame senza la necessità di una connessione Internet costante. L’abbiamo selezionato come il miglior software di contabilità aziendale.
• Imprese di costruzione: QuickBooks Desktop Premier Contractors Edition ha rapporti specializzati e flussi di lavoro che aiutano le imprese di costruzione di stimare e monitorare il costo dei posti di lavoro, ponendolo tra i nostri migliori software di contabilità di costruzione.,

Differenze di prezzo tra QuickBooks Online vs Desktop

QuickBooks Online segna meglio di QuickBooks Desktop per i prezzi con un punteggio di 3,7 su 5 rispetto a 2,73 su 5. QuickBooks Desktop punteggi male perché è necessario acquistare una licenza aggiuntiva per ogni utente. Tuttavia, QuickBooks Desktop può essere un buon valore per le aziende con un solo utente. Un altro fattore di prezzo che danneggia QuickBooks Desktop è la mancanza di un’opzione di abbonamento mese per mese.,>

Il costo medio mensile per utente per il QuickBooks Online, abbonamenti in base al numero di utenti inclusi con ogni abbonamento, che si deve pagare indipendentemente dal fatto che avete bisogno o assegnare tutti gli utenti., Il costo medio mensile per gli acquisti desktop QuickBooks è calcolato nel corso del periodo di supporto QuickBooks di tre anni.

QuickBooks Online vs Desktop: Facilità d’uso

Oltre a una valutazione soggettiva da parte del nostro esperto di contabilità, La facilità d’uso include la disponibilità di assistenza clienti illimitata e la possibilità di aggiungere libro paga e fattura online pagare senza la necessità di integrazione di terze parti. QuickBooks Online punteggi molto meglio di QuickBooks Desktop per facilità d’uso con 4.25 punti su 5, rispetto al basso punteggio di QuickBooks Desktop di 1.88 su 5.,

QuickBooks Online Plus avrebbe segnato un perfetto 5 su 5 se non fosse per la valutazione soggettiva del nostro esperto che la sua facilità d’uso complessiva è solo “giusta.”QuickBooks ha tutto in modo molto intuitivo, ma la natura stessa di un programma così completo e potente introduce una certa complessità nel suo utilizzo. I programmi con meno funzioni sono spesso più facili da usare.

QuickBooks Desktop segna un basso 1.88 su 5 per facilità d’uso, rafforzando la nozione che è generalmente meglio per gli utenti con qualche conoscenza o esperienza di contabilità., Oltre alla valutazione soggettiva del nostro esperto di “cattivo”, il punteggio di facilità d’uso del Desktop soffre della mancanza di assistenza clienti senza l’acquisto dell’abbonamento annuale Plus. L’unico punto luminoso per la facilità d’uso di QuickBooks Desktop è l’integrazione del libro paga e della bolletta online senza l’uso di software di terze parti.

Facilità di installazione del programma

QuickBooks Online vince facilmente quando si tratta di installazione del programma perché è basato su cloud senza programma da installare. Tuttavia, è possibile scaricare QuickBooks Desktop e installarlo su un singolo computer in pochi minuti., È un po ‘ più difficile installare QuickBooks Desktop su più computer perché entrambi i computer avranno bisogno di accedere al file di dati dell’azienda. Ho sempre arruolato l’aiuto di una tecnologia dell’informazione (IT) persona per un’installazione di rete di QuickBooks Desktop.

Facilità di configurazione aziendale

Il processo di configurazione aziendale è molto simile sia per QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. La configurazione express richiede da cinque a 10 minuti e richiede alcune informazioni aziendali di base., La configurazione più approfondita può richiedere più di due ore, a seconda che tu stia portando o meno i dati da un altro sistema di contabilità. Segui la nostra guida passo-passo se hai intenzione di convertire da QuickBooks Desktop a Online.

Ti consiglio di dedicare più tempo possibile alla creazione della tua azienda. Impostando i dipendenti, i fornitori, i prodotti e i servizi in anticipo, avrai un file aziendale personalizzato che sarà molto più facile da usare. È possibile visualizzare in anteprima il processo di set-up QuickBooks online sfogliando il nostro Tutorial gratuito QuickBooks online.,

Navigazione

Do il vantaggio a QuickBooks Online per facilità di navigazione. I dettagli del cliente, del fornitore e dell’account possono essere visualizzati facendo clic sulla barra dei menu a sinistra. Ad esempio, i dettagli del cliente, incluso quello che ti devono, possono essere visualizzati facendo clic su Vendite e quindi Clienti:

Tutte le transazioni in QuickBooks Online possono essere avviate facendo clic sul pulsante Nuovo sopra la barra dei menu a sinistra e selezionando dal menu delle transazioni:

QuickBooks Desktop offre molti modi per navigare, ma il modo più semplice per i principianti è attraverso la home page. I dettagli del fornitore, del cliente o del dipendente possono essere visualizzati facendo clic sulla scheda appropriata, mentre le transazioni possono essere avviate facendo clic sull’icona corrispondente., Ad esempio, i dettagli del cliente possono essere visualizzati facendo clic su Clienti (elemento A) e le fatture possono essere create facendo clic su Crea fatture (elemento B):

Assistenza clienti

QuickBooks Online ha un vantaggio rispetto QuickBooks Desktop perché viene fornito con un supporto clienti illimitato. Se si desidera un supporto illimitato tramite QuickBooks Desktop, è meglio acquistare l’abbonamento annuale Plus. In caso contrario, un piano di assistenza annuale à la carte costerà $299.,95 all’anno, che è lo stesso prezzo dell’intero abbonamento QuickBooks Pro Plus. QuickBooks Online e Desktop entrambi hanno un grande, ricercabile, database online di domande e risposte a disposizione di chiunque.

Supporto ProAdvisor

Sia QuickBooks Online e QuickBooks Desktop hanno molti QuickBooks ProAdvisors indipendenti che si possono noleggiare per aiutarvi a iniziare e mantenere le cose in ordine. Tuttavia, QuickBooks Online ha un netto vantaggio nel modo in cui condividi i tuoi libri con un ProAdvisor., Con QuickBooks Online, inviti un ProAdvisor al tuo file aziendale e avranno accesso 24/7 per visualizzare e regolare i tuoi libri. Accedono con il proprio ID e non conteranno come uno dei tuoi utenti con licenza.

QuickBooks Desktop è più difficile da condividere. È necessario fare una copia di un contabile del file di dati e inviarlo al vostro ProAdvisor. La copia del contabile ti consentirà di continuare a lavorare sulle transazioni nel periodo corrente mentre il tuo contabile apporta modifiche ai periodi passati. È un sistema OK, ma non così conveniente come condividere i tuoi libri attraverso QuickBooks Online.,

Se sei un contabile inesperto, probabilmente si dovrebbe scegliere QuickBooks online e trovare un QuickBooks ProAdvisor che può offrire aiuto frequente. Mentre la copia del contabile è un modo ragionevole per condividere libri, non è qualcosa che si vuole fare su base giornaliera o settimanale.

Se sei un contabile indipendente cercando di espandere il vostro business, si dovrebbe considerare di diventare un QuickBooks ProAdvisor. La certificazione per QuickBooks Online ProAdvisors è gratuita.

Da asporto per la facilità d’uso

QuickBooks Online batte QuickBooks Desktop hands-down per la facilità d’uso., Non solo è il programma facile da navigare, ma viene fornito con un supporto illimitato e la possibilità di condividere i tuoi libri con un QuickBooks ProAdvisor.

QuickBooks Online vs Desktop: Caratteristiche

QuickBooks Online e QuickBooks Desktop entrambi punteggio molto bene per le caratteristiche. Entrambe le versioni di QuickBooks vi aiuterà a gestire il vostro business in modo efficiente ed efficace. QuickBooks Online segna un perfetto 5 su 5 punti per le caratteristiche generali che cerchiamo nel moderno software di contabilità. QuickBooks Punteggi Desktop 4.25 su 5, ma è ferito dalla mancanza di un app mobile e la cattura ricevuta., Entrambe queste funzionalità sono disponibili in QuickBooks Desktop se si acquista l’abbonamento Plus.

Mentre sia Online che Desktop hanno la maggior parte delle funzionalità generali che ci si aspetterebbe, ci sono alcune differenze significative nelle funzionalità.

Differenze di Funzionalità Tra QuickBooks Online e Desktop

QuickBooks Online, ha le seguenti caratteristiche che non sono disponibili in QuickBooks Desktop:

• Calcolare l’imposta sulle vendite: QuickBooks Online, calcola l’aliquota iva automaticamente per applicare per le operazioni basate su un qualsiasi indirizzo del cliente, negli Stati Uniti.,
• Più utenti: Tutte le versioni di QuickBooks Online, ad eccezione di Simple Start, sono dotate di più utenti che possono accedere contemporaneamente al file aziendale. Oltre al numero dichiarato di utenti, tutte le aziende online QuickBooks possono invitare almeno un contabile esterno a condividere i loro libri. QuickBooks Desktop richiede una licenza aggiuntiva per ogni utente simultaneo.
• Mobile app: QuickBooks Online viene fornito con un app mobile che consente agli utenti di eseguire quasi tutte le funzioni di contabilità, mentre in viaggio., QuickBooks Desktop non ha app mobile a meno che non si acquista l’abbonamento Plus, e quindi l’applicazione è limitata a catturare e caricare le ricevute.
• Accedere ai dati ovunque da più piattaforme: QuickBooks Dati online è possibile accedere 24/7 da qualsiasi PC, Mac, o dispositivo mobile con una connessione a Internet.
• Backup automatico online e protezione: QuickBooks Dati online viene eseguito il backup automatico e protetto. Non c’è bisogno di preoccuparsi per i dati se il computer viene rubato o malfunzionamenti perché non è memorizzato sul computer.,

QuickBooks Desktop ha le seguenti caratteristiche non si trovano in QuickBooks online:

• Aziende illimitate: Una licenza per QuickBooks Desktop consente di fare la contabilità per un numero illimitato di aziende.
• Opzioni di inventario aggiuntive: QuickBooks Desktop ha funzioni di monitoraggio e costi dell’inventario più robuste. Ad esempio, è possibile creare un assembly di inventario per combinare i costi delle forniture, dell’inventario esistente e della manodopera nel costo dell’inventario appena prodotto.,
• Opzioni aggiuntive per l’esportazione di report: QuickBooks Desktop può aggiornare un foglio di calcolo Excel preesistente. Questo è molto utile se si eseguono analisi in Excel dopo l’esportazione di un report. Non è necessario ripetere l’analisi ogni mese. Aggiornare i numeri del foglio di calcolo direttamente da QuickBooks Desktop.
• Edizioni specifiche del settore: QuickBooks Desktop offre edizioni specifiche del settore di Premier per i seguenti settori: costruzione, produzione e commercio all’ingrosso, servizi professionali, vendita al dettaglio e senza scopo di lucro.,

Funzionalità di QuickBooks Online per versione

Mentre QuickBooks Online Plus ha tutto ciò che cerchiamo per guadagnare 5 punti su 5 per le funzionalità, non tutte queste funzionalità sono disponibili nelle versioni meno costose. Ecco un riepilogo delle funzionalità disponibili in QuickBooks Online per versione.,v>

Per un’analisi approfondita delle caratteristiche di tutte le versioni di QuickBooks Online, controlla il nostro articolo QuickBooks Online, il Confronto.,”1″ rowspan=”1″>

Il motivo più comune per selezionare il Premier su Pro è la possibilità di usufruire dei seguenti specifiche dell’industria edizioni:

• Appaltatore
• commercio all’ingrosso
• servizi Professionali
• Retail
• senza scopo di lucro

È possibile leggere il nostro confronto dettagliato di QuickBooks edizioni Desktop per saperne di più.,

Asporto per le caratteristiche

Sia QuickBooks Online e QuickBooks Desktop offrono un eccezionale set di funzionalità complete, ma QuickBooks Desktop manca di un app mobile. L’altro grande vantaggio di QuickBooks Online è il suo calcolo dell’imposta sulle vendite in base all’indirizzo del cliente. Per le aziende nei cinque settori specifici con edizioni speciali, QuickBooks Desktop potrebbe essere la scelta migliore.

QuickBooks Online vs Desktop: Expert Opinion

QuickBooks Online e QuickBooks Desktop entrambi punteggio molto bene per parere di esperti con 4.75 e 4.25, rispettivamente., Entrambi hanno rapporti fantastici, caratteristiche, e sono abbastanza popolari per avere ampio aiuto da commercialisti familiarità con i programmi. Tuttavia, a mio parere, la mancanza di un’applicazione mobile completamente funzionale per QuickBooks Desktop è una grave lacuna nell’era mobile di oggi. Assicurati di poter vivere senza contabilità mobile prima di scegliere QuickBooks Desktop.

Linea di fondo

QuickBooks Online punteggi più alti di QuickBooks Desktop in tutte e quattro le nostre categorie: prezzi, caratteristiche, facilità d’uso, e parere di esperti. QuickBooks Online è la scelta migliore per la maggior parte delle aziende.,

Tuttavia, QuickBooks Desktop è ancora un’ottima scelta per alcune aziende. È molto più conveniente di QuickBooks Online, a condizione che tu abbia bisogno di un solo utente e non richieda il servizio clienti. Inoltre, le edizioni software specifiche del settore di QuickBooks Desktop offrono funzionalità e report non trovati in QuickBooks Online.