ein Lookup: hoe vindt u uw Bedrijfsbelastingnummer

Dit artikel is beoordeeld door belastingdeskundige Erica Gellerman, CPA.

De meeste mensen kennen hun sofinummer uit het hoofd, maar niet alle ondernemers kennen hun belastingnummer. Uw EIN is niet iets dat u gebruikt op een dagelijkse basis, dus het houden van dit nummer top of mind is niet zo eenvoudig als het onthouden van uw bedrijf telefoonnummer of adres.

uw EIN is echter essentieel voor een aantal zeer belangrijke zakelijke transacties, zoals het indienen van bedrijfsbelastingen en het verkrijgen van leningen voor kleine bedrijven. Nauwkeurigheid en snelheid zijn belangrijk in die situaties., Niet met uw business tax ID kan voorkomen dat u van het krijgen van cruciale financiering voor uw bedrijf of het voldoen aan een business tax deadline.

idealiter moet u uw bedrijfsbelastingnummer onthouden of het op een gemakkelijk terug te vinden plaats hebben. Met alles concurreren voor uw aandacht als een klein bedrijf eigenaar, je misschien niet beseffen dat je niet weet dat uw EIN totdat je halverwege je belastingaangifte. Geen zorgen! Het lokaliseren van een vergeten, verloren, of misplaatste business tax ID is eigenlijk vrij eenvoudig en mag je niets kosten. Hier is een gids voor stress-vrije federale belasting ID lookup., We behandelen ook hoe je EIN van een ander bedrijf kunt vinden.

Hoe vindt u uw business tax ID nummer:

1. Controleer uw ein bevestigingsbrief
2. Controleer andere plaatsen waar uw EIN kan worden geregistreerd
3. bel de IRS

Business Tax ID Number Lookup: uw 3 beste opties

vaak komen eigenaren van kleine bedrijven vast te zitten halverwege een leningaanvraag, belastingaangifte of bankrekening omdat ze hun business tax ID nummer niet kennen. Gelukkig is het vinden van je EIN vrij eenvoudig.,

Hier zijn de drie beste manieren om uw bedrijfsbelastingnummer op te zoeken:

Optie 1: Controleer uw ein-bevestigingsbrief

De makkelijkste manier om uw EIN-bevestigingsbrief te vinden is door uw ein-bevestigingsbrief op te graven. Dit is het originele document dat de IRS heeft uitgegeven toen u voor het eerst uw EIN heeft aangevraagd. De brief zal uw business tax ID en andere identificerende informatie voor uw bedrijf te tonen.

• Als u online uw EIN had aangevraagd, zou de IRS uw bevestigingsbrief meteen hebben verstuurd, die online toegankelijk is. U zou ook de mogelijkheid hebben gehad om ontvangst te kiezen via traditionele post.,
• indien u per fax hebt aangevraagd, zou u uw bevestigingsbrief per fax hebben ontvangen.
• indien u per post solliciteerde, zou u uw bevestigingsbrief per retourbrief hebben ontvangen.

uw ein-bevestigingsbrief is een belangrijk fiscaal en zakelijk document, dus idealiter hebt u het opgeslagen bij andere belangrijke papieren, zoals uw zakelijke bankrekeninggegevens en oprichtingsdocumenten.

in deze voorbeeldbrief vindt u uw EIN bovenaan de pagina en in de eerste alinea., (Bron: IRS)

Optie 2: Controleer andere plaatsen waar uw EIN kan worden opgenomen

Als u uw ein bevestigingsbrief hebt verloren, moet u wat creatiever worden om uw bedrijfsbelastingnummer te vinden. Gelukkig, zodra je een EIN, uw belasting-ID Meestal zal niet veranderen voor de hele levensduur van uw bedrijf. Dat maakt het lokaliseren van de EIN makkelijker.

Dit zijn enkele extra plaatsen waar u uw EIN kunt vinden:

1. Oude federale belastingaangiften

bron: IRS

2. Officiële belastingaangiften van de IRS

bron: IRS

3., Bedrijfslicenties en vergunningen en relevante toepassingen

bron: NY.gov

4. Zakelijke bankafschriften of online rekeningprofiel

5. Aanvragen voor leningen voor oude ondernemingen

bron: Small Business Administration

6. Uw zakelijke kredietrapport

bron: Equifax

7., Payroll paperwork (zoals 1099 formulieren die u als onafhankelijke contractant hebt ontvangen of aan onafhankelijke contractanten hebt uitgegeven)

bron: IRS

merk op dat uw EIN over het algemeen niet zal verschijnen op het papierwerk voor de oprichting van bedrijven, zoals statuten, statuten of een fictieve bedrijfsnaam (DBA) document. Deze documenten vast te stellen van uw bedrijf juridische setup, maar niet bevatten uw bedrijf fiscale ID-nummer.,

optie 3: bel de IRS om uw EIN te lokaliseren

u moet in staat zijn om uw EIN op te sporen door toegang te krijgen tot een of meer van de hierboven genoemde documenten, maar als u nog steeds geen geluk hebt, kan de IRS u helpen met het opzoeken van federale belasting-ID ‘ s. U kunt bellen met de IRS ‘ s Business en Specialty Tax Line, en een vertegenwoordiger zal uw EIN aan u direct via de telefoon. De Business en Specialty Tax Line is geopend van maandag tot en met vrijdag van 07: 00 tot 19: 00 ET. Dit moet uw laatste redmiddel zijn, echter, omdat call wachttijden soms erg lang kunnen zijn.,

bron: IRS

voordat u belt, houd er rekening mee dat de IRS moet bewijzen dat u daadwerkelijk gemachtigd bent om uw bedrijfsbelastingnummer op te halen. Bijvoorbeeld, je moet bewijzen dat je een corporate officer, een eenmanszaak, of een partner in een partnerschap. De IRS vertegenwoordiger zal u vragen om uw identiteit te bevestigen.

raak niet gefrustreerd: dit is gewoon een voorzorgsmaatregel om de gevoelige gegevens van uw bedrijf te beschermen. Je wilt toch niet dat de Belastingdienst je sofinummer geeft aan iedereen die gebeld heeft?, Zodra u uw business tax ID-nummer hebt gevonden, raden we aan om het nummer op een veilige plaats te zetten—zoals een vergrendelde archiefkast of beveiligde cloudopslag, zodat u deze stappen niet opnieuw hoeft te doorlopen.

Waarom moet u uw Bedrijfsbelastingnummer weten

de IRS vereist dat de meeste soorten bedrijven een EIN aanvragen. De uitzonderingen zijn enkele eenmanszaken en eigenaren van eenpersoonsvennootschappen, die hun sofinummer kunnen gebruiken in plaats van een EIN., Maar zelfs kleine ondernemers die geen EIN hoeven te krijgen kiezen er vaak voor om er een te krijgen, zodat ze in staat zijn om hun zakelijke en persoonlijke financiën te scheiden.,equires je om een EIN te bemachtigen of als u ervoor kiest om een te krijgen, dit zijn enkele van de situaties waarin je nodig hebt om uw bedrijf btw-nummer:

• Bij het indienen van business fiscale aangifte of het maken van zakelijke belastingen, betalingen
• Bij het aanvragen van een zakelijke lening
• Bij het openen van een zakelijke bankrekening
• Bij aanmelding voor een zakelijke creditcard
• Wanneer de afgifte van het Formulier 1099s onafhankelijke contractanten

Hoewel elk van deze transacties niet regelmatig gebeuren, als je kijkt naar alle van hen samen, u moet uw EIN minstens een paar keer per jaar., Zo, dit is een nummer de moeite waard het plegen van het geheugen en veilig op te slaan. Idealiter, moet u uw business tax ID op te halen voordat u een van de bovenstaande transacties te voltooien.

Source: IRS

How to Find Another Company ‘ s EIN

meestal moeten eigenaren van kleine bedrijven het belastingnummer van hun eigen bedrijf vinden, maar bedrijven moeten soms de EIN van een ander bedrijf opzoeken. U kunt bijvoorbeeld een EIN gebruiken om de informatie van een nieuwe leverancier of klant te verifiëren., Ook, in sectoren zoals verzekeringen, zou u EINs van andere bedrijven nodig tijdens uw dagelijkse gang van zaken.

Gebruik een van de volgende opties om het federale belastingidentificatienummer van een ander bedrijf te vinden:

vraag het bedrijf

iemand van de afdeling loonadministratie of boekhouding moet het belastingidentificatienummer van het bedrijf kennen.

Search SEC Files

bron: SEC.gov

als de onderneming beursgenoteerd is, kijk dan op de website van de Securities and Exchange Commission en voer de naam van de onderneming in., De SEC deponeringen moet de business tax ID-nummer bevatten (vermeld als “IRS No.”).

ontvang het bedrijfskrediet rapport

kredietbureaus, zoals Experian en Equifax, evenals andere sites zoals Nav kunt u uw eigen bedrijfskrediet rapport te kopen of bekijk een ander bedrijfskrediet rapport voor een vergoeding. Het kredietrapport zal laten zien dat het bedrijf EIN.

gebruik een betaalde ein-Database

een andere optie is het doorzoeken van een commerciële ein-database, die een vergoeding zal vragen voor toegang tot bedrijfseins., Sommige databases koppelen EINs zelfs aan andere informatie, zoals bedrijfsgrootte en industrie. Dit kan u helpen nieuwe prospects te vinden.

gebruik de Melissa-Database voor Non-profitorganisaties

bron: Melissa.com

De Melissa Database biedt gratis federale belasting ID lookup voor non-profit organisaties.

Als u een legitieme behoefte hebt om de EIN voor een ander bedrijf te vinden, dan kunt u een van deze opties gebruiken om het nummer op te zoeken. Zorg ervoor dat je je eigen EIN veilig houdt., Deel het aantal alleen met een beperkte groep mensen-kredietverstrekkers, potentiële leveranciers, bankiers, enz. Je moet de EIN van je bedrijf bewaken, net zoals je je sofinummer zou bewaken.

hoe een EIN te wijzigen of te annuleren

zodra u een ein voor uw bedrijf hebt verkregen, blijft dat belastingnummer bij uw bedrijf gedurende de gehele levensduur. Echter, er zijn een aantal situaties waarin u misschien een nieuwe business tax ID-nummer nodig.,ly voor een nieuwe EIN:

• u neemt voor de eerste keer uw bedrijf op of wijzigt uw bedrijf
• u koopt een bestaand bedrijf of erft een bedrijf
• uw bedrijf wordt een dochteronderneming van een andere onderneming
• u bent een eenmanszaak en wordt onderworpen aan een faillissementsprocedure
• u bent een eenmanszaak en stelt een pensioen, winstdeling of pensioenregeling op
• u ontvangt een nieuw handvest van de Staatssecretaris van uw staat
• Er zijn wijzigingen in uw eigendomsstructuur

de IRS heeft een gedetailleerde lijst van situaties waarin u een nieuwe ein nodig hebt., Een nieuwe EIN vervangt uw oude ein, dus zodra u de nieuwe belasting-ID, je zou gebruiken dat op belastingaangiften en andere zakelijke papierwerk vooruit.

merk op dat veelvoorkomende wijzigingen, zoals wijzigingen in uw bedrijfsnaam of adres, over het algemeen geen nieuwe EIN vereisen. Maar je moet nog steeds een bedrijfsnaam verandering of locatie verandering aan de IRS melden.

zodra uw bedrijf een EIN krijgt, kan de IRS technisch gezien het belasting-ID niet “annuleren”. Zelfs als u uw bedrijf te sluiten en nooit een aangifte, geen ander bedrijf zal ooit hetzelfde nummer., Als u ooit besluit om uw bedrijf te heropenen, kunt u het oude nummer gebruiken. Als u vaststelt dat u geen ein die u hebt aangevraagd nodig—misschien omdat u nooit daadwerkelijk begonnen met het bedrijf of omdat u het bedrijf ontbonden—dan sluit u uw zakelijke account bij de IRS door het schrijven van een brief. Als u uw account sluit en in de toekomst een ander bedrijf start, hebt u op dat moment een nieuwe EIN nodig.

Veelgestelde vragen

Hoe krijg ik een fiscaal nummer voor een klein bedrijf?

het verkrijgen van een fiscaal ID-nummer is eenvoudig., Zodra u hebt vastgesteld dat u in aanmerking komt, kunt u een EIN aanvragen via de IRS, online of per post, fax of telefoon. Deze aanvraagprocedure is gratis. U kunt ook gebruik maken van een online Juridische Dienst Om een EIN aan te vragen, maar zij zullen een vergoeding voor deze dienst in rekening brengen.

is een BEDRIJFSBELASTINGNUMMER hetzelfde als een EIN?

ja, een BEDRIJFSBELASTINGNUMMER wordt ook wel een werkgeversidentificatienummer of EIN genoemd.

kunt u een bedrijf hebben zonder EIN?

Ja, afhankelijk van het type bedrijf., Single-person LLC ‘ s en eenmanszaken niet een EIN nodig omdat ze worden belast als individuen. Echter, als u van plan bent op het openen van een zakelijke bankrekening als een andere entiteit naast degenen die worden belast als individuen, een EIN is meer dan niet vereist.

heb ik een EIN nodig als ik zelfstandige ben?

Als u zelfstandige bent en een officiële eenmanszaak bent, dan heeft u wettelijk geen EIN nodig. Er zijn echter een aantal voordelen van het ontvangen van een EIN, waaronder om te helpen scheiden van uw persoonlijke en zakelijke financiën.,

de Bottom Line

Het kennen van uw bedrijfsbelastingnummer is belangrijk, maar met alle concurrerende aandacht voor een eigenaar van een klein bedrijf, kunt u uw belastingnummer vergeten of kwijt raken.

Dit is wat u moet weten als u een EIN moet vinden:

• Zoek uw EIN voordat u belastingen moet indienen, een zakelijke lening moet aanvragen of een zakelijke bankrekening moet openen omdat dit het proces zal versnellen.
• u kunt uw EIN vinden op uw bevestigingsbrief van de IRS, oude belastingaangiften, oude zakelijke leningaanvragen, uw zakelijke kredietrapport of payroll papierwerk.,
• u kunt ook de IRS bellen om uw federale belastingnummer op te zoeken.
• als u de EIN van een ander bedrijf moet vinden, kunt u beginnen met het aan het bedrijf te vragen. Er zijn ook gratis en betaalde databases die u kunnen helpen bij het vinden van een bedrijf fiscale ID-nummer.
• zodra u een aanvraag indient voor de EIN van uw bedrijf, hebt u geen nieuwe nodig voor bedrijfsnaamwijzigingen of locatiewijzigingen. Echter, als het eigendom of de structuur van uw bedrijf verandert, dan zul je waarschijnlijk een nieuwe EIN van de IRS nodig.

uw bedrijfsbelastingnummer is belangrijk voor veel zakelijke mijlpalen., Zorg ervoor dat je dit nummer veilig houdt, zodat je het hebt wanneer het nodig is.

artikel bronnen:

1. IRS.gov ” verloren of misplaatst uw EIN?”
2. SEC.gov. “opzoeken bedrijf en persoon”
3. Melissa.com. “non-profit Organization Lookup”
4. IRS.gov “Employer Identification Number: Understanding Your ein”
5. IRS.gov. “naamsverandering”
6. IRS.gov “Over formulier 8822-B, adreswijziging of wijziging van de verantwoordelijke”
7. IRS.gov.”een ein—Closing Your Account annuleren”