EIN Lookup: jak znaleźć numer identyfikacji podatkowej firmy

artykuł został przejrzany przez eksperta podatkowego Erica Gellerman, CPA.

większość ludzi zna swój numer ubezpieczenia społecznego na pamięć, ale nie wszyscy właściciele firm znają swój numer identyfikacji podatkowej. Twój EIN nie jest czymś, czego używasz na co dzień, więc utrzymywanie tego numeru na uwadze nie jest tak łatwe, jak zapamiętanie numeru telefonu lub adresu firmy.

jednak twój EIN jest niezbędny dla niektórych bardzo ważnych transakcji biznesowych, takich jak składanie podatków biznesowych i uzyskiwanie kredytów dla małych firm. W takich sytuacjach liczy się dokładność i szybkość., Brak identyfikatora podatku biznesowego może uniemożliwić uzyskanie kluczowego finansowania dla firmy lub dotrzymanie terminu podatku biznesowego.

najlepiej zapamiętać swój numer identyfikacji podatkowej firmy lub mieć go w łatwo dostępnym miejscu. Przy wszystkim, co konkuruje o Twoją uwagę jako właściciela małej firmy, możesz nie zdawać sobie sprawy, że nie znasz swojego EIN, dopóki nie jesteś w połowie swojego zeznania podatkowego. Nie martw się! Znalezienie zapomnianego, zagubionego lub zagubionego identyfikatora podatkowego jest w rzeczywistości dość łatwe i nie powinno cię nic kosztować. Oto przewodnik bezstresowego wyszukiwania federalnych identyfikatorów podatkowych., Zajmujemy się również tym, jak znaleźć EIN innej firmy.

Jak znaleźć numer identyfikacji podatkowej firmy:

1. Sprawdź list potwierdzający EIN
2. sprawdź inne miejsca, w których Twój EIN może zostać zarejestrowany
3. zadzwoń do IRS

wyszukiwanie numeru identyfikacji podatkowej firmy: Twoje 3 najlepsze opcje

wiele razy właściciele małych firm utknęli w połowie wniosku kredytowego, zeznania podatkowego lub wniosku o konto bankowe, ponieważ nie znają swojego numeru identyfikacji podatkowej firmy. Na szczęście zlokalizowanie EIN jest dość proste.,

oto trzy najlepsze sposoby, aby sprawdzić swój numer identyfikacji podatkowej firmy:

Opcja 1: Sprawdź list potwierdzający EIN

najprostszym sposobem na znalezienie EIN jest wykopanie listu potwierdzającego ein. Jest to oryginalny dokument, który urząd skarbowy wydał, gdy po raz pierwszy złożyłeś wniosek o EIN. List pokaże Twój identyfikator podatkowy firmy i inne informacje identyfikujące Twoją firmę.

• jeśli złożyłeś wniosek online o EIN, Urząd Skarbowy wydałby od razu Twoje potwierdzenie, dostępne online. Miałbyś również możliwość wyboru paragonu tradycyjną pocztą.,
• jeśli złożyłeś wniosek faksem, otrzymałbyś list potwierdzający faksem zwrotnym.
• jeśli złożyłeś wniosek pocztą, otrzymałbyś list potwierdzający pocztą zwrotną.

twój list potwierdzający EIN jest ważnym dokumentem podatkowym i biznesowym, więc najlepiej przechowywać go z innymi kluczowymi dokumentami, takimi jak informacje o koncie bankowym firmy i dokumenty założycielskie.

w tym przykładowym liście potwierdzającym EIN możesz znaleźć swój EIN na górze strony, a także w pierwszym akapicie., (Źródło: IRS)

Opcja 2: Sprawdź inne miejsca, w których Twój EIN może zostać zarejestrowany

Jeśli zgubiłeś list potwierdzający EIN, musisz być trochę bardziej kreatywny, aby znaleźć swój numer identyfikacji podatkowej. Na szczęście, gdy otrzymasz EIN, Twój identyfikator podatkowy zwykle nie zmieni się przez cały okres działalności. To ułatwia zlokalizowanie EIN.

oto kilka dodatkowych miejsc, w których możesz zlokalizować swój EIN:

1. Stare federalne deklaracje podatkowe

Źródło: Urząd Skarbowy

2. Oficjalne ogłoszenia podatkowe z urzędu skarbowego

Źródło: Urząd Skarbowy

3., Licencje i zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej oraz odpowiednie wnioski

źródło: NY.gov

4. Wyciągi z konta bankowego firmy lub profil konta internetowego

5. Stare wnioski o kredyt dla firm

źródło: Small Business Administration

6. Raport kredytowy Twojej firmy

źródło: Equifax

7., Dokumenty płacowe (takie jak 1099 formularzy otrzymanych jako niezależny wykonawca lub wydanych niezależnym wykonawcom)

źródło: IRS

pamiętaj, że Twój EIN zasadniczo nie pojawi się w dokumentach dotyczących tworzenia przedsiębiorstw, takich jak statut spółki, statut organizacji lub fikcyjna Nazwa firmy (dba). Dokumenty te określają ustawienia prawne Twojej firmy, ale nie zawierają numeru NIP Twojej firmy.,

Opcja 3: zadzwoń do IRS, aby zlokalizować swój EIN

powinieneś być w stanie wyśledzić swój EIN, uzyskując dostęp do jednego lub więcej dokumentów wymienionych powyżej, ale jeśli nadal nie masz szczęścia, IRS może Ci pomóc w wyszukiwaniu federalnego identyfikatora podatkowego. Możesz zadzwonić do podatkowej Linii biznesowej i specjalistycznej IRS, a przedstawiciel przekaże ci EIN bezpośrednio przez telefon. Linia podatkowa biznes i specjalność jest otwarta od poniedziałku do piątku w godzinach od 7: 00 do 19: 00 ET. Powinno to być jednak ostatnią deską ratunku, ponieważ czas oczekiwania na połączenie może być czasami bardzo długi.,

źródło: IRS

zanim zadzwonisz, pamiętaj, że Urząd Skarbowy musi udowodnić, że jesteś rzeczywiście upoważniony do odzyskania numeru identyfikacji podatkowej. Na przykład musisz udowodnić, że jesteś oficerem korporacyjnym, jedynym właścicielem lub partnerem w spółce. Przedstawiciel IRS zada ci pytania, aby potwierdzić twoją tożsamość.

nie denerwuj się: jest to po prostu środek ostrożności, który pomaga chronić poufne dane twojej firmy. W końcu nie chciałbyś, żeby Urząd Skarbowy rozdawał Twój numer ubezpieczenia każdemu, kto dzwonił, prawda?, Po znalezieniu numeru identyfikacji podatkowej sugerujemy umieszczenie go w bezpiecznym miejscu—na przykład w zamkniętej szafce na pliki lub w bezpiecznym magazynie w chmurze, dzięki czemu nie będziesz musiał ponownie przechodzić przez te kroki.

Dlaczego musisz znać swój numer identyfikacji podatkowej firmy

Urząd Skarbowy wymaga, aby większość rodzajów firm ubiegała się o ein. Wyjątkami są niektórzy jednoosobowi właściciele i właściciele jednoosobowych LLC, którzy mogą używać swojego numeru ubezpieczenia społecznego zamiast EIN., Ale nawet właściciele małych firm, którzy nie muszą uzyskać EIN, często decydują się na taki EIN, aby mogli oddzielić swoje finanse biznesowe i osobiste.,oznacza to, że możesz uzyskać EIN lub jeśli zdecydujesz się go uzyskać, Są to niektóre sytuacje, w których musisz podać swój numer identyfikacji podatkowej firmy:

• podczas składania deklaracji podatkowych lub dokonywania płatności podatku biznesowego
• podczas ubiegania się o kredyt biznesowy
• podczas otwierania biznesowego konta bankowego
• podczas ubiegania się o biznesową kartę kredytową
• podczas wydawania formularza 1099s niezależnym kontrahentom

chociaż każdy z tych transakcje nie zdarzają się regularnie, gdy rozważysz je wszystkie razem, musisz podać swój ein co najmniej kilka razy w roku., Jest to więc liczba warta zapamiętania i bezpiecznego przechowywania. Idealnie, należy pobrać identyfikator podatkowy firmy przed zakończeniem jakiejkolwiek z powyższych transakcji.

źródło: IRS

jak znaleźć EIN innej firmy

zazwyczaj właściciele małych firm muszą znaleźć numer identyfikacji podatkowej własnej firmy, ale firmy czasami muszą znaleźć EIN innej firmy. Na przykład możesz użyć EIN do weryfikacji danych nowego dostawcy lub klienta., Ponadto, w branżach takich jak ubezpieczenia, możesz potrzebować ein innych firm podczas codziennej działalności.

użyj jednej z następujących opcji, aby znaleźć numer identyfikacji podatkowej innej firmy:

zapytaj firmę

ktoś w dziale płac lub księgowości powinien znać numer identyfikacji podatkowej firmy.

Szukaj w wyszukiwarce

źródło: SEC.gov

Jeśli spółka jest notowana na giełdzie, zajrzyj na stronę Komisji Papierów Wartościowych i Giełd i wpisz nazwę spółki., Dokumenty SEC powinny zawierać numer identyfikacji podatkowej firmy (wymieniony jako ” IRS No.”).

uzyskaj Raport kredytowy firmy

biura kredytowe, takie jak Experian i Equifax, a także inne witryny, takie jak Nav, umożliwiają zakup własnego raportu kredytowego firmy lub przeglądanie raportu kredytu biznesowego innej firmy za opłatą. Raport kredytowy pokaże EIN firmy.

korzystaj z płatnej bazy EIN

inną opcją jest przeszukiwanie komercyjnej bazy EIN, która pobiera opłatę za dostęp do firmowych ein., Niektóre bazy danych łączą nawet EINs z innymi informacjami, takimi jak wielkość firmy i branża. Może to pomóc znaleźć nowe perspektywy.

użyj bazy danych Melissa dla Organizacji Non-Profit

źródło: Melissa.com

baza danych Melissa zapewnia bezpłatne wyszukiwanie federalnych identyfikatorów podatkowych dla organizacji non-profit.

Jeśli masz uzasadnioną potrzebę znalezienia EIN dla innej firmy, możesz użyć jednej z tych opcji, aby wyszukać numer. Tylko pamiętaj, aby zabezpieczyć swoje własne EIN., Udostępnij tę liczbę tylko ograniczonej grupie osób-kredytodawcom, potencjalnym dostawcom, bankierom itp. Powinieneś strzec EIN swojej firmy, tak jak strzec swojego numeru ubezpieczenia społecznego.

jak zmienić lub anulować EIN

Po uzyskaniu EIN dla Twojej firmy, ten identyfikator podatkowy pozostaje z Twoją firmą przez cały okres jej istnienia. Istnieją jednak sytuacje, w których możesz potrzebować nowego numeru identyfikacji podatkowej firmy.,ly dla nowego EIN:

• włączasz po raz pierwszy lub zmieniasz podmiot gospodarczy
• kupujesz istniejącą firmę lub dziedziczysz firmę
• Twoja firma staje się spółką zależną innej firmy
• jesteś jedynym właścicielem i podlegasz postępowaniu upadłościowemu
• jesteś jedynym właścicielem i ustanawiasz emeryturę, podział zysku lub plan emerytalny
• otrzymasz nową kartę od sekretarza stanu twojego stanu
• są zmiany w strukturze własnościowej

Urząd Skarbowy ma szczegółową listę sytuacji, w których potrzebujesz nowego ein., Nowy EIN zastępuje stary EIN, więc gdy otrzymasz nowy identyfikator podatkowy, użyjesz go w zeznaniach podatkowych i innych dokumentach biznesowych.

zauważ, że bardziej powszechne zmiany, takie jak zmiany nazwy lub adresu firmy, na ogół nie wymagają nowego EIN. Ale nadal powinieneś zgłosić zmianę nazwy firmy lub zmianę lokalizacji do IRS.

gdy Twoja firma otrzyma EIN, IRS technicznie nie może „anulować” identyfikatora podatkowego. Nawet jeśli zamkniesz swoją firmę i nigdy nie złożysz zeznania podatkowego, żadna inna firma nigdy nie otrzyma tego samego numeru., Jeśli kiedykolwiek zdecydujesz się na ponowne otwarcie swojej firmy, możesz użyć starego numeru. Jeśli stwierdzisz, że nie potrzebujesz EIN, o który się ubiegałeś-może dlatego, że nigdy nie rozpocząłeś działalności lub ponieważ rozwiązałeś firmę—zamykasz konto firmowe w IRS, pisząc list. Jeśli zamkniesz konto i uruchomisz inną firmę w przyszłości, będziesz potrzebować nowego EIN w tym momencie.

Najczęściej zadawane pytania

Jak uzyskać numer identyfikacji podatkowej dla małej firmy?

uzyskanie numeru NIP jest proste., Po określeniu uprawnień możesz ubiegać się o ein za pośrednictwem IRS, online lub pocztą, faksem lub telefonicznie. Ten proces aplikacji jest bezpłatny. Możesz również skorzystać z internetowego serwisu prawnego, aby ubiegać się o EIN, ale będą one pobierać opłatę za tę usługę.

czy numer NIP jest taki sam jak EIN?

Tak, Numer identyfikacji podatkowej firmy jest również znany jako numer identyfikacyjny pracodawcy lub EIN.

czy można mieć firmę bez EIN?

tak, w zależności od rodzaju działalności., Jednoosobowe LLC i jednoosobowi właściciele nie potrzebują EIN, ponieważ są opodatkowani jako osoby fizyczne. Jeśli jednak planujesz otwarcie biznesowego konta bankowego jako inny podmiot poza tymi, które są opodatkowane jako osoby fizyczne, ein jest wymagany więcej razy niż nie.

Czy potrzebuję EIN, jeśli jestem Samozatrudniony?

Jeśli jesteś samozatrudniony i jesteś oficjalnym jedynym właścicielem, to prawnie nie potrzebujesz ein. Istnieje jednak wiele korzyści z otrzymania EIN, w tym pomoc w oddzieleniu finansów osobistych i biznesowych.,

Dolna linia

znając numer identyfikacji podatkowej firmy jest ważna, ale z całą konkurencją dla właściciela małej firmy, możesz zapomnieć lub zgubić swój identyfikator podatkowy.

oto, co powinieneś wiedzieć, jeśli chcesz zlokalizować EIN:

• Zlokalizuj EIN, zanim będziesz musiał złożyć podatki, złożyć wniosek o kredyt biznesowy lub otworzyć konto bankowe, ponieważ przyspieszy to proces.
• możesz zlokalizować EIN na liście potwierdzającym z IRS, starych zeznań podatkowych, starych wniosków kredytowych biznesowych, raportu kredytowego firmy lub dokumentów płacowych.,
• możesz również zadzwonić do IRS, aby sprawdzić swój federalny numer identyfikacji podatkowej.
• Jeśli chcesz zlokalizować EIN innej firmy, możesz zacząć od zapytania firmy. Istnieją również bezpłatne i płatne bazy danych, które pomogą Ci znaleźć numer identyfikacji podatkowej firmy.
• po złożeniu wniosku o EIN swojej firmy nie będziesz potrzebować nowego do zmiany nazwy firmy lub zmiany lokalizacji. Jeśli jednak zmieni się własność lub struktura Twojej firmy, prawdopodobnie będziesz potrzebować nowego EIN od IRS.

Twój numer identyfikacji podatkowej jest ważny dla wielu kamieni milowych w biznesie., Upewnij się, że ten numer jest bezpieczny, więc będziesz go mieć w razie potrzeby.

źródła artykułu:

1. IRS.gov. ” zgubiłeś lub pomyliłeś swoje EIN?”
2. SEC.gov.”wyszukiwarka firm i osób”
3. Melissa.com. „Nonprofit Organization Lookup”
4. IRS.gov. „Employer Identification Number: Understanding Your ein”
5. IRS.gov. „zmiana nazwy firmy”
6. IRS.gov. „o formularzu 8822-B, zmiana adresu lub osoby odpowiedzialnej-firmy”
7. IRS.gov. „anulowanie EIN-zamknięcie konta”