ein Lookup: How to Find Your Business Tax ID Number

This article has been reviewed by tax expert Erica Gellerman, CPA.

a maioria das pessoas conhece o seu número de segurança social de cor, mas nem todos os proprietários de empresas conhecem o seu número de identificação fiscal. Seu EIN não é algo que você usa no dia-a-dia, então manter este número no topo da mente não é tão fácil como lembrar o número de telefone da sua empresa ou endereço.

no entanto, a sua EIN é essencial para algumas transacções comerciais muito importantes, como a apresentação de impostos sobre as empresas e a obtenção de empréstimos para pequenas empresas. Precisão e velocidade são importantes nessas situações., Não ter a sua IDENTIFICAÇÃO fiscal de negócios pode impedi-lo de obter financiamento crucial para o seu negócio ou cumprir um prazo de imposto de negócios.

idealmente, você deve memorizar o seu número de identificação fiscal da empresa ou tê-lo em um lugar facilmente recuperável. Com tudo competindo pela sua atenção como um pequeno empresário, você pode não perceber que você não conhece o seu EIN até que você esteja a meio de sua declaração de impostos. Não te preocupes! Localizar uma identificação de imposto de negócios esquecida, perdida ou deslocada é realmente muito fácil e não deve custar-lhe nada. Aqui está um guia para procurar uma identidade fiscal federal sem stress., Também cobrimos como encontrar o EIN de outra empresa.

Como encontrar o seu negócio número de IDENTIFICAÇÃO fiscal:

1. Verifique a sua EIN carta de confirmação
2. Verifique outros lugares seu EIN poderia ser gravado
3. Chamar o IRS

de Negócios, Número de IDENTIFICAÇÃO Fiscal de Pesquisa: Seus 3 Melhores Opções

Muitas vezes, proprietários de pequenas empresas a ficar preso no meio de um pedido de empréstimo, devolução do imposto de renda, conta bancária ou aplicação, porque eles não conhecem o seu negócio número de IDENTIFICAÇÃO fiscal. Felizmente, localizar o teu EIN é muito simples.,

Aqui estão as três melhores maneiras de procurar o seu número de identificação fiscal:

Opção 1: Verifique a sua carta de confirmação EIN

a maneira mais fácil de encontrar a sua EIN é desenterrar a sua carta de confirmação EIN. Este é o documento original que o IRS emitiu quando você primeiro solicitou o seu EIN. A carta irá mostrar a sua IDENTIFICAÇÃO fiscal de negócios e outras informações de identificação para o seu negócio.

• Se você se candidatou on-line para a sua EIN, o IRS teria emitido a sua carta de confirmação imediatamente, acessível on-line. Você também teria tido a oportunidade de escolher o recibo por correio tradicional.,se se candidatasse por fax, teria recebido a sua carta de confirmação por fax.
• Se você se candidatou por e-mail, você teria recebido a sua carta de confirmação por e-mail de retorno.

a sua carta de confirmação EIN é um importante documento fiscal e comercial, por isso, idealmente, armazenou-o com outros documentos importantes, tais como a informação da sua conta bancária comercial e documentos de incorporação.

nesta carta de confirmação da amostra, você pode encontrar a sua EIN no topo da Página, bem como no primeiro parágrafo., (Fonte: IRS)

Opção 2: Verifique outros locais onde a sua EIN poderia ser gravada

Se perdeu a sua carta de confirmação EIN, então terá de ser um pouco mais criativo para encontrar o seu número de identificação fiscal da empresa. Felizmente, uma vez que você obter um EIN, seu ID fiscal normalmente não vai mudar para toda a vida útil de seu negócio. Isso torna a localização do EIN mais fácil.

estes são alguns locais adicionais onde você pode localizar a sua EIN:

1. Declarações fiscais federais antigas

fonte: IRS

2. Notas fiscais oficiais das IRS

fonte: IRS

3., Licenças e licenças de negócios e aplicações relevantes

fonte: NY.gov 4. Extractos de conta bancária ou perfil de conta em linha

5. Antigos pedidos de empréstimo às empresas

fonte: Small Business Administration

6. Your business credit report

fonte: Equifax

7., Folha de pagamento da burocracia (como 1099 formulários que você recebeu como um contratante independente ou emitido para contratantes independentes)

Fonte: IRS

Note que o seu EIN, normalmente, não aparecem na formação de negócios papelada, tais como artigos de incorporação, artigos de organização, ou um nome de empresa fictícia (DBA), documento a documento. Estes documentos estabelecem a configuração legal da sua empresa, mas não contêm o número de identificação fiscal da sua empresa.,

Opção 3: ligue para o IRS para Localizar o Seu EIN

Você deve ser capaz de rastrear o seu EIN acessando um ou mais dos documentos listados acima, mas se você ainda não está tendo alguma sorte, o IRS pode ajudar você com o nif de pesquisa. Você pode ligar para a linha de negócios e impostos especiais do IRS, e um representante irá fornecer o seu EIN para você por telefone. O Business and Specialty Tax Line está aberto de segunda a sexta – feira das 7: 00 às 7: 00 ET. Este deve ser o seu último recurso, no entanto, porque call wait times Pode, por vezes, ser muito longo.,

fonte: IRS

Antes de ligar, tenha em mente que o IRS precisa de provar que está realmente autorizado a obter o seu número de identificação fiscal da empresa. Por exemplo, você vai precisar provar que você é um oficial corporativo, um único proprietário, ou um parceiro em uma parceria. O representante do IRS irá fazer-lhe perguntas para confirmar a sua identidade.

não fique frustrado: esta é simplesmente uma precaução para ajudar a proteger os dados sensíveis da sua empresa. Afinal, não queres que o IRS dê o teu número de segurança social a quem ligou, pois não?, Uma vez encontrado o seu número de identificação fiscal, sugerimos colocar o número em um lugar seguro—como um armário de arquivos trancado ou armazenamento em nuvem seguro para que você não tenha que passar por estes passos novamente.

por que você precisa saber o seu número de identificação fiscal da empresa

as IRS exigem que a maioria dos tipos de empresas se candidatem a uma EIN. As excepções são algumas empresas individuais e proprietários de SCL Unipessoal, que podem utilizar o seu número de segurança social em vez de um EIN., Mas mesmo os pequenos empresários que não têm que ter um EIN muitas vezes optam por ter um, de modo que eles são capazes de separar seus negócios e finanças pessoais.,equires você para obter EIN ou se você optar por obter um, estas são algumas das situações onde você precisa fornecer o seu negócio número de IDENTIFICAÇÃO fiscal:

• Quando a apresentação de negócios declarações de impostos ou fazer negócios pagamentos de impostos
• Ao se aplicar para um empréstimo de negócio
• Quando a abertura de uma conta bancária empresarial
• Quando se candidatam a um cartão de crédito comercial
• Quando a emissão de Formulário 1099s para contratantes independentes

Embora cada uma dessas operações não acontecem com regularidade, quando você considera todos eles juntos, você precisa fornecer o seu EIN, pelo menos algumas vezes por ano., Portanto, este é um número que vale a pena memorizar e armazenar em segurança. Idealmente, você deve recuperar sua IDENTIFICAÇÃO fiscal de negócios antes de completar qualquer uma das transações acima.

fonte: IRS

como encontrar a EIN de outra empresa

Normalmente, os pequenos empresários precisam de localizar o número de identificação fiscal da sua própria empresa, mas as empresas às vezes precisam de procurar a EIN de outra empresa. Por exemplo, você pode usar um EIN para verificar as informações de um novo fornecedor ou cliente., Além disso, em indústrias como seguros, você pode precisar de EINs de outras empresas durante o seu curso diário de negócios.

Use uma das seguintes opções para encontrar o número federal de identificação fiscal de outra empresa:

pergunte à empresa

alguém no departamento de folha de pagamentos ou contabilidade deve saber a identificação fiscal da empresa.

Procurar ficheiros SEC

fonte: SEC.gov se a empresa for negociada publicamente, consulte o site da Securities and Exchange Commission e insira o nome da empresa., Os ficheiros SEC devem conter o número de identificação do imposto profissional (listado como ” IRS No.”).

obter o relatório de crédito de negócios da empresa

credit bureaus, tais como Experian e Equifax, bem como outros sites como Nav permitem que você compre o seu próprio relatório de crédito de negócio ou ver o relatório de crédito de outra empresa por uma taxa. O relatório de crédito mostrará o EIN do negócio.

utilize uma base de dados ein paga

outra opção é procurar uma base de dados ein comercial, que cobrará uma taxa pelo acesso às EINs da empresa., Algumas bases de dados até ligam o EINs a outras informações, como a dimensão da empresa e a indústria. Isto pode ajudá-lo a encontrar novas perspectivas.

Use Melissa Database for Nonprofits

fonte: Melissa.com

he Melissa Database provides free federal tax ID lookup for non profit organizations.

Se você tem uma necessidade legítima de encontrar a EIN para outro negócio, então você pode usar uma dessas opções para procurar o número. Certifique-se de manter o seu próprio EIN seguro., Apenas compartilhe o número com um subconjunto limitado de pessoas-mutuantes, fornecedores potenciais, banqueiros, etc. Devias guardar o teu negócio, tal como guardarias o teu número de segurança social.

como alterar ou cancelar uma EIN

Uma vez que você obtenha uma EIN para a sua empresa, essa identificação fiscal permanece com a sua empresa durante toda a sua vida útil. No entanto, existem algumas situações em que você pode precisar de um novo número de identificação fiscal de negócios.,ly para um novo EIN:

• Você incorporar pela primeira vez, ou mudar o seu negócio entidade
• Você comprar um negócio já existente ou herdar uma empresa
• o Seu negócio torna-se uma subsidiária de outra empresa
• Você é um proprietário e estão sujeitas a um processo de falência
• Você é um proprietário e estabelecer uma aposentadoria, participação nos lucros, ou previdência
• Você receberá uma nova carta a partir do seu estado, Secretário de Estado
• Existem alterações em sua estrutura de propriedade

O IRS tem uma lista detalhada de situações em que você precisa de um novo EIN., Uma nova EIN substitui a sua antiga EIN, então, uma vez que você obter a nova identificação fiscal, você usaria isso em declarações de impostos e outros documentos de negócios avançando.

Note que as alterações mais comuns, tais como as alterações ao seu nome ou Endereço profissional, geralmente não requerem uma nova EIN. Mas você ainda deve reportar uma mudança de nome de empresa ou de localização para o IRS.uma vez que o seu negócio recebe uma EIN, o IRS tecnicamente não pode “cancelar” a identificação fiscal. Mesmo se você fechar o seu negócio e nunca apresentar uma declaração de imposto, nenhum outro negócio jamais obterá o mesmo número., Se alguma vez decidir reabrir o seu negócio, pode usar o número antigo. Se você determinar que você não precisa de um EIN que você solicitou—talvez porque você nunca realmente começou o negócio ou porque você dissolveu o negócio—então você fecha sua conta de negócios com o IRS escrevendo uma carta. Se você fechar sua conta e lançar outro negócio no futuro, você vai precisar de um novo EIN nesse momento.

Perguntas Mais Frequentes

como é que consigo um número de identificação fiscal para uma pequena empresa?

obter um número de identificação fiscal é simples., Uma vez que você tenha determinado sua elegibilidade, você pode solicitar um EIN através do IRS, seja online ou por correio, fax ou telefone. Este processo de aplicação é gratuito. Você também pode usar um serviço Legal online para solicitar um EIN, mas eles cobrarão uma taxa por este serviço.

um número de identificação fiscal é o mesmo que um EIN?

sim, um número de identificação do imposto profissional é também conhecido como número de identificação do empregador, ou EIN.pode ter uma empresa sem EIN?

Sim, dependendo do tipo de Negócio., Os LLC individuais e os proprietários individuais não precisam de um EIN porque são tributados como indivíduos. No entanto, se você planeja abrir uma conta bancária de negócios como outra entidade além daqueles que são tributados como indivíduos, uma EIN é necessária mais vezes do que não.se sou trabalhador não assalariado, preciso de uma EIN?se é trabalhador por conta própria e é o único proprietário oficial, não necessita legalmente de um EIN. No entanto, há uma série de benefícios de receber um EIN, incluindo para ajudar a separar as suas finanças pessoais e de negócios.,

a linha de fundo

sabendo que o seu número de identificação fiscal da empresa é importante, mas com toda a atenção concorrente para um proprietário de pequenas empresas, você pode esquecer ou perder o seu ID fiscal.

aqui está o que você deve saber se você precisa localizar uma EIN:

• localizar a sua EIN antes de você precisar de apresentar impostos, solicitar um empréstimo de negócios, ou abrir uma conta bancária porque ela irá acelerar o processo.
• pode localizar a sua EIN na sua carta de confirmação do IRS, declarações fiscais antigas, pedidos de empréstimos empresariais antigos, o seu relatório de crédito comercial ou papelada de folha de pagamento.,
• Você também pode ligar para o IRS para procurar o seu número de identificação fiscal federal.se precisar de localizar a EIN de outra empresa, pode começar por perguntar à empresa. Há também bancos de dados gratuitos e pagos que podem ajudá-lo a encontrar o número de identificação fiscal de uma empresa.uma vez que se candidate à EIN da sua empresa, não precisará de uma nova para alterações de nome comercial ou de localização. No entanto, se a propriedade ou estrutura da sua empresa mudar, então você provavelmente vai precisar de uma nova EIN do IRS.

o seu número de identificação fiscal da empresa é importante para muitos marcos de Negócio., Certifique-se de manter este número seguro para que o tenha sempre que necessário.fontes:

1. IRS.gov ” perdeu ou descarrilou o seu EIN?”
2. SEC.gov. “Empresa e Pessoa de Pesquisa”
3. Melissa.com. “Organização sem fins lucrativos de Pesquisa”
4. IRS.gov. “Número de Identificação do empregador: a Compreensão de Seu EIN”
5. IRS.gov. “Os negócios de Mudança de Nome”
6. IRS.gov. “Sobre a Forma 8822-B, Mudança de Endereço ou Responsável Negócios”
7. IRS.gov. “Cancelamento de um EIN—o Encerramento da Sua Conta”