QuickBooks Online vs Desktop: O Que é certo para você?

uma diferença fundamental entre QuickBooks Online e QuickBooks Desktop é que você pode acessar QuickBooks Online A partir de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado à internet, e é fácil compartilhar dados com o seu contador. QuickBooks Desktop deve ser instalado em seu computador, que oferece uma navegação mais rápida e dados de entrada, mas uma capacidade limitada para compartilhar o acesso.o QuickBooks Online é o melhor para as empresas que precisam dar acesso a várias pessoas ao programa, incluindo um contador externo., QuickBooks Desktop é o melhor para contabilistas experientes em indústrias especializadas que passam a maior parte do seu tempo em um escritório e querem um programa rápido que não depende da velocidade da internet.

para ajudar a descobrir qual o produto certo para você, responda a algumas perguntas abaixo para obter uma recomendação personalizada.,

9 principais Diferenças Entre o QuickBooks Online e o ambiente de Trabalho

Enquanto o QuickBooks Online e QuickBooks ambiente de Trabalho são ambos excelentes small business accounting software, existem algumas diferenças importantes, tanto quanto você acessar seus dados e as características fornecidas., Aqui estão as nove diferenças chave entre QuickBooks Online e QuickBooks Desktop:

1. Cloud vs Desktop: a maior diferença é que QuickBooks Online é baseado em nuvem e pode ser acessado a partir de qualquer lugar na internet, enquanto QuickBooks Desktop deve ser instalado em um único computador ou rede.usuários simultâneos: QuickBooks Online vem com um conjunto de Usuários incluídos em seu preço de assinatura, e todos os usuários podem acessar simultaneamente o programa., O desktop QuickBooks pode ter vários usuários configurados, mas apenas um usuário de cada vez pode acessar o programa, a menos que você compre licenças adicionais a preço integral.
2. app móvel: QuickBooks Online tem um aplicativo móvel capaz de executar todas as funções necessárias para manter seus livros. O único aplicativo móvel disponível para Desktop é a captura de recibos, e requer uma assinatura mais para Desktop.desenvolvimento futuro: novos recursos e melhorias para QuickBooks Online foram desenvolvidos rapidamente nos últimos anos., Isto não quer dizer que o Desktop está indo embora tão cedo, mas não é mais o foco dos QuickBooks.preço: QuickBooks Online é uma assinatura mensal que inclui um conjunto de usuários. QuickBooks Desktop pode ser comprado por uma taxa única para cada usuário ou como uma assinatura anual com alguns benefícios adicionais. Veja nossa seção de preços abaixo para mais informações.partilha com o seu fiscal pro: pode dar a um contabilista externo acesso completo à sua empresa online sem contar com o seu máximo de utilizadores., Com o desktop QuickBooks, você deve criar uma cópia de um contador, que então deve ser transferido para o seu contador.software específico para a indústria: QuickBooks Online não tem edições específicas para a indústria. QuickBooks Desktop tem edições para construção, varejo, serviços profissionais, fabricação e atacado, e organizações sem fins lucrativos que incluem relatórios específicos da indústria e fluxos de trabalho.serviço Ao cliente: Todas as assinaturas on-line do QuickBooks incluem o serviço ilimitado ao cliente., O desktop QuickBooks não inclui o serviço ao cliente, a menos que você compre o software como uma assinatura anual.assistência na contabilidade: pode receber assistência e conselhos para manter os seus livros com livros rápidos ao vivo para as contas online QuickBooks, ou pode consultar um profissional online independente QuickBooks. Para o desktop QuickBooks, a sua única opção é um desktop ProAdvisor independente QuickBooks., para Empresas Que Precisam de Vários Usuários ou de Acesso Remoto

   VANTAGENS

   • o Acesso a partir de qualquer lugar na internet
   • Manter os seus livros com o aplicativo para celular
   • acesso Simultâneo de vários usuários incluídos no preço da assinatura
   • Easy-to-use interface para não-contadores

   CONTRAS

   • Mais caro do que o ambiente de Trabalho para apenas um usuário
   • Não específicas do setor edições
   • mais Lenta a entrada de dados do Desktop
   • Não tão bom com o inventário de ambiente de Trabalho

   Pontuação Geral

   4.,43

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	3.70	OUT OF	5
   	Features	5.00	OUT OF	5
   	Ease of Use	4.25	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,75	DE	5

   *Pontuação para o QuickBooks Online Mais

   QuickBooks Online é ideal para pequenas empresas que precisam para fornecer acesso a seus livros para mais de uma pessoa, incluindo um fora de contabilidade, tais como imposto profissional. QuickBooks Online também permite que o(s) Seu (s) contabilista (s) trabalhe remotamente a partir de qualquer computador.

   no entanto, a contabilidade em nuvem não é a única força dos QuickBooks Online., É um software poderoso que pode servir empresas em uma grande variedade de indústrias. Novos usuários podem escolher entre um teste gratuito de 30 dias e 50% de desconto por três meses.,>

   VANTAGENS

   • Comprar apenas uma vez e taxa de uso por 3 anos
   • navegação mais Rápida de entrada de dados e
   • Uma licença que permite a escrituração ilimitado para empresas
   • Indústria-edições específicas disponíveis

   CONTRAS

   • Cada usuário simultâneas requer uma licença adicional para o preço total
   • não é Possível acessar os dados da empresa a partir de locais remotos
   • instalação de Rede pode exigir algumas informações a tecnologia ajuda
   • Não há suporte ao cliente sem uma assinatura anual

   Pontuação Geral

   3.,28

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	2.73	OUT OF	5
   	Features	4.25	OUT OF	5
   	Ease of Use	1.88	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,25	DE	5

   Nota: Pontuação para o QuickBooks ambiente de Trabalho Premier

   QuickBooks ambiente de Trabalho é melhor para as empresas com um experiente guarda-livros que não precisam de acesso remoto. Desktop é muito acessível se você tiver apenas um usuário e comprá-lo por uma única vez Taxa, mas isso significa que você não terá suporte ao cliente. O suporte ao cliente requer a compra da assinatura anual.,o desktop QuickBooks realmente se destaca com suas edições específicas da indústria que incluem fluxos de trabalho personalizados e relatórios adaptados a indústrias específicas. Você deve dar a desktop QuickBooks consideração séria se o seu negócio é um Varejista, Fabricante, Atacadista, prestador de serviços profissionais, empreiteiro de construção, ou sem fins lucrativos. Novos usuários podem receber US $ 200 fora de seu primeiro ano com uma assinatura para QuickBooks Premier Plus.

   como determinámos a nossa pontuação

   a nossa pontuação é baseada numa rubrica desenvolvida pelo nosso perito em Contabilidade., O objetivo da pontuação é fornecer informações adicionais e transparência para os proprietários de empresas que procuram o software certo para o seu negócio.

   não existe um melhor software de contabilidade. O melhor software para você depende de suas necessidades específicas de negócios e das características que você acha mais importante. Para refletir essa realidade, nosso sistema de pontuação vai variar com base na indústria ou características que estão sendo focados em um determinado artigo., Por exemplo, os QuickBooks podem receber pontuações diferentes quando são avaliados para melhor software de contabilidade fácil versus melhor software de contabilidade para gerenciar várias empresas.clique nas páginas abaixo para saber mais sobre como avaliamos cada componente da nossa pontuação para QuickBooks Online vs Desktop.,A Opinião de especialistas

25%

Preço

25%

Características Gerais

25%

Facilidade de Uso

25%

a Opinião de Especialistas

25% da Pontuação Total

O fator mais importante na determinação de preços de pontuação é o custo mensal do software e como muitos usuários estão incluídos para que o preço., Outras considerações são se o preço inclui transações ilimitadas, clientes e fornecedores, bem como se você pode comprar o software com uma assinatura mensal versus contrato de longo prazo.

25% da Pontuação Geral

Podemos avaliar o software em geral, características que esperamos encontrar na contabilidade moderna de software que irá ajudá-relatório de dados precisos e diminuir o trabalho manual envolvido com a manutenção de seus livros., Algumas das características avaliadas são rastreamento de impostos de vendas, rastreamento de custos de inventário, funcionalidade de aplicativos móveis, captura de recebimentos, separação de renda e despesas por classe, atribuindo o tempo e as despesas dos funcionários para faturas, e rastreamento de rentabilidade do projeto.

25% da pontuação global

Um componente principal da pontuação para a facilidade de uso é a avaliação subjectiva do nosso especialista da capacidade de um não-contabilista usar com sucesso o software., No entanto, também avaliamos o suporte ao Cliente do software para determinar se um usuário terá a assistência necessária para aprender o software. Finalmente, consideramos como é fácil expandir a funcionalidade do software para incluir folha de pagamento e pagamentos on-line sem a necessidade de uma integração de terceiros.

25% da pontuação global

a Pontuação da opinião do perito é baseada na análise subjetiva do nosso perito sobre as características do software, app móvel, facturas e relatórios., Esta análise procura determinar o que torna este software diferente, melhor ou pior, do que outro software. Um componente final da opinião do especialista é a popularidade do programa, que terá um grande impacto sobre se o usuário pode encontrar assistência fechando seus livros e arquivando uma declaração de imposto no final do ano.,

*Percentagens de pontuação geral

Que o QuickBooks Online É Melhor Para

além de ser premiado nossos melhores global small business accounting software, QuickBooks Online ganhou honras para uma ampla gama de indústrias e fins.

• Software de contabilidade fácil: enquanto QuickBooks Online é conhecido por suas características poderosas, também é simples de usar, e nós premiamos QuickBooks Online simples iniciar o nosso melhor software geral fácil de usar.,
• app de Contabilidade móvel: o app móvel do QuickBooks Online é fantástico e permite que você execute praticamente qualquer função de contabilidade que você possa executar no seu desktop, além de que você pode digitalizar e carregar os recibos e a quilometragem da faixa. É a nossa melhor escolha para aplicações móveis contáveis.empresas imobiliárias: QuickBooks Online é a nossa melhor escolha para as empresas imobiliárias. QuickBooks Online permite que todas as transações sejam agrupadas por classes e locais, tornando fácil rastrear complexos e edifícios separadamente.,
• Ecommerce: QuickBooks Online recentemente acrescentou ainda mais recursos e integrações de comércio eletrônico, tornando-se uma escolha fácil como o nosso melhor software de Contabilidade de comércio eletrônico.

who QuickBooks Desktop Is Best For

QuickBooks Desktop is a great software for several purposes and industries.

• contabilizando várias empresas: uma licença para o QuickBooks Desktop permite que você mantenha os livros para um número ilimitado de empresas, ganhando-o de destaque em nossa lista de software de contabilidade para várias empresas.,Farmers and ranchers: QuickBooks Desktop é muito flexível e pode ser configurado para contabilizar vários campos e gado sem a necessidade de uma conexão constante à internet. Selecionamos como o melhor software de contabilidade agrícola geral.empresas de construção: QuickBooks Desktop Premier Contractors Edition tem relatórios especializados e fluxos de trabalho que ajudam as empresas de construção a estimar e acompanhar o custo dos empregos, colocando-o entre os nossos melhores software de Contabilidade de construção.,

diferenças de preços entre QuickBooks Online vs Desktop

QuickBooks Online pontuações melhores que QuickBooks Desktop para preços com uma pontuação de 3.7 de 5 em comparação com 2.73 de 5. QuickBooks Desktop pontua mal porque você deve comprar uma licença adicional para cada usuário. No entanto, QuickBooks Desktop pode ser um bom valor para empresas com apenas um usuário. Outro fator de preços prejudicando o desktop QuickBooks é a falta de uma opção de assinatura mês-a-mês.,>

A média de custo mensal por usuário para o QuickBooks Online de assinaturas com base no número de usuários incluídos com cada assinatura que você tem que pagar independentemente de precisar ou atribuir todos os usuários., O custo médio mensal para as compras de computadores de mesa QuickBooks é calculado ao longo do período de suporte do QuickBooks de três anos.

QuickBooks Online vs ambiente de Trabalho: Facilidade de Uso

além de uma classificação subjetiva pela nossa contabilidade especialista, Facilidade de Uso inclui a disponibilidade de um número ilimitado de suporte ao cliente e a capacidade de adicionar a folha de pagamento e online título de remuneração, sem a necessidade de integração de terceiros. QuickBooks Online pontuação muito melhor do que QuickBooks Desktop para facilidade de uso com 4.25 pontos de 5, em comparação com a pontuação baixa do QuickBooks Desktop de 1.88 de 5.,o QuickBooks Online Plus teria obtido um 5 em 5 perfeito se não fosse a avaliação subjetiva do nosso especialista de que a sua facilidade geral de uso é apenas “justa”.”QuickBooks tem tudo preparado muito intuitivamente, mas a própria natureza de um programa tão abrangente e poderoso introduz alguma complexidade em seu uso. Programas com menos recursos são muitas vezes mais fáceis de usar.

QuickBooks Desktop pontua um baixo 1.88 de 5 para facilidade de uso, reforçando a noção de que é geralmente melhor para os usuários com algum conhecimento de contabilidade ou experiência., Além da classificação subjetiva do nosso especialista de “mau”, a pontuação de facilidade de Uso do Desktop sofre com a falta de suporte ao cliente sem a compra da assinatura anual Plus. O único ponto brilhante para a facilidade de Uso do QuickBooks Desktop é a integração de folha de pagamento e pagamento de contas on-line sem o uso de software de terceiros.

facilidade de instalação do programa

QuickBooks Online ganha facilmente quando se trata de instalação do programa porque ele é baseado em nuvem, sem programa para instalar. No entanto, você pode baixar o desktop QuickBooks e instalá-lo em um único computador em questão de minutos., É um pouco mais difícil de instalar QuickBooks Desktop em vários computadores, porque ambos os computadores vão precisar de acesso ao arquivo de dados da empresa. Eu sempre pedi a ajuda de uma pessoa de tecnologia da informação (IT) para uma instalação de rede de QuickBooks Desktop.

facilidade de configuração da empresa

o processo de configuração da empresa é muito semelhante tanto para QuickBooks Online e QuickBooks Desktop. A configuração expressa leva cerca de cinco a 10 minutos e requer algumas informações básicas da empresa., A configuração mais profunda Pode Demorar Mais de duas horas, dependendo se você está ou não trazendo dados de outro sistema de contabilidade. Siga o nosso guia passo-a-passo se você planeja converter da área de trabalho QuickBooks para on-line.

eu recomendo que você gastar o máximo de tempo possível configurar a sua empresa. Ao configurar seus funcionários, fornecedores, produtos e serviços à frente, você terá um arquivo personalizado da empresa que será muito mais fácil de usar. Você pode visualizar o processo de configuração Online do QuickBooks, navegando no nosso Tutorial Online gratuito.,

navegação

i give the advantage to QuickBooks Online for ease of navigation. Os detalhes do cliente, fornecedor e conta podem ser vistos clicando na barra de menu esquerda. Por exemplo, detalhes do cliente, incluindo o que lhe devem, podem ser vistos clicando em Vendas e, em seguida, clientes:

Todas as transações em QuickBooks Online pode ser iniciada clicando no Novo botão acima à esquerda da barra de menu e selecionando a partir do menu de transações:

QuickBooks Desktop oferece muitas maneiras de navegar, mas a maneira mais fácil para iniciantes é através da página inicial. Os detalhes do Fornecedor, Cliente ou empregado podem ser vistos clicando na página apropriada, enquanto as transações podem ser iniciadas clicando no ícone correspondente., Por exemplo, o cliente detalhes podem ser vistos clicando em Clientes (item A), e as faturas podem ser criados clicando em Criar Faturas (item B):

suporte ao cliente

QuickBooks Online tem uma vantagem sobre o QuickBooks Desktop porque ele vem com suporte ilimitado ao cliente. Se você quiser suporte ilimitado através do desktop QuickBooks, é melhor comprar a assinatura anual Plus. Caso contrário, um plano de cuidados anuais à la carte custará 299 dólares.,95 por ano, que é o mesmo preço que todo o QuickBooks Pro Plus assinatura. QuickBooks Online e Desktop ambos têm um grande, pesquisável, banco de dados online de perguntas e respostas disponíveis para qualquer um.

suporte ao ProAdvisor

ambos os QuickBooks Online e QuickBooks Desktop têm muitos Proadvisores QuickBooks independentes que você pode contratar para ajudá-lo a começar e manter as coisas em ordem. No entanto, QuickBooks Online tem uma vantagem distinta em como você compartilha seus livros com um ProAdvisor., Com os QuickBooks Online, você convida um profissional para o arquivo da sua empresa, e eles terão acesso 24/7 para ver e ajustar seus livros. Eles fazem login com seu próprio ID e não contam como um de seus usuários licenciados.

O ecrã QuickBooks é mais difícil de partilhar. Você deve fazer uma cópia de um contador de seu arquivo de dados e enviá-lo para o seu ProAdvisor. A cópia do contador permitirá que você continue a trabalhar em transações no período atual, enquanto seu contador faz ajustes em períodos passados. É um sistema OK, mas não tão conveniente como compartilhar seus livros através de QuickBooks Online.,

Se você é um contador inexperiente, você provavelmente deve escolher QuickBooks on-line e encontrar um ProAdvisor QuickBooks que pode oferecer-lhe ajuda frequente. Embora a cópia do contador seja uma forma razoável de compartilhar livros, não é algo que você quer fazer diariamente ou semanalmente.

Se é um contabilista independente que procura expandir o seu negócio, deve considerar tornar-se um consultor de livros rápidos. A certificação para os ProAdvisors on-line QuickBooks é gratuita.

Takeaway for Ease of Use

QuickBooks Online beats QuickBooks Desktop hands-down for ease of use., Não só o programa é fácil de navegar, mas ele vem com suporte ilimitado e a capacidade de compartilhar seus livros com um ProAdvisor QuickBooks.

QuickBooks Online vs Desktop: Features

QuickBooks Online and QuickBooks Desktop both score very well for features. Qualquer uma das versões do QuickBooks irá ajudar a gerenciar seu negócio de forma eficiente e eficaz. QuickBooks Online pontua um perfeito 5 de 5 pontos para as características gerais que procuramos em software de contabilidade moderna. QuickBooks Desktop marca 4.25 de 5, mas é prejudicado pela falta de uma app móvel e captura de recibo., Ambos os recursos estão disponíveis no desktop QuickBooks se você comprar a assinatura Plus.

Embora tanto Online quanto Desktop tenham a maioria das características gerais que você esperaria, existem algumas diferenças significativas nas características.

Diferenças de Funcionalidade Entre o QuickBooks Online e o ambiente de Trabalho

o QuickBooks Online tem as seguintes características que não estão disponíveis em QuickBooks ambiente de Trabalho:

• Calcular o imposto sobre vendas: QuickBooks Online calcula a taxa de imposto sobre vendas automaticamente para se aplica às operações com base em qualquer endereço do cliente nos Estados Unidos.,
• vários usuários: Todas as versões de QuickBooks on-line, exceto Simples início, vêm com vários usuários que podem acessar simultaneamente o arquivo da empresa. Além do número declarado de Usuários, todas as empresas Online QuickBooks podem convidar pelo menos um contador externo para compartilhar seus livros. QuickBooks Desktop requer uma licença adicional para cada usuário simultâneo.
• app móvel: QuickBooks on-line vem com um aplicativo móvel que permite aos usuários executar quase qualquer função de contabilidade enquanto em movimento., O desktop QuickBooks não tem app móvel a menos que você compre a assinatura Plus, e então o app está limitado à captura e upload de recibos.
• acessar dados em qualquer lugar a partir de várias plataformas: os dados on-line do QuickBooks podem ser acessados 24/7 a partir de qualquer PC, Mac ou dispositivo móvel com conexão à internet.backup e proteção Online automática: Os dados Online do QuickBooks são suportados automaticamente e seguros. Não há necessidade de se preocupar com seus dados se o seu computador é roubado ou avarias porque não é armazenado em seu computador.,

QuickBooks Desktop tem as seguintes características não encontradas em QuickBooks Online:

• empresas ilimitadas: uma licença para QuickBooks Desktop permite que você faça a contabilidade para um número ilimitado de empresas.opções de inventário adicionais: QuickBooks Desktop Tem características mais robustas de monitoramento de inventário e custo. Por exemplo, você pode criar uma montagem de inventário para combinar os custos de suprimentos, inventário existente e trabalho no custo de inventário recém-fabricado.,
• opções adicionais para a exportação de relatórios: o ecrã QuickBooks pode actualizar uma folha de cálculo do Excel pré-existente. Isto é muito valioso Se você realizar análises no Excel após exportar um relatório. Não precisas de refazer a análise todos os meses. Actualiza os números da folha de cálculo directamente do ecrã QuickBooks.edições específicas da indústria: QuickBooks Desktop oferece edições específicas da Premier para as seguintes indústrias: construção, fabricação e atacado, serviços profissionais, varejo e sem fins lucrativos.,

QuickBooks recursos Online pela versão

enquanto QuickBooks Online Plus tem tudo o que procuramos para ganhar 5 de 5 pontos para recursos, nem todos esses recursos estão disponíveis nas versões menos caras. Aqui está um resumo dos recursos disponíveis em QuickBooks Online por versão.,v>

Para uma análise em profundidade dos recursos em todas as versões do QuickBooks Online, confira o nosso artigo QuickBooks Online Comparação.,”1″ rowspan=”1″>

A razão mais comum para selecionar Premier sobre o Pro é tirar proveito dos seguintes específicas da indústria edições:

• Empreiteiro
• Fabricação e venda por atacado
• serviços Profissionais
• Varejo
• sem fins Lucrativos

Você pode ler o nosso comparação detalhada do QuickBooks Desktop edições para saber mais.,

Takeaway for Features

Both QuickBooks Online and QuickBooks Desktop offer an outstanding set of comprehensive features, but QuickBooks Desktop lacks a mobile app. A outra grande vantagem dos QuickBooks on-line é o seu cálculo do imposto sobre vendas com base no endereço do cliente. Para as empresas das cinco indústrias específicas com edições especiais, QuickBooks Desktop pode ser a melhor escolha.

QuickBooks Online vs Desktop: Expert Opinion

QuickBooks Online and QuickBooks Desktop both score very well for Expert Opinion with 4.75 and 4.25, respectively., Ambos têm relatórios fantásticos, recursos, e são populares o suficiente para ter ampla ajuda de contadores familiarizados com os programas. No entanto, na minha opinião, a falta de um aplicativo móvel totalmente funcional para QuickBooks Desktop é uma deficiência grave na idade móvel de hoje. Certifique-se de que pode viver sem contabilidade móvel antes de escolher o desktop QuickBooks.

conclusão

QuickBooks Online pontuações superiores ao QuickBooks Desktop em todas as quatro categorias: preços, recursos, facilidade de uso e opinião de especialistas. QuickBooks Online é a melhor escolha para a maioria das empresas.,

no entanto, QuickBooks Desktop ainda é uma ótima escolha para algumas empresas. É muito mais acessível do que QuickBooks on-line, desde que você precisa apenas de um usuário e não precisa de serviço ao cliente. Além disso, as edições de software específicas para a indústria do QuickBooks Desktop oferecem recursos e relatórios não encontrados em QuickBooks Online.