Kleine Unternehmen müssen pünktlich bezahlt werden, um den Cashflow aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, Wege zu finden, um schneller bezahlt zu werden. Unternehmer empfiehlt, sich von Anfang an über Zahlungspläne und Kosten im Klaren zu sein. Gute Kommunikation setzt die Erwartungen der Kunden und hilft, Zahlungen an Sie schneller.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen gewinnenden Rechnungsbrief in Ihre Rechnung aufzunehmen. Ein gutes Rechnungsschreiben gibt einen professionellen, aber freundlichen Ton an, der festlegt, wann die Zahlung fällig ist und wen Sie bei Fragen ansprechen soll.,
Das Format eines Rechnungsschreibens sollte dem eines Standard – Geschäftsbriefes entsprechen. In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, um einen zu schreiben.
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In diesem Artikel behandeln wir:
- Holen Sie sich eine Vorlage
- Fügen Sie Ihre Adresse ein
- Fügen Sie das Datum hinzu
- Fügen Sie die Empfängeradresse hinzu
- Fügen Sie eine Begrüßung hinzu
- Schreiben Sie den Text des Buchstabens
- Schreiben Sie die Schließung
- Erwähnen Sie Anhänge
Holen Sie sich eine Vorlage
ein Rechnungsschreiben für die Zahlung, können Sie ein leeres Dokument verwenden. Oder Sie können eine Geschäftsbriefvorlage herunterladen. MS Office hat eine einfache kostenlose Vorlage, die Sie für Word herunterladen können.,
Öffnen Sie die Textverarbeitungssoftware, die Sie bevorzugen, und öffnen Sie entweder Ihre Vorlage oder erstellen Sie ein neues leeres Dokument.
Fügen Sie Ihre Adresse ein
Überspringen Sie diesen Schritt, indem Sie Ihre Rechnung auf den Firmenbriefkopf drucken.
Wenn Sie keinen Briefkopf haben, schreiben Sie Ihren Namen oder Firmennamen und Ihre vollständige Adresse (Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) oben in den Brief. Richten Sie den Text nach links aus.,
Standard adresse format:
Name
Unternehmen
Straße Adresse
Stadt Zustand Zip Code
Für beispiel:
Jenna Michaels
Hollywood Groomers
64 Sunnyside Road Ste 400
Beverly Hills CA 90201
Diese konvention folgt US Post Service richtlinien. Bitte beachten Sie, dass es keine Satzzeichen und ein Leerzeichen zwischen jedem Wort oder jeder Zahl gibt, außer wenn es zwei Leerzeichen zwischen Staat und Postleitzahl gibt.
Fügen Sie das Datum hinzu
Fügen Sie entweder das Datum hinzu, an dem die Rechnung geschrieben oder abgeschlossen wurde, wenn Sie den Brief über mehrere Tage geschrieben haben.,
Verwenden Sie das amerikanische Datumsformat: Monat, Tag, Jahr.
- Zum Beispiel: 1. Januar 2020.
Schreiben Sie das Datum eine Zeile unter Ihre Adresse. Wenn Ihre Adresse gerechtfertigt bleibt, sollte sich das Datum auch links befinden. Wenn Sie Briefkopf verwenden, zentrieren Sie das Datum, sagt die Purdue University Online Writing Lab.
Geben Sie die Empfängeradresse an
Fügen Sie die Adresse des Empfängers unter dem Datum hinzu. Geben Sie den Namen, Titel, Firma und Adresse des Empfängers an. Stellen Sie sicher, dass Sie Adresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl angeben. Es sollte gerechtfertigt und eine Zeile unter dem Datum belassen werden.,
Am besten fügen Sie hier einen bestimmten Namen ein. Unternehmer empfiehlt, dass Sie überprüfen, an wen Sie Ihre Rechnung senden sollen. Dies ist besonders bei größeren Unternehmen von entscheidender Bedeutung, bei denen Sie Ihre Rechnung möglicherweise direkt an die Finanzabteilung oder einen Dritten senden müssen, der für die Abwicklung von Zahlungen eingestellt wurde.
Wenden Sie sich an Ihren Kunden, um zu besprechen, wer die Zahlung leistet, an wen Ihre Rechnung gerichtet werden soll und an wen, falls jemand, Sie auf der Rechnung kopieren sollten. Richten Sie den Rechnungsbrief an die primäre Person, die die Zahlung tätigt.,
Persönliche Titel
Wenn Sie einen Kontaktnamen hinzufügen, fragen Sie sich möglicherweise, welchen Titel Sie verwenden möchten. Standard persönliche Titel sind Herr, Frau, Frau und Dr.
Frauen können als Fräulein, Frau oder Frau angesprochen werden, wenn Sie Zweifel haben, verwenden Sie Frau
Fügen Sie einen Gruß
Jetzt ist es Zeit, den Brief zu öffnen. Verwenden Sie denselben Namen und denselben persönlichen Titel wie in der Empfängeradresse angegeben. Fügen Sie einen Gruß unter die Empfängeradresse ein.
Wenn Sie den Empfänger gut kennen, können Sie nur dessen Vornamen verwenden. Wenn nicht, verwenden Sie ihren persönlichen Titel und Nachnamen. Fügen Sie am Ende einen Doppelpunkt hinzu.,
Zum Beispiel:
- Liebe Anne:
- Liebe Frau Smith:
Nicht sicher des Geschlechts des Empfängers? Es ist in Ordnung, stattdessen ihren vollständigen Namen anzugeben, z. B.:
- Liebe Anne Smith:
Schreiben Sie den Hauptteil des Buchstabens
Einzelnes Leerzeichen Ihr Brief und links begründen Sie Ihre Absätze. Sie müssen keinen Einzug in die erste Zeile verwenden. Fügen Sie zwischen jedem Absatz eine Leerzeile ein.
Inhaltlich sollte das Schreiben so klar und prägnant wie möglich sein.
Schließen Sie zunächst eine freundliche Öffnung ein. Hier ist ein Beispiel:
- ich hoffe, es geht dir gut.,
Dann, erhalten rechts auf den punkt:
- Finden sie angehängte rechnung für .
- Ihre Bestellung von wurde versendet. Eine Rechnung für diese Artikel finden Sie im Anhang.
- Hier finden Sie eine Rechnung für .
Fügen Sie nun einige Zahlungsdetails hinzu, wie zum Beispiel:
- Eine Erinnerung an meine Zahlungsbedingungen: Die Zahlung ist am 20. Es gibt einen Rabatt von 5 Prozent, wenn Sie die Zahlung in 15 Tagen einreichen.
- Bitte senden Sie Zahlung per Scheck oder direkte Anzahlung.
- Bitte beachten Sie, dass wir eine späte Gebühr von 5 Prozent pro Woche berechnen.,
Am besten ist es, den richtigen Kontakt aufzulisten, falls sie Fragen haben:
- Wenn Sie Fragen zu Ihrer Rechnung haben, wenden Sie sich bitte an at .
- Ich bin nächste Woche wieder im Büro, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben.
- Für Projektangelegenheiten wenden Sie sich bitte an at . Für die Abrechnung betrifft, wenden Sie sich bitte an .
Fügen Sie nun eine freundliche Zeile hinzu:
- Vielen Dank für Ihr Unternehmen.
- Es war eine Freude, mit Ihnen zu arbeiten.
- Ich freue mich darauf, auch in Zukunft mit Ihnen zusammenzuarbeiten.,
- Bitte teilen Sie mir mit, ob wir Ihnen in irgendeiner Weise wieder helfen können.
- Wir schätzen die Möglichkeit, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
Und schließlich:
- Bitte bestätigen Sie, dass diese Rechnung eingegangen ist.
Schreiben Sie das Schließen
Das Schließen ist eine Zeile nach der letzten Zeile des Körpers. Nur das erste Wort sollte großgeschrieben und am Ende ein Komma hinzugefügt werden. Wenn eine Signatur hinzugefügt wird, fügen Sie vier Leerzeilen zwischen der Abmeldung und Ihrem Namen hinzu.,
Zum Beispiel:
Vielen Dank,
Jenna Michaels
Erwähnen Sie Anhänge
Anhänge, in diesem Fall Ihre Rechnung, werden auch als Gehäuse bezeichnet. Schreiben Sie“ Gehäuse “ vier Zeilen unter Ihre Schließung. Sie können entweder einfach die Anzahl der Anhänge hinzufügen oder sie nach Namen auflisten.
Zum Beispiel:
- Gehäuse: 3
- Gehäuse: Rechnungsprüfung, Vorzeichnungen, 3D-Modell
Ihr Rechnungsbrief ist jetzt fast fertig. Bevor Sie es senden, lesen Sie es gründlich für Rechtschreib-oder Grammatikfehler.,
Die Leute fragen auch:
- So schreiben Sie ein Anschreiben für eine Rechnung
- So schreiben Sie eine Rechnungs-E-Mail
So schreiben Sie ein Anschreiben für eine Rechnung
Ein Anschreiben für eine Rechnung ist im Wesentlichen ein Rechnungsschreiben. Befolgen Sie die obigen Schritte, um einen professionellen Geschäftsbrief zu schreiben.
Hier sind einige zusätzliche Tipps zum Schreiben eines Anschreibens, laut der University of Wisconsin-Madison:
- Es sollte nur eine Seite sein
- Passen Sie Ihr Anschreiben an den Kunden an. Adressieren Sie spezifische Projektdetails und Zeitpläne., Erwähnen Sie alle weiteren Rechnungen zu kommen.
- Vermeiden Sie Fachjargon. Verwenden Sie die aktive Stimme und kurze Sätze. Sei klar. Vermitteln Sie Respekt für den Kunden und Professionalität.
- Konzentrieren Sie sich auf das Ziel Ihres Briefes: bezahlt zu werden. Geben Sie im ersten Absatz des Briefkörpers den Grund für die Rechnung und den fälligen Gesamtbetrag an. Fügen Sie immer Kontaktinformationen hinzu, damit ein Kunde alle Bedenken bezüglich der Rechnung sofort ausräumen kann.
- Jeder Absatz des Körpers sollte um einen einzelnen Punkt konzentriert werden
- Korrektur Lesen Sie Ihre Arbeit. Bitten Sie einen vertrauenswürdigen Kollegen oder Freund, dies zu tun.,
Dieser Artikel enthält Tipps zum Erstellen einer Rechnung für freiberufliche Arbeiten oder als kleines Unternehmen sowie Rechnungsformulierungsbeispiele.
So schreiben Sie eine Rechnungs-E-Mail
So schreiben Sie eine E-Mail mit angehängter Rechnung. E-Mails sind oft viel weniger formell als Geschäftsbriefe, aber sie sollten immer noch professionell und gut geschrieben sein.
Hier ist ein Beispiel:
Hallo,
Bitte finden Sie im Anhang eine Rechnung für .
Vielen Dank für Ihr Unternehmen. Wenn Sie Fragen zu Ihrer Rechnung wenden Sie sich bitte an .,
Best,
Dieser Artikel behandelt genau, wie eine Rechnung per E-Mail zu senden.
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