Bevor Sie etwas anderes tun können, müssen Datum, Ort und Art der Klassentreffen abgeschlossen sein.
Ohne diese drei Dinge zu kennen, können Einladungen nicht gedruckt, Hotelzimmer nicht blockiert und Caterer nicht gemietet werden.
Verwenden Sie die folgenden Empfehlungen, um mit dem Class Reunion Planning Committee ein Brainstorming durchzuführen und Termine, Orte und ein Thema für Ihr Klassentreffen zu finden.,
Wählen Sie ein Datum für die Klassentreffen
Die Auswahl der Daten der Klassentreffen kann einfach oder kompliziert sein, abhängig von den Möglichkeiten, die Ihnen offen stehen. Die folgenden Faktoren sollten berücksichtigt werden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.
Die meisten Klassentreffen finden im Sommer statt, besonders die 10., 20.und 30. Wenn Ihre Klassenkameraden im Kindererziehungsalter sind, ist der Sommer die beste Zeit, um ein Wiedersehen zu planen. Jede andere Zeit würde mit dem Schuljahr in Konflikt geraten und zu einer geringeren Teilnahme führen.,
Wenn das Klassentreffen in der Schule stattfindet, finden Sie heraus, ob es Terminbeschränkungen gibt. Einige Schulen erlauben Klassentreffen nur an bestimmten Wochenenden (z. B. Heimkehrwochenende).
Ein weiterer zu berücksichtigender Faktor ist die Verfügbarkeit von Schulen. Ist der Bankettsaal am College oder an der High School für die Termine verfügbar, die Sie im Sinn haben??
Wenn ein Hotel verwendet wird, um Zimmer für Klassenkameraden außerhalb der Stadt zu blockieren, ist es ratsam, sich während möglicher Termine nach deren Verfügbarkeit zu erkundigen., Verfügbarkeit und Preise erhalten Sie ganz einfach, indem Sie unser Anfrageformular für Gruppenhotelpreise ausfüllen. Darüber hinaus sollten Recherchen durchgeführt werden, um geschäftige und langsame Wochenenden aufzudecken, damit Sie niedrige Gruppenhotelpreise erhalten können.
Denken Sie daran, dass das Wiedersehen zwar im Sommer stattfinden muss (eine geschäftige Saison für Hotels und Caterer), es jedoch mehrere Wochenenden gibt, die „weich“sind. Viele Male, ein Hotelverkaufsmanager wird Ihnen direkt sagen, was ihre „Notwendigkeit“ Daten sind. Planen Sie das Klassentreffen um ein langsames Wochenende und Sie könnten einige große Zugeständnisse punkten., Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Hotelzimmer für ein Klassentreffen blockieren können.
Wenn Sie das Klassentreffen an einem anstrengenden Wochenende planen, zahlen Klassenkameraden nicht nur mehr für Hotels, es gibt auch eine Prämie für Fotografen, Videofilmer, Caterer und Entertainer.
Ort der Klassentreffen
Wo sollte Ihre Klassentreffen sein? Die offensichtlichste und beste Antwort ist in der Schule. Die Vorteile sind enorm in Bezug auf Kosten und Anwesenheit.
Schulen berechnen in der Regel keine Miete für Klassentreffen für ihre Bankette., In der Tat bieten viele sogar kostenlos Bettwäsche, Dekorationen und AV-Geräte an.
Die Teilnahme ist ein weiterer Grund, das Klassentreffen an der Schule zu haben. Viele Klassenkameraden waren seit ihrem Abschluss möglicherweise nicht mehr zurück und werden sehr neugierig sein, welche Veränderungen stattgefunden haben.
Ein weiterer Grund, das Klassentreffen an der Schule auszurichten, ist, dass Sie Zugang zu kostenloser Hilfe von Freiwilligen haben. Sie können bei der Registrierung helfen, Warttische, dekorieren, und Bereinigung. Und die großen Gesamtkosten für all diese Hilfe sind nichts (wir würden jedoch einen Tipp empfehlen).,
Wenn die Schule nicht zur Verfügung steht oder nicht genügend Platz für das Klassentreffen hat, dann wäre die nächstbeste Wahl ein Hotel. Da Sie sowieso Hotelzimmer für Gäste außerhalb der Stadt blockieren, sollten Sie die gesamte Veranstaltung auch mit einem Bankett verpacken.Erfahren Sie mehr durch Lesen „Möchten Sie lernen, Hotelzimmer für ein Klassentreffen zu blockieren?“
Die meisten Hotels bieten erhebliche Rabatte auf Tagungsräume, AV-Geräte und Menüpreise, sofern Sie Zimmer reservieren.,
Viele Hotels bieten sogar eine kostenlose Hospitality Suite an und lassen Sie Ihre eigene AV-Ausrüstung mitbringen, wenn das Geschäft groß genug ist (normalerweise mehr als 50 Zimmer pro Nacht).
Fragen Sie sollten ein Hotel fragen
- Wie gut ist der Transport zwischen Flughafen und Hotel? Gibt es eine Möglichkeit, einen Shuttle zur Schule bereitzustellen?
- Können sie Ihnen Kontaktinformationen von anderen Klassentreffen, die ihre Veranstaltung im Hotel gehostet?
- Was sind die saisonal geschäftigen Zeiten für dieses Hotel? Gibt es einen Teil der geschäftigen Jahreszeit, der traditionell langsam ist?, Gibt es eine Schultersaison (Monate, die die Stoßzeiten umgeben)?
- Was sind die Stornierungs-und Abnutzungsrichtlinien? Sind sie in Stein geschrieben oder können Sie sie ändern lassen?
- Sind sie bereit, eine kostenlose Hospitality Suite anzubieten? Ein kostenloses Hotelzimmer (comp Room), wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Zimmern blockieren?
- Überprüfen Sie auf Gebühren, die das Hotel erhebt (wie Resortgebühr, Parkgebühr, Korkagegebühr usw.)
Wenn ein Hotel keine erschwingliche Option für das Klassentreffen ist, versuchen Sie es mit einem örtlichen Gemeindezentrum oder der Elks Lodge., Es gibt viele Kirchen, die ihre Bankettsäle auch zur Miete anbieten. Die meisten dieser Orte befinden sich in der Nähe von Schulen und in der Stadt, so dass sie für die Teilnehmer nicht schwer zu finden sein sollten.
Obwohl es sich nicht gerade um einen Ort handelt, ist eine Klassentreffen-Kreuzfahrt zu einer äußerst beliebten Wahl geworden. Die All-inclusive-Natur der Veranstaltung macht es sehr attraktiv für die Teilnehmer wie Inselhopping. Diese Wahl ist sehr empfehlenswert für Klassentreffen, die eine gute Anwesenheitsgeschichte und starke Wiedervereinigungsbindungen haben. Um mehr zu erfahren, Lesen Sie unseren Artikel über die Vorteile von class reunion Kreuzfahrten.,
Art der Klassentreffen
Um zu bestimmen, welche Art von Klassentreffen Sie haben möchten, müssen Sie sich für das Thema entscheiden, das eine maximale Anzahl von Teilnehmern anzieht.
Wenn Sie beispielsweise in den 1970er Jahren Ihren Abschluss gemacht haben, können Sie ein ganzes Thema rund um Elvis erstellen. Richten Sie den Bankettsaal so ein, dass er wie in den 70er Jahren aussieht, und lassen Sie die Musik dieser Zeit vom DJ spielen. Um einen Schritt weiter zu gehen, stellen Sie einige professionelle Tänzer ein, die ab den 70er Jahren beliebte Routinen tanzen können, um die Leute anzufangen., Schließlich müssen sich alle so kleiden, wie sie in die 70er Jahre gehören (auch die langen Koteletten).
Erweitern Sie das Thema auf jeden Teil der Klassentreffen für maximale Wirkung. Zum Beispiel, wenn Sie die Bowlingbahn vermieten, dann lassen Sie sie Musik aus den 70er Jahren spielen.Fragen Sie auch den Manager, ob sie ihre Kellner dazu bringen können, die Rolle zu spielen, indem Sie Kleidung aus dieser Zeit anziehen.
Es gibt so viele Dinge, die Sie tun können, wenn es um ein Thema. Das einzige, durch das Sie eingeschränkt sind, ist Ihre Vorstellungskraft und Kreativität.
Was sollten Sie als Nächstes Lesen?,
Da Sie ein Klassentreffen planen, warum nicht ein paar tolle Tipps, um Ihnen zu helfen, die Veranstaltung zu organisieren.
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