Federal lag och vägledning om detta ämne bör ses över tillsammans med detta avsnitt.
författare: Xperthr redaktion
sammanfattning
- Illinois lag förbjuder en arbetsgivare att diskriminera och vedergällning mot anställda i en mängd olika skyddade klasser. Arbetsgivare måste också tillhandahålla graviditet och religiösa boende, tillåta anställda att komma åt sina personalfiler och tillåta lönediskussioner. Se EEO, mångfald och anställdas relationer.,
- Illinois begränsar presysselsättning kredit och kriminella kontroller och lön historia förfrågningar, och har passerat en ”förbud rutan” lag. Se rekrytering och anställning.
- i Illinois, det finns krav på minimilönen, Övertid, måltid raster, amning raster och barnarbete. Se lön och timme.
- Illinois har lagar som relaterar till anställdas lön och förmåner, inklusive hälso-och sjukvård fortsättning, betalning av löner, löneutdrag, lön frekvens och löneavdrag. Se lön och förmåner.,
- enligt Illinois lag, anställda har rätt till vissa blad eller ledighet, inklusive Familj militär ledighet, barn sorg ledighet, blod donation ledighet, skolan besök ledighet och akut responder ledighet. Se Time Off och tjänstledighet.
- Illinois förbjuder rökning på arbetsplatsen och med hjälp av en handhållen telefon under körning, och tillåter vapen i parkeringsplatser. Se Hälsa och säkerhet.
- när sysselsättningen slutar, Illinois arbetsgivare måste uppfylla tillämpliga slutliga lön, jobb referens och massa uppsägnings anmälan krav. Se Organisationsavgång.,
introduktion till arbetsrätt i Illinois
Illinois har många lagar som ger större skydd för anställda än federal lag, inklusive graviditet boende rättigheter, en högre minimilön och ytterligare ledighet krav, men i allmänhet följer federal lag med avseende på ämnen som övertidslön, jurytjänst ledighet och arbetssäkerhet och hälsa.
Välj Illinois anställningskrav sammanfattas nedan för att hjälpa en arbetsgivare att förstå utbudet av anställningslagar som påverkar förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare i staten., En arbetsgivare måste följa både federal och statlig lag.
en arbetsgivare måste också uppfylla gällande kommunalrättsliga skyldigheter som påverkar anställningsförhållandet, förutom att uppfylla statliga och federala krav.,anställda från att diskriminera på grundval av skyddade egenskaper, inklusive:
- kön;
- graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd;
- Ålder (40 år eller äldre);
- ras;
- färg;
- Religion;
- Arresteringsrekord;
- uteslutna och dolda övertygelser;
- civilstånd;
- civilstånd;
- bostadsstatus;
- sexuell läggning;
- medborgarskapsstatus;
- nationellt ursprung;
- Ancestry;
- militär status;
- ogynnsam militär urladdning;
- funktionshinder; och
- skyddsorderstatus.,
lika lön
Illinois ger lika lön skydd enligt flera lagar.,
Illinois Equal Pay Act (EPA) föreskriver i allmänhet att en arbetsgivare inte får diskriminera mellan anställda genom att betala löner till en kvinna eller en afroamerikansk anställd, i en takt som är mindre än den takt som arbetsgivaren betalar löner till en annan anställd som inte är en kvinna eller som inte är en afroamerikansk, för samma eller väsentligen liknande arbete på jobb vars utförande kräver väsentligen liknande skicklighet, ansträngning och ansvar och som utförs under liknande arbetsförhållanden.,
en arbetsgivare kan dock grunda löneskillnader på legitima ickediskriminerande faktorer, inklusive ett anställningssystem, ett meritsystem, ett system som mäter resultat baserat på kvalitet eller kvantitet av produktionen, eller någon annan faktor än kön eller ras, förutsatt att faktorn:
- inte är baserad på eller härledd från en differential i ersättning baserad på kön eller ras eller annan skyddad egenskap;
- är arbetsrelaterad och överensstämmer med en affärs nödvändighet; och
- står för skillnaden.,
minimilönen lagen ger liknande skydd som Illinois EPA, men förbjuder lönediskriminering på grund av kön och psykiska eller fysiska handikapp.
lagen om lika lön gäller för arbetsgivare med sex eller fler anställda som arbetar med tillverkning av någon artikel. Lagen förbjuder betalning av ojämlik lön för lika arbete (efter tid eller arbete) om inte löneskillnaden beror på anställning, erfarenhet, utbildning, skicklighet, arbetsskillnad eller annan rimlig klassificering utom för kön.,
lagen om kvinnors och minderårigas löner förbjuder en arbetsgivare att betala en kvinna eller minderårig en förtryckande och orimlig lön, eller en lön som är både mindre än det rättvisa och rimliga värdet av de utförda tjänsterna och mindre än tillräckligt för att möta de levnadskostnader som är nödvändiga för hälsan.,
diskussion om löner
Illinois EPA föreskriver att en arbetsgivare inte får bevilja ansvarsfrihet eller diskriminera någon individ för att fråga om, avslöja, jämföra eller på annat sätt diskutera arbetstagarens löner eller löner för någon annan anställd, eller hjälpa eller uppmuntra någon person att utöva sina rättigheter enligt lagen.
en arbetsgivare får inte heller kräva att en anställd undertecknar ett avtal eller avstående som förbjuder arbetstagaren att avslöja eller diskutera information om arbetstagarens löner, lön, förmåner eller annan ersättning.,
graviditet boende
IHRA kräver en arbetsgivare att tillhandahålla rimliga boende baserat på graviditet, förlossning eller relaterade medicinska tillstånd., Rimligt boende kan omfatta, men är inte begränsat till:
- mer frekventa eller längre badrum, vatten eller vila raster;
- privat utrymme (inte ett badrum) för att uttrycka bröstmjölk och amning;
- lämplig sittplatser;
- hjälp med manuellt arbete;
- tillfällig överföring till en mindre ansträngande eller mindre farlig position;
- modifierade arbetsuppgifter, utrustning, policyer eller arbetsschema; och
- time off.,
religiöst boende
en täckt arbetsgivare måste rimligen rymma en anställd vars uppriktigt höll religiös tro strider mot ett arbetskrav, enligt IHRA. En arbetsgivare får inte, som ett villkor för att erhålla eller behålla anställning, införa någon term eller ett villkor som kräver att en person bryter mot eller avstår från en uppriktigt hållen religiös praxis, inklusive att ha på sig klädsel, kläder eller ansiktshår i enlighet med religiösa krav, såvida inte arbetsgivaren visar otillbörliga svårigheter., En arbetsgivare är inte förbjuden att anta en klädkod eller grooming policy för att upprätthålla säkerheten på arbetsplatsen eller livsmedelssanering.
tillgång till personalfiler
enligt lagen om granskning av personalrekord ska arbetsgivare med fem eller fler anställda (exklusive närmaste familjemedlemmar) tillåta nuvarande och tidigare anställda att inspektera personaldokument som är, har eller är avsedda att användas för att fastställa att arbetstagarens kvalifikationer för anställning, befordran, överföring, ytterligare ersättning, uppsägning eller andra disciplinära åtgärder., En anställds begäran måste beviljas upp till två gånger per kalenderår och inom sju arbetsdagar efter begäran.
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren generellt gäller.,
ytterligare information om EEO, mångfald och anställdas relationer praxis i Illinois kan hittas i Illinois anställd handbok Innehållsförteckning, funktionshinder (Ada): Illinois, EEO – diskriminering: Illinois, EEO – trakasserier: Illinois, EEO – vedergällning: Illinois, HR Management: Illinois, Illinois arbetsplatsen Labor and Employment Law affischer och gäller denna lag för min organisation i Illinois? Federala krav finns i funktionshinder (Ada): Federal, EEO – diskriminering: Federal, EEO – trakasserier: Federal, EEO – vedergällning: Federal och HR Management: Federal.,
rekrytera och hyra
viktiga Illinois krav som påverkar rekrytering och uthyrning är:
Kreditkontroller
Illinois’ Employee Credit Privacy Act (ECPA) generellt stänger arbetsgivare från att erhålla eller använda en sökandes kredithistoria för att göra ett anställningsbeslut. ECPA utesluter dock uttryckligen banker, sparande-och låneföreningar, kreditföreningar, försäkrings-eller garantiföretag och inkasserare av skulder., Dessutom utesluter ECPA arbetsgivare som försöker fylla en position där en tillfredsställande kredithistoria är ett bona fide yrkeskrav för jobbet.
kriminella kontroller
Illinois Human Rights Act förbjuder en arbetsgivare med 15 eller fler anställda från att undersöka en arbetssökandes arresteringshistorik. Dessutom kan en arbetsgivare inte fråga sökande om brottshistoria som har utvisats (gripanden), förseglade (fällande domar) eller föremål för verkställande nåd eller förlåtelse (brottmålsdomar som inte är berättigade till försegling)., En arbetsgivare kan dock ifrågasätta arbetssökande om brottmålsdomar (förseelse eller brott) som inte har förseglats eller benådats. Arbetsgivarna har uttryckligen behörighet att granska en anställds övertygelse historia, oavsett om det har förseglats eller inte, för vissa jobbkategorier (t.ex. lärare, vårdpersonal, barnomsorg, väpnade säkerhetsvakter).
Förbjud rutan
lagen om anställningsmöjligheter för kvalificerade sökande förbjuder arbetsgivare med 15 eller fler anställda att ställa frågor om kriminalhistorik om jobbansökningar., Arbetsgivare kan lagligen göra brottshistorik förfrågningar efter en kandidat har valts ut för en intervju eller, om det inte finns en intervju, efter en villkorlig anställning erbjudande har gjorts.,Illinois EPA har ett lönehistorikförbud och förbjuder i allmänhet en arbetsgivare eller arbetsförmedling, eller anställd eller agent från:
- Screening jobbsökande baserat på deras nuvarande eller tidigare lön eller lön historia;
- begära eller kräva en lön historia som ett villkor för: (1) övervägs för anställning; (2) intervjuas; (3) fortsätter att övervägas för ett erbjudande om anställning; och (4) ett erbjudande om anställning eller ett erbjudande om ersättning; eller
- begära eller kräva att en sökande lämnar ut lön historia som ett villkor för anställning.,
enligt lagen kan en arbetsgivare eller arbetsförmedling ge en sökande löneinformation som erbjuds i förhållande till en position och diskutera löneförväntningar.
en arbetsgivare bryter inte mot lagen när lönhistoriken frivilligt avslöjas om arbetsgivaren inte anser eller förlitar sig på denna information som en faktor i: (1) att avgöra om man ska erbjuda en sökande anställning; (2) att göra ett erbjudande om ersättning; eller (3) att bestämma framtida löner, lön, förmåner eller annan ersättning.,
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren generellt gäller.
ytterligare information om rekrytering och hyra praxis i Illinois kan hittas i pre employment Screening och testning: Illinois, intervjua och välja jobb kandidater: Illinois, sysselsättning erbjudande: Illinois och gäller denna lag för min organisation i Illinois?, Federala krav kan hittas i Presysselsättning Screening och testning: Federal, intervjua och välja jobb kandidater: Federal och sysselsättning erbjudande: Federal.
lön och timme
viktiga Illinois krav påverkar löner och timmar är:
minimilön
den statliga minimilönen är $11.00 per timme. Det finns undantag för tippade anställda, minderåriga, elever, praktikanter och personer med funktionshinder.
Övertid
nonexempt anställda har rätt att betala en och en halv gånger sin ordinarie lön om de arbetar mer än 40 timmar i en arbetsvecka.,
måltid raster
en anställd som ska arbeta sju och en halv kontinuerlig timmar eller mer måste tillhandahållas en 20-minuters måltidsperiod. Måltidsperioden ska tillhandahållas inom fem timmar efter det att arbetstagaren börjar arbeta.
Amningsavbrott
sjuksköterskorna i Arbetsplatslagen kräver att en arbetsgivare med mer än fem anställda (exklusive närmaste familjemedlemmar) tillhandahåller rimlig betald rasttid varje dag till en anställd som behöver uttrycka bröstmjölk för sitt barn, om inte sådana raster skulle skapa en otillbörlig umbäranden., Avbrottstiden kan löpa samtidigt med någon avbrottstid som redan lämnats till arbetstagaren.
barnarbete
Barnarbetslagar i Illinois begränsar de yrken där minderåriga kan vara anställda och antalet timmar och tider under vilka de kan arbeta.
minderåriga under 16 år är förbjudna att arbeta i olika yrken.,
minderårig under 16 kanske inte fungerar:
minderåriga kan arbeta både lördag och söndag i högst åtta timmar varje dag så länge den minderåriga inte fungerar:
- mer än sex på varandra följande dagar på en vecka; och
- mer än 24 timmar på en vecka.
minderåriga under 16 har rätt till en 30-minuters måltidsperiod efter högst fem timmars kontinuerligt arbete, och ingen period på mindre än 30 minuter anses avbryta en ”kontinuerlig” arbetsperiod.,
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren generellt gäller.
ytterligare information om lön och timme praxis i Illinois kan hittas i Illinois anställd handbok Innehållsförteckning, minimilön: Illinois, Övertid: Illinois, arbetade timmar: Illinois, barnarbete: Illinois, Illinois arbetsplatsen Labor and Employment Law affischer och gäller denna lag för min organisation i Illinois?, Federala krav finns i minimilönen: Federal, Övertid: Federal, arbetade timmar: Federal och barnarbete: Federal.
lön och förmåner
viktiga Illinois krav påverkar lön och förmåner är:
hälso-och sjukvård fortsättning
anställda och deras täckta anhöriga är berättigade till upp till 12 månaders hälso-och sjukvård fortsatt täckning om täckningen slutar på grund av den anställdes minskning i timmar eller uppsägning av anställning.,
i händelse av arbetstagarens död eller pension, eller skilsmässa, är en make / maka och underhållsberättigade barn berättigade till upp till två års fortsatt täckning. Om maken är 55 år eller äldre, täckning varar tills maken är berättigad till Medicare.
underhållsberättigade barn är berättigade till upp till två års fortsatt täckning i händelse av arbetstagarens död (och täckning är inte tillgänglig enligt spousal coverage-bestämmelserna) eller den beroende som når den begränsande åldern enligt policyn.,
betalning av löner
Illinois arbetsgivare kan betala anställda kontant, genom check, genom direkt insättning eller genom betalkort.
betala uttalanden
Illinois arbetsgivare måste ge varje anställd en specificerad redogörelse för avdrag från löner för varje löneperiod.
lön frekvens
nonexempt anställda måste betalas semimonthly. Undantagna anställda i de verkställande, administrativa och yrkesmässiga kategorierna kan betalas en gång i månaden. Provisioner kan betalas en gång i månaden.,
betalning ska ske inom 13 dagar efter att betalningsperioden har löpt ut (om en halvmånad eller varannan vecka löne period) eller inom sju dagar (om en veckovis löne period). Undantagna anställda måste betalas på eller före 21 kalenderdagar efter den period då lönerna tjänades.
Lönemeddelanden
Illinois arbetsgivare måste meddela anställda vid tidpunkten för anställning av:
- lönesatsen; och
- tid och plats för betalning.
När det är möjligt bör denna anmälan vara skriftlig och erkänd av båda parter.,
arbetsgivare måste också meddela anställda om eventuella förändringar i lönenivån eller tid och plats för betalning innan ändringen görs.
löneavdrag
avdrag kan göras som:
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och / eller lokal lag, som följer den lag som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren i allmänhet kommer att gälla.,
ytterligare information om lön och förmåner praxis i Illinois kan hittas i betalning av löner: Illinois, ofrivilliga och frivilliga löneavdrag: Illinois, Health Care Continuation (COBRA): Illinois, Illinois arbetsplatsen Labor and Employment Law affischer och gäller denna lag för min organisation i Illinois? Federala krav finns vid betalning av löner: federala, ofrivilliga och frivilliga löneavdrag: Federal och Hälsovårdsfortsättning (COBRA): Federal.,
ledighet och frånvaro
Illinois har flera lagar om erforderlig ledighet och frånvaro för anställda.,(täcker arbetsgivare med 50 eller fler anställda);
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren i allmänhet kommer att gälla.
Ytterligare information om ledighet och ledighet praxis i Illinois kan hittas i Illinois Anställd Handbok Innehållsförteckning, USERRA: Illinois, Jury Duty: Illinois, Andra Blad: Illinois, FMLA: Illinois, Arbetade Timmar: Illinois, Illinois Arbetsplatsen Arbete och Sysselsättning Lagen Affischer, och Inte som i Denna Lag Gäller för Min Organisation i Illinois?, Federala krav finns i USERRA: Federal, Jury Duty: Federal, andra blad: Federal, FMLA: Federal och arbetade timmar: Federal.
hälsa och säkerhet
viktiga Illinois krav som påverkar hälsa och säkerhet är:
rökfri arbetsplats
Illinois förbjuder rökning på anställningsorter och inom 15 fot av någon ingång till en anställningsort.
vapen på arbetsplatsen
arbetsgivare i Illinois kan förbjuda vapen på arbetsplatsen om riktiga tecken har lagts upp.,
en anställd som är en dold vapen licensinnehavare kan dock bära ett dolt skjutvapen inom ett fordon in i parkeringsplatsen eller lagra ett skjutvapen som är dolt i ett handskfack, konsol eller bagageutrymme (ur vanlig vy) i ett låst fordon i parkeringsplatsen. En licensinnehavare kan också transportera skjutvapnet runt fordonets omedelbara område om pistolen lossas och syftet är att lagra den i eller hämta den från bagageutrymmet.
säker körning praxis
i Illinois, det är mot lagen att text eller använda en handhållen telefon under körning., Lagen förbjuder också förare att titta på eller strömma video på en elektronisk kommunikationsenhet under körning.
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren generellt gäller.,
ytterligare information om arbetsmiljöpraxis i Illinois finns i Illinois Employee Handbook Innehållsförteckning, arbetstagares hälsa: Illinois, Workplace Security: Illinois, HR och Workplace Safety: Illinois, Illinois Workplace Labor and Employment Law Posters och gäller denna lag för min organisation i Illinois? Federala krav finns i anställdas hälsa: Federal, arbetsplats säkerhet: Federal och HR och arbetsplatsen säkerhet (Osha överensstämmelse): Federal.,
organisatorisk utgång
viktiga Illinois krav som påverkar organisatorisk utgång är:
slutlig lön
om en anställd slutar eller avfyras, måste all slutlig ersättning betalas på nästa regelbundet schemalagda payday.
om en anställd dör och har en liten egendom ($100,000 eller mindre) måste arbetsgivaren betala löner, upp till $20,000, till den efterlevande maken. Dessutom måste arbetsgivaren betala löner på upp till $ 10,000, multiplicerat med antalet mindre barn och vuxna underhållsberättigade barn som bodde hos den efterlevande maken vid den tidpunkt då arbetstagaren dog., Om det inte finns någon efterlevande make, delas samma belopp lika mellan minderåriga och vuxna underhållsberättigade barn.
om ett anställningsavtal eller arbetsgivarpolicy föreskriver betald semester, måste alla intjänade men oanvända semester betalas vid uppsägning, om inte annat föreskrivs i ett kollektivavtal. Anställningsavtal och arbetsgivarpolicy får inte föreskriva förverkande av intjänad semester vid uppsägning.,
Massuppsägningsmeddelanden
Illinois Worker Adjustment and Retraining Notification (WARN) Act kräver att arbetsgivare med 75 eller fler anställda ger drabbade arbetstagare och statliga och lokala tjänstemän 60 dagars förhandsmeddelande om en massuppsägning, omlokalisering, sysselsättningsförlust eller nedläggning av anläggningar.
enligt Illinois Employment Record Disclosure Act är arbetsgivarna immuna mot ansvar för deras lojala avslöjande av information som de tror är sanningsenlig om en nuvarande eller tidigare anställdas arbetsresultat., Presumtionen om god tro kan gå förlorad om informationen var medvetet falsk eller kränkt en civil rättighet.
var medveten om att om det finns överlappning mellan federal, statlig och/eller lokal lag, följer lagen som erbjuder de största rättigheterna eller förmånerna till arbetstagaren generellt gäller.
ytterligare information om organisatoriska exit praxis i Illinois kan hittas i betalning av löner: Illinois, ofrivilliga uppsägningar: Illinois, prestationsbedömningar: Illinois och gäller denna lag för min organisation i Illinois?, Federala krav finns i betalning av löner: federala, ofrivilliga uppsägningar: federala och prestationsbedömningar: federala.
Lämna ett svar