QuickBooks Online vs Desktop: vilket är rätt för dig?

en viktig skillnad mellan QuickBooks Online och QuickBooks Desktop är att du kan komma åt QuickBooks Online från vilken dator eller mobil enhet som helst som är ansluten till internet, och det är lätt att dela data med din revisor. QuickBooks Desktop måste installeras på din dator, som erbjuder snabbare navigering och datainmatning men en begränsad förmåga att dela tillgång.

QuickBooks Online är bäst för företag som behöver ge flera personer tillgång till programmet, inklusive en extern revisor., QuickBooks Desktop är bäst för erfarna bokhållare i specialiserade branscher som tillbringar större delen av sin tid på ett kontor och vill ha ett snabbt program som inte beror på internet hastighet.

för att ta reda på vilken produkt som är rätt för dig, svara på några frågor nedan för att få en personlig rekommendation.,

9 viktiga skillnader mellan QuickBooks online och Desktop

medan QuickBooks Online och QuickBooks Desktop är både utmärkt småföretag bokföringsprogram, finns det några viktiga skillnader i både hur du kommer åt dina data och de funktioner som tillhandahålls., Här är de nio viktigaste skillnaderna mellan QuickBooks Online och QuickBooks Desktop:

1. Cloud vs Desktop: den största skillnaden är att QuickBooks Online är molnbaserad och kan nås från var som helst på internet, medan QuickBooks Desktop måste installeras på en enda dator eller nätverk.
2. samtidiga användare: QuickBooks Online levereras med ett visst antal användare som ingår i ditt abonnemangspris, och alla användare kan samtidigt komma åt programmet., QuickBooks Desktop kan ha flera användare konfigurerade, men endast en användare i taget kan komma åt programmet om du inte köper ytterligare licenser till fullt pris.
3. mobilapp: QuickBooks Online har en mobilapp som kan utföra alla funktioner som behövs för att hålla dina böcker. Den enda mobilappen som är tillgänglig för skrivbordet är att fånga kvitton, och det kräver en plusprenumeration på skrivbordet.
4. framtida utveckling: nya funktioner och förbättringar av QuickBooks Online har utvecklats snabbt under de senaste åren., Detta är inte att säga att skrivbordet går bort när som helst snart, men det är inte längre i fokus för QuickBooks.
5. prissättning: QuickBooks Online är en månadsabonnemang som innehåller ett visst antal användare. QuickBooks Desktop kan antingen köpas för en engångsavgift för varje användare eller som ett årsprenumeration med några ytterligare fördelar. Se avsnittet prissättning nedan för mer information.
6. dela med din tax pro: Du kan ge en extern revisor fullständig tillgång till ditt onlineföretag utan att det räknar mot dina maximala användare., Med QuickBooks Desktop måste du skapa en revisors kopia, som då måste överföras till din revisor.
7. branschspecifik programvara: QuickBooks Online har inga branschspecifika utgåvor. QuickBooks Desktop har utgåvor för konstruktion, detaljhandel, professionella tjänster, tillverkning och partihandel, och ideella organisationer som inkluderar branschspecifika rapporter och arbetsflöden.
8. kundservice: alla QuickBooks Online-Prenumerationer inkluderar obegränsad kundservice., QuickBooks Desktop inkluderar inte Kundservice om du inte köper programvaran som ett årsprenumeration.
9. bokföring hjälp: du kan få hjälp och råd för att hålla dina böcker med QuickBooks Live för QuickBooks Online-konton, eller så kan du rådgöra med en oberoende QuickBooks Online ProAdvisor. För QuickBooks Desktop är ditt enda alternativ en oberoende QuickBooks Desktop ProAdvisor., för företag som behöver flera användare eller fjärråtkomst

   fördelar

   • tillgång från var som helst på internet
   • behåll dina böcker med mobilappen
   • samtidig åtkomst av flera användare som ingår i prenumerationspriset
   • lättanvänt gränssnitt för icke-revisorer

   nackdelar

   • dyrare än skrivbordet för bara en användare
   • inga branschspecifika utgåvor
   • långsammare datainmatning än skrivbordet
   • inte lika bra med inventering som skrivbordet

   övergripande poäng

   4.,43

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	3.70	OUT OF	5
   	Features	5.00	OUT OF	5
   	Ease of Use	4.25	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,75	av	5

   *poäng är för QuickBooks Online Plus

   QuickBooks Online är idealisk för småföretag som behöver ge tillgång till sina böcker för mer än en person, inklusive en extern revisor, till exempel en skatteexpert. QuickBooks Online gör det också möjligt för din bokhållare att arbeta på distans från vilken dator som helst.

   molnbaserad redovisning är dock inte den enda styrkan i QuickBooks Online., Det är kraftfull programvara som kan tjäna företag i en mängd olika branscher. Nya användare kan välja mellan en 30-dagars gratis testversion och 50% rabatt i tre månader.,>

   fördelar

   • köp för engångsavgift och använd i 3 år
   • snabb navigering och datainmatning
   • en licens tillåter bokföring för obegränsade företag
   • branschspecifika utgåvor tillgängliga

   nackdelar

   • varje samtidig användare kräver en extra licens för fullt pris
   • kan inte komma åt företagsdata från avlägsna platser
   • nätverksinstallation kan kräva viss informationsteknik hjälp
   • ingen kundsupport utan en årlig prenumeration

   totalpoäng

   3.,28

   OUT OF

   5

   RATING CRITERIA	Pricing	2.73	OUT OF	5
   	Features	4.25	OUT OF	5
   	Ease of Use	1.88	OUT OF	5
   	Expert Opinion	4.,25	av	5

   Obs: poäng är för QuickBooks Desktop Premier

   QuickBooks Desktop är bäst för företag med en erfaren bokhållare som inte behöver fjärråtkomst. Desktop är mycket prisvärd om du bara har en användare och köpa den för en engångsavgift, men det betyder att du inte kommer att ha kundsupport. Kundsupport kräver inköp av årsprenumeration.,

   QuickBooks Desktop utmärker sig verkligen med sina branschspecifika utgåvor som inkluderar anpassade arbetsflöden och rapporter anpassade till specifika branscher. Du bör ge QuickBooks Desktop allvarligt övervägande om ditt företag är en återförsäljare, tillverkare, grossist, professionell tjänsteleverantör, byggentreprenör, eller ideell. Nya användare kan för närvarande få $ 200 av ditt första år med en prenumeration på QuickBooks Premier Plus.

   hur vi bestämde vår poäng

   vår poäng är baserad på en rubrik som utvecklats av vår redovisningsexpert., Syftet med poängen är att ge ytterligare information och öppenhet till företagare som söker rätt programvara för sin verksamhet.

   det finns ingen bästa bokföringsprogram. Den bästa mjukvaran för dig beror på dina speciella affärsbehov och de funktioner du tycker är viktigast. För att återspegla den verkligheten kommer vårt poängsystem att variera beroende på branschen eller funktioner som är inriktade på inom en viss artikel., QuickBooks kan till exempel få olika poäng när de utvärderas för bästa enkla bokföringsprogram jämfört med bästa bokföringsprogram för att hantera flera företag.

   klicka igenom flikarna nedan för att lära dig mer om hur vi utvärderar varje komponent i vår poäng för QuickBooks Online vs Desktop.,Expertutlåtande

25%

prissättning

25%

Allmänna funktioner

25%

användarvänlighet

25%

expertutlåtande

25% av totalpoängen

den viktigaste faktorn i prissättningen är den månatliga kostnaden för programvaran och hur många användare ingår för det priset., Andra överväganden är om priset inkluderar obegränsade transaktioner, kunder och leverantörer samt om du kan köpa programvaran med en månadsabonnemang kontra långsiktigt kontrakt.

25% av totalpoängen

Vi utvärderar programvara på de allmänna funktioner som vi förväntar oss att hitta i modern bokföringsprogram som både hjälper till att rapportera korrekta data och minska det manuella arbetet med att hålla dina böcker., Några av de utvärderade funktionerna är försäljning skatt spårning, inventering kostnad spårning, mobilapp funktionalitet, kvitto fånga, separera intäkter och kostnader efter Klass, tilldela anställdas tid och kostnader till fakturor, och spårning projekt lönsamhet.

25% av totalpoängen

en viktig del av användarvänligheten är vår experts subjektiva utvärdering av en icke-revisors förmåga att framgångsrikt använda programvaran., Men vi utvärderar också programvarans kundsupport för att avgöra om en användare kommer att ha den hjälp de behöver för att lära sig programvaran. Slutligen, vi överväga hur lätt det är att utöka funktionaliteten i programvaran för att inkludera löner och online-betalningar utan behov av en 3: e parts integration.

25% av totalpoängen

expertutlåtanderesultatet baseras på vår experts subjektiva analys av programvarans funktioner, mobilapp, fakturor och rapporter., Denna analys ser ut att avgöra vad som gör denna programvara annorlunda, bättre eller sämre, än annan programvara. En slutlig del av expertens åsikt är programmets popularitet, vilket kommer att ha stor inverkan på om användaren kan hitta hjälp som stänger sina böcker och lämnar in en självdeklaration i slutet av året.,

*procentsatser av totalpoäng

vem QuickBooks Online är bäst för

förutom att tilldelas vår bästa övergripande small business accounting software, QuickBooks Online har tjänat högsta utmärkelser för ett brett utbud av branscher och syften.

• Easy accounting software: medan QuickBooks Online är känd för sina kraftfulla funktioner, är det också enkelt att använda, och vi tilldelas QuickBooks Online Enkel Start vår bästa övergripande lättanvända programvara.,
• Mobile accounting app: QuickBooks Online mobil app är fantastisk och låter dig utföra nästan alla bokföringsfunktioner du kan utföra på skrivbordet, plus att du kan skanna och ladda upp kvitton och spåra körsträcka. Det är vårt bästa övergripande val för redovisning mobilappar.
• fastighetsbolag: QuickBooks Online är vårt bästa övergripande val för fastighetsbolag. QuickBooks Online gör att alla transaktioner kan grupperas efter klasser och platser, vilket gör det enkelt att spåra komplex och byggnader separat.,
• e-handel: QuickBooks Online nyligen lagt ännu mer e-handel funktioner och integrationer, vilket gör det till ett enkelt val som vår bästa e-handel bokföringsprogram.

vem QuickBooks Desktop är bäst för

QuickBooks Desktop är en bra programvara för flera ändamål och branscher.

• Redovisning för flera företag: en licens för QuickBooks Desktop kan du hålla böckerna för ett obegränsat antal företag, tjäna det högsta betyg i vår lista över redovisningsprogram för flera företag.,
• jordbrukare och ranchägare: QuickBooks Desktop är mycket flexibel och kan ställas in för att ta hänsyn till flera fält och boskap utan behov av en konstant internetuppkoppling. Vi valde det som den bästa övergripande farm accounting software.
• byggföretag: QuickBooks Desktop Premier Contractors Edition har specialiserade rapporter och arbetsflöden som hjälper byggföretag att uppskatta och spåra kostnaden för jobb, placera den bland våra bästa bygg bokföringsprogram.,

prisskillnader mellan QuickBooks Online vs Desktop

QuickBooks Online scores bättre än QuickBooks Desktop för prissättning med en poäng på 3.7 av 5 jämfört med 2.73 av 5. QuickBooks Desktop poäng dåligt eftersom du måste köpa en extra licens för varje användare. QuickBooks Desktop kan dock vara ett bra värde för företag med endast en användare. En annan prissättningsfaktor som skadar QuickBooks Desktop är bristen på ett månadsabonnemang.,>

den genomsnittliga månatliga kostnaden per användare för QuickBooks Online-prenumerationer baseras på antalet användare som ingår i varje prenumeration, vilket du måste betala för oavsett abonnemang.oavsett om du behöver eller tilldela alla användare., Den genomsnittliga månatliga kostnaden för QuickBooks Desktop inköp beräknas under QuickBooks supportperioden på tre år.

QuickBooks Online vs Desktop: användarvänlighet

förutom ett subjektivt betyg av vår redovisningsexpert, användarvänlighet inkluderar tillgången till obegränsad kundsupport och möjligheten att lägga till löner och online bill pay utan behov av tredjepartsintegration. QuickBooks Online scores mycket bättre än QuickBooks Desktop för enkel användning med 4.25 poäng av 5, jämfört med QuickBooks Desktop låga poäng av 1.88 av 5.,

QuickBooks Online Plus skulle ha gjort en perfekt 5 av 5 om inte för vår experts subjektiva utvärdering att dess övergripande användarvänlighet bara är ”rättvis.”QuickBooks har allt lagt ut mycket intuitivt, men själva karaktären hos ett sådant omfattande, kraftfullt program introducerar viss komplexitet i användningen. Program med färre funktioner är ofta lättare att använda.

QuickBooks Desktop får en låg 1,88 av 5 för enkel användning, vilket förstärker uppfattningen att det i allmänhet är bäst för användare med viss bokföring kunskap eller erfarenhet., Förutom vår experts subjektiva betyg av” dålig”, Desktop användarvänlighet poäng lider av bristen på kundsupport utan inköp av den årliga Plus prenumeration. Den enda ljuspunkt för QuickBooks Desktop användarvänlighet är integrationen av löner och online bill betala utan användning av programvara från tredje part.

enkel programinstallation

QuickBooks Online vinner enkelt när det gäller programinstallation eftersom det är molnbaserat utan program att installera. Du kan dock ladda ner QuickBooks Desktop och installera det på en enda dator på några minuter., Det är lite svårare att installera QuickBooks Desktop på flera datorer eftersom båda datorerna behöver tillgång till företagets datafil. Jag har alltid anlitat hjälp av en Informationsteknik (IT) person för en nätverksinstallation av QuickBooks Desktop.

enkel företagsinställning

företagets installationsprocess är mycket likartad för både QuickBooks Online och QuickBooks Desktop. Express setup tar ungefär fem till 10 minuter och kräver vissa grundläggande företagsinformation., Den mer djupgående installationen kan ta mer än två timmar, beroende på om du tar över data från ett annat redovisningssystem eller inte. Följ vår steg-för-steg guide om du planerar att konvertera från QuickBooks Desktop till Online.

Jag rekommenderar att du spenderar så mycket tid som möjligt att konfigurera ditt företag. Genom att ställa in dina anställda, leverantörer, produkter och tjänster i förskott, har du en anpassad företagsfil som blir mycket lättare att använda. Du kan förhandsgranska QuickBooks Online set-up processen genom att bläddra i våra gratis QuickBooks Online handledning.,

navigering

Jag ger fördelen att QuickBooks Online för enkel navigering. Kund, leverantör och kontouppgifter kan ses genom att klicka på den vänstra menyraden. Till exempel kan kundinformation, inklusive vad de är skyldiga dig, ses genom att klicka på försäljning och sedan kunder:

alla transaktioner i QuickBooks Online kan initieras genom att klicka på den nya knappen ovanför den vänstra menyraden och välja från menyn transaktioner:

QuickBooks Desktop erbjuder många sätt att navigera, men det enklaste sättet för nybörjare är genom Hemsidan. Leverantör, kund eller anställd information kan ses genom att klicka på lämplig flik, medan transaktioner kan initieras genom att klicka på motsvarande ikon., Kundinformation kan till exempel visas genom att klicka på kunder (punkt A) och fakturor kan skapas genom att klicka på Skapa fakturor (punkt B):

kundsupport

QuickBooks Online har en fördel jämfört med QuickBooks Desktop eftersom den levereras med obegränsad kundsupport. Om du vill ha obegränsat stöd via QuickBooks Desktop, är det bäst att köpa Plus årsprenumeration. Annars kostar en à la carte årlig vårdplan $299.,95 per år, vilket är samma pris som hela QuickBooks Pro Plus-prenumeration. QuickBooks Online och Desktop båda har en stor, sökbar, online databas med frågor och svar tillgängliga för alla.

ProAdvisor Support

både QuickBooks Online och QuickBooks Desktop har många oberoende QuickBooks ProAdvisors som du kan hyra för att hjälpa dig att komma igång och hålla saker i ordning. QuickBooks Online har dock en klar fördel i hur du delar dina böcker med en ProAdvisor., Med QuickBooks Online bjuder du in en ProAdvisor till din företagsfil, och de kommer att ha 24/7 tillgång att visa och justera dina böcker. De loggar in med sitt eget ID och räknas inte som en av dina licensierade användare.

QuickBooks Desktop är svårare att dela. Du måste göra en Revisor Kopia av din datafil och skicka den till din ProAdvisor. Revisorns kopia låter dig fortsätta att arbeta med transaktioner under den aktuella perioden medan din revisor gör justeringar av tidigare perioder. Det är ett OK system, men inte alls lika bekvämt som att dela dina böcker genom QuickBooks Online.,

om du är en oerfaren bokhållare, bör du förmodligen välja QuickBooks Online och hitta en QuickBooks ProAdvisor som kan erbjuda dig frekvent hjälp. Medan revisorns kopia är ett rimligt sätt att dela böcker, är det inte något du vill göra dagligen eller varje vecka.

om du är en oberoende bokhållare som vill utöka din verksamhet, bör du överväga att bli en QuickBooks ProAdvisor. Certifiering för QuickBooks Online ProAdvisors är gratis.

Takeaway för enkel användning

QuickBooks Online slår QuickBooks Desktop hands-down för enkel användning., Inte bara är programmet lätt att navigera, men det kommer med obegränsat stöd och möjligheten att dela dina böcker med en QuickBooks ProAdvisor.

QuickBooks Online vs Desktop: funktioner

QuickBooks Online och QuickBooks Desktop båda poäng Mycket bra för funktioner. Endera versionen av QuickBooks hjälper till att hantera ditt företag effektivt och effektivt. QuickBooks Online poäng en perfekt 5 av 5 poäng för de allmänna funktioner vi letar efter i modern bokföringsprogram. QuickBooks Desktop scores 4.25 av 5 men skadas av bristen på en mobilapp och kvittofångst., Båda dessa funktioner finns i QuickBooks Desktop om du köper Plus prenumeration.

medan både online och skrivbordet har de flesta av de allmänna funktionerna du förväntar dig, finns det några signifikanta skillnader i funktioner.

funktionsskillnader mellan QuickBooks online och Desktop

QuickBooks Online har följande funktioner som inte är tillgängliga i QuickBooks Desktop:

• beräkna omsättningsskatt: QuickBooks Online beräknar omsättningsskatten automatiskt att gälla för transaktioner baserat på en kunddress i USA.,
• flera användare: alla versioner av QuickBooks Online, utom enkel Start, kommer med flera användare som samtidigt kan komma åt företagsfilen. Förutom det angivna antalet användare kan alla QuickBooks online-företag bjuda in minst en extern revisor att dela sina böcker. QuickBooks Desktop kräver en extra licens för varje samtidig användare.
• mobilapp: QuickBooks Online levereras med en mobilapp som tillåter användare att utföra nästan vilken bokföringsfunktion som helst när de är på språng., QuickBooks Desktop har ingen mobilapp om du inte köper Plusprenumerationen, och sedan är appen begränsad till att fånga och ladda upp kvitton.
• åtkomst till data var som helst från flera plattformar: QuickBooks Online-data kan nås 24/7 från vilken dator, Mac eller mobil enhet som helst med en Internetanslutning.
• Automatisk online-backup och skydd: QuickBooks Online data säkerhetskopieras automatiskt och säkras. Det finns ingen anledning att oroa dig för dina data om datorn blir stulen eller fel eftersom det inte lagras på din dator.,

QuickBooks Desktop har följande funktioner som inte finns i QuickBooks Online:

• obegränsade företag: en licens till QuickBooks Desktop kan du göra bokföring för ett obegränsat antal företag.
• ytterligare inventeringsalternativ: QuickBooks Desktop har mer robusta inventeringsspårning och kostnadsfunktioner. Till exempel kan du skapa en inventering för att kombinera kostnaderna för leveranser, befintliga lager och arbetskraft till kostnaden för nytillverkade lager.,
• ytterligare alternativ för att exportera rapporter: QuickBooks Desktop kan uppdatera ett tidigare Excel-kalkylblad. Detta är mycket värdefullt om du utför analyser i Excel efter att ha exporterat en rapport. Du behöver inte göra om din analys varje månad. Uppdatera kalkylbladsnumren direkt från QuickBooks Desktop.
• branschspecifika utgåvor: QuickBooks Desktop erbjuder branschspecifika utgåvor av Premier för följande branscher: konstruktion, tillverkning och partihandel, professionella tjänster, detaljhandel och ideell.,

QuickBooks online-funktioner efter Version

medan QuickBooks Online Plus har allt som vi letar efter för att tjäna 5 av 5 poäng för funktioner, inte alla dessa funktioner är tillgängliga i de billigare versionerna. Här är en sammanfattning av funktioner som finns i QuickBooks Online efter version.,v>

för en djupgående analys av funktionerna i alla versioner av QuickBooks Online, kolla in vår artikel QuickBooks Online jämförelse.,”1″ rowspan=”1″>

den vanligaste anledningen till att välja premier över Pro är att dra nytta av följande branschspecifika utgåvor:

• entreprenör
• tillverkning och grossist
• professionella tjänster
• detaljhandel
• ideell

Du kan läsa vår detaljerade jämförelse av QuickBooks Desktop-utgåvor för att lära dig mer.,

Takeaway för funktioner

både QuickBooks Online och QuickBooks Desktop erbjuder en enastående uppsättning omfattande funktioner, men QuickBooks Desktop saknar en mobilapp. Den andra stora fördelen med QuickBooks Online är dess beräkning av moms baserat på kundens adress. För företag i de fem specifika branscher med specialutgåvor, QuickBooks Desktop kan vara det bästa valet.

QuickBooks Online vs Desktop: expertutlåtande

QuickBooks Online och QuickBooks Desktop båda poäng Mycket bra för expertutlåtande med 4,75 och 4,25, respektive., De båda har fantastiska rapporter, funktioner och är populära nog att ha gott om hjälp från revisorer som är bekanta med programmen. Men enligt min mening är bristen på en fullt fungerande mobil app för QuickBooks Desktop en allvarlig brist i dagens mobila ålder. Var säker på att du kan leva utan mobil redovisning innan du väljer QuickBooks Desktop.

Bottom Line

QuickBooks Online poäng högre än QuickBooks Desktop i alla fyra av våra kategorier: prissättning, funktioner, användarvänlighet och expertutlåtande. QuickBooks Online är det bästa valet för de flesta företag.,

QuickBooks Desktop är dock fortfarande ett utmärkt val för vissa företag. Det är mycket billigare än QuickBooks Online, förutsatt att du behöver bara en användare och inte kräver kundservice. Dessutom erbjuder branschspecifika programvaruutgåvor av QuickBooks Desktop funktioner och rapporter som inte finns i QuickBooks Online.